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文档简介

第6章报表的创建与使用本章要点报表的功能创建报表的方法在报表中添加控件报表的打印和预览6.1报表的基本概念报表的功能报表的结构报表的视图报表的分类6.1.1报表的功能报表是Access用来打印数据库信息的对象。它的主要功能是根据需要将数据库中的有关数据提取出来，进行分类、整理、汇总和统计，并按照用户需要的格式打印出来。打印出来的报表供用户使用、查阅和存档。主体报表页眉报表页脚页面页眉页面页脚组页眉组页脚6.1.2报表的结构6.1.3报表的视图设计视图打印预览视图版面预览视图6.1.4报表的分类明细报表6.1.4报表的分类汇总报表6.1.4报表的分类图表式报表6.1.4报表的分类标签式报表6.2使用向导创建报表使用“自动报表”创建报表使用“报表向导”创建报表使用“图表向导”创建报表使用“标签向导”创建报表6.2.1使用“自动报表”创建报表使用“自动报表”以“会员”表为数据源创建一个“表格式”报表，将此报表命名为“会员”。6.2.2使用“报表向导”创建报表使用“报表向导”创建一个报表，此报表以“图书”表作为数据源，显示“书号”、“书名”、“类别”、“定价”和“数量”5个字段的信息，并且按照“类别”字段的值进行分组。6.2.3使用“图表向导”创建报表使用“图表向导”创建报表的方法与使用“图表向导”创建窗体的方法基本一样。6.2.4使用“标签向导”创建报表以“会员”表作为数据源，使用“标签向导”创建一个名为“会员标签”的报表。6.3使用设计视图创建报表在设计视图中创建报表向报表中添加控件报表的美化创建子报表6.3.1在设计视图中创建报表使用设计视图创建一个报表，用以显示和打印“图书”表中的数据。6.3.2向报表中添加控件在报表中添加日期和时间在报表中添加页码在报表中添加背景图片在报表中添加图片在报表中添加计算字段6.3.3报表的美化网格线和网格点报表的属性控件的属性6.3.4创建子报表使用子报表控件创建子报表使用已有报表作为子报表6.4报表的排序和分组在报表中对记录排序在报表中对记录分组在报表中进行分组计算6.4.1在报表中对记录排序对“图书1”报表进行排序。6.4.2在报表中对记录分组分组字段的数据类型可用选项记录的分组形式文本每一个值字段或表达式中有相同的值分组前缀字符按在字段或表达式中前面n个字符相同分组日期/时间每一个值按字段或表达式中有相同的值分组年按年分组季按季分组月按月分组周按周分组日按日分组小时按小时分组分按分分组数字、货币、自动编号每一个值按字段或表达式中的相同的值分组间隔按指定间隔分组6.4.3在报表中进行分组计算将“图书1”报表按类分组，并显示每一类的图书总量。6.5报表的打印和预览页面设置打印预览打印报表6.5.1页面设置6.5.2打印预览在【数据库】窗口的【报表

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