战略采购流程架构和实务课件

战略采购流程架构和实务战略采购流程框架采购流程结构战略采购履行采购管理采购绩效参与新产品开发战略采购管理内部的绩效管理供应商绩效战略采购流程采购流程结构战略采购履行采购管理采购绩效参与新产品开发战略采购管理内部的绩效管理供应商绩效战略采购收集供应市场信息制定采购策略管理采购流程管理外包活动建立危机响应计划采购政策和策略预认证供应商供应商资质认证建立战略合作伙伴与供应商合作排程管理关键物料建立供应平台管理维护AVL物料分类管理建立产品目录实施电子采购管理ECO采购运作系统分析采购需求选择认证的技术管理招标签订采购合同管理维护采购合同签订和管理采购合同参与新产品开发流程参与新产品开发物料标准化打样物料认证支持公用物料管理管理打样外发活动采购流程结构战略采购履行采购管理采购绩效参与新产品开发战略采购管理内部的绩效管理供应商绩效履行采购流程采购流程结构战略采购履行采购管理采购绩效参与新产品开发战略采购管理内部的绩效管理供应商绩效履行采购受理采购需求查询AVL核对采购合同协议发出询价单（RFQ）选择合适的供应商选择合适供应商处理采购异常制定采购资金计划匹配采购单据申请付款处理相关事务生成订单（PO）审批订单（PO）发放订单（PO）管理订单更改监控订单交货下达采购订单管理采购内部绩效流程采购流程结构战略采购履行采购管理采购绩效参与新产品开发战略采购管理内部的绩效管理供应商绩效管理采购内部绩效建立采购衡量指标分析内部绩效内部客户满意调查实施改进采购技能培训管理供应商绩效流程采购流程结构战略采购履行采购管理采购绩效参与新产品开发战略采购管理内部的绩效管理供应商绩效管理供应商绩效建立供应商分级标准收集供应商表现数据评估供应商表现实施改进供应商发展战略采购最佳实践战略采购最佳实践采购战略采购定位华为的采购定位要成为世界级的运作系统，从而要为采购运作确立一个清晰、明确的、通用的方向指引，并激励行为的改变。为了成为世界级企业，采购必须关注的领域是：战略性供应商的选择、供应商的绩效管理、高效采购运作和一支高度职业化队伍的建立。采购要满足物料的技术、质量、反应、交货、成本、环保（即TQRDC&E），确保采购成本的持续降低、生产物料的及时供应、控制库存，支持研发达到缩短产品设计周期，高质量满足公司内部需求，提高公司产品的竞争力。采购核心价值值观1、理解（Understanding）努力在华为和和供应商各自自能做什么，，想要什么和和需要什么上上寻求充分的的理解。积极阐明华为为公司和供应应商各自的观观点，促进相相互之间各层层面和职能的的交流沟通。。2、诚信与团队队合作（Integrity&Teamwork）确保华为公司司和供应商都都信守所有达达成的合同和和协议。在相互信任和和诚实的基础础上构筑同供供应商的长期期合作关系。。决不为求得局局部或部门的的利益而牺牲牲华为公司的的整体最佳利利益。寻找相互之间间，包括部门门之间的团队队合作、诚实实正直、相互互尊重与绩效效的卓越。坚信并坚持跨跨部门的参与与，使采购决决策更好，工工作执行更顺顺利和快捷。。3、主动性与雷雷厉风行（Initiative&Urgency）永不满足任何何技术、价格格、质量、交交货、响应、、速度和创新新所带来的竞竞争优势。通过雷厉风行行的工作作风风，推动华主主公司采购效效率的持续提提高。采购的权责1、授权：所所有用于与外外部供应商交交换产品与服服务的采购款款项的承诺，，必须通过正正式的采购部部门来执行，，而这一授权权是经采购执执行长官（CPO）或其其指定人的批批准。2、承诺：明明确规定承诺诺需要两人以以上签字，签签字必须按职职责权限/合合同金额的大大小来划分。。3、合同及采采购订单：采采购部负责合合同和订单的的执行、签字字和维护。4、职责划分分：任何人单单独负责的项项目不得多于于以下一项（（A、C除外外）A、确定需求求B、选择供应应商并确定价价格、期限和和条款C、确认收货货D、申付5、承诺的批批准所有华为采购购产品和服务务对外部供应应商履行付款款的承诺，至至少应获得二二个独立的批批准。申购人的批准准，必须严格格遵循财务监监控部门的程程序。申购人人负责遵循付付款的内部程程序批准资金金的使用，并并对整笔金额额支付的安全全性负责。采购部门的批批准，必须对对供应商的选选择、价格、、条款、合同同署名以及对对供应商的持持续管理等进进行审核。采购的策略1、公司设置物物料专家团（（CEG-CommodityExpertGroup）管理关键物料料，针对这些些关键物料，，专家团可以以运用量的杠杠杆作用并进进行质量控制制。物料专家家团的工作是是联系、协调调华为研发设设计人员和供供应商，以保保证华为在器器件成本、可可达性、功能能等方面具有有优势，避免免对唯一供应应商的依赖，，将器件标准准化。要做到到这一点，华华为的设计人人员必须了解解业界的发展展趋势和采购购战略，而供供应商必须清清楚华为当前前的和计划中中的需求。物料专家团由由一位专职领领导和8～12位兼职成员组组成。领导须须有采购经验验，了解公司司愿景，具备备组织策划能能力；成员由由采购、研发发、生产、工工艺、品质、、法律等部门门或专家组成成。2、物料专家团团的职责制定成文的企企业物料选择择战略，这一一战略应得到到来自总部和和各下属企业业的开发、生生产、采购部部门的一致支支持。制定一个已经经协调的全公公司范围的流流程以执行物物料技术认证证。管理对供应商商的承诺。议定一个单一一的涵盖所有有与供应商合合作的核心要要素的合同。。将供应商选择择指导规则分分发给采购组组，监控业务务实际执行。。监控供应商的的行为，解决决重大问题。。管理与供应商商的总体关系系。战略采购最佳佳实践认证的方法选择供应商的的采购技术通过对所需采采购产品的利利润影响和产产品组合供应应风险评估选选择不同的供供应商选择的的方式战略采购的技术比价成本分析竞争性评估招标采购

