中小企业合同管理全程指引

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档中小企业合同管理全程指引目录：1、中小企业合同管理全程指引2、修改文企业劳务合同管理信息系统课程设计报告3、国家监理合同管理例题及答案4、工业制造企业合同管理系统5、第六章人事合同管理11116、项目合同管理可用表格《中小企业合同管理全程指引》“愿赌服输”是一条古老规则。从本质上说，“愿赌服输”的精神就是一种信守合同的精神。合同是当事人之间的约定，这种约定只要不违反法律规定，它就是“法律”，因为它受到法律的保护，如果哪一方违反了合同，将会受到法律的制裁。“言必行，行必果”是一个道德传统，但是有了合同法后，这个道德传统就演变为法律规则，成为合同效力的体现。正因为合同有如此严肃的法律后果，作为企业家必须认真管理好本企业的合同，使企业靠合同营利，而不因合同受损。[案例]2002年在浙江投资的某台资企业准备新建厂房和办公楼两幢。企业董事长涂先生为照顾其台湾地区同乡林某生意，就与林某在江苏太仓投资的一家钢结构公司（以下称钢结构公司）订立工程施工承包合同。因该钢结构公司不具备施工资质，林某又瞒着涂某找到太仓当地的一家建筑施工企业（以下称太仓公司），而该企业也不具备相应施工资质，又将工程土建部分分包给浙江人朱某，并由其联系一家浙江著名建筑公司设在上海的分公司（以下称浙江公司），协商挂靠浙江公司名义施工。浙江公司注重企业品牌拒绝了朱某要求。朱某就变造了浙江公司的合同专用章找到林某。林某隐瞒自己不具备施工资质的情况，向涂某谎称在浙江施工需要浙江建筑企业名义为由，又要求涂某与浙江公司签合同，并用变造的浙江公司的印章在合同上盖章。上述情况，涂某均不知真相。从谈判到签订两份合同，除了涂某外，涂某公司内部没有第二个人参与其中，包括法务部和工程部。工程从2002年6月开始施工。2003年4月，参加施工的工地民工因领不到工资而在工地罢工，建筑材料供应商也纷纷上门要求支付材料款，最后酿成群体冲突。造成资金链断裂的原因就是涂某支付的工程进度款，先后被钢结构公司、太仓公司以收取管理费的名义层层瓜分，到了实际承包人朱某手中所剩无几。为缓和局势，涂某从自己公司中拿出30余万元支付工人工资。施工继续进行，但是有了涂某垫付工钱的先例后，朱某多次以浙江公司项目负责人名义直接向涂某的公司支取工程款。1个月后，涂某公司按合同该付的工程款已经全部付清，然而朱某实际并没有拿到这些钱。工程又无法继续，工程再次停工。已建工程存在屋面漏水、窗台渗水等严重质量问题。几经交涉，涂某终于明白朱某是实际上的承包人。气愤之余，为赶工程进度，涂某迫于无奈又与朱某协商，与其直接发生承包关系，并与其直接结算。在支付80多万工程款后，工程终于勉强完工。剩余300多万工程款，涂某拒绝向钢结构公司支付，因为其已经足额支付给了朱某。最后，发生了4场持续3年的诉讼；工程被延期1年多，外贸订单大量被取消；尽管涂某已经支付工程款，但因钢结构公司“不认账”，又被判决支付工程款200余万元；工程质量隐患至今没有解决；因挂靠施工的违法行为，工程无法通过验收，至今不能办理房屋产权证……通过上例我们不难得出涂某公司惨重损失的原因：签订合同一人独断，完全撇开公司内部专业部门；履行合同忘记了合同规则，轻易放弃合同对钢结构公司的约束，而直接与朱某发生关系；发生纠纷后，不顾合同法律程序直接炒了钢结构公司的鱿鱼；等等。反思之，如果涂某建立起与其公司规模相对应的合同管理制度和体系，遵循法律的规则履行合同，而不是一人独断，无视法律规则，这场企业灾难将不会发生。

一、什么是合同合同有许多别名，有时候叫契约，有时候叫合约，有时候叫协议。我国现行法律给它取了一个统一的名字，叫合同。所谓合同，通俗地说，就是平等的当事人之间在自愿基础上，经过协议一致后，达成的能够引起法律后果的约定。合同的达成，必须是自愿的，所表达的意思应当是真实的，反映合同当事人的真实意愿。所以，如果是被逼迫而签订的合同、处于危难之中为解脱困境而签订“不平等条约”、受欺骗而签订的合同、因重大误解（如将油画真迹当做复制品出卖）而签订的合同，都因违反了真实意愿，法律规定这些合同在一定期限内可以反悔。合同还必须不违反法律的禁止性规定。比如说，有些企业在与职工签订劳动合同时，为了规避万一发生工伤需要进行赔偿的风险，就在合同里写上这么一句话——“工伤概不负责”。这个约定是没有法律效力的，因为劳动法等相关法律明确规定了企业必须为劳动者办理社会保险，使劳动者在年老、疾病、工伤等情况下获得帮助和补偿。而这条约定违反了劳动法律的明确规定的“订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定”而无效。二、合同的形式有哪些一说起合同，人们往往与“白纸黑字”相联系。其实，合同并一定是白纸黑字来表现的，比如说我们到饭馆吃饭，饥肠辘辘的您，不会每点一道菜都签字画押，但实际上您与饭馆确实签订了餐饮服务合同，这个合同叫口头合同；您收到别的公司发来的定单，按照定单要求直接送货上门，这份定单就是一份合同；您出门乘飞机，机票就是一份合同。另外，合同并不一定就叫着“合同”，有时候人们喜欢叫它协议书，有时候人们喜欢叫它为合约，有时候人们干脆不叫它名字，但无论叫什么或不叫什么，只要它的内容是双方之间关于交易的约定，它就是合同。因此，在现实的经营中，企业之间来往的信函、传真、电报、电子邮件等，都可以成为合同。为了保护您的交易安全，我们还是建议您采用书面方式签订规范的合同，中国不是有句俗话吗，叫“口说无凭”。在本书第八讲至第十八讲中，我们为您推荐了各种常见合同示范文本，供您参考。三、企业靠合同而生很多企业家初一听这话可能不以为然，认为企业是靠我的资金靠我的奋斗而生存的，怎么靠合同而生呢。但通过下面的分析，您将会认同，在一定意义上，企业是靠合同而生的。办公司，几个股东之间首先要订立出资合同，没有这个合同，几个股东就无法走到一起；有了股东的资金，还得有工人干活，那您就得跟工人签订劳动合同，使工人成为您企业的一员；产品生产出来了，您得把它销售出去，那么您就得跟客户签订各种交易合同，等等。也许这些合同不是书面的，但它们的确客观存在着，只不过以口头或其他形式存在而已。所以，没有合同，您的企业就不能诞生，不能经营，有合同但是合同订得不好，或者合同虽定得好，但是没有履行好，您的企业将难以发展甚至面临重大危机。您看，您的企业不是靠合同而生么？四、有效的合同就是“法律”在我们上中学的时候，我们就知道了法律是国家制定的，并且靠国家强制力保障实施的行为规范。但是我们如果深究法律来源，我们会产生这样的疑问，“国家”本身并没有思想，它怎么制定法律呢？法律仍然是由人来制定的。只不过，制定法律的人代表了全体国民的意见，有一点是肯定的，他们应当达成一致意见，至少多数人要达成一致的意见。这跟合同必须由当事人达成一致意见是多么的相像！所不同的是，法律是一个国家内多数人达成的一致性意见或多数意见，而合同是合同双方达成的一致性意见，二者的表面区别仅仅在人的范围上不同而已。所以，法律是一个国家全体国民的行为规范，合同是合同当事人的行为规范。所以，从这个意义上说，合同就是当事人之间的法律，只要它不违反国家的禁止性规定，国家法律就是合同的后盾，这样的合同同样具有强制性。在我国，合同的效力有时候还要超出法律规定的效力。有些法律对某种情况作了规定，但是后面又加了一句“合同另有约定的除外”，说明这个时候合同的约定可以不受这个法律条文的限制，当事人有与法律不一致的约定的，优先使用当事人的约定。比如说，《合同法》第220条规定：“出租人应当履行租赁物的维修义务，但当事人另有约定的除外。”这样的规定，在我国的民事法律中随处可见。合同管理的前提——了解合同的效力

