如何加强仓库管理

实施ERP系统

强化仓库管理象山华盛塑胶制品有限公司财务部2010年11月

仓库是ERP系统数据源之一，仓库管理也是企业管理的关键控制点。在ERP系统运行期间，由于每天物料出、入库频繁，收发单据数量大，仓管员工作量较大，未录、漏录、错录等经常发生的原因，很容易造成系统数据紊乱，影响生产经营。象山华盛塑胶制品有限公司一、仓库的常见问题象山华盛塑胶制品有限公司二、仓库该如何管理三、仓管员工作要求四、改善仓库管理的几点举措

一、仓库的常见问题

仓库管不好……?象山华盛塑胶制品有限公司是物料种类太多?是仓管员素质低、业务操作技能不过关?还是种类繁多的制度和流程不适用或基本不用?归根到底，仓库问题基本上都来自现场管理不到位!1、不遵守先进先出原则(FirstIn，FirstOut----FIFO)，造成呆料、废料。2、不按库位摆放物料，或移动物料后，造成无法找到相关物料。3、仓管员不及时把数据录入系统，结果造成系统数据与实际脱节，影响ERP系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行（有信息但无实物或是无信息但有实物）。标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对，以致无法追查该物料的历史状况。象山华盛塑胶制品有限公司4、部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误，键入错误)，这都是常有的事。5、新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说"找不到"，造成了不应有的呆滞和浪费。象山华盛塑胶制品有限公司二、仓库该如何管理：仓库说好管也好管，说难管也难管，首先应理清思路，弄清楚几个基本问题:1、“物料”是什么？“仓库”是什么？“物料”包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口袋。象山华盛塑胶制品有限公司钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是公司财产的巨大损失!象山华盛塑胶制品有限公司2、物料管理管什么？任何一项管理活动，都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C)，这三者彼此牵连，又相互制约，物料管理也一样。TTime时间指物料的交期、入库时间、使用时间、仓储时间、退料时间等等象山华盛塑胶制品有限公司QQuality质量指物料本本身的质质量、仓仓储质量量、对有有质量问问题的物物料的处处理等等等CCost成本指物料的的价格、、仓储的的成本、、呆滞的的成本、、短缺造造成停工工的成本本、多余余造成的的库容成成本、占占用资金金造成的的资金周周转成本本象山华盛塑胶制品有限公司物料管理理如何管管1）先进进先出原原则(FIFO)。2）锁定定库位原原则（定定置定位位）。某某物料固固定摆在在某库位位，固定定库位就就像一个个人的家家庭地址址一样重重要，没没有固定定库位，，就无法法快速地地找到相相关物料料。3）专料料专用原原则，不不得随意意挪用对对应订单单的物料料。象山华盛塑胶制品有限公司4）库存的的ABC管理原则则：A类物料的的数量可可能只占占库存的的10~15%，但货值值可占库库存价值值的60~70%;B类物料的的数量可可能只占占库存的的20~35%，但货值值可占库库存价值值的15~20%;C类物料的的数量可可能占库库存的50~70%，但货值值可能占占库存价价值的5~10%。因此要严严格控制制关键的的少数和和次要的的多数，，也就是是要严格格控制好好A、B两类物料料。象山华盛塑胶制品有限公司5）“六不入”原则：①有送货货单而没没有实物物的，不不能办入入库手续续;②有实物而而没有送货货单或发票票原件的，，不能办入入库手续;③来料与送送货单数量量、规格、、型号不同同的，不能能办入库手手续;④IQC检验不通过过的，且没没有领导签签字同意使使用的，不不能办入库库手续;⑤没办入库库而先领用用的，不能能办入库手手续;⑥送货单或或发票不是是原件的，，不能办入入库手续。。象山华盛塑胶制品有限公司6）“五不发”原则：①没有提料料单，或提提料单是无无效的，不不能发放物物料;②手续不符符合要求的的，不能发发放物料;③质量不合合格的物料料，除非有有领导批示示同意使用用，否则不不能发放物物料;④规格不对对、配件不不齐的物料料，不能发发放;⑤未办理入入库手续的的物料，不不能发放。。象山华盛塑胶制品有限公司7）一次出出库原则：：每次物料出出库必须准准确、及时时及一次性性完成，生生产线领用用物料必须须要拉回自自己生产线线所属位置置，不能再再堆放在仓仓库的范围围，以免造造成混乱和和差错。象山华盛塑胶制品有限公司8)门禁原原则：①除仓管人人员和搬运运人员因工工作需要，，其他人员员未经批准准，一律不不得进入仓仓库;②严禁任何何人在进出出仓库时私私自携带物物料;③有来宾视视察时，须须在主管级级以上人员员陪同下方方可进入仓仓库。象山华盛塑胶制品有限公司9)“日事日毕、、日清日高高”原则：①每个仓管管员在每日日工作结束束时，进行行当天的相相关账物的的自我确认认和核查，，确保账目目的平衡，，找出不足足、及时改改进，第二二天才能进进步和提高高。②每日对所所管的物料料库位至少少巡查1~2次，保证在在库物料的的品质、安安全和6S状态达标，，确保物料料有正确标标识，该退退的要退给给供应商或或放入退货货区，以免免产生呆滞滞。③仓管员当当日的单据据必须在当当日录入系系统。象山华盛塑胶制品有限公司10)以旧旧换新原则则：对有规规定的物料料，严格按按照“退旧旧才能换新新、领新必必先退旧””原则办理理。象山华盛塑胶制品有限公司三、仓管员员工作要求求仓管员每天天所做的工工作可以概概括为：收收货、发货货、退货、、备货;物物料标识、、摆放及账账本(系统统数据)对对应的整理理工作;"事故物料料"的上报报及其管理理(因未遵遵守交期而而延迟供给给物料时，，就会造成成停产事件件，这时的的物料就叫叫"事故物物料")。。象山华盛塑胶制品有限公司责任心，是是一种工作作心态，也也是一种工工作作风，，责任心主主要取决于于人员的素素质、业务务操作水平平及工作环环境的影响响。