档案事业数字化转型工作方案

加快数字化发展，大力发展数字经济，全面推进城市数字化转型，实现整体性转变、全方位赋能、革命性重塑，努力打造具有世界影响力为贯彻落实国家和本市数字化发展战略，全面推进本市档案事业数字化认真落实市委《关于全面推进城市数字化转型的意见》,坚持整体性转变、全方位赋能、革命性重塑的内涵要求，加强档案事业数字化转型的顶层设计、制度引领和统筹协调，切实履行各级档案部门信息化工作法定职责，数字赋能档案治理、档案资源、档案利用、档案安全四大体系，大力提升本市档案工作现代化水平，实现信息化与档案事业各项工作深度融合，为档案事业转型发展提供持久动力，助力打造具有世界1.科学制定本市和各区档案事业发展规划，谋划好“十四五”期间档案信息化发展思路和轨迹路径；结合年度重点工作计划，进一步2.依据《档案法》,顺应信息技术发展现实需要，将数字化转型思维融入到贯彻落实法律实施的各项工作中，加强执法检查和行政督导，3.建立“互联网+档案”思维，提升“掌上服务能力”,将数字化转型工作要求作为提升档案馆业务和“星级档案室”建设等工作的重要内4.加强数字档案(馆)室建设，为档案事业数字化转型奠定坚实的发展基础。未来5年内，各区档案馆全部建成数字档案馆；在本市和各区机关、团体、企业、事业单位中培育建设50家数字档案室。5.全力推进国家、本市、各区与档案数字化转型相关的各项试点工作，全面打通电子档案全流程管理堵点，形成可复“单套制”管理新经验；在自贸区各片区、新片区和生态绿色一体化发6.以优先推行“增量电子化”为导向，在政务服务、经济建设、社会管理等领域全面推动电子文件归档工作。本市各单位普遍开展电子档案管理工作，电子档案数量较“十三五”时期翻一番；加强电子印章、数字签名、四性检测、数字水印到2025年末，本市各级机关团体、企事业单位永久保管的纸质档案数字化率普遍达到80%以上各区档案馆数字化工作基本实现“库存清零”;市档案馆完成6000万幅纸质档案数字化扫描和450万条文件级目录的8.加强新型档案资源建设，广泛开展业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体等的收集归档工作；各级各类档案馆普遍开展电子档案以及纸质档案数字化副本接收工作，接收电子档案数量较“十三五”翻一番。9.积极融入全市政务服务“一网通办”、城市运行“一网统管”进一步增强档案公共数据治理能力，完善档案数据治理规则，拓展数据归集门类，有效提升各区档案馆民生档案及开放档案目录数据归集率和10.全面推进市、区“一网通办”政务服务单位电子档案规范化、标电子档案管理办法》规定，及时有效开展电子文件归档，并于形成次年向同级国家综合档案馆移交电子档案。11.通过重点档案登记和目录报送等举措，将本市各级各类档案馆、各机关、团体和企业档案目录资源汇集到政务内网端的“档案目录共享12.切实加强市区重大活动、重要会议、重点工作的建档指导和监督管理，确保重要档案和数字化副本完整、准确、系统、安全，并依法移四、提升档案利用体系建设的数字化转型效益13.整合现有系统和资源，将互联网端“数字档案公共查询平台”打造为全国档案查询利用服务平台重要节点，汇聚全市所有开放档案案卷级和文件级目录，形成一批具有地方特色的专题档案资料全文数据库。利用等应用；升级开发平台全文挂接功能，使各接入单位具备在政务内15.深化民生档案“异地查档、便民服务”,持续增加“全市通办"档案门类，完善电子签章等技术措施，建立“能跑数现实(VR)、增强现实(AR)等现代科技在档案展览展示中的应用；加快推进“掌上档案馆”建设，全市各级各类档案馆17.鼓励倡导各级各类档案馆和档案部门利用多种新媒体平台开展档案宣传、文化传播和利用服务；加快档案媒体深类信息内容、媒介资源、技术应用和系统平台有效整合、共融共通；开安全保管馆藏各类电子载体的档案资料，规范开展全宗卷信息化管理和开展格式化档案智能著录、特定敏感信息智能划控系统的开发研制；加强OCR识别、图像增强等技术应用,开展档案数字化向数据化转型实践保护领域的应用，研究制定电子档案长期保存的相关策略和技术手段;大力推进馆(室)藏音像档案数字化工作，到2025年，基本完成各综机关、团体、企事业单位，提供安全、可靠、经济份服务，为全市乃至全国各级档案部门安全管理电人工智能、电子巡更等技术应用，加强档案建筑及周边环境的巡查，确健全数字档案馆(室)各项制度、规范、办法、细则，并按要求严格管理和组织实施；积极争取财政支持，提供数字档案馆(室)运行维护的理、保管、保护、利用等一系列管理机制，明确边25.依托政务外网建设“电子公文归档和电子档案管理平台”;按照国家相关规范和标准，合理配置基础设施设备，优化管理流程，完善各项功能，确保各级档案部门信息技术软、硬件运