人们为什么要签订合同，就是为了保证交易安全，那么，为什么签了合同，就能够使交易安全获得保障呢？那是因为合同是有法律效力的，它受到法律的保护，法律是合同的坚强后盾，谁违反了合同，谁将受到法律的制裁。所以，人们就不敢违反合同，这样合同就有了效力。合同有哪些效力呢？一、言必行言出必行，如果这个“言”是合同的组成部分，那它就不是一般的道德要求了。比如说，您与别人签订合同，将钢材以1000元1吨的价格卖给别人，但是当交货的时候，钢材的进货价格就达到了1200元1吨，你可能会说，我总不能做亏本的买卖吧？孔子说“君子重义，小人重利”，你说大不了你就说我不是君子是小人得了，反正亏本的买卖我不做。对不起，这个时候可不是承认自己是小人就能完事的，亏本的买卖你还得做，因为法律认为你是应该能够预见到这个风险的。我国《合同法》第8条规定：“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保护。”当然，法律也是讲道理的。一般来说，在三种情况下，你可以言而不行。第一种情况是，你遇上了不可抗力。不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。说得通俗点，所谓不可抗力，也就是想不到、躲不过又扛不了的事情，最典型的不可抗力就是自然灾害，如地震、洪水等。比如说，你跟人约定于某一时间送一火车皮的钢材到某地，途中刚好遇上洪水将铁路冲毁，从而导致你延期1个月交货，这个时候如果法律要追究你责任，你就有点冤了。所以，《合同法》第117条规定：“因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。”第二种情况是，对方违约在先，经过你催促后他还是不履行，或者你如果再继续履行合同对你没有意义。比如说，你向别人定了一车香蕉，说好1个月内交货，结果他到第3月才交货，交货时市场上的香蕉已经多得卖不完，这个时候你可以拒绝接受这车香蕉。第三种情况是不安履行抗辩权。比如说按合同你应当先支付货款，但是你有证据证明，对方经济状况明显恶化，你如果支付了货款后，极可能提不到货，你可以暂时不付款。本书第五讲第二节对此将有专项介绍。二、行必果言必行是指说到要做到，而行必果，是要求说到不仅要做到，而且做还要达到约定的结果。比如说您竭尽全力以完成合同义务，但是最终由于各种原因，没有达到订立合同时给对方的承诺，您可以拿“结果并不重要，只要我努力过了”来安慰自己，但是不能拿这句话来应付您的合作伙伴，要知道人家要的恰恰是结果，而不是你努力的过程。已经成立生效的合同，合同当事人应当“全面履行”、“实际履行”。所谓“全面履行”，是指履行合同必须完全符合合同约定的时间、地点、方式、质量等要求。我国《合同法》第60条规定：“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。”通俗地说，就是履行合同要做到不折不扣。比如说，你向银行借钱，借款期限是1年，如果超过1年你还没有还款，那你肯定知道这是违约的，那你要求提前归还行不行呢？银行如果不同意，这也不行！因为你们合同约定的是借1年，所以，既不可推迟也不可超前。这就叫不折不扣的“全面履行”。所谓“实际履行”，是指按照合同约定的标的履行，而不能以其他非约定标的来代替履行。挂羊头的店，羊肉卖完了，不能以狗肉来代替羊肉，哪怕狗肉卖得再便宜也不行。比如说，你与别人签订合同将一幢写字楼卖给别人，并约定如果不履行合同处以巨额的违约金。时过不久，房产行情看涨，你觉得原来的价格便宜了，你想重新卖给别人以求得有个好价钱。这时你提出，我愿意承担巨额违约金，房子我不卖了。也就是说，你打算以承担违约金的方式来取代出售房子。这样行么？不行。除非这房子已经卖给了别人，并已经办理了房产过户登记手续。这不符合合同“实际履行”的要求。我国《合同法》第107条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”这就是将“卖羊肉”进行到底的“实际履行”。三、违必究前面讲了，合同就是法律，违反了法律要受到制裁，违反了合同，同样要受到法律的制裁，因为有效成立的合同是受到法律保护的，法律是合同的后盾。违反了合同，要受到哪些追究呢？继续履行。这就是前面讲的“实际履行”。假如客人执意要吃羊肉，哪怕是高价买来一只羊，您也必须把它按照正常价格卖给客人。赔偿损失。如果您不履行合同，或者履行合同不符合约定，也就是说违反了“全面履行”要求，并且造成了对方的损失，您必须全额赔偿，不论您是否尽到了全部努力，反正只要您没有达到合同约定的结果，您就得赔偿。承担违约金。假如您在合同中约定了违约金条款，那么，不论您违反合同的行为有没有给别人造成损失，都要向对方支付违约金。定金处罚。如果您在合同中约定了定金，现在您拒绝履行合同，您将面临双倍退还定金或定金被“没收”的结果。“淘汰出局”。假如您不守信用，不按照合同履行，您有可能被“淘汰出局”——对方与您解除合同，那时，你为准备履行合同而花费的人力、物力和财力将付诸东流。合同管理的关键——把握合同的有效性我国《合同法》第7条规定：“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。”这是对有效合同总的要求，即合同应当不违法，不损害社会公共利益，并符合社会公德。一、合同有效的必备条件一份有效的合同应当具备：主体适格、内容不违法、形式合法。主体适格，是指签订合同的当事人应当有签订合同的资格。对自然人来说，应当是成年人，少数情况下，10周岁以上的未成年人可以签订一些简单的与其智力、阅历相当的合同，比如买一些学习用品等，而且必须智力正常（没有精神病）。否则，应当由其监护人如父母代理签合同。对企业来说，应当办理过工商注册登记，取得营业执照，经营某些需要特别批准的行业，还需要经过特殊批准，比如经营药品生产生产、批发烟草等。内容不违法，是指签订的合同不得与法律明令禁止的或者明令必须执行的规定相冲突。比如招商引资过程中，有些地方政府在没有用地指标的情况下，与投资者签订合同，将没有办理过土地征收手续的农村集体土地给投资者建厂房，这就违反了我国《土地管理法》第43条关于“任何单位和个人进行建设，需要使用土地的，必须依法申请使用国有土地”的规定，这个引资合同的条款就无效。还如，有些地方政府为了吸引投资者，将国有土地以明显低于市场价的价格以协议方式出让给投资者。浙江省《关于全面实行工业用地招标拍卖挂牌出让实施意见（试行）的通知》中有“浙江省全省所有工业项目用地一律以招标拍卖挂牌方式出让”的规定，如果前述行为发生在浙江，这个出让合同就属于无效合同。形式合法，是指有些法律规定了一定的形式，符合这个形式的合同才有效。合同的形式一般来说是自由的，即当事人可以自行决定，但是有些特殊的合同，法律对合同形式有特别要求，当事人必须遵守。比如根据法律规定，以定金作为合同担保的，光订立合同还不行，必须把这个定金付了，定金合同才生效。还如，建设工程合同，《合同法》规定“建设工程合同应当采用书面形式”，因为建设工程合同是比较复杂的合同，如果不采用书面形式，万一发生争议的话，法院将无法正确处理纠纷。因此，建设工程合同如果没有采用书面形式，法院就无法认定当事人之间订立的合同内容，这个“合同”等于不存在。二、不应当签订的合同——无效合同所谓无效合同，简单说就是没有法律效力的合同，不受法律保护的合同。一旦签订了无效的合同，要么是您无权要求对方履行义务，要么是您履行之后遭受损失。因此，此类合同是您在生产经营过程中最不应当签订的合同。根据《合同法》的规定，常见的无效合同有：1.

一方以欺骗、威胁的手段订立合同，从而损害国家利益的。如骗取国有资产的合同。2.

