2023年最新的中国海南国际热带农产品冬季交易会总体专题计划专题方案

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热带农产品冬季交易会总体筹划方案

海南冬季农产品交易会已连续成功举行了15届，成为宣传海南热带特色农业、展示现代高效农业开展结果和对外交流合作关键平台，对推进优势、特色、品牌和订单农业开展，实现农产品产销对接和促进农业增效、农民增收，发挥了不可替换作用，是全国著名农业展会关键品牌。为深入推进海南农业科学开展，实现绿色崛起，促进国际旅游岛建设，打造国家冬季瓜菜生产和热带农业生产基地“王牌〞和冬交会“王牌〞。经省政府同意，决定继续举行20XX年中国〔海南〕国际热带农产品冬季交易会〔以下简称“冬交会〞〕。为切实做好各项筹备工作，制订本方案。

一、专题、宗旨和标准

本届冬交会专题是：“平安、绿色、科技、品牌〞。办会宗旨是：“展示开展结果、促进产销对接，扩大订单贸易，加强交流合作〞。同时，坚持“节俭、开放、创新、务实〞办会标准，扩大市场化、国际化运作，加大开放和创新力度，努力争取在会展内容、形式和创意上有新突破，取得新成效。推进冬交会向产业化、品牌化、市场化、国际化开展。

二、时间和地点

〔一〕时间：20XX年12月12日至15日，共4天。

〔二〕地点：海南国际会展中心〔海口市滨海大道258号〕。

三、展馆设置和布局

本届冬交会共设13个展馆、2个餐饮洽谈效劳区和1个新闻现场公布区，总面积48900㎡。关键以名优、特色、品牌农产品及科技结果展示、交易和工程招商洽谈为主，实施严格参展准入制度，确保展品质量和会展平安。

1.科技品牌综合展馆。设在迎宾大厅，是中心专题馆，面积4000㎡。关键展示全省名优、特色、品牌农产品和现代农业新科技、新产品、新结果。由品牌农业、海洋渔业、特色林业、高新科技和网上冬交会平台等五大板块组成，并在展馆西侧增设100㎡新闻现场公布区，为新闻媒体和记者提供现场采访场所和新闻播发效劳。展馆实施统一设计，分区特装和布展。以科技结果和品牌产品展示为主，辅以图片、造型、影像和电子演示相衬托。

2.国际和境外展销馆。设在A馆，面积5800㎡。分设东盟及国际展销区，面积2800㎡；台湾及港澳地域展销区，面积2500㎡〔其中，台湾展区20XX㎡、港澳展区500㎡〕；茶饮洽谈效劳区500㎡。分别展示展销东盟及相关国家，和台湾和港澳地域品牌农产品及加工产品。展馆按国际标准展位统一设计部署，按国外、境外风情特装，实施国际化、市场化招商参展。

3.市县展馆。设在C馆，面积7000㎡。关键展示各市县名优、特色农产品及现代农业开展结果，结合农产品订单和工程招商开展洽谈和推介。实施统一划分区域和审定设计方案，由市县自行设计、施工和布展。

4.农业产业化展销馆。设在C馆，面积3000㎡。分设畜牧业、种植业和加工龙头企业展销区，关键展销全省关键龙头企业和农民专业合作社示范社名优、特色和无公害农产品，展示农业产业化开展新结果。展馆实施统一招标设计和简装，按标准展位招标组织本省30家龙头企业和20家合作示范社进行布展展销。

5.平安监控和包装展馆。设在C馆，面积1800㎡。分设绿色防控和包装产品2个展区，关键展销本省绿色、有机等高端农产品，展示推介农业平安防控体系建设及绿色防控技术和装备结果，和中国外优质、环境保护、平安农产品包装产品。并馆内设置参展产品质量平安现场快速检测站，全程接收质量投诉和检测监督。展馆实施统一设计和施工，分区招标参展和推介。

6.现代农业装备展馆。设在B馆，面积20XX㎡。关键展销中国外优异适用农机具和现代技术装备，关键推介低碳、环境保护、节能新型农机具及新产品。展馆实施统一设计和简装后，招标组织参展企业自行布展和推介。

7.农垦系统展销馆。设在B馆，面积1500㎡。关键展示展销全省农垦系统特色、品牌农产品及现代垦区建设新结果，推介和洽谈招商合作工程。实施统一划定区域和审定设计方案，由农垦总局统一招标组织企业简装参展。

8.全国供销系统展销馆。设在B馆，面积2200㎡。关键展销全国供销系统名优农产品和优质生产资料，促进省际间农资、农技交流和合作。展馆实施统一划定区域和审定设计方案，由省供销联社统一设计、简装和招商展销。

9.特色农产品加工展销馆。设在B馆，面积4200㎡。关键展销特色农产品加工品牌产品，展示和推介农产品深加工技术和研发结果，促进农产品加工技术交流和工程合作。展馆实施统一设计和简装，按标准展位招商组织各省加工企业参展展销。

