发展处学术推广组

1編製：研究發展處學術推廣組98年度國科會專題研究計畫

作業(含經費核銷)手冊2手冊大綱計畫核准通知聘用助理人員設備、耗材之採購專題研究計畫經費核銷收據、發票應注意事項經費核銷小提醒專題計畫之變更申請線上登錄經費收支明細3核准通知國科會核准來文通知計畫主持人主持人線上簽署執行同意書研發處備文簽約請款，國科會撥款後再通知老師經費使用事宜。4依據「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項」1.助理人員聘用時，應由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准始可約用。(上簽核准後才能開始聘用)2.助理人員分為三類：

(1)專任助理-在職或在學人員不得擔任。

(2)兼任助理-1.講師、助教級、2.研究生、

3.大專學生

(3)臨時工-已是專任或兼任助理不得再擔任。聘用兼任助理人員(1)5聘用兼任助理人員(2)聘用程序(一)由計畫主持人上簽呈檢附相關文件1.助理人員約用名冊(建議薪資填寫0~XXXX元，較可彈性調整)2.薪資撥款明細表(下方黏貼證件、請固定助理統籌帳戶)3.助理人員證明文件(依職級不同提供證明文件)身分證影本(均需)學生證影本、歷年在校成績單(兼任助理)講師證影本(講師、助教級兼任助理)畢業證書影本(臨時工)6聘用兼任助理人員(3)聘用程序(二)簽呈需陳請校長簽准簽呈會辦單位人事室會計室研發處學術組核可後請主持人將簽呈正本及附件予研發處存放，以利轉送國科會。7依據行政院國家科學委員會九十七年八月二十九日來文規定：助理人員之聘用，應迴避進用主持人或共同主持人之配偶及直系血親。若因計畫之特殊需要，而必須約用配偶及直系血親時，主持人應敘明關係及約用理由，依行政程序簽報核准始得約用。應注意事項8欲變更聘用助理任何事項(職級、聘用人數、薪資等)，皆需上簽報准，且不得支領超過已約定薪資之金額。大專、研究生兼任助理須為在學身分，並且與計畫性質相關，休學者不可擔任。兼任助理之”月薪÷每月工作天數”，建議不要超過1,000元日薪。(4,000元÷4天)臨時工不可是已擔任上述助理者，薪資須訂於合理範圍之內，建議以不超過800~1,000元/日為原則。(時薪100元*8小時)應注意事項9應注意事項臨時工係按日或按時支給臨時工資，同一天或同一時間不得同時具領2件計畫之臨時工資，否則即有重覆具領工資之情形，如經發現，即予以剔除。請款時應檢附工作簽到表及匯款單(存款單)，簽到處需由助理親簽或蓋私章。(臨時工按時計資才需填時數)簽到表下方計畫主持人與製表，均由主持人親簽或蓋章。10設備、耗材之採購要點摘要依據國科會補助專題研究計畫經費處理原則德明財經科技大學採購作業辦法德明財經科技大學會計制度第六章第三節德明財經科技大學零用金管理辦法11設備、耗耗材之採採購要點點摘要耗材單項金額額新台幣參參仟元以上，總額新新台幣壹壹萬元以以下，由由計畫主主持人自自行採購購。(研發處統統一上簽簽申請)採購研究究設備或或金額超超過壹萬元以上之物物品，需需填寫【請購單】，經單位位主管簽簽核與相相關單位位會簽。。＊請購購單填填寫-註明計計畫年年度、、計畫畫名稱稱、計計畫編編號註明所所需物物品或或設備備之規規格，，可將將詳細細規格格附於於後註明-會辦「「研發發處學學術組組」附經費費核定定清單單(或變更更簽呈呈等文文件)12設備及及超過過一萬萬元以以上物物品之之採購購，由由於採採購行行政流流程繁繁瑣，，強烈烈建議議老師師於需求時時間前前一至至二個個月提出申申請，，以免免延誤誤您運運用設設備之之時程程。研究設設備或或請購購之物物品採採購完完畢後後，原原始憑憑證將將由採採購組組進行行核銷銷流程程，建建議主主持人人在驗收時，影印「支出憑憑證黏黏存單單」留底，以利利您作作帳與與上網網登錄錄經費費。