双方勾结，损害国家、集体或者第三人利益的合同。比如说与国有、集体资产管理人相串通，无偿或低价取得国有、集体资产的合同。3.

以合法形式掩盖非法目的的合同。常见的有以租赁的形式非法买卖的土地的合同。4.

违反法律、行政法规的强制性规定的合同。如非法买卖土地的合同。5.

与10周岁以下的小孩或发病期的精神病人签订的合同。三、应当尽量避免的合同——效力不确定的合同有些合同，既不能说它有效，也不能说它无效，而是效力不确定，也就是说，最后有可能有效，也有可能无效，而且导致有效或无效的主动权还掌握在对方手里。这类合同可能导致您的行为失去意义，进而遭受损失，因此应当尽力避免。效力不确定的合同主要有以下三种情况：1.

与10周岁以上的未成年人订立的与其年龄、智力、精神健康状况不相适应合同。比如一个15岁的小孩，将家里的一件古董卖给您，这个合同的效力是不确定。如果他的家长事后知道，并不同意卖，那么您就得把古董还给人家，相反，如果小孩家长事后同意了，合同就有效，买卖成交。2.

没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同。所谓代理，说的简单点就是帮别人办事。但是帮别人办事必须是别人事先委托您，不然的话，就有可能好心办坏事了。当时，如果事后别人认可您的好心，并同意您办的事，那么，这个合同就有效了，否则，就是无效合同。3.

无权处分。所谓无权处分，最典型的就是把别人的东西处理掉了。举个简单例子，您把借来的东西给卖了，这个买卖就有问题了，因为这个东西本来就不是您的，您怎么可以擅自把它卖了呢？即使卖的价钱再好，物主不认可，您还得把东西要回来。当然，物主如果同意这个买卖，那这个合同就有效了。四、有些合同是可以“反悔”的凡是具有以下情况之一的，允许有关当事人“反悔”，您大可根据需要而灵活决定。1.

因重大误解订立的。所谓“重大误解”就是对合同的内容，有误解，而且不是一般误解，是重大误解，严重影响当事人的利益。比如说，甲公司签订合同，将袜子以30元一打的价格卖给乙公司，结果在履行合同时发生了争议：按照甲公司所在地的习惯，一打袜子是12只，即6双；而按照乙公司所在地的习惯，一打袜子是12双。这就是重大误解。2.

在订立合同时显失公平的。比如某公司因急需资金，与别人签订的“高利贷”合同，有些“高利贷”利率要超过银行贷款的数十倍，这种合同就是显失公平的。3.

以欺骗、威吓的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。比如说以次充好签订的买卖合同、强买强卖的合同。上述三类合同，在知道了误解、不公平、欺骗的情况后后1年内，受害当事人可以请求法院或者仲裁机构撤销，也就是“反悔”。撤销之后，这个合同就变得从一开始就无效。通过上述分析，您就不难总结出怎样的合同是有效的了，更可以再次基础上进行合同管理。管好您的合同（2）

三、合同管理怎么管？合同管理如公司的其他管理工作一样，必须依靠制度来管理，增强管理工作的规范性、科学性，避免随意性、不合理性，使制度管理既起到制约作用，又发挥指导作用。制度设计应当简单、实用，操作便当。否则，制度就会成为“墙上老虎”。与其制订严密的制度却实现不了，还不如切实实行的简单制度，因为再简单的制度，多少总能够起到一些规范作用。当然，两全其美是最上乘的境界，但是这需要不断地摸索和研究。一个中小规模的企业，基本的合同管理制度应当包括以下内容：合同管理机构职责明确董事长、总经理、部门经理、业务员等合同管理人员在合同管理中各自的岗位职责。合同签订程序从合同谈判、起草、内部审批到合同签章、存档备份，尤其是内部审批，都应当有一套规范的程序，来统一监管合同的签订过程。合同履行监管合同履行过程是一个动态过程，是一个多变的过程，会发生许多意想不到的情况，要有一个能够以不变应万变的制度来严密控制合同履行中的各种变化，使合同履行不“走样”，权利不落空，危机巧化解。责任追究没有责任追究的制度是一个幼稚的制度，也是制度不能落实的重要原因。必须用制度来明确对合同管理人失职、怠慢行为的追究。这项内容必须与劳动合同相衔接，否则容易造成劳资纠纷。合同管理者素质要求

一家管理成功的企业，必然有一群高素质的管理者。高层管理者必须善于用人，基层管理者必须会办事，这是管理学的一般要求。合同管理也同样如此。

一、高层管理者

高层管理者必须具备以下素质：

善于用人

不论什么规模的企业，任何企业家都不可能在合同管理中“独挡一面”，鼓励下属积极参与到合同管理中是保障良好管理效果的关键。因为合同管理是一个系统工作，任何人都不可能亲自参与这个系统中的每个岗位的具体工作，如果老板有这个企图，那结果只能是一个：事与愿违。

善于用制度

有些老板总是认为自己是最精明的，别人做事总是不太放心，把合同管理权放给其他管理者总觉得心里不塌实，觉得要把这些人管住，防止出纰漏。这种想法是正确的，但是关键看老板用什么办法来把这些合同管理者管住。一种办法就是事无巨细地过问甚至事必躬亲，另一种就是制定制度，用制度来管。企业家需要善于利用制度来管人，用人来管合同。

二、具体合同经办人

对具体合同经办人也就是基层管理者来说，商场就是战场，对手就是敌手，老板们可以在称兄道弟、推杯换盏中绅士般相处，而具体合同经办人则免不了“兵戎相见”。所以，其应当具备：

疑人之心

商场中的合作，是对抗中的合作。商人之间握手，“合作愉快”是一句口头禅，为什么要讲这句话，因为对抗是不可避免的，两个商场对手在握手致意的同时，谁都在想着怎么样把对手的钱从其腰包转移到自己的腰包中来，或者怎么尽量让对方少从自己腰包里掏钱。如果把对方的钱尽可能多的掏出来，人家又很快乐，或者不生气，这就是达到“合作愉快”了。所以，合同经办人要“多疑”，不要轻信别人真的会跟你“合作”。很多失败的合同管理案例，都可以从中找到“轻信”的身影——轻信对方的许诺、轻信天上掉馅饼、轻信别人的“友善”，等等。

勤勉之行

人的惰性是天生的。很多合同纠纷，究其原因，经办人都会自责地说，“怪我当时懒了一下”。是啊，如果签订合同的时候不厌其烦地多设计一些制约对方的条款，履行合同就不会被动；在履行合同中，对方有违约行为或者可能会有违约行为，多想些办法，比如请教专家如何把证据固定下来，发生纠纷了就不会被动；等等。一句话，勤能补拙。

防人之策

前面讲了，生意场上的对手就是敌手，你怎么可以不防着人家？如何防人，在本书后面的内容中，会详细告诉你。比如如何签字、如何发函收函、如何对付“老赖”等等，这些问题从法律角度分析，都大有讲究，处理的好，能“化腐朽为神奇”，变被动为主动。处理不好，则“煮熟的鸭子也会飞”。

制人之谋

制人包括制约对手和降伏对手。制约对手主要体现在合同的签订中，降伏对手主要体现在合同的履行和纠纷处理过程中。制人需要一定的谋略，在本书的第五讲到第十八讲都会提到相关的制人谋略。

有的老板会说，防人之策、制人之谋不是人人能有的，没有这样的人，我还不如亲自“操刀”。我想要说两句话，第一句是古人说的，“千里马常有，而伯乐不常有”；第二句是，合同管理中的防人之策、制人之谋，来源于对法律知识的掌握。老板怎么与律师合作管理合同很多企业都聘请律师作为常年法律顾问，但是真正能够能把律师的作用发挥到最佳的并不多。律师给企业做顾问，一般都希望能够体现自己的价值，多发挥些作用，问题是很多企业家不知道该怎么发挥律师的作用。他们有的把顾问律师当作自己的下属，有的把顾问律师当作座上宾，有的到要打官司的时候才想到律师，有的把律师审查程序仅仅当成形式，有的对律师的意见言听计从，有的对律师的意见尤其是反对意见听而不闻。这些做法都是不正确的。企业和顾问律师的关系，是平等的合同关系。企业老总不可以给律师下命令，顾问律师也不可以给企业职工下指令。顾问律师的意见是专家意见，老总可以不听，但如果老总总是认为律师意见不能接受，那只有两种可能，要么是律师业务水平太低，那得赶紧换律师；要么是老板自己太自以为是，那得换思想。如何发挥律师的作用，企业家必须牢记：一、

