物资采购培训

物资采购培训

谭奇勇2010年5月7日简介围绕“两情系、一转变”做好公司全业务发展的物资采购保障工作全面梳理物资采购专业的相关管理办法现场解答日常工作中遇到的疑惑培训大纲第一课：万事德为先第二课：物资管理办法第三课：库存物资预警实施细则第四课：物资仓库管理办法第一课：目标爱岗敬业自我修炼诚信服务廉洁自律第一课：内容爱岗敬业：

全身心地投入到工作中去，勤奋刻苦，钻研业务，加强管理，开拓创新多抽出时间学习，多参加一些有意义的、健康向上的娱乐活动，增强集体主义荣誉感，陶冶思想情操，提高职业道德修养水平第一课：内容自我修炼：

耐得住寂寞、管得住小节、经得住诱惑

正确认识甲乙方关系

关心公司全业务发展第一课：内容诚信服务：在我国传统文化中，诚信是与仁、义、礼、智并重的伦理道德范畴，强调万事都要讲诚信要做到诚信服务，首先要更新服务观念，创新服务形式，改进服务手段不弄虚作假、不欺上瞒下要敢于面对问题，解决问题第一课：内容廉洁自律：

自我约束、自我规范、自我控制、自觉树立高尚的觉悟、良知和道德水准，自觉增强抵制不正之风的能力第一课：总结公开、公平、公正严格执行内控制度加强自我修炼第二课：目标

进一步理顺公司供需关系，完善和加强物资供应内控流程，做好物资保障服务工作。明确物资管理的基本任务、相关职责，控制企业成本，提高投资效益，发挥全网优势，为公司的经营发展、生产维护、网络建设起到支撑、保障、服务的作用。第二课课：内内容物资采采购供供应管管理的的基本本任务务是：：按照照集团团公司司、省省公司司对物物资采采购供供应管管理的的要求求：管管供、、管用用、管管核算算、管管节约约、管管回收收，努努力为为企业业控制制成本本、增增强效效益。。公司市市场经经营、、网络络维护护、网网络建建设所所需物物资按按省公公司规规定实实行集团、、省、市市集中中采购购，以以省公公司为为主，，市公公司为为辅的的方式式集中中采购购供应应及管管理。。第二课课：内内容物资采采购供供应业业务按按内控控制度度要求求、省省公司司集中中会计计核算算管理理规定定，必必须进进行收收发料料帐务务处理理。实实行收收料、、领料料、存存货管管理制制度。。市场场经营营、网网络维维护、、网络络建设设用料料禁止止供应应不列列帐第二课课：内内容公司对对外一一切经经济事事项的的采购购活动动严格格遵守守国家家有关关法律律、法法规，，集团团公司司、省省公司司有关关规定定。采采购流流程各各环节节按四四川省省电信信有限限公司司绵阳阳市分分公司司物资资采购购内控控流程程以及及内控控权限限指引引执行行。第二课课：内内容公司实实行采采购实实施过过程与与采购购结果果的确确定决决策相相分离离的组组织形形式实实施采采购。。采购购结果果的确确定按按内控控规定定并按按权限限列表表由公公司领领导、、总经经理办办公会会决定定，并进进行公公示。。物资采采购的的基本本原则则：物物资采采购必必须引引入竞竞争，，货比比三家家，优优胜劣劣汰，，公开开、公公平、、公正正第二课课：内内容公司采采购按按省公公司集集中采采购目目录分分工执执行。。根据据省公公司规规定的的采购购方式式省一一、省省二方方式为为省公公司采采购，，省三三方式式为市市公司司采购购。在在完成成省三三方式式采购购的同同时，，认真真配合合省公公司省省一、、省二二方式式采购购的执执行第二课课：内内容物资采采购商商务谈谈判相相关部部门：使用用部门门、财财务部部、纪纪检监监察、、审计计部、、物资资采购购中心心物资采采购合合同管管理：签订采采购合合同，，必须须符合合国家家合同同法相相关规规定，，应严严格执执行采采购合合同的的内控控规定定，并并按采采购权权限列列表指指引完完成物物资采采购合合同签签订审审批，根据省省公司司、市市公司司采购购授权权管理理的相相关规规定，，公司司总经经理和和主管管副总总经理理代表表公司司签订订授权权范围围内的的采购购合同同。第二课课：内内容成本物物资的的领用用：由县（（市））分公公司、、市公公司各各部门门物资资管理理员在在MMIS物资管管理系系统发发起，，按物物资领领用权权限列列表设设置相相关责责任人人审批批。抢险应应急突突发事事件紧紧急领领用物物资，，由领领用物物资的的责任任部门门相关关领导导审批批。物物资采采购部部门应应按特特殊情情况保保证供供应，，事后后由相相关部部门按按内控控流程程的相相关规规定补补办相相关请请领、、审批批流程程第二课课：内内容工程物物资的的供应应及管管理：属省公公司统统谈统统签（（省一一方式式）的的物资资按相相关规规定作作好物物资的的接转转、签签收工工作。。属省省公司司统谈谈分签签的物物资严严格执执行省省公司司统谈谈分签签框架架协议议（省省二方方式）），严严格履履行相相关合合同。。