媒体试驾会执行手册

2008年10月22日DMGMazda6睿翼媒体试驾会海南·三亚·

2008执行手册第四稿10.271Mazda

6睿翼媒体试驾会全体概要2举办概要演绎新主流开创新时代Mazda6睿翼媒体试驾会名称：海南三亚家化万豪度假酒店地址：海南省三亚亚龙湾国家旅游度假村电话真称：三亚军用机场地址：位于三亚湾和亚龙湾的中间，滨海大道旁边电话：名称：蜈支洲岛地址：三亚市林旺后海蜈支洲岛

电话/p>

名称：三亚湾假日酒店地址:海南省三亚市三亚湾海坡旅游度假村电话真称：尖峰岭地址：尖峰岭国家森林公园电话：方科长2008年11月6日~11月29日媒体：平面、杂志、网络、电视等XXX家媒体客户：XXXDMG:20人综合名

称自助晚宴&晚宴媒体试驾平面大众媒体试乘游览专业及其他媒体午餐其他媒体道路试驾时

间参

加

人

员3媒体试驾活动日程安排媒体类型

媒体（家）人数（人）原定平面180180

广播494950家非专业电视2040

专业电视1545

杂志232320家网络3030

合计317367

版主4545

总计362412

4媒体日程安排时间地点平面大众媒体第一天10:00-20:00凤凰机场--万豪度假酒店报到/入住19:00-21:00万豪-咖啡厅自助晚宴第二天8:00-8:30万豪-檀宫睿翼产品说明会9:00-12:00三亚军用机场场地试驾12:30-13:30万豪-盛世居

自助午餐14:00-17:30蜈支洲岛试乘游览19:00-22:00万豪-檀宫睿翼之夜晚宴第三天8:00-24:00万豪度假酒店--凤凰机场返程第一至第四波媒体时间地点专业及其他媒体第一天10:00-20:00凤凰机场--万豪度假酒店报到/入住19:00-21:00万豪-咖啡厅自助晚宴第二天8:00-8:30万豪-檀宫睿翼产品说明会9:00-12:00三亚军用机场场地试驾12:30-13:30假日酒店自助午餐14:00-17:30尖峰岭道路试驾19:00-22:00万豪-檀宫睿翼之夜晚宴第三天8:00-24:00万豪度假酒店--凤凰机场返程第四至第十波媒体5三亚万豪度假酒店（一）Door培训&睿翼之夜晚宴自助晚宴-万豪咖啡厅次日早餐地点相同6三亚万豪度假酒店（二）第一日晚餐备选地点自助午餐-盛世居7试驾场地（一）三亚军用机场人机体验&休息区场地试驾区8试驾场地（二）发车仪式区域发车仪式停车区尖峰岭区域公园大门天池停车场帐篷摆放地点9人员分工活动总控FMSC:宋晓娟DMG:李林\陈蕾

试驾活动统筹

FMSC:DMG:赵建熙媒体接待FMSC:王彦DMG:陈赫酒店统筹FMSC:张斌DMG:陈蕾接送机FMSC:周微DMG:陈赫/龙玥媒体资源沟通FMSC:DMG:陈赫/龙玥本地车辆管理FMSC:张爽DMG:赵建熙餐饮及住宿管理FMSC:DMG:吴凡/张华场地试驾管理FMSC:DMG:赵建熙开放试驾管理FMSC:DMG:郑继涛场地资源管理FMSC:DMG:姜臣/赵建熙试驾车辆管理FMSC:张爽