律师反对你，是负责任的表现有些企业家对律师的反对意见有抵触心理。他们知道律师的长处是掌握法律知识，知道企业行为的法律底限，但同时他们也认为这是律师的“短处”，律师太“保守”，做什么事情都要求企业中规中矩，不可越雷池半步，用有些企业家的话说，“别人这么做都没事，为什么我就不能这么做？”这种以别人的错误为自己的错误做辩护的思想，听似有一定的道理，但是万一等到偏偏就是自己出了问题的时候，他们才会知道，别人犯错误没发生问题不等于自己可以犯错误。笔者为一位房地产老总做顾问，曾建议项目没有取得批文先不要动工，这位老总说，现在不都是一边等批文一边上工程么，结果，钱投了几百万后，政策变了，土地必须公开挂牌竞价，这个房地产公司在竞价中没有取得土地，投下去的钱如果处理不好将全部付诸东流。二、

顾问律师不只为你一家服务律师不是老总的下属，不可能随叫随到。因此，对需要由律师来处理的问题，得事先准备好，提前交给律师处理，千万不要明天要签的合同，今天才让律师起草。起草合同前，律师得先掌握背景资料，得精心设计条款，这些都需要时间，如果硬逼着律师交差，敷衍了事是律师没有选择的选择。这样的合同，其质量可想而知。三、

要相信律师的专业能力法律是律师的专业，既然请了律师作为顾问，就得信任他，否则就辞掉。有句俗话，“拜师以师为先”，但有些老板总喜欢在律师面前显示自己更加懂得法律，经常指导律师做事，如果律师不负责任的话，会这样想：“那好，我不跟你争，就听你的，出了问题我就不需要负责任。”有一件案子，企业付了十几万的律师费，竟然出现老总口述，律师执笔写起诉状的情况。试问，老总需要的是秘书还是专家？既然认为这位律师只配做秘书，那为什么要支付这么高的工资？四、

合同履行中也别让律师闲着履行合同的过程，也是一个需要律师随时跟进的过程，尤其是一些履行时间比较长的合同，比如建设工程施工合同，施工过程中，会有许多意外的事情发生，如果处理不好，律师设计出再好的合同，也可能会成为一纸空文。五、

别忘了制约您的律师另外，企业家也不要忘记，律师与你是合同关系，前面讲了对合同对方要防一手，对律师也是如此。有些律师敷衍搪塞，有些律师不懂装懂，如果给企业造成损失，按照法律规定，律师事务所是要赔偿的。所以，对于你要求律师做的事，以及律师对你说的话，为你做的事，最好用书面的形式记录下来。比如说，你请律师为你审查合同或者草拟合同，应当由律师在审查意见或合同文本上签上律师的大名，这样对律师也是一个很好的制约，促使其尽可能地提高服务质量。老板用制度来管理员工，用员工来管理合同，再聘请律师做高参，这样的老板还有什么理由不轻松？尽可放心周游世界。老板的这种“无为”，是真正的有为，因为这样一来，他就可以安心专一地思考和解决企业的发展战略问题，这样才能有大作为。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档合同管理系统设计题目：合同管理系统学生班级：会计089高本学生姓名：王莉莉学生学号：指导教师：设计日期：

目录一、现行系统的概述 3二、系统分析报告 32.1需求分析 32.2可行性分析 42.3信息系统规划 52.4系统的开发方法的选择 52.5组织结构和管理功能分析 62.6业务流程与数据流程分析 72.7数据字典 8三、系统设计报告 153.1系统目标设计 153.2系统功能结构图 163.3实体图与E-R图 163.4逻辑结构设计： 183.5代码设计 183.6数据库结构设计 193.7输出设计 213.8输入设计 223.9程序模块设计说明 283.10系统物理配置方案设计 33四、系统实施报告 344.1程序图框设计 344.2试运行及结果分析 344.3打印报表 354.4系统维护 374.5系统使用说明 38五、实习小结 39参考文献： 39一、现行系统的概述劳务合同是企业进行人员管理活动的有效凭证，是企业经营活动的重要环节。规范合同签订、执行以及合同资料整理、查询、分析等工作，是企业管理的组成部分。而作好这一工作对防范合同风险，对加强企业内部管理，提高企业商业信誉，减少合同纠纷、违约、欺诈等行为有着重要的意义。规范合同签订、执行以及合同资料整理、查询、分析等工作，是企业管理的组成部分。对于企业的劳务合同管理，企业现在采用手工操作进行合同管理。不仅信息统计费时费力，又容易出现差错，而且对合同管理手段滞后，对于合同违约、合同欺诈等行为只能事后管理，更难以谈到对合同信息进行进一步的加工整理。合同作为反映企业生产经营活动过程的主要数据，是企业管理的一种重要资源，在目前管理模式下，决策者多凭主观经验和总结汇报了解经营、进行决策，保护数据资源，在信息技术高速发展的今天，迫切要求利用计算机信息技术对这些数据资源分析整理，把原始枯燥的数据变成直观的信息二、系统分析报告2.1需求分析由于企业现行采用手工操作进行劳务合同管理。不仅信息统计费时费力，又容易出现差错，而且对劳务合同管理手段滞后等种种弊端，不能满足企业发展的需求。因此需建立一个新的劳务合同管理信息系统以满足企业发展的需求：2.1.1功能需求:通过计算机应用软件系统，对企业合同信息的录入、修改、删除、查询、打印等的有效管理。2.1.2性能需求:整个系统应当操作简便，界面友好,维护简便。数据库要求运行稳定，执行速度快,数据安全性高。软件系统本身运行对计算机硬件平台和操作系统平台要求适中。2.1.3可靠性需求：整个系统使企业合同信息不易丢失，不容易发生错误，而且起到对各种合同信息的保存、查询、修改等容易操作的作用，避免了手工操作的带来的各种弊端。系统可靠性比较高，发生错误、数据丢失等故障的概率低。2.2可行性分析2.2.1经济上的可行性：经济上，由于我们开发的这个系统相对较小也较简单，不需要投入大笔资金，同时又存在着实用性，能改善原有系统在经费支出过高的缺点，所以这个新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化，提高了工作效率并且也减少了工作人员的工作量，这对企业合同管理的工作带来经济上很大的节省。2.2.2技术上的可行性：技术方面，由于项目的复杂程度比较低，所以我们选择的是VF操作系统，是我们相对比较熟悉的语言，且该学期，我们小组各成员已经学习了管理信息系统，并且对网络技术和操作系统也有系统的了解，有些成员熟悉计算机原理，能解决常见的硬件故障和硬件选择。通过小组成员的一起努力，查阅了大量的资料，。而且，各种管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。网上又有许多关于VF编程的资料和SQLSERVER方面的资料。则从技术角度考虑，此信息系统开发可行。2.2.3管理上的可行性：使用管理方面的可行性，在没有使用企业合同管理系统前，采取的是人工方式，相对而言耗时大，效率低。我们通过设计企业合同管理信息系统，可以对企业中的各种合同进行有序管理。对于合同管理者也不需要做大量烦琐的登记工作，变的相对简单并容易操作。2.2.4法律上的可行性：整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的争议。在服务器软件方面，应该使用正版软件，因为整个系统尽管是开发给内部使用，但它毕竟很多部分还是要依靠Internet的，一旦服务器连接到Internet上，它的操作系统可能会被Microsoft跟踪，如果不是正版软件，将不得不面临民事诉讼的风险。2.3信息系统规划在需求分析的基础上，我们提出了企业劳务合同管理系统的总体结构方案，并根据发展战略和总体结构方案，确定了系统的开发次序及时间安排。因为时间有限，我们充分利用了实习时间，保证系统的完成进度。整个系统开发进度如下：