設備、、耗材材之採採購要要點摘摘要13專題研研究計計畫經經費核核銷依「國國科會會補助助專題題研究究計畫畫經費費處理理原則則」辦辦理業務費費研究人人力費費耗材、、物品品及雜雜項費費用研究設設備費費國外差差旅費費（務必必上簽簽核准准後才才可出出國））國外或或大陸陸地區區差旅旅費出席國國際會會議差差旅費費國際合合作研研究計計畫出出國差差旅費費管理理費費由研研發發處處彙彙整整結結報報14專題題研研究究計計畫畫經經費費核核銷銷業務務費費-研究究人人力力費費計畫畫主主持持人人填填寫寫有有領領據據之之支支出出憑憑證證黏黏存存單單助理理人人員員填填寫寫附附有有領領據據之之支支出出憑憑證證黏黏存存單單並並檢檢附附：：1.工作作簽簽到到表表、、2.存款單或匯款款單(跨行手續費30元)業務費-耗材、物品及及雜項費用國內出差旅費費-依據「國內出差旅費費報支要點」執行，

包括括交通費、住住宿費、膳雜雜費，按出差差人員職務等等級報支。交通費不得報報支過路、油油料、停車、、計程車費。。15國科會可能要要求說明之情情形：某項支出比例例佔該經費項項目過高，如如影印費。同一公司出具具之發票日期期、號碼相近近且支出金額額較高。支出憑證發生生地點與執行行機構所在地地不同。國外出差旅費費報告單之出出差日期(出國期間)與核准簽呈、、機票之日期期不同。→為避免國科科會來文要求求說明或直接接剔除，請主主持人盡量在在憑證上註明明本支出與計計畫執行之相相關性。專題研究計畫畫經費核銷16專題研究計畫畫經費核銷建議不可購買買之文具用品品類：非耗材類之文文具：多功能訂書書機、強力打打孔機、計算算機、手機記記憶卡等。一般用品：電腦桌、電電子防潮箱、、無線簡報滑滑鼠、桌上人人體工學看板板架、公文架架等。→以上物品國國科會認為是是屬於管理及及總務費用，，或是可以使使用在別的計計畫，就不得得列支。→國科會審核核憑證，將視視支出是否與計計畫內容直接接相關，故相同物品品在不同計畫畫中購買標準準不同。如確確定物品實為為計畫執行之之必須，建議議在提案申請時便載明於經經費項目內。。17研究設備費由採購組依校校內流程辦理理核銷如有賸餘盡量量申請流用。單價低於一萬萬元之研究設設備，建議將將經費變更流流用至業務費費執行行。國外差旅費依「國外差旅費報報支要點」辦理，應於出差前簽簽報機關首首長核準行行程及日數，，務必於出國前前上簽申請核核准出差行行程。(與申請變更不不同)需搭乘本國籍航空最最直接航程之之班機，如本國無該該班機，需需事前申申請核准後方方可搭國外航航班(需填寫申請書)。回國後需線上上繳繳交交心心得得報報告告，並並填填寫寫國外外出出差差旅旅費費報報告告表表進行行核核銷銷。。專題題研研究究計計畫畫經經費費核核銷銷18將相相關關憑憑證證黏黏貼貼於於支支出出憑憑證證黏黏存存單單，，並並檢檢附附【出差差旅旅費費報報告告表表】、【核准准簽簽呈呈】，相相關關憑憑證證有有：：一、、機票票費費-機票票票票根根或或電電子子機機票票、、國國際際線線航航空空購購票票證證明明單單或或旅旅行行社社代代收收轉轉付付收收據據及及登登機機證證存存根根。。(如不不報報領領機機票票費費，，亦亦須須檢檢附附機票票票票根根影影本本或出入入境境證證明明影影本本)二、、註冊冊費費-銀行行刷刷卡卡單單、、大會會開開立立之之收收據據。三、、生活活費費-註明明於於差差旅旅費費報報告告表表，，檢檢附附外外幣幣兌兌換換水水單單或或出出國國前前一一天天台台灣灣銀銀行行賣賣出出即即期期美美元元參參考考匯匯價價證證明明。。四、、手續續費費、、保保險險費費-旅行行業業代代收收轉轉附附收收據據、、保保險險收收據據。。五、、其他他-研討討會會手手冊冊封封面面、、印印有有主主持持人人發發表表論論文文或或時時程程之之頁頁面面。。專題題研研究究計計畫畫經經費費核核銷銷-國外外差差旅旅費費19國外外差差旅旅費費-生活活費費計算算方方式式：：日日支支數數額額*天天數數*匯匯率率1.日支支數數額額：：依「「中中央央政政府府派派赴赴國國外外各各地地區區出出差差人人員員生生活活費費日日支支數數額額」」計計算算匯匯率率計計算算2.天數數計計算算原原則則(1)搭乘乘飛飛機機第第一一天天及及回回國國當當天天若若夜夜宿宿飛飛機機上上，，日日支支生生活活費費各各以以4折支支給給(2)研討討會會天天數數+1.4天(出發發日日住住宿宿當當地地*1、返返國國日日*0.4)3.