策略确定采购策略略和方法竞争力水平可选择数量公司规模采购成本对最终产品成本的影响低高供应风险产品地位组合大量采购

项目策略项目非关键性

项目瓶颈项目低高利润影响正确认识“比比价”的作用用业界最佳实践践：利用Benchmark海鲜价物料的的采购控制：：供应商管理——让对方了解主主动降价是他他的义务。采购管管理——每次采购货比比三家。案例：某公司司刻录盘采购购；仪器设备备采购忠告！除非你将要采采购的物料根根本不重要，，或者你根本本没有时间去去了解需要采采购的物料及及其采购环境境，你可以使使用那些谈判判的技巧来获获得你希望的的结果。成本分析适合外协加工工或结构件、、模具、设备备等采购和谈谈判适用范围：成本分析常用用的方法：目目标成本法、、生命周期成成本法、吸收收成本法生命周期成本本购置成本交易成本获取成本前期培训成本本运作、维护保保养成本耗材成本停工检修成本本操作人员成本本吸收成本法直接成本料本工资前期培训成本本间接成本生产费用办公费用销售费用利润案例：SMT设备采购案例：产品说说明书采购案例：某外协协厂的报价以直接成本为为基础的成本本核算和报价价外协件：铜板板扳金件单单位位：元成本构成报价合同价物料8.008.00直接人工成本8.006.00直接人工成本的150％作为固定费用12.009.00制造成本28.0023.00制造成本的10％作为管理费用2.802.30总成本30.8025.30总成本的10%作为利润3.802.53价格33.8827.83招标采购适用范围：适合市场供应应充足、竞争争激烈的通用用物料的采购购招标公开原则则：除非有条件的的要标，需要要在行业或公公众媒体上公公开发布信息息。公平原则：评标委员会需需无利益相关关的专家参与与，成员对投投标方保密。。尽量利用第三三方如招标公公司进行组织织在评标前就应应该确定评标标标准招标书要求采采用国家或行行业的技术质质量标准（而而非特定厂家家标准）招标公正诚实实原则：保守竞标公司司的价格机密密尽快通知落标标的公司，以以释放供应商商保留的资源源和生产能力力在宣布投标截截止日之后，，不再接受投投标不利用供应商商的明显价格格错误竞争性评估八大因素拟采取的评估方式1)各因素细化为多项指标，每项指标赋予一定的分值和评分的标准供应商评估由技术、战略采购、质量工程师、成本工程师所组成的小组一起开研讨会确定评估的结果为ABC类供应商的确定评估必须撰写总结报告，与结果一起报部长审批，其结果再抄送技术、质量、生产部门公司总体情况合作生产物流研发采购生态质量体系

