工作流程清单excel模板

工作流程清单,,,,,,,,

环节,工作模块,工作任务,具体内容,责任人,时间节点,是否完成,,

活动确认,活动事由确定,活动名称,,,,,,

,,活动时间,,,,,,

,,活动对象,,,,,,

,,举办地点,,,,,,

,,预期目标,,,,,,

活动前期准备,准备活动,明确人员分工,,,,,,

,活动通知,撰写通知,通过邮件/电话/短信通知,,,,,

,人员,确定工作人员信息,确定活动人数、姓名、职务、联络方式,,,,,

,资料,准备与收集,电子版资料，包括活动流程表、签到表、方案等资料都要在活动前制作准备好。,,,,,

,,海报、横幅等印刷,联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间,,,,,

,,宣传,到公司宣传栏等地方粘贴,,,,,

,,发放,相关的方案、流程分发到每个工作人员手中,,,,,

,餐饮,安排饮料/食物,活动前准备一定量的矿泉水,,,,,

,,,活动前采购暖场小吃/中场休息茶点,,,,,

,,,活动结束后\中间休息安排订餐或餐厅,,,,,

,道具,道具准备,准备好活动所需道具，小游戏道具，麦克风，扩音器等,,,,,

,,,如需颁奖，礼仪服，奖盘，安排锦旗、奖状、奖杯等,,,,,

,场地,场地预订申请,提前到场地进行踩点，预约，付订金,,,,,

,,场地布置,桌椅摆放；道具摆放；横幅悬挂；指引牌、座位牌等物品是否到位,,,,,

,摄影,摄影机的准备,数码相机、电池、充电器的准备,,,,,

,,活动拍摄,活动现场抓拍用,,,,,

,预算,制作预算,根据活动的规模及性质，制作预算,,,,,

活动现场工作,设备,设备就绪,检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、及所需道具等是否就绪,,,,,

,场地,检查会场情况,桌椅摆放；道具及资料摆放；横幅悬挂；指引牌、座位牌、茶水、是否到位,,,,,

,签到,签到表,在会场入口处准备好签到表与笔，供出席人员签到,,,,,

,,资料分发,准备好资料，人员签到后发放,,,,,

,摄影,现场抓拍,用自备数码相机抓拍会场情况,,,,,

,后台控制,音乐/灯光,由工作人员根据流程表或台上情况播放音乐/视频，操控灯光,,,,,

,催场,安排出场人员,由工作人员根据流程表提前安排出场人员在后台等候上场,,,,,

,麦克风,麦克风传递,若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人,,,,,

,后台控制,灯光/音乐,工作人员根据流程，台上情况操控灯光/音乐,,,,,

,医疗准备,医务人员/药箱,日常用药准备及安排医务人员候场,,,,,

,就餐,就餐确认,确认就餐人数，保障食物供应,,,,,

,合影,大合照拍摄,活动后组织全体人员合影,,,,,

,活动后场地收拾,会场清理,回收并清空会场资料，检查是否有物品遗忘,,,,,

活动后期工作,宣传报道,发布活动相关微信/微博,含有照片和活动简介的微博编辑和发布,,,,,

,资料,资料存档,电子版资料，包括活动流程表、签到表、工作总结、以及活动中产生的照片、方案等资料都要在电脑建立一个文件夹储存。,,,,,

,后续工作跟进,费用结账报销,对活动期间发生的费用进行结账报销,,,,,

,,会务工作总结,组织相关会务人员进行工作总结