匯率率計計算算：：A.出國國前前兌兌換換匯匯水水單單B.出國國前前一一天天台台灣灣銀銀行行美美元元即期賣賣出出匯率率計計算算並並附附證證明明文文件件。。20收據據或或發發票票應應注注意意事事項項依據據「「支支出出憑憑證證處處理理要要點點」」及及「「國國家家科科學學技技術術發發展展基基金金作作業業手手冊冊」」辦辦理理可使用單據據二聯式發票票-收執聯三聯式發票票-收執聯與扣扣抵聯電子收銀機機統一發票票(長條式)收據-蓋有店章、負責責人章21收據或發票票應注意事事項單據的日期期應為執行行期限內需開立抬頭頭：德明財經科科技大學學校統一編編號：03812501收據之抬頭頭、統編、、日期皆須須填寫清楚楚，且物品品單價*數數量應與總總價相符，，並蓋有店店家之免用統一發發票章及負責人章。金額須以大大寫表示壹、貳、參參、肆、伍伍、陸、柒柒、捌、玖玖、零、拾拾、佰、仟仟、萬憑證範例22收據或發票票應注意事事項內容、金額額如有更改改，其更改改處應加蓋蓋廠商負責人人印章或發發票章品名、數量量及單價要要詳寫，如：文具具(筆、修正液液、膠水..等)、耗材(空白光碟片片、墨水匣匣、碳粉匣匣)電子收銀機機統一發票票如僅有貨貨品代號，，應註明貨貨品名稱，，並由主持持人簽章。。23收據或發票票應注意事事項打字排版費費、印刷費費除檢具收據據或發票外外，並須檢檢附樣本論文抽印本本內，應有國國科會資助助之字樣，，及國科會會編號問卷調查費費檢附支出憑憑證、問卷卷樣本及計計酬標準打字費檢附支出憑憑證，請說說明工作內內容及計資資標準資料處理費費應說明工作作內容及計計資標準資訊檢索費費應說明資訊訊檢索內容容24收據或發票票應注意事事項收銀機發票票應由經手手人加註品項名稱，將合計數數用原子筆筆圈起來，，金額不清清楚時，請請用原子筆筆在旁邊再再寫一次請於發票上上加蓋計畫主主持人私章章郵局購票證證明單、劃劃撥單據郵資請檢附附郵局所開開立之「購票證明明單」及「用郵清清單」，並並蓋經手人人章用郵清單註註明收信人人，能寫用用途更好25黏貼憑證提提醒事項請勿於結案案時才將所所有憑證一一併核銷，，以減少憑憑證自行吸吸收比率。。黏貼時，請勿重疊黏黏貼，以防疏漏漏。多年期計畫畫，建議隔隔年7月底前將第第一年之憑憑證核銷完完畢。所有單據的的日期必須須在執行期期限之前。。每年7月31日前必須將將所有憑證證依規定黏黏貼送到會會計室審核核。26使用研發處處提供之支出憑證黏黏存單主持人將憑憑證“平貼”於黏存單→單位主管管、院長簽簽章→研發處(初步檢驗單單據是否無無誤，特別別是國外差差旅費)→總務處、會會計室、校校長室用印印→黏存單送送回主持人人處(建議老師影影印留底)→主持人上網網輸入品項項金額→正本送往會會計室開帳帳(會計室開帳帳後，老師師才會拿到到請領之經經費)經費核銷流流程27經費核銷小小提醒說明1-「研究助理費費」於核銷檢附附匯款單或或轉帳單。。(匯款單範例例)說明2-經採購流程程者，請於於驗收後再再上網輸入入實際金額額。說明3-恭請主持人自自行上網輸入入是為降低帳冊錯錯誤率，且且利於控管管經費使用情情形。每3個月會計室將將會計報表電電子檔寄送學學術組，提供供主持人對帳(切勿依報表內內容輸入)說明4-請款流程完成成後，黏存單單將暫存於會會計室，於結案案後三三個月內，研研發處將彙總總各案之黏存存單進行核核對及製作作帳冊。28說明5-建議三個月進進行一次核銷銷，勿到結案案時才一併核核銷銷，以免免發生超支或或結餘卻無法法流用之情形形。說明6-建議於隔年2/1前，將前半年年(8/1~1/31)憑證證完成成核銷；隔年年7月底前，將後後半年(2/1~7/31)憑證完成核銷銷，以利會計計作帳與學學術組製作作帳冊。說明7-為辦理所得稅稅扣繳，每年年1/5及8/10前，請負責報報帳的助理填填寫扣繳明細細表。經費核銷小提提醒29相關表單計畫畫代號填寫每個計畫都有有2個代號-1.國科會核予(NSC98-…)16碼以上2.