2.4系统的开发方法的选择本次课程设计我们选择结构化开发方法，即用系统工程的思想和工程化的方法，按照用户至上的原则，自顶向下整体分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程。是组织、管理和控制信息系统开发过程的一种基本框架。其基本思想：在系统分析时，采用自顶向下、逐层分解，由抽象到具体的逐步认识问题的过程；在系统设计的时候，先考虑系统整体的优化，再考虑局部的优化问题；在系统实施的时候，则坚持自底向上，先局部后整体，通过标准化模块的连接形成完整的系统。开发过程主要包括以下几个阶段：系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行与维护阶段，每个阶段都有明确的任务和目标，这样整个开发过程容易调整和控制。2.5组织结构和管理功能分析2.5.1组织结构分析企业合同管理信息系统组织结构如图1—1所示：图1—12.5.2管理功能分析根据实际合同管理系统的行为规范，具体功能包括：客户管理：有客户的注册，修改和删除功能，以及客户名，地区进行查询。合同管理：有合同的录入，修改和删除，另外按时间，客户，客户地区，以及按合同的进度进行查询。职工管理：有职工的添加，修改和删除功能，另外有查询所有的职工。合同管理功能描述如图1—2：图1—21、合同管理：a）合同的基本编辑：——合同的录入——合同的修改b）合同的维护：——合同录入后，交付上级管理人员、部门审核，负责人签名——合同变更，相关管理人员对合同内容进行变更、负责人签名——合同执行进度进行管理，对合同的执行情况进行记录c）合同统计查询管理：——合同订单的查询（按时间、客户、客户地区查询）——按合同的完成情形查询（审核，未审核）2、职工管理a）职工基本信息的维护：——职工信息的录入——职工信息修改——职工信息删除b）客户信息的查询：——集体职工查询2.6业务流程与数据流程分析职工与企业签署合同，然后人事部将合同交给合同管理员，合同管理员对合同进行审核整理，并存档。同时合同管理员还定期对合同执行情况进行查看，然后根据合同存档资料进行审核，并将审核结果反馈给公司。如果是违约的合同，合同管理员将情况反馈财务部，财务部对违约合同进行相应的处理（付违约金或者收到违约金）。如果是到期合同，合同管理员根据审核情况通知人事部。人事部再通知职工。如果员工想继续续约合同，人事部通知合同管理部门对续约合同进行整理存档；如果客户或者员工中断合同，人事部通知合同管理部门对该合同进行标记保存。同时还定期对合同进行统计。企业合同管理信息系统的业务流程图如图1-3所示：图1—3企业合同管理信息系统的顶层数据流程图如图1-4所示：图1--4企业合同管理信息系统的详细数据流程图如图1-5所示：图1—52.7数据字典2.7.1数据项定义1.（表1-1）数据项编号：D1-01数据项名称：合同编号数据项别名：合同编号简述：1-4位数签署年份，后三位合同顺序号数据长度：7数据类型：字符型取值范围：20000000-20209992.（表1-2）数据项编号：D1-02数据项名称：合同名称数据项别名：合同名称简述：人事部与职工签署的合同具体名称数据长度：20位数据类型：字符型取值范围：无3.（表1-3）数据项编号：D1-03数据项名称：合同类型数据项别名：合同类型简述：合同的分类，主要是劳务合同数据长度：16位数据类型：字符型取值范围：无4.（表1-4）数据项编号：D1-04数据项名称：合同状态数据项别名：合同状态简述：用来描述合同当前状态，是否已经履行数据长度：20位数据类型：字符型取值范围：无5.（表1-5）数据项编号：D1-05数据项名称：合同内容数据项别名：合同内容简述：签署合同的具体内容数据长度：不限数据类型：字符型取值范围：无6.（表1-6）数据项编号：D1-06数据项名称：录入日期数据项别名：录入日期简述：管理员录入合同的时间数据长度：8位数据类型：日期型取值范围：2010/0101—7.（表1-7）数据项编号：D2-01数据项名称：无效合同编号数据项别名：无效合同编号简述：1—4位表示签署年份，后三位表示合同顺序号数据长度：7位数据类型：字符型取值范围：2010001—8.（表1-8）数据项编号：D2-02数据项名称：无效合同名称数据项别名：无效合同名称简述：表示无效合同的名称数据长度：20位数据类型：字符型取值范围：无10.（表1-10）数据项编号：D2-04数据项名称：无效合同的内容数据项别名：无效合同的内容简述：无效合同的具体内容数据长度：不限数据类型：字符型取值范围：无11.（表2-1）数据项编号：D2-05数据项名称：无效合同的生效日期数据项别名：无效合同的生效日期简述：无效合同的生效日期数据长度：8位数据类型：日期型取值范围：无12.（表2-2）数据项编号：D2-06数据项名称：无效合同失效日期数据项别名：无效合同失效日期简述：无效合同失效日期数据长度：8位数据类型：日期型取值范围：无13.（表2-3）数据项编号：D3-01数据项名称：违约金数额数据项别名：违约金数额简述：一定期间内违约金的数额统计数据长度：20位数据类型：数值型取值范围：无14.（表2-4）数据项编号：D3-02数据项名称：日期数据项别名：日期简述：违约金统计的日期数据长度：8位数据类型：日期型取值范围：无15.（表2-5）数据项编号：D4-01数据项名称：工号数据项别名：工号简述：职工的编号，1—2部门编号，3—6职工顺序号数据长度：6位数据类型：字符型取值范围：无16.（表2-6）数据项编号：D4-02数据项名称：职工名数据项别名：职工名简述：职工的姓名数据长度：8位数据类型：字符型取值范围：无17.（表2-7）数据项编号：D4-03数据项名称：年龄数据项别名：年龄简述：职工的年龄数据长度：2位数据类型：数值型取值范围：18—7018.（表2-8）数据项编号：D4-04数据项名称：性别数据项别名：性别简述：职工的性别数据长度：2位数据类型：逻辑型取值范围：TorF19.（表2-9）数据项编号：D4-05数据项名称：职位数据项别名：职位简述：职工的职位数据长度：10位数据类型：字符型取值范围：无20.(表2-10)数据项编号：D4-06数据项名称：电话数据项别名：电话简述：职工的联系方式数据长度：11位数据类型：字符型取值范围：无2.7.2数据结构定义：表1数据结构编号：DS-01数据结构名称：合同表数据结构简述：合同编号、合同名称、合同类型、合同状态、录入时间、合同内容数据结构组成：D1-01+D1-02+D1-03+D1-04+D1-05+D1-06表2数据结构编号：DS-02数据结构名称：无效合同表数据结构简述：无效合同编号、无效合同名称、无效合同的状态、无效合同的内容、无效合同生效日期、无效合同失效日期数据结构组成：D2-01+D2-02+D2-03+D2-04+D2-05+D2-06表3数据结构编号：DS-03数据结构名称：违约金表数据结构简述：违约金数额，日期数据结构组成：D3-01+D3-2表4数据结构编号：DS-04数据结构名称：职工表数据结构简述：工号、职工名、年龄、性别、职位、电话数据结构组成：D4-01+D4-02+D4-03+D4-042.7.3数据流定义：21.（表3-1）数据流编号：F01数据流名称：合同数据流简述：职工与人事部所签署的合同数据流来源：职工数据流去向：处理过程“合同管理部”数据流组成：合同内容数据流量：100份/天22.（表3-2）数据流编号：F02数据流名称：无效合同数据流简述：过期或错误的合同数据流来源：“合同管理部”数据流去向：“标记，无效合同存档”数据流组成：无效合同内容23.（表3-3）数据流编号：F03数据流名称：审查结果数据流简述：审核合同履行情况的结果数据流来源：“合同管理部”数据流去向：确定审查情况数据流量：100份/天24.（表3-4）数据流编号：F04数据流名称：违约责任数据流简述：职工或人事部的违约情况数据流来源：确定履行情况数据流去向：处理过程“财务部”数据流组成：合同履行情况25.（表3-5）数据流编号：F05数据流名称：违约金数据流简述：违约方需付的赔偿款数据流来源：“人事部部，职工”数据流去向：“财务部，职工”26.（表3-6）数据流编号：F06数据流名称：到期合同通知数据流简述：给人事部的到期的合同的通知单数据流来源：“确定履行情况”数据流去向：人事部数据流量：100份/天27.（表3-7）数据流编号：F07数据流名称：违约情况数据流简述：违约的具体情况数据流来源：“合同管理部”数据流去向：“财务部”2.7.4数据存储定义：28．（表4-1）数据存储的编号：D1数据存储的名称：合同资料数据存储的简述：合同的相关信息输入存储组成：合同状态、合同编号、合同类型、合同名、合同内容、如录入时关键字：合同编号相关的处理：P3，P5，P629．（表4-2）数据存储的编号：D2数据存储的名称：无效合同数据存储的简述：无效合同的内容输入存储组成：无效合同编号、无效合同名称、产生日期日期关键字：无效合同编号相关的处理：P430．（表4-3）数据存储的编号：D3数据存储的名称：职工数据数据存储的简述：职工的相关信息输入存储组成：职工工号、职工名、职工职位、职工性别、职工电话关键字：职工工号相关的处理：合同管理部2.7.5外部实体定义：31．（表6-1）外部实体编号：L01外部实体名称：人事部外部实体简述：与职工签署合同的部门输入的数据流：DS01、DS0432．（表6-2）外部实体编号：L02外部实体名称：合同管理部外部实体简述：管理合同的部门输入的数据流：DS01、DS04输出的数据流：DS02、违约情况33．（表6-3）外部实体编号：L03外部实体名称：财务部外部实体简述：核算违约金的部门输入的数据流：违约情况、违约责任输出的数据流：DS0334．（表6-4）外部实体编号：L04外部实体名称：职工外部实体简述：签署合同的一方输入的数据流：DS04输出的数据流：DS0335．（表6-5）外部实体编号：L05外部实体名称：合同管理员外部实体简述：管理合同的人1输入的数据流：DS04三、系统设计报告3.1系统目标设计1）方便企业合同的管理，充分利用现代化的科学技术及高效率地工作方法。2）灵活地查询性能，能快速实现企业合同资料的输入和查询等功能。3）能够随时提供企业当前各种合同信息，及时更改合同的变动情况。3.2系统功能结构图系统功能主要包括职工信息管理、合同信息管理二个部分。以下按照不同的功能处理对具体功能进行描述：1、职工信息管理：合同管理员通过登录页面登录成功后，可以通过菜单选择职工信息管理，然后对新签署合同的职工信息进行录入，还可以对职工信息进行更改。如果职工与企业解除合同，对职工信息进行删除。同时可以随时对员工信息进行查询。2、合同信息管理合同管理员通过登录页面登录成功后，可以通过菜单选择合同信息管理，然后对新签署的合同信息进行录入，还可以对合同信息进行相应的更改，如果合同无效进行标记并保存。同时可以随时对合同信息进行查询。3.3实体图与E-R图3.3.1部分实体图1）职工实体图2）合同实体图3）合同签署图E—R图3.4逻辑结构设计：职工（工号、职工名、年龄、性别、职位、电话）合同（合同编号、合同名、合同状态、合同类型、合同内容的存放地址，录入时间）签署（工号、合同编号、签署日期）3.5代码设计（1）职工编号代码设计职工代码包括职工部门、职工编号。用成组码表示。用两位整数表示部门，如01表示人力资源部，用四位整数表示职工编号：如0001。表3—3部门编号代码部门编号代码部门名称00生产部01销售部02采购部03人力资源部04财务部(3)合同编号代码设计每年签署的劳务合同有很多便于管理合同代码采用成组码。用首4为数表示合同签署年份及后3位整数表示合同顺序号，设计方案如图所示3.6数据库结构设计3.6.1设计规范：序号文件名称标识符备注1合同管理员htgly.dbf用户2职工zgdbf3合同ht.dbf4无效合同wxht.dbf违约金wyj.dbf

