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文档简介

TOC\o"1-3"\h\u6418摘要 ③年度出版物:汇集年内重要资料、每年出版一次的连续出版物。科技报告:科技人员围绕着某一专题从事研究,取得成果以后表述实验、研究、鉴定等工作而撰写的科学研究成果的正式报告,或者是研究过程中每个阶段进展情况的实际记录。专利文献:在实行专利制度的国家,政府对技术领域内的创造发明都给与法律保护,获得这种保护的创造发明就是专利。会议文献:指国际和各国国内专业学术会议上宣读的论文和交流的书面论文,是获取科技信息、了解科技发展动态的重要来源。政府出版物:指各国政府部门及其专门机构研究、发表的文献,包括法律、法令、议案、决议、通知、统计资料等行政性文献和科技文献等。7)标准文献:有狭义和广义之分。狭义指按规定程序制定,经公认权威机构批准的一整套在特定范围内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献。广义指与标准化工作有关的一切文献,包括标准形成过程中得各种档案、宣传推广标准的手册及其出版物、揭示报道标准文献信息的目录、索引等。8)学位论文:是高等院校、科研单位的研究生、本科生为了取得学位而撰写的论文。9)产品样本:又叫产品目录、产品说明书或产品资料,是对已经投入生产的产品作介绍的资料。10)科技档案:是围绕科研、生产而形成的技术文件,诸如科技规划或计划、方案、任务书、协议书、技术指标、操作规程、图表、技术鉴定、经济核算等。缩徽文献缩徽文献是指以感光材料为载体、以缩徽胶片为记录手段的文献,实际上是纸质印刷型的变体,也是缩徽复制品。音像文献音像文献指以感性材料或感光材料为载体,直接记录声音和图像,可以闻其声,见其行,给人以直观的感觉的文献。机读文献机读文献是一种通过编码和程序设计,把文字、材料转换成数字信息,以感性材料为载体,以打字、穿孔或光学字符标识别装置为手段输入计算机,存储在磁盘、磁带、光盘上,阅读时再有计算机将其内容按要求输出的文献。[1]文献检索的意义和作用文献检索技能是智能的重要组成部分。无论是在求学还是在工作期间,都需要进行各种智能的培养和训练。科学研究首先是从课题调研掌握资料起步的。文献检索有助于掌握本课题研究的进展动态,开拓思路、避免重复劳动,把研究水平提到新的高度。信息化时代的经济管理、政治控制、艺术创造乃至心理状态的演变等,均受到各种社会信息的影响。适时掌握有关信息才能实现有效的管理。二、信息检索的途径和方法1.1信息检索的途径检索工具有多种索引,因而可以提供多种途径。一般来讲,检索途径可以分为以下几种:分类途径、主题途经、著者途径、名称途径、序号途径和其他途径。分类途径:这是按照学科分类体系来查找信息的一种途径。主题途径:这是通过信息内容主题检索的途径。著者途径:这是根据已知文献著者姓名来查找文献的途径。名称途径:这是根据信息的名称来查找信息的途径。序号途径:这是以文献的编号为特征,以编号为检索信息的途径。其他途径:有些检索工具还附有一些特殊索引,可用以通过特殊途径找到所需文献的线索。1.2信息检索的方法这里主要讲述计算机信息检索的方法。所谓检索方法,就是制定正确、恰当的检索策略,为检索过程进行指导,目的是为了优化检索过程,提高检索效率,全面、准确、快速、低成本的帮助用户找到所需信息。一般来说,检索策略包括以下几个部分:课题分析,选择相关信息资源,构造检索式、选择检索入口,对检索策略进行调整。[1]课题分析对一个检索用户来说,对检索课题进行分析,是下一步制定检索策略的前提和基础。其目的是让用户搞清楚自己的需求,明确要解决哪些问题,因此要弄清以下几个方面。明确检索目的一般来说,用户的信息需求和检索目的包括以下几类。需要关于某一课题的系统详尽信息,包括掌握其历史、现代和发展,如撰写硕士、博士论文,申请研究课题,进行科技成果查新,鉴定专利,编写教材等。为满足要求,尽可能使用光盘数据库和网络数据库,降低检索成本。需要关于某个课题的最新信息。这种需要检索的资源则必须是更新较快的,如联机数据库、网络数据库、搜索引擎等。了解一些片段信息,解决一些具体要求。这类需求不需要查找大量资源,但必须针对性很强,结果必须准确,速度要快。解决这类需求,除数据库外,网上搜索引擎、专题BBS都是可供使用的资源。明确课题的主题或主要内容要形成若干个既能代表信息需求又具有检索意义的主题概念,包括所需的主题概念有几个,概念的专指度是否合适,哪些是主要的,哪些是次要的,概念之间的关系如何等。课题涉及的学科范围搞清楚课题所涉及的学科领域,是否是跨学科研究,以便按科学选择信息资源。所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标。