属省省公司司授权权由分分公司司采购购供应应（省省三方方式））的物物资，，由分分公司司按采采购管管理规规定组组织供供应第二课课：内内容闲置资资产及及报废废物资资的管管理：市场经经营、、客户服服务、、网络维维护、、网络络建设设、专专项工工程中中产生生的闲闲置物物资、、报废废物资资，市市场经经营、、施工工部门门、建建设主主管部部门应应收集集、清清理、、分类类，上上交公公司物物资管管理部部门，，公司司物资资管理理部门门应严严格执执行交交接手手续，，建立立废旧旧物资资回收收台帐帐。第二课课：内内容对利旧旧后不不能再再次使使用的的工程程废旧旧物资资，根根据省省公司司《四四川省省电信信有限限公司司废旧旧物资资管理理办法法》的的相关关规定定，由由公司司纪检检监察察部门门、财财务部部门、、审计计部门门、物物资管管理部部门按按省公公司废废旧物物资处处理的的相关关规定定组织织竞价价处理理。废废旧物物资货货款缴缴公司司财务务部第二课课：内内容县（市市）分分公司司及部部门二二级库库物资资管理理必须须有专专人负负责管管理并并纳入入相应应绩效效考核核，按按物资资管理理相关关规定定定期期组织织物资资清理理盘点点，发发现问问题按按相关关规定定及时时处理理，同同时各各县（（市））分公公司及及二级级库部部门应应加大大对闲闲置资资产、、报废废物资资的管管理力力度，，定期期清理理回收收闲置置及报报废物物资，，并按按闲置置资产产及报报废物物资处处理相相关规规定加加强管管理第二课课：内内容公司各各级仓仓库实实行仓仓库限限额管管理，，仓库库限额额由市市公司司根据据省公公司下下达的的总体体限额额分解解下达达，各各级仓仓库限限额必必须控控制在在仓库库限额额指标标内，，努力力提高高仓库库物资资周转转率，，提高高库存存物资资资金金变现现率。。库库存物物资限限额超超标、、库存存物资资形成成积压压将按按省公公司对对市公公司考考核的的结果果追究究相关关单位位或部部门责责任第二课课：总总结及时响响应全力保保障加强内内控管管理防范风风险效益最最大化化第三课课：目目标提高物物资周周转率率压缩库库存物物资减少呆呆滞物物资第三课课：内内容凡达到到物资资预警警期限限的库库存物物资，，即潜潜在呆呆滞物物资，，均在在本实实施细细则规规定的的预警警的范范围之之内库存物物资分分为正正常在在库物物资，，潜在在呆滞滞物资资和呆呆滞物物资三三类各级物物资管管理部部门对达到到预警警期限限的库库存物物资，，必须须采取取相关关措施施加以以消化化，有有效防防止新新呆滞滞物资资的产产生第三课课：内内容正常在在库物物资是是指库库存物物资帐帐龄小小于预预警期期，为为满足足公司司正常常的生生产经经营需需要而而必须须保留留的在在库物物资。。潜在呆呆滞物物资是是指库库存物物资帐帐龄达达到预预警期期限，，但尚尚未形形成呆呆滞的的在库库物资资。此此类物物资即即是物物资预预警的的重点点关注注对象象。呆滞物物资是是指库库存物物资帐帐龄达达到或或超过过呆滞滞期限限的在在库物物资第三课：内内容物资预警的的操作流程程如下：1、根据省采采购中心提提供的各类类物资预警警期标准，，由省采购购中心系统统管理员在在预警模块块设置好判判断条件；；2、根据设置置好的判断断条件，MMIS系统自动对对所有库存存物资进行行查询，满满足判断条条件的便自自动红色预预警，并于于每天晚上上12点定期更新新。3、市州分公公司料帐员员或相关库库存管理人人员每周定定期检查本本公司预警警物资信息息第三课：内内容如果发生预预警期物资资未及时处处理形成了了呆滞物资资的情况，，各市、州州分公司应应对相关部部门追究相相应的责任任，并查明明原因，向向省公司上上报原因分分析、解决决措施及进进度安排第三课：总总结加强库存日日常管理按季进行分分析及时处置闲闲置、呆滞滞物资第四课：目目标仓库管理的的基本职责责是：保证证物资合理理储备，收收发物资做做到收有凭、支有据据，库存物物资实现三三清三符，，确保仓库库物资安全全；支撑公公司全业务务经营各项项工作第四课：内内容物资（设备备）到货时时，仓库管管料员根据据供货方送送货运单进进行实物外外包装核对对，发现异异常后立即即与供方（（或承运方方）交涉，，共同做出出验货记录录，载明异异常内容（（损坏程度度）、货物物短少第四课：内内容收货时能立立即进行数数量清点的的物资要会会同供方（（承运方））共同进行行货物清点点，核对规规格、型号号、质量、、数量，清清点结果与与运单（供供货单）相相符，则交交接签字；；不符，应应做出相应应记录，按按实际接收收物资的数数量签字入入库第四课：内内容不需办理物物资结算的的物资入库库，物资仓仓库管料员员不填制入入库单，但但应建立实实物备查簿簿，告之物物资管理员员(物资计调员员)，由物资管管理员与网网络建设部部门、相关关业务部门门项目、业业务管理员员进行工程程供货，业业务用料衔衔接第四课：内内容仓库管料员员应认真审审核出库单单，按品名名、规格、、型号、数数量进行核核对，发出出货物仓库物资出出库，搬离离原货位后后应再次复复核其数量量，确认数数量、规格格、型号等等无差错后后方准予出出库第四课：内内容物资入库后后应按物资资属性及类类别分库、、分区、分分类、挂牌牌进行存放放，重要物物资应上架架、入柜。。