研發處處核予予(9824…)共7碼填寫用用途如如下：：請購單單用途途欄-計畫名名稱+代號1、2聘用助助理名名冊、、薪資資撥款款明細細表-代號1支出憑憑證粘粘存單單用途欄欄-計畫名名稱+代號1。計畫代代號欄欄-代號230國科會會經常常使用用表單單簽呈支出憑憑證黏黏存單單請購單單(至採購購組領領取)國內出出差旅旅費報報告表表國外出出差旅旅費報報告表表31專題計計畫變變更項項目執行機機關計畫主主持人人/共同主主持人人計畫中中/英文名名稱計畫期期限計畫經經費變變更、、流用用貴儀使用額額度追加專題計畫線線上變更申申請32專題計畫線線上變更申申請計畫經費變變更、流用用若流入數超過該項目目經費之20%，流出數超過原項目目經費之30%，或變更計計畫補助原原未核定之之補助項目目經費者，，以及變更更之設備項項目單價在在新台幣30萬元以上者者，計畫主持持人應於事事前填具申申請表並敘敘明理由，，由執行機機構於計畫畫執行期間間送國科會會申請，經經國科會同同意後始得得流用、變變更採購之之。33辦理一般變變更程序主持人循校校內行政程程序簽報核核准後辦理理登入「研究究人才個人人網」點選「專題題計畫線上上變更申請請」填寫「欲變變更項目」」列印「專題研究究計畫變更更申請表」」併同簽呈送校內行政政程序簽核核後，正本轉至研研發處辦理理變更事項項。專題計畫線線上變更申申請34專題計畫線線上變更申申請ＸＸＸ按下執行中中計畫的變變更圖示，，進入變更更作業35專題計畫變變更項目按下變更項項目，進入入變更作業業361.經費流用及及變更內容容說明按此圖示，，進入變更更內容/說明372.變更經費內內容/說明-如：研究設設備費383.經費流用394.變更申請表表-總表輸入變更資資料後，皆皆會回到此此【專題研究計計畫變更申申請表】畫面按下【附件】，可新增電電子附件檔檔案。按下【列印】，進行列印印變更申請請表。按下【送出】，送執行機機關審核。。405.列印專題研研究計畫變變更申請表表本表僅供機機關學校內內部使用，，請勿送國國科會按下【列印】，進行列印印變更申請請表，與申請變更更簽呈一併併進行校內內簽准程序序41計畫變更應應注意事項項執行計畫過過程中，如如有任何與與原計畫畫不同之之變更，主持人人應於事事前循執執行機構構行政程程序簽報報核准(ex：申請變更更簽呈）始可辦理理，特別別是國外外差旅費費，出國國前一定定要上簽簽報准，，國科會會不接受受事後變變更。如：1.出國之地地點、天天數、次次數、人人員、人人數。2.助理人員員聘用之之人數、、職級、、薪資等等。所有簽呈呈相關資資料（含含用印）），建議議以系上上卷宗送送出，審審核人為為各系，，單位主主管含系主任、、院長。主持人在在完成線線上作業業後，務務必通知知學術組組（以免免耽誤時時限），，並確認認是否需列列印相關關紙本資資料，於完成成後併上上簽呈，，並會簽簽研發處處。流程完成成後，務務必將正正本（含含所有附附件）送送回研發發處，才才算完成成申請動動作42線上登錄錄經費收收支明細細因畫面與與管理單單位不同同，故無無法完整整呈現，，敬請見見諒！！！請由此進入輸入畫面43若有變更更等特殊殊情事請請填寫先不用填填寫請由此進進入輸入入畫面44請填寫支用項目，若是兼任助理或是臨時工等，請註明人名輸入完成後，按此新增資料45報告繳交交出國心得得報告：返國後一一個月內內線上繳繳交。如如因研究究計畫需需要變更更，導致致應繳交交之出國國心得報報告種類類與原核核定不同同，請告告知學術組以利發函函知會國國科會，，以憑修修改應繳繳交出國國心得報報告之種種類。EX：出席國際際會議變變更為大大陸地區區差旅費費期中進度度報告：多年期計計畫於隔隔年5月底前線線上繳交交。期末研究究成果報報告：計畫結案案後三個個月內線線上繳交交(請提供紙紙本乙份份予研發發處)46報告繳交交依據國科科會九十十八年五五月二十十七日來來函，主持人如如擬撤銷銷或修改改已於線線上繳交交之成果果報告或或期中進進度報告告，請於於繳交日日起7天內辦理；；如超超過7日而擬擬撤銷銷或修修改，，請由由線上上提出出申請請(須敘明明具體體理由由並檢檢附新新究報報告修修改部部分之之對照照表)，經國國科會會同意意後，，於規規定期期限內內重新新上網網繳交交修正正後之之報告告。