DMG:赵建熙/郑继涛现场媒体接待引导FMSC:DMG:陈赫/龙玥/朱楠易驾区管理FMSC:DMG:马珂心/陈赫易趣区管理FMSC:DMG:程谦/龙玥道路试乘试驾FMSC:DMG:赵建熙/李辉机械设备协调管理FMSC:DMG:姜臣/马珂心游玩项目及山路测试FMSC:DMG:张培/马乐工程管理FMSC:DMG:肖明忠/赵建熙试驾场地及酒店搭建FMSC:DMG:程谦/张培/马珂心设计管理FMSC:DMG:程谦/朱楠AV管理FMSC:DMG:陈蕾/吴凡接机车辆管理FMSC:DMG:李辉/姜臣试驾培训FMSC:DMG:朱楠晚宴管理FMSC:DMG:陈蕾/吴凡晚宴主持FMSC:DMG:张培\朱楠酒店物料管理FMSC:DMG:马乐后勤管理FMSC:DMG:马乐加油管理FMSC:DMG:李辉/赵建熙制作物管理FMSC:宋丹DMG:马乐/刘昶假日酒店午餐FMSC:DMG:朱楠/吴凡媒体引导FMSC:DMG:陈赫车辆及人员保险FMSC:DMG:马珂心发车仪式管理FMSC:DMG:郑继涛/赵建熙试驾车辆运输FMSC:DMG:赵建熙/李辉试车公司协调管理FMSC:DMG:郑继涛/李辉电视媒体拍摄管理FMSC:DMG:郑继涛/马珂心场地物料管理FMSC:DMG:程谦10运营细细则Mazda6睿翼媒媒体体试驾驾会活动搭搭建进进程表表-酒店12活动搭搭建进进程表表-试驾场场地13人员工工作细细则114人员工工作细细则215人员工工作细细则316人员工工作细细则3-117人员工工作细细则418机场迎迎接■负责媒体协协调：：DMG-陈赫FMSC-王彦\周微车辆协协调：：DMG-李辉FMSC-张爽物品制制作：：DMG-刘昶FMSC-宋丹■协助助媒体协协调：：DMG-龙玥车辆协调：：DMG-姜晨■业务务内容容：安排接接机车车辆；；确定定安排排机场场迎接接人员员确定执执行针针对VIP，媒体体的迎迎接方方式安排摄摄影师师和摄摄像师师<相关事事项>车上准准备常常备药药品，，以防防媒体体需要要准备矿矿泉水水（小小瓶））湿纸巾巾概要机场准准备物物品一一览No.种类名称规格准备数量准备方备注1接机牌A32块DMG2车头牌A34块DMG3雨伞——20把DMG机场准准备物物品一一览机场班班车时时间表表接机牌牌车头牌牌GL819酒店签到入住■负责：活动协协调：：DMG-陈蕾FMSC-焦旭升升酒店入入住：：DMG-朱楠FMSC-张斌酒店协协调：：DMG-吴凡FMSC-张斌试驾培培训:DMG-朱楠■协助助：：活动协协调:DMG-张华酒店入入住:DMG-朱楠酒店协协调:DMG-张培■工作内容：客人入入住的的签到到方法法确定定；入入住的的房间间号确确定客人的的签到到引导导；入入住引引导对客人人介绍绍注意意事项项和日日程安安排对应客客人所所提出出的各各种要要求■协助内容：客人入入住前前在房房间内内配发发相关关物品品（见见下表表）与饭店店配合合布置置签到到台概要酒店发发放物物一览览发放时间NO.项目数量准备方备注11月6日\8日\10日\13日\15日\17日\20日\22日\24日\27日1客房钥匙1DMG2媒体证1DMG3餐劵1DMG4欢迎卡/提示卡1DMG5果篮1DMG