10.全国农业系统组团展销馆。设在B馆，面积1800㎡。关键展销全国农业系统组团企业名优、品牌农产品及加工产品，洽谈贸易订单和推介招商合作工程。展馆按标准展位统一设计和简装，招商组织各省组团企业参展展销。

11.放心农资展销馆。设在B馆，面积1500㎡。关键展销省内外优质、高效、平安农药、肥料、种子等农业生产资料，推广应用绿色、平安、环境保护农资使用新技术。展馆按标准展位统一设计和简装，招商组织相关企业展示展销。

12.休闲农业体验展区。设在展馆外前广场东侧，面积9000㎡。关键展示本省最具特色旅游观光农业及休闲农庄风貌和场景，推介本省休闲、观光农业和体验旅游线路及乡村生态游产品。展区实施统一方案设计，招商布展和推介。

13.美食文化一条街。设在B馆外南侧，面积4000㎡。关键组织全省各地含有地方特色风味小吃集中展示展销，向中国外客商展示和推介海南特色小吃和美食文化。实施统一招标设计和施工，按市场化运作招商展销。

14.洽谈休闲效劳区。一是工程洽谈效劳区，设在A馆，面积500㎡，关键提供招商工程洽谈场所和咖啡、茶水效劳。二是公共餐饮效劳区，设在会展中心办公区一楼，面积1000㎡，关键提供布展和会展期间餐饮效劳。

四、关键活动安排

本着改革创新和简约务实标准，本届冬交会共安排10项关键活动。其中，会前3项，会展期间7项。

〔一〕展会前关键活动

1.第一次新闻公布会。于11月底举行，关键通报和公布本届冬交会各项筹备工作及进展情况，邀请本省和驻琼新闻单位记者参与。〔地点待定，由省委宣传部牵头，省农业厅承接〕

2.农产品电子商务建设论坛。于12月11日9：00—11：00在国际会展中心东侧二楼会议厅举行，邀请中国大型网络信息企业和本省大型龙头企业及相关单位代表参与，由大型信息化企业及网络媒体高管作专题演讲。

3.海南休闲农业国际高端论坛暨海峡两岸休闲农业研讨会。于12月11日15：00—17：30在屯昌县汇丰休闲农庄举行，邀请全国、台湾和本省相关单位及休闲农业企业代表参与，由国家和台湾地域相关教授作专题演讲，研讨琼台休闲农业合作交流和开展战略。

〔二〕展会期间关键活动

4.冬交会开幕式。于12月12日9∶00在海南国际会展中心前广场举行，邀请各主办、承接和协办单位领导，中国外关键客商和全体参展企业代表参与。〔由组委会牵头，省农业厅承接〕

5.农产品质量平安承诺暨订单集体签约仪式。于12月12日10：00—11：00在会展中心东侧二楼会议厅举行，由省农业厅和各市县政府和省龙头企业联合会、农民专业合作社联合会公开签署和公布《海南全省农产品质量平安承诺信》；举行重大订单和关键招商工程现场签约。邀请省、市〔县〕分管领导，中国外关键客商和签约企业代表及新闻记者参与。〔由省农业具体承接〕

6.农业科技结果转让拍卖会。于12月12日10：30—11：30在会展中心西侧二楼会议厅举行，组织省内外农业科研单位、农技推广部门和本省关键龙头企业代表及新闻记者参与。对相关科研结果进行推介和公布，举行结果转让现场拍卖，促进农业科研结果转化。〔由省农业厅承接〕

7.海南品牌农产品产销联盟年会。于12月12日15：00—17：00在会展中心多成效厅举行，组织海南品牌农产品产销联盟全体组员代表参与，邀请中国著名品牌企业高管和相关教授作专题演讲，并召开第一届海南品牌农产品产销联盟年会，交流产销联盟经验，落实联盟采购和订单。〔由省农业厅承接〕

8.农业关键工程招商推介会。于12月12日15：00—16：30在会展中心东侧二楼会议厅举行，邀请省、市〔县〕相关领导，中国外投资企业和农业开发、农产品加工、畜牧业生产加工企业及连锁超市企业代表参与。关键推介全省农、林、牧、渔产业及加工

9.农业龙头企业投融资研讨会。于12月13日09：00—11：00在会展中心东侧二楼会议厅举行，组织全省关键龙头企业和金融机构代表参与，邀请中国大型投资企业高管和金融教授作专题主讲和研讨。〔由省农业厅牵头，天津蓝水股权投资基金承接〕

10.第二次新闻公布会。于12月15日16：00在会展中心东侧二楼会议厅举行，关键通报和公布本届冬交会订单贸易和工程投资合作结果，邀请本省和驻琼各新闻媒体记者参与。〔由省委宣传部牵头，省农业厅承接〕

五、组织机构

〔一〕成立20XX年冬交会组委会。组委会组员单位为各主办、承接和协办单位。组委会主任由省政府副省长陈志荣担任；副主任由省政府副秘书长许云、省农业厅厅长江华安、海口市政府市长倪强担任。组委会下设筹备办公室和假设干个筹备工作组，具体负责各项筹备工作协调联络和组织落实。筹备办公室设在省农业厅，由省农业厅厅长江华安兼任办公室主任。