47應注意意事項項結錄自自95/10/30國科會補助專專題研究計畫畫業務說明會會由於專題計畫畫之簽約單位位是執行機構構，執行機構構才是受補助助者，應確實實審核計畫主主持人之資格格，符合資格格者始得造冊向向國科會申請請計畫，乃增增訂有關研究究計畫經核定定補助後，如發現計畫主主持人之資格格不符合規定定，申請機構構應依規定辦辦理繳回或追追繳研究計畫畫補助款等事事宜之規定，以資明確權權責。48應注意事項不當支用補助助經費之權責責計畫主持人之之權責計畫主持人執執行研究計畫畫，應對各項支出出所提出支出出憑證之真實實性負責，如有不實，，應負相關責責任，國科會會按情節輕重重，停止受理計畫畫主持人所有有補助申請案案若干年。49應注意事項不當支用補助助經費之權責責計畫執行機構構之權責申請機構應確確實審核研究究計畫補助經經費之各項支支出憑證，如如發現計畫主主持人有未依依補助用途支支用或虛報、、浮報等情事事，應不得報銷，，並責成計畫畫主持人改進進對申請機構構(學校)降低管理費補補助比例申請機構執行行研究計畫之之各項支出憑憑證，經國科科會查核，如如發現有未依依補助用途支支用者，應追追繳該項支出出款50國科會相關法法規及要點1.國科會補助專專題研究計畫畫經費處理原原則2.國科會補助專專題研究計畫畫助理人員約約用注意事項項3.國科會補助專專題研究計畫畫兼任助理人人員工作酬金金支給標準表表4.國家科學技術術發展基金作作業手冊5.國內出差旅費費報支要點6.國外出差旅費費報支要點7.中央政府各機機關派赴國外外各地區出差差人員生活費費日支數額表表8.支出憑證處理理要點9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。20:54:1920:54:1920:5412/21/20228:54:19PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2220:54:1920:54Dec-2221-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。20:54:1920:54:1920:54Wednesday,December21,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2220:54:1920:54:19December21,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。21十十二月20228:54:19下午午20:54:1912月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月228:54下下午午12月月-2220:54December21,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/2120:54:1920:54:1921December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。8:54:19下午午8:54下午午20:54:1912月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。20:54:2020:54:2020:5412/21/20228:54:20PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2220:54:2020:54Dec-2221-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。20:54:2020:54:2020:54Wednesday,December21,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2220:54:2020:54:20December21,202214