3.6.2各文件物理实现：各表的结构：合同管理员表.dbf(htgly.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1用户名字符型8否2密码字符型6否职工表.dbf(zg.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1工号字符型6升序否字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1无效合同编号字符型7升序否2工号字符型6否3无效合同名称字符型20否4无效合同内容的存放地址字符型20否5无效合同生效日期日期型11否6无效合同失效日期日期型2职工名字符型20否3性别字符型12否4年龄字符型4否5职位字符型20否6电话字符11否无效合同表.dbf(wxht.dbf)合同表.dbf(xht.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1合同编号字符型7升序否2工号字符型6否3合同名称字符型20否4合同内容的存放地址字符型20否5合同生效日期日期型11否6合同失效日期日期型违约合同表.dbf(wyht.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1违约合同编号字符型7升序否2工号字符型6否3违约合同名称字符型20否4违约合同内容的存放地址字符型20否5违约原因字符型否违约金额表.dbf(wyje.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1违约合同编号字符型7升序否2工号字符型6否3违约合同名称字符型20否4违约金额字符型202否3.7输出设计本系统的报表设计包括合同报表、无效合同报表、违约合同报表、违约金额统计报表。1）合同信息报表包含的信息如下表所示：合同编号工号合同名称合同内容合同生效日期合同失效日期2）无效合同报表包含的信息如下表所示：无效合同编号工号无效合同名称无效合同内容无效合同生效日期无效合同失效日期3）违约合同报表包含的信息如下表所示：违约合同编号工号违约合同名称违约合同内容违约合同原因4）违约金额统计报表包含的信息如下表所示：违约合同编号违约合同工号违约合同名称违约金额3.8输入设计输入设计包括部分，即：即登陆界面、系统功能选择界面、员工信息管理界面、合同功能选择界面、合同信息管理界面、无效合同管理界面、违约合同管理界面、违约金额管理界面3.8.1.登陆界面设计，如下图所示：在界面中输入正确的用户名和密码可进入“图书馆借阅管理系统”的界面，否则显示“密码错误”。登录成功出现系统功能选择界面：否则为：3.8.2.职工信息管理界面，如下图所示：根据界面可查询职工的相关信息，同时还可对原有信息进行“增加”、“删除”。点击“添加”，出现界面如下图：可以填写员工的相关信息以增加基本资料。点击“删除”可对所选中职工信息作删除处理，点击“返回”，离开职工信息管理界面，回到“系统功能选择”界面。3.8.3.合同功能选择界面，如下图所示：合同管理分为四部分：合同、违约合同、无效合同、违约金额，进入可以查询相应合同的信息和违约金额的信息。点击“合同”按钮，可得到如下界面：输入合同编号可以查询该合同的相关信息，点击“删除”可以删掉相关合同信息，点击“打印”，形成合同信息报表，点击“返回”，恢复“合同功能管理”界面。点击“添加”可以添加新合同的信息，添加界面如下：点击“违约合同”按钮，可得如下界面：可以根据相关条件对违约合同进行查找，同时可以对违约合同进行打印，添加，编辑，删除等。点击“返回”，恢复“合同功能管理”界面。点击“无效合同”按钮，可得如下界面：可以根据相关条件对无效合同进行查找，同时可以对无效合同进行打印，添加，编辑，删除等。点击“返回”，恢复“合同功能管理”界面。（4）点击“违约金额”按钮，可得如下界面：点击“统计”可以统计出当前违约金总额，如果违约金总额为正，表示企业收到违约金，如果为负，表示企业需付的违约金。点击“打印”，形成违约金信息相应的报表，点击“返回”回到合同管理功能界面。3.9程序模块设计说明3.9.1总控模块1）程序名：企业合同管理系统2）功能:①说明本系统各项数据的查询、修改、添加，删除等功能项。②选中特定的命令按钮后点击“确定”就能进入相应的操作。③明确各项功能的联系与区别。3）实现：①调用过程“职工信息管理”可以实现对职工基本信息的查询、修改、添加、删除等功能。②调用过程“合同”实现对普通合同信息的查询、添加、删除、打印等功能。③调用过程“无效合同”实现对无效合同信息的查询、打印，添加、编辑、删除等功能。④调用过程“违约合同”实现对无效合同信息的查询、打印，添加、编辑、删除等功能。⑤调用过程“违约金额”实现对违约金额信息的统计、打印等功能。⑥调用过程“确定”和“退出”实现对系统的登录，系统的退出等功能。4）程序、过程、自定义函数间的关系如下图所示。劳务合同管理系统登录.PRG职工信息管理查询劳务合同管理系统登录.PRG职工信息管理查询添加删除返回合同信息管理合同查询添加删除返回返回无效合同查找打印添加编辑删除返回违约合同查找打印添加编辑删除返回违约金额统计打印返回违约合同3.9.2职工信息的添加、删除和查询程序名：职工信息查询功能：实现职工信息的查询、添加、删除等操作。处理流程，如图：Zg.dbfZg.dbf职工信息查询实现：①打开职工信息查询。②可查询已在表中职工的相关数据，如职工姓名，年龄，职位等。③可直接添加新职工信息，也可对原有职工信息进行删除处理。3.9.3合同信息的添加、删除、查询和打印程序名：合同信息查询功能：实现合同相关信息的查询、添加、删除，打印等操作。处理流程，如图：合同信息查询X合同信息查询Xht.dbf实现：①打开合同信息查询。②可查询已在表中合同的相关数据，如合同名称，合同存放地址等。③可直接添加新合同信息，也可对原有合同信息进行删除，打印等处理。3.9.4无效合同信息的添加、删除、查询、打印1）程序名：无效合同信息管理2）功能：实现无效合同相关信息的查询、添加、删除，打印等操作。3）处理流程，如图：无效合同信息无效合同信息管理wxht.dbf4）实现：①打开无效合同信息管理。②可查询已在表中无效合同的相关数据，如无效合同名称，合同存放地址等。③可直接添加无效合同信息，也可对原有无效合同信息进行删除，打印等处理。3.9.5违约合同信息的添加、删除、查询、打印1）程序名：违约合同信息管理2）功能：实现违约合同相关信息的查询、添加、删除，打印等操作。3）处理流程，如图：违约合同信息违约合同信息管理wyht.dbf4）实现：①打开违约合同信息管理。②可查询已在表中违约合同的相关数据，如违约合同名称，违约合同存放地址等。③可直接添加违约合同信息，也可对原有违约合同信息进行删除，打印等处理。