〔二〕成立20XX年冬交会突发事件应急处理办公室。办公室主任由省政府副秘书长许云兼任，副主任由省公安厅、省工商局、省农业厅和海口市政府分管领导担任；组员由海口市公安、消防、工商、质监、城管、食品药品监督等部门关键责任人组成。具体负责会展期间各展馆、展区及周围发生多种突发性事件应急处理、协调排解及平息工作，确保会展文明、有序和平安顺利开展。

〔三〕组办单位。

1.主办单位：中国农业部、中华供销合作总社、中国国际贸易促进委员会、海南省人民政府。

2.承接单位：海南省农业厅、海口市人民政府。

3.协办单位：省委宣传部、省委台湾工作办公室、省外事办公室、省财政厅、省公安厅、省商务厅、省海洋和渔业厅、省林业厅、省农垦总局、省工商行政管理局、省食品药品监督管理局、省供销合作联社、中国贸促会海南省委员会、中国热带农业科学院、海南出入境检验检疫局、海口海关、各市县人民政府、中国农产品市场协会、海南国际会展中心。

六、责任分工

省委宣传部负责组织新闻媒体开展宣传报道工作。

省委台办负责组织台湾馆特装和布展，邀请台资企业和台湾相关商会组团参与展示展销，帮助办好休闲农业论坛及两岸休闲农业研讨会。

省农业厅负责总体方案筹划和各展馆方案布局及设计方案审核，负责协调中心馆及各展馆部署和重大活动组织实施。

省海洋渔业厅、林业厅及热科院负责落实中心馆各对应展区特装和布展，组织相关企业和单位参展，邀请关键客商参与相关关键活动。

省农垦总局负责农垦展馆设计、简装和布展，组织相关企业参与展示展销。邀请省外客商参与相关关键活动。

省供销社负责全国供销系统展馆设计、简装和布展，组织企业参与展示展销，邀请省外客商参与各项关键活动。

省贸促会负责东盟及国际馆简装和布展，邀请东盟及国外企业参与展销，组织客商参与相关关键活动。

省侨联负责邀请港澳地域客商和相关企业参会参展，做好港澳展馆特装和布展工作。

省商务厅负责邀请中国外大型连锁超市和“农超〞对接市场采购商组团参与各项展示展销和订单签约活动。

省财政厅负责安排落实各项会展经费，确保各项活动顺利开展。

省公安厅负责协调和指导展会期间平安保卫、社会治安、道路交通、消防平安等落实工作。

省工商局负责参展商品质量监管、交易秩序维护及消费者投诉受理和查处工作。

省食品药品监督管理局负责展馆现场食品和美食文化街多种风味小吃食品卫生检测和平安监督工作。

海口海关负责国外、境外参展产品通关放行工作。

海南出入境检验检疫局负责进口参展产品检验检疫及平安监督工作。

海口市政府负责做好会展期间各项相关协调效劳工作。关键负责局部场馆租金落实、展会宣传广告部署和审批，增设公交线路和班次，方便群众参观和购物。具体做好会展期间城管、环卫、交通、安保、供电等工作组织和落实；具体落实展馆及周围消防、治安及展馆交易秩序维护监管工作。

各市县政府负责本市县展馆设计、特装和布展，组织邀请省外客商落实订单签署及工程招商推介工作。

七、落实筹备工作

〔一〕做好产品订单和工程招商洽谈工作。各市县和相关组员单位要及早组织当地企业到销地市场开展调研活动，做好产销对接和订单落实工作。要组织筹划关键招商工程，提早开展工程招商和投资洽谈活动，确保会展期间订单贸易和工程招商取得新突破。

〔二〕做好客商邀请工作。各市县和相关组员单位要提前确定客商邀请方案，多渠道开展邀请工作，关键落实中国外关键客商、大型采购团和联盟企业组员邀请，确保国外、境外和关键经销商、采购团参会人数比上届显著增加。要确定好中国外关键客商邀请和接待工作方案，利用客商参会之机，安排好工程洽谈和贸易对接活动，建立协调沟通和合作机制。客商邀请接待工作，标准实施谁邀请谁负责。

〔三〕做好布展筹备工作。本届冬交会坚持“简约、明快、大方、实用〞布展标准，除局部特装馆外，其它展馆标准要求使用可反复利用成型材料进行简装。各市县和有布展任务单位要提前确定布展设计及装修方案，于10月10日前将设计效果图送筹备办公室审定。同时，做好参展企业和展品组织落实工作。时间安排：12月2日—10日进行特装施工；12月10日—11日进行展品布展；12月15日17：00后撤展。

〔四〕做好宣传舆论工作。提早制订宣传方案，组织新闻媒体提前介入，组织新闻采风团深入企业、基地采访热带特色现代农业开展情况，开展会前预热宣传。会展期间要加大宣传报道力度，充足利用播送、电视、报刊、网络等媒体，多渠道、多形式开展系