选择相关信息资源通过对检索需求和目的的分析,可以开始有针对性地选择相关信息资源,主要要确定以下几个方面。是否所有与检索课题相关的资源都要进行检索,如果是,则不但要考虑检索一次文献和二次文献的数据库,而且对于网上其他资源,如搜索引擎、分类检索指南、学科导航等,也要查询。选择哪些学科的信息资源,如查找生物学方面的信息,则可能会涉及医学方面的信息资源,因此要特别注意跨学科的问题。3)选择哪些语种的信息资源,是中文还是英文,或者二者兼顾。4)信息资源覆盖的年限是否符合要求。5)信息资源的特点及其针对性如何。构造检索式,选择检索入口检索式是检索策略的逻辑表达式,是用来表达用户检索提问的,又称检索提问式,由基于检索概念产生的检索词和各种组配算符组成。具体来说,检索式是一个既能反映检索课题内容,又能被计算机识别的式子,是上机检索的依据。构成检索式的基本要素是检索词、逻辑算符、位置算符、优先算符及截词符等。检索式的好坏决定着检索质量。调整检索策略所谓调整检索策略,就是根据反馈的检索结果,反复对检索式进行调整,直到得到满意的检索结果。三、文献检索新发展文献检索的发展主要是和谐社会,促进社会协调发展,对社会的进步有积极地推动作用,它同时丰富了人们的视野,为社会科学研究提供了丰富的材料和强有力的说服力,使查找资料更容易方便。索引的研究、编制与文献流通形式变化息息相关。以计算机为主体的新技术在文献流通领域广泛应用,对索引理论研究及编制形成冲击,同时也带来变革的要求。索引理论研究和编制要适应新形势、新情况,使索引编制更好地为社会服务。[11]索引是利用文献的工具,与文献流通形式的变化息息相关。10年来在索引编制理论研究方面发生了波动,说明我们关于索引编制的理念正随着文献整理现代化进步而发生深刻地变化。以往文献以纸质载体为主,索引编制靠人工,编排技术百多年没有发生多大改变,理论研究相对稳定。自从计算机及其相关电子技术应用于文献领域并成为新流通载体后,索引编制手段及索引形式发生了巨大变化,对传统理念产生很大冲击,这是造成索引研究波动的根本原因。它的发展体现在以下几个方面:1.智能化智能化包括网络搜索软件的智能化和搜索引擎的智能化。搜索信息方法有两种:由Web站点及页面的创建者在搜索引擎站点上为其页面登记的URL地址;由网络搜索软件自动收集上新信息得到的URL地址,后一种搜索信息的方法就表现了搜索软件的智能化。智能化的搜索引擎具有一定的推理能力,会考虑用户年龄、性别、地域、文化程度等差异,根据用户的网络行为来判断他们的爱好,并决定信息的取舍。智能化是网络信息检索未来发展的主要方向。2.可视化可视化指的是运用计算机图形学和图像处理技术,将数据转换为图形或图像在屏幕上显示出来,并进行交互处理的理论、方法和技术。它具有交互性、多维性、可视性等特点。信息检索中的可视化,就是将数据库中不可见的语义关系用图像形式可视化显示,并表达用户检索过程。3.多样化信息检索多样化表现在可以检索的信息形态有文本、声音、图像、动画;检索工具向多国化、多语种化方向发展;网上检索工具的服务多样化等。4.简单化搜索引擎的发展,网上自动标引、自动文摘、自动跟踪、自动漫游、机器翻译、多媒体等技术逐步完善,都将使信息检索变得越来越简便快捷。5.深入化信息检索深入化包括:提高检索深度,即由相关性检索向直接性检索发展;检索内容向综合化与专业化发展。用户可以预先选择自己的信息源,向各种用户满意的信息源提问索取特定类型的信息,还可以对命中结果进行进一步限定,要求只提供权威性的可靠结果以提高查准率。6.友好化友好化包括用户检索界面友好化和检索结果提供方式友好化两种,以方便用户进行浏览、选择和利用。7.多语种化提供多种语言的检索服务,满足全世界各种语言用户的需要,是信息检索的一大发展方向。参考文献[1]杜伟.信息检索.北京:科技出版社,2009:28-31.[2]董若璟,杨大启.科技文献检索.北京:冶金工业出版社,1986.[3]何晓萍.数字信息检索.北京:海洋出版社,2001.[4]胡安鹏.科技文献检索与利用.天津:南开大学出版社,1989.[5]林豪慧,孙丽芳.信息资源检索与利用.2版.北京:电子工业出版社,2007.[6]刘俊熙,应允.计算机信息检索.北京:中国铁道出版社,2005.[7]刘文云,刘淑华.情报检索教程.东营:石油大学出版社,1996.[8]孙平,任其荣.科技信息检索.北京:清华大学出版社,1997.[9]徐天秀.信息检索.北京:科技出版社,2006.[10]严大香.社会科技信息检索.南京:东南大学出版社,2006.[11]魏秀萍.《试析网络环境下高校图书馆的计算机文献检索》[J

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