3.9.6违约金额的统计、打印1）程序名：违约金额统计2）功能：实现违约金额相关信息统计和打印等操作。3）处理流程，如图：违约金额统计W违约金额统计Wyje.dbf4）实现：①打开违约金额统计。②可统计已在表中违约金额总额，并打印。3.10系统物理配置方案设计1）企业合同管理信息系统硬件配置一览表：项目配置数量数据库服务器最小配置为：1G内存，CPU速度在2.66GHz，120G硬盘1客户机选择兼容机，内存512M以上，CPU速度在2.0GHz，硬盘40G6条码检测仪Analyzer或相当产品22）企业合同管理信息系统软件配置一览表：操作系统服务器端：WindowsNT客户端：WindowsXP或Windows2000数据库系统VFP6.0开发工具VFP6.0应用软件常用办公软件MicrosoftOffice2000、网络防病毒软件防火墙软件、工具软件四、系统实施报告4.1程序图框设计企业合同管理系统登录.prg企业合同管理系统登录.prg职工信息管理合同信息管理退出4.2试运行及结果分析4.3.1数据的准备Htgly.dbf用户名密码晨晨0802Zg.dbf工号职工名性别年龄职位电话000001阿信男21科长13489991234000002王璐女24业务员13489995678010003陈江华女22采购员15880484910020002杨宏男27部长15880484945030001陈宇女22会计13489990987010005张三男24采购员13482345678000003李四男32生产员13478982456020008王明男27采购员14568646855040012李候男30会he.dbf合同编号工号合同名称合同内容合同生效日期合同失效日期2009001000001阿信劳务合同2009.10.012014.10.12010004000002王璐劳务合同2010.01.012015.01.012010005010003陈江华劳务合同2010.01.012015.01.012009024020002杨宏劳务合同2009.05.012014.05.012010012030001陈宇劳务合同2010.10.012010.15.01Wxht.dbf无效合同编号工号无效合同名称无效合同内容无效合同生效日期无效合同失效日期2009067010005张三劳务合同2009.10.012010.10.012008032000003李四劳务合同2008.01.012010.05.01Wyht.dbf违约合同编号工号违约合同名称违约合同内容违约合同原因2010007020008王明劳务合同虚报采购A材料数额2010015040012李侯劳务合同挪用公款Weje.dbf违约合同编号违约合同工号违约合同名称违约金额2010007020008王明劳务合同20002010015040012李侯劳务合同30004.3.2行结果及分析1）打印的报告与设计的格式一致，输入数据与自行绘制的数据一致。2）查询显示结果正确。3）其它各项功能运行正常。4.3打印报表1）合同信息报表：2）无效合同报表：3）违约合同报表：4）违约金额报表：4.4系统维护企业合同管理信息系统开发完成并交用户使用以后，系统进入了运行期。在运行和维护阶段，对运行系统改变硬件、软件、文件和作业程序的情况进行矫正错误、满足需求、改进处理效率。（1）程序的维护。根据运行记录发现程序的错误及时更正；或者根据用户的要求进一步修改；或者环境发生变化，修改程序。（2）数据文件的维护。因业合同变化的需要建立新文件，或者对现有的文件结构进行修改。（3）代码的维护。不断更新代码使代码适应变化的环境，可以编写新的代码或是修改旧的代码体系。（4）机器设备的维护。包括机器设备的日常维护与管理。系统运行管理包括系统运行记录，系统运行的日常维护等工作：系统运行情况的记录：每天计算机的启动、应用系统的进入、数据备份、存档等情况。此外，系统维护还应包括硬件维护和软件维护。硬件维护一种是定期设备保养性维护，另一种是突发性故障维修。软件维护指根据需求变化或硬件环境的变化对应用程序进行的修改。4.5系统使用说明登录界面时，需要填写用户名、密码。只有用户名和密码都正确时，才可进入系统。输入用户名和密码后，点击“确定”，进入劳务合同管理系统，点击“退出”即退出登录界面。劳务合同管理系统模块分为三个子模块，分别是职工信息管理模块、合同信息管理模块、退出模块。当劳务合同管理员登录到系统后，点击“职工信息管理”可进行职工信息的查询、添加、删除。点击“合同信息管理”，界面有“合同、无效合同、违约合同、违约金额、退出”。点击“合同”，可进行对已有劳务合同的查询和修改，新劳务合同的录入，并可打印所有的已有合同的信息和删除其中企业不需要的劳务合同信息。点击“无效合同”，可以对无效合同信息进行添加，编辑，删除等操作。点击“违约合同”，可以对违约合同信息进行添加，编辑，删除等操作。点击“违约金额”可以对当前企业需收或需付的违约金额进行统计，并打印报表。五、实习小结在短短两周的课程设计中，从调研到系统分析，再到系统设计以及系统实施，甚至到最后系统维护与评价，一步一步地走下来，企业劳务合同管理信息系统的设计终于取得了一定的成果。经过这两周的课程实践学习，我们对管理信息系统的开发有了进一步的了解，同时通过不断的摸索，我们更加熟悉了VFP软件的编程应用及SQL语言的使用。而且在设计报告的撰写过程中让我们学会了更加熟练使用word和excel等办公软件,也让我们明白掌握这些办公软件的必要性.两周的学习实践让我们明白了系统开发需要经历多个步骤,每一个步骤我们都必须认真的对待和总结,因为任何一步的好坏都会影响到系统开发的成果。通过实践，提高了我们系统分析的能力，且对数据流程图、数据字典、系统流程图等的含义和制作方法有了更深刻的认识。两周的时间我们初步完成了企业劳务合同管理信息系统,虽然我们做的不是很好,但是我们仍然觉得很满足,并且获益匪浅。这次的课程设计不同与往,管理信息系统课程设计对我们来说几乎是一个全新的领域,在这里我们不仅仅明白了养成认真与严谨态度的必要性,更让我们了解到学习新事物、认识新事物的重要性，这对于我们将来的工作有很大的帮助,尤其是当我们从事的是一种全新的领域时。这次课程设计实践学习所取得的收获，主要得益于老师的指导以及我们组员之间的相互配合，精诚合作，也得益于我们小组之间的相互学习、共同进步。因此，非常感谢我们的指导老师不仅为我们提供了这次实践的机会，还给与了我们莫大的支持与良好的指导，同时也感谢小组的每一位成员，我们的成功离不开我们的相互配合，相信下一次我们会取得更好的成绩。参考文献：【1】周山芙主编《管理信息系统》中国人民大学出版社2005年第二版【2】黄梯云主编《管理信息系统导论》机械工业出版社1995年第二版【3】薛华成主编《管理信息系统》清华大学出版社1988年第一版【4】魏军等主编《管理信息系统》国防工业出版社1999年第一版【5】汪星明主编《管理系统中计算机应用》武汉大学出版社1997年第一版精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档例题一：在下列经济法律关系主体中，()是法人。