仓管员是仓仓库的管家家，权力小小但责任大大仓管员的责责任心可以以表现在象山华盛塑胶制品有限公司1、对日常常的账与物物要做到确确认再确认认，以确保保一致;2、完成一一件工作后后要作(做做)自我检检查，以发发现问题及及时解决;3、对每天天的工作进进行总结和和反思，以以提高工作作质量;4、有强烈烈的时间观观念，凡事事及时处理理，不说"等一下";象山华盛塑胶制品有限公司5、工作主主动，而不不是被动等等待安排;6、对工作作现场管理理做到"眼眼到手到"，按6S要求管理理。象山华盛塑胶制品有限公司仓管员工作作规范中明明确要求1、入库验收收：在物料正确确的前提下下，入库时时要把好三三关：①数量关：：入库时要要点清数量量;质量关：IQC对来料质量量进行检验验和控制;③单据关：：单据（主主要是送货货单、缴库库单）不全全不收，手手续不齐不不办。审核核收到的单单据与来料料是否相符符和一致，，并及时录录入ERP系统。象山华盛塑胶制品有限公司2、保管：①摆放科学学：摆放合合理、整齐齐、标志鲜鲜明、方便便存取②确保质量量：防锈、、防尘、防防潮、防压压、防爆、、防变质、、防损害、、防跌落③确保安全全：防灾、、防霉变、、防损、防防呆滞、防防报废④帐、卡、、物相符(数量、库位位、状态必必须与ERP系统一致)象山华盛塑胶制品有限公司3、盘点：：相当于总总结、规范范物料的核核销制度，，严防浪费费、消除呆呆料及坏帐帐。4、发放：：根据不同同的生产需需求，决定定具体的发发料方式（（领料、以以旧换新）），目的是是确保及时时供应生产产、保障销销售、服务务企业赢利利大计。象山华盛塑胶制品有限公司不允许负数数出库，如如此，仓库库就不会亏亏空奇怪的现象象系统的帐上上，仓库物物料库存数数量竟然会会是负数，，这与实际际明显不符符。物料最最多用完，，数量为零零，怎么会会出现负数数呢？出现现负数，则则说明库存存的帐目与与实际肯定定不符。这这是一个明明显的错误误。象山华盛塑胶制品有限公司四、改善仓仓库管理的的几点举措措：1、明确组组织架构。。象山华盛塑胶制品有限公司生产部是仓仓库的归口口管理部门门,由于公司没没有物控和和仓库主管管岗位,那么生产部部经理就兼兼了仓库主主管。通过过每天固定定时间到仓仓库现场解解决问题，，做到"每天进步1%"、各种规章章制度、岗岗位责任制制的审定，，以及仓管管员绩效考考评等工作作改象山华盛塑胶制品有限公司善仓库的管管理。财务务部作为数数据的监督督和使用部部门,有权对仓库库管理的相相关问题提提出改善建建议或措施施.2、合理规划划仓库仓库在地理理位置上，，应尽可能能与生产现现场相连接接，减少物物料的迂回回运输。尽尽可能将仓仓库进出门门规划出相相应的运输输通道，充充分考虑运运输路线的的合理性。。仓库内要要留有必象山华盛塑胶制品有限公司要的废次品品存放区、、物料暂存存区、待验验区、发货货区等。另另外要特别别考虑安全全因素，注注意通道、、照明、防防水、防火火、防盗等等措施。仓仓库的办公公室尽可能能设置在仓仓库附近，，缩短单据据录入ERP系统的时间间。象山华盛塑胶制品有限公司仓库管理的的最高境界界是以最低低量的库存存、最快速速的周转，，满足生产产及客户不不断变化的的需求。一一些管理先先进的企业业已经引入入看板，成成立仓库超超市，建立立精益物流流系统，相相信它将改改变过去粗粗放式的仓仓库管理，，极大地提提升企业的的核心竞争争力。9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。12:22:0712:22:0712:2212/29/202212:22:07PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2212:22:0712:22Dec-2229-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。12:22:0712:22:0712:22Thursday,December29,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2212:22:0712:22:07December29,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。29十二二月202212:22:07下下午12:22:0712月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月2212:22下下午12月月-2212:22December29,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/2912:22:0712:22:0729December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。12:22:07下午午12:22下下午12:22:0712月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。12:22:0712:22:0712:2212/29/202212:22:07PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2212:22:0712:22Dec-2229-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。12:22:0712:22:0712:22Thursday,December29,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2212:22:0712:22:07December29,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。29十十二二月202212:22:07下下午午12:22:0712月月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月2212:22下午12月-2212:22December29,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/2912:22:0712:22:0729December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。12:22:07下下午午12:22下下午午12:22:0712月月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,2022