演练：对供应应商进行竞争争性评估供应商评估表日期:专家团:

评价因素权重细化指标分项总分

指标得分指标得分

1、总体情况

企业知名度

市场地位

供货能力

管理层

地理位置

市场接受程度

2、生产制造

生产能力

生产员工素质

生产技术和设备

过程文件完备性

可靠性

3、研究开发

研发业绩

技术参数

技术开发手段的先进性

技术资料完备性

样品

客户支持

请每一个小组组参照学员手手册附件的指指导，评估一一个企业真实实的供应商。。请采购部的的学员作组长长带领其他学学员进行评估估。战略采购最佳佳实践管理供应商的的绩效供应商绩效评评估的四个要要素ualityosteliveryervice品质交期成本服务在评估的基础础之上对供应应商进行分级级(1)在评估的基础础之上对供应应商进行分级级(2)•供应商级别决决定了供应商商发展的方向向首选的90-100分可接受的70-89分受限制的50-69分剔除的<50分根据不同的资源战略根据需求可能减少在被选出的情况下不是上升每一次是尽可能快的减少从不不是l推导、商定以以及更新评估估结果l在范围内,在供应商评估估系统公布评评估结果采购量询价（战略的）伙伴关系供应商评估后后的第一步是是明确战略XX供应商管理供应商目标明明确的自我完完善是供应商商发展的主导导战略评估结果:72分:可接受的的主要成绩:良良好的技术术状况主要缺陷:相相对于市场场竞争的价格格劣势,供货可靠性较差建议的发展措措施:-自我完善-一般管理理费用的优化化(参见措措施表)预期的改进(到下一次次评估):-评分80分,-成本下下降潜力:300.000时间计划:10.2003参与者:日期供供应商签签字采采购签字................................... ......................目标约定供应商管理(简化的例子)供应商发展的的流程只是对值得培培养的供应商商提供以下的的辅助，因为为企业需要为为此付出费用用。战略采购最佳佳实践采购合同管理理管理标准采购购合同深圳市XXXX有限公司加工合同（适用于国内内外协加工））定作方方：加工方方：合同编号：签约日期：签约地点：深圳市XXXX有限公司SHENZHENXXXXTECH.CO.,LTD战略采购最佳佳实践管理采购的流流程采购流程的的类别AS-IS业务流程框架协议采采购流程系统计划处申购人供应商XZ5.送货XZ4.签框架合同XZ1.批准XZ6.签收认证员资产管理员员采购员提需求XZ2.认证供应商XZ3.签框架合同财务XZ7.签合同XZ8.付款战略采购最最佳实践供应商认证证表单供应商认证证常用的表表单战略采购最最佳实践采购职业道道德建立职业化化的采购队队伍是什么促使使采购工作作向采购职职业的转变变？虽然采购是是通过交换换来获得需需要的东西西，是人类类文明关系系的一个方方面，但是是采购工作作没有像医医学那样获获得发展是是有其历史史的原因的的。采购—获得的历史史变迁物质和商品品丰富程度度采购职职业业化化程度度原始社会——易物近代社会——商人工业社会——买办商品社会——采购经济全球化化——职业化采购购医生职职业业化化程度度希波克拉底底誓言希波克拉底底誓言仰赖医神阿阿波罗·埃斯克雷波波斯及天地地诸神为证证，鄙人敬敬谨直誓，，愿以自身身能力及判判断力所及及，遵守此此约。凡授授我艺者，，敬之如父父母，作为为终身同业业伴侣，彼彼有急需，，我接济之之。视彼儿儿女，犹我我兄弟，如如欲受业，，当免费并并无条件传传授之。凡凡我所知，，无论口授授书传，俱俱传之吾与与吾师之子子及发誓遵遵守此约之之生徒，此此外不传与与他人。我愿尽余之之能力与判判断力所及及，遵守为为病家谋利利益之信条条，并检柬柬一切堕落落和害人行行为，我不不得将危害害药品给与与他人，并并不作该项项之指导，，虽有人请请求亦必不不与之。尤尤不为妇人人施堕胎手手术。我愿愿以此纯洁洁与神圣之之精神，终终身执行我我职务。凡凡患结石者者，我不施施手术，此此则有待于于专家为之之。无论至于何何处，遇男男或女，贵贵人及奴婢婢，我之唯唯一目的，，为病家谋谋幸福，并并检点吾身身，不作各各种害人及及恶劣行为为，尤不作作诱奸之事事。凡我所所见所闻，，无论有无无业务关系系，我认为为应守秘密密者，我愿愿保守秘密密。尚使我我严守上述述誓言时，，请求神祗祗让我生命命与医术能能得无上光光荣，我苟苟违誓，天天地鬼神实实共亟之。。（c）商务礼品品——除了商务日日记本或者者年历、月月历、台历历这样的价价值很小的的商品外，，不接受商商务礼品。。（d）款待客户户——设宴款待客客户的菜肴肴不允许他他或她在制制定商务决决策时受影影响，或者者被其他人人认为是接接受款待的的结果影响响了商务决决策。接受受款待的规规模和次数数应该是公公开的和注注意影响的的，并且次次数不应多多于、规模模不应大于于雇主能酬酬答的程度度。决策和忠告告7、当出现不不容易判断断什么是能能被接受和和什么是不不能接受的的情况时，，就应该听听取成员的的上级、其其他高级同同事的意见见和忠告，，或者合适适的话，听听取学会的的意见和忠忠告。从学学会可以获获得法规或或其他任何何方面的意意见和忠告告。商业指南6、为了在实实际中应用用以上这些些原则，学学会成员应应该遵循以以下的指导导意见：（a）收益获利利的申报——任何个人的的收益获利利都应申报报，这些可可能影响或或者被其他他人看作会会影响成员员在有关的的事务中履履行职责和和义务的公公正性。