A．公司经理B．施工企业C．公司董事长D．施工队[答案]B[解题要点]法人是“……的组织”，不是某一人。例题二：合同法律关系由()等要素构成。A．主体B．客体C．行为D．事件E．内容[答案]ABE[解题要点]合同法律关系的三要素中考客体和法人主体较多，但是复习时要注意合同法律关系的概念。例题三：下列关于合同公证与签证的相同点与区别的说法正确的是()。A．公证一般实行自愿申请原则，签证反之B．签证属于行政管理行为，公证则属于司法行政行为C．公证与签证的效力等同D．公证和签证在我国域内和域外都有法律效力[答案]B[解题要点]公证与签证的异同点应该记忆。例题一：根据代理权产生依据的不同，可将代理分为()。A．直接代理与间接代理B．无权代理与有权代理C．法定代理、指定代理与委托代理D．显名代理与隐名代理[答案]C[解题要点]法定代理、指定代理与委托代理，根据代理权产生的原因进行划分。直接代理与间接代理，以是否以被代理人名义为标准区分；显名代理与隐名代理，是根据第三人是否知道代理人与本人之问的代理关系进行划分。例题二：当事人订立的下列合同中，不能行使留置权的是()。A．借款合同B．运输合同C．承揽合同D．保管合同[答案]A[解题要点]《担保法》第84条规定：“因保管合同、运输合同、加工承揽合同发生的债权，债务人不履行债务的，债权人有留置权。”《合同法》第264条、第315条、第380条、第395条分别规定承揽合同承揽人、运输合同承运人、保管合同保管人、仓储合同保管人可以依法行使留置权。例题三：下列选项中，可以质押的是()。A．动产和智力成果B．动产和权利C．智力成果和权利D．人身利益和权利[答案]B[解题要点]质押以转移占有为特征。智力成果是知识产权的客体，是无形的，不能直接作为质权的客体。可以质押的是商标专用权以及专利权、著作权中的财产权。人身利益和权利不能转移占有方式，所以也不能质押。例题一：下列关于法人的表述中，错误的是()。A．具有民事权利能力B．具有民事行为能力C．是自然人和企事业单位的总称D．能够独立承担民事责任[答案]c[解题要点]“法人”的概念是一个非常重要的概念，它是相对于自然人的一种合同法律关系主体，是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利、承担民事义务的组织。例题二：法律意义上的物是指()的生产资料和消费资料。A．可为人们控制的并具有经济价值B．可为人们占有的并具有经济价值C．可为人们控制的并具有使用价值D．可为人们占有的并具有使用价值[答案]A[解题要点]从一般法学理论讲，法律上的物必须同时具备以下几个条件：①应为人类所认识和控制；②能够给人们带来某种物质利益，具有经济价值；③具有独立性；④得到法律认可。例题三：合同法律关系的内容是()。A．权利和义务B．权利和责任C．权力和义务D．权力和责任[答案]A[解题要点]“权利”和“权力”一定要分清，这是两个不同的法律概念。合同法律关系的内容是指合同约定和法律规定的权利和义务。例题一：为保护无行为能力的人和限制行为能力的人的合法权益而设立的代理形式是()。A．有权代理B．法定代理C．指定代理D．委托代理[答案]B[解题要点]法定代理的适用范围比较窄，只是基于法律的直接规定而产生的。如父母代理未成年人进行民事活动就属于法定代理。例题二：不能成为合同保证人的是()。A．水泥厂B．建筑公司C．商业银行D．学校[答案]D[解题要点]《担保法》规定不能成为保证人的有：国家机关；学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体；企业法人的分支机构、职能部门。所以选D。例题三：非企业法人包括()。A．行政法人B．附属性医院C．社会团体法人D．事业单位法人E．地方各级人民政府的职能部门[答案]ACD[解题要点]法人可以分为企业法人和非企业法人两大类。非企业法人包括行政法人、事业法人、社团法人。附属性医院属于其他组织，地方各级人民政府的职能部门属于行政法人。例题一：买卖合同不属于()。A．双务合同B．不要式合同C．有偿合同D．实践性合同[答案]D[解题要点]单务合同与双务合同相对，区分标准是双方当事人是否互负义务。要式合同与不要式合同相对，区分标准是合同成立是否必须采取一定的形式。有偿合同与无偿合同相对，区分标准是当事人之间的权利义务关系是否存在对价关系。诺成合同与实践合同相对，区分标准是合同成立或生效是否以交付标的物为条件。在买卖合同，出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款。因此买卖合同属于双务合同，有偿合同。根据合同法，买卖合同不需要采用特定形式，因此属于不要式合同。买卖合同，双方当事人意思表示一致合同即成立，标的物是否交付不影响买卖合同本身的成立和生效。如果出卖人没有按合同交付标的物的，构成违约，承担违约责任。因此买卖合同属于诺成合同，而非实践性合同。例题二：下列选项中，乙的哪种行为构成我国《合同法》规定的承诺()。A．甲向丙发出要约，乙得知后向甲表示接受甲在要约中规定的条件B．甲向乙发出要约，要求乙在接到要约后7日内给予答复，逾期未答复则视为承诺。乙未按期答复C．甲在报纸上刊登广告称：本公司有圣诞礼物出售，欲购者请速与本公司联系。乙打电话给甲订购若干D．甲在报纸上刊登附有价目表的广告称：本书店新到图书若干，欲购者可在一个月内汇款，款到寄书。乙汇款给甲。[答案]D[解题要点]对于选项A，甲针对的受要约人是丙，并非乙，因此乙向甲表示接受并非承诺，而是向甲发出的要约。单纯的缄默或不作为一般不能作为承诺的意思表示方式除非法律强制规定、交易习惯表明或者当事人双方事先明确同意。对于选项B，不作为承诺方式是甲的要约规定，乙没有义务遵守此规定。对于选项C，甲刊登的广告的内容不符合要约规定，属于要约邀请，乙的行为属于要约。对于选项D，甲的广告的内容符合要约规定，属于要约。乙汇款行为构成承诺。例题三：甲、乙双方连续几年订有买卖“交流电机”的合同。有一次签订合同时，在“标的物”一栏只写了“电机”两字。当时正值交流电机热销，而甲方供不应求，故甲方就以直流电机交货。就民法的基本原则而言，甲方违反了()。A．自愿原则B．诚实信用原则C．禁止权利滥用原则D．公序良俗原则[答案]B[解题要点]尽管在“标的物”一栏只写了“电机”两字，没有明确是直流电机还是交流电机；但甲、乙双方连续几年订有买卖“交流电机”的合同，根据双方达成的交易习惯，应当标的物应当是交流电机。甲方没有恪守信用，违反了诚实信用原则。很明显，甲方的行为谈不上违反自愿原则和公序良俗原则。甲方违反诚信履行义