仓库应区区分存放区区，作业区区，行走区区，不得互互为占用仓仓库。物资应保持持清洁，做做到物资无无霉变、无无锈蚀、无无积尘对于实物不不能入库只只能存放在在露天存放放区的物资资，仓库管管料员应采采用防水蓬蓬布进行遮遮盖，保证证物资（设设备）不被被雨淋、日日晒、损坏坏第四课：内内容根据公司存存货内控管管理流程的的相关规定定仓库物资资要按期进进行盘点，，相关部门门相关人员员，物资管管理员，仓仓库管料员员是物资盘盘点的直接接责任人。。仓库盘点点结束后，，相关人员员应在盘点点清单上签签字，物资资管理员作作出仓库盘盘点报告并并报送相关关部门审批批第四课：内内容仓库应遵循循“安全第第一、预防防为主”的的原则开展展仓库安全全工作。物物资采购中中心、县公公司物资归归口部门负负责人是仓仓库管理的的第一责任任人、各级级物资管理理员、仓库库管料员、、仓库门卫卫及兼职安安全员是仓仓库安全的的直接责任任人第四课：内内容仓库管料员员、仓库门门卫应随时时巡视仓库库门锁和仓仓库物资的的安全状况况，保证仓仓库物资防防火、防水水、防盗，，发现隐患患应立即报报告。库区区内，仓库库内严禁烟烟火，领料料人员不得得在库区内内吸烟，发发现违规情况，仓库管料员员应给予警警告第四课：总总结严格执行出出入库制度度确保仓储物物资安全杜绝物资短短缺培训总结答疑时间9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。06:47:3606:47:3606:4712/25/20226:47:36AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2206:47:3606:47Dec-2225-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。06:47:3606:47:3606:47Sunday,December25,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2206:47:3606:47:36December25,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。25十二月月20226:47:36上午06:47:3612月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月226:47上上午12月-2206:47December25,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/256:47:3606:47:3625December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。6:47:36上午6:47上上午06:47:3612月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。06:47:3606:47:3606:4712/25/20226:47:36AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2206:47:3606:47Dec-2225-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。06:47:3606:47:3606:47Sunday,December25,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2206:47:3606:47:36December25,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。25十十二二月月20226:47:36上上午午06:47:3612月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月226:47上上午午12月月-2206:47December25,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/256:47:3606:47:3625D