（b）信息的保保密和准确确性——在履行职责责和义务期期间对所受受到的信息息保密的问问题应受到到充分的重重视，而且且这些信息息绝不可以以被用于个个人收益的的目的。在在履行职责责和义务期期间所发布布的信息应应是诚实和和清楚的。。英国皇家采采购与供应应学会的个个人职业道道德法规（c）通过掌握握当前的新新技术、新新知识和维维护高标准准的职业道道德及行为为规范，来来加强自己己对职业的的精通程度度和专业形形象。（d）培养属下下达到一个个尽可能高高的有胜任任专业工作作能力的标标准。（e）优化使用用所掌控的的资源，并并且使这些些资源能为为所供职的的组织机构构提供最大大的效益。。（f）无论是书书面、口头头还是思想想上都同意意和承认：：——所在国的法法律——学会对业务务的商业指指南——合同中规定定的责任义义务5、学会成员员绝不允许许他们自己己偏离这些些原则。原则4、学会成员员应该不断断摸索提高高和加强采采购和供应应工作的职职业地位，，并且根据据以下原则则不断地以以专业的标标准忘我地地工作：（a）无论是在在工作的组组织机构之之内还是之之外，对他他们的所有有商务关系系应保持一一个尽可能能高的正直直的标准。。（b）拒绝一切切可能被认认为是不合合适的商务务活动，并并且绝不使使用所拥有有的权势去去为个人谋谋求利益。。引言言学会成员应应保证所作作工作比规规定和要求求的还要好好，并且把把法规看作作是在采购购和供应工工作的职业业生涯中最最好的指导导基础。学会成员力力图使他们们的雇主承承诺此法规规，并且努努力让雇主主的员工广广泛的接纳纳这个法规规。学会成员应应将任何一一件涉及职职业道德性性质的事宜宜向他的直直接上级或或者合适的的其他高级级同事报告告，无论该该事宜是否否在法规中中已明确的的阐述。采购业务的的原则忠诚于他所所供职的公公司业务上公平平对待与他他打交道的的那些人信守于他自自己的职业业美国供应管管理学会采采购业务的的原则和标标准9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。2022/12/242022/12/24Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。2022/12/242022/12/242022/12/2412/24/20221:41:50AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。2022/12/242022/12/242022/12/24Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。2022/12/242022/12/242022/12/24Saturday,December24,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。2022/12/242022/12/242022/12/242022/12/2412/24/202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。24十十二二月月20222022/12/242022/12/242022/12/2415、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月222022/12/242022/12/242022/12/2412/24/202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/242022/12/2424December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。2022/12/242022/12/242022/12/242022/12/249、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。2022/12/242022/12/24Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。2022/12/242022/12/242022/12/2412/24/20221:41:50AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。2022/12/242022/12/242022/12/24Dec-2224-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。2022/12/242022/12/242022/12/24Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。2022/12/242022/12/242022/12/242022/12/2412/24/202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。24十二二月20222022/12/242022/12/242022/12/2415、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。。十二二月月222022/12/242022/12/242022/12/2412/24/202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行