6防晒霜2DMG

7驱蚊水1DMG

8礼品1DMG欢迎卡卡媒体证证20睿翼产产品说说明会会■负责Door公司管管理：：DMG-朱楠酒店协协调：：DMG-吴凡整体协协调：：DMG-陈蕾■业务务内容容：搭建管管理、、AV设备管管理、、场地地协调调睿翼产产品说说明会会内容容管理理、时时间控控制试驾手手册发发放、、试乘乘试驾驾协议议填写写<相关事事项>准备矿矿泉水水（小小瓶））-酒店提提供会议用用纸笔笔-酒店提提供概要睿翼产产品说说明会会流程程说明会会平面面图入口时长内容所在场地7:00叫早万豪30’洗漱万豪30‘早餐万豪咖啡厅40’Door培训万豪檀宫10‘车手试驾培训万豪檀宫5’签试驾协议万豪檀宫21睿翼之之夜晚晚宴■负责流程管管理：：DMG-陈蕾酒店协协调：：DMG-吴凡主持人人：DMG-张培、、朱楠楠■协助助DMG-张培■业务务内容容：搭建管管理、、AV设备管管理、、场地地协调调演出管管理、、餐饮饮管理理主持管管理概要睿翼之之夜晚晚宴流流程说明会会平面面图入口时间时长内容18:30-19:0030欢迎来宾入场，夏威夷舞蹈——南国之夜19:00-19:1010进入会场，落座19:10-19:155表演：请到天涯海角来19:15-19:3015领导致欢迎词，感谢大家的到来19:30-19:355表演：草裙舞19:35-20:1540自由进餐，互相交流20:15-20:3015表演：爵士乐队20:30-21:0030互相交流，进餐21:00正餐结束22展示&试驾车车辆管管理■负责责运输管管理：：DMG-赵建熙熙FMSC:张爽备件管管理：：DMG-赵建熙熙FMSC:张爽保险管管理：：DMG-李辉FMSC:张爽车辆管管理：：DMG-李辉FMSC:张爽■业务务内容容・展示车车辆以及试试驾车车辆的的运输输、搬搬入搬搬出、、清洁洁等・车辆保保管、、调度度配件更更换出出入管管理车辆担担当车辆清单车辆使使用赵建熙熙23易驾区驾趣区发车区篷房区睿翼媒媒体试试驾会会-场地试试驾驾趣区区试驾驾原则则■负责责流程管管理：：DMG-郑继涛涛、赵赵建熙熙场地试试驾：：DMG-赵建熙熙道道路路试驾驾：DMG:李辉试驾管管理24睿翼媒媒体试试驾会会-道路试试驾■负责责流程程管管理理：：DMG-郑继继涛涛、、赵赵建建熙熙场地地试试驾驾：：DMG-赵建建熙熙道道路路试试驾驾：：DMG:李辉辉试驾驾管管理理赵建建熙熙25睿翼翼媒媒体体试试驾驾会会全全体体流流程程附件件一一26Mazda6睿翼翼媒媒体体试试驾驾会会后勤勤资料料制作作物物清清单单2829紧急急时时应应对对-1会场场内内紧紧急急时时应应对对发现现紧急急事态态发发生生■关于于紧急急时时（（如出出现现灾灾害害・火灾灾・伤者者・病病人人等等时候候）的的联联络络体体制制，按按下下述述联络络体体制制迅速速报报告告，，应应对对处处理理。FMSC工作作人人员员／／DMG工作作人人员员MAZDA事务务所负责责人人:MAZDA:焦旭旭生生DMG:赵建建熙熙会场场担担当当人人员员医院院／消消防防局／公安安局局联络络《紧急急时时联联络络体体制制》报告告报告告报告告指示示指示示指示示天气气恶恶劣劣时时应应对对发现现确认认天天气气恶恶劣劣■关于于天天气气恶恶劣劣时（（如出出现现大大雨雨・大风风等时候候）的的联联络络体体制制，按按下下述述联络络体体制制迅速速报报告告，，应应对对处处理理。FMSC工作作人人员员／／DMG工作作人人员员MAZDA事务务所会场场担担当当人人员员准备雨伞伞、雨衣衣等应急处理理《恶劣天气气时联络络体制》报告报告报告指示指示指示紧急应对对联络人人FMSC：焦旭生DMG：赵建熙负责人：：MAZDA:焦旭生DMG:赵建熙医院院：：三亚市人人民医院院解放三三路电电话防局：：三亚市公公安消防防局--金鸡岭路路电话话88273237公安局：0898-8886848829301.火灾发生生时应对发生火灾灾时候，，请按照照下述体体制，以以来宾的的安全为为第一考考量进行行迅速对对应。告诉来宾宾有紧急急事件发发生，引引导来宾宾到临时时安全场场所，进进行初期期消防行行动。同时尽快快通过向向FMSC和DMG紧急情况况负责人人报告情情况，听听从指示示。运营工作作人员根根据紧急急情况负负责人的的指示，，进行来来宾避难难引导。＜应对流程＞发生火灾灾联络负责责人FMSC：焦旭生生DMG：赵建熙熙事务局场内广播引导来宾疏散会场消防防组织发现者发现者联联络紧急急情况负负责人，，报告「地点」、「状况」紧急情况况负责人人向事务局局报告状状况并联联络会场内消消防组织织疏散引导导以及初初期消防防行动事务局消防处理理结束后后，用对对讲机向向相关人人员指示示，回复正常常业务※预先掌握握疏散路路线。初期消防行动动致电1192.伤病员应应对●发现伤病病员的时时候1.确认伤病病员的症症状，将将状况报报告给运运营事务务局，听听从指示示。2.根据情况况由工作作人员陪陪同，将将伤病员员引导到到饭店医医务室内内。※根据情况况送到医医院。☐轻伤小病病的时候候・向本人确确认身体体状况后后，判断断是轻伤伤，引导导到饭店店医务室室内。※根据状况况让工作作人员陪陪同去医医务室。☐重伤重病病的时候候・如本人无无法行走走，判断断症状很很严重的的时候，，不要移移动伤病病员，一一边施行行应急处处理，一一边向运运营事务务局报告告情况，，等待护护士的到到达。另外，看看情况联联络电话话附近医医院，安安排救护护车。紧急应对对联络人人FMSC：焦旭生生DMG：赵建熙熙紧急时应应对-230后勤物资资清单31相关人员员联络一一览32谢谢谢12月-2205:55:1305:5505:5512月-2212月-2205:5505:5505:55:1312月-2212月-2205:55:132022/12/315:55:139、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。05:55:1405:55:1405:5512/31/20225:55:14AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2205:55:1405:55Dec-2231-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。05:55:1405:55:1405:55Saturday,December31,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2205:55:1405:55:14December31,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。31十二月月20225:55:14上午05:55:1412月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月225:55上上午午12月月-2205:55December31,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/315:55:1405:55:1431December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。5:55:14上上午5:55上上午05:55:1412月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。05:55:1405:55:1405:5512/31/20225:55:14AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2205:55:1405:55Dec-2231-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。05:55:1405:55:1405:55Saturday,December31,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2205:55:1405:55:14December31,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。31十十二二月20225:55:14上上午05:55:1412月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月225:55上上午午12月月-2205:55December31,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/315:55:1405:55:1431December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。5:55:14上午