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文档简介

项目名称:鸟巢餐厅工程开工奠基仪式时间:2010年××月××日承办单位:北京市有限公司主题阐述:多年对庆典活动把握的原则:1、庄重、紧凑;2、准备充分,不出差错;3、专业而不失新意(到会有经验的嘉宾眼中真正的专业);4、场景设计传统与个性化兼具;5、制造新闻点,力求尽可能多的公众通过媒介关注鸟巢餐厅的兴建和重大的意义;为了将奠基典礼举办成为一个恢宏、新颖、充满活力的仪式,以湃迅文化的经验和热情,我们做出如下建议:一:奠基典礼仪程综述二:场景设计说明三:气氛营造及道具展示四:前期准备工作阐述五:详细接待方案及组委会结构图六:应急预案七:撤场方案八:项目预算来宾停车分类停放,活动结束提前5分钟重要领导车辆提前停放于领导撤场区位置等候领导;沿途均有保安人员指挥;停车场:60米乘110米大小,分三块位置,提前3天规划好现场停车线,每个车位占据位置3米乘5米;停车块之间分别由彩旗隔离,保安人员现场指挥停放车辆;撤场路线均有保安指挥;职能人员数量主要职责迎宾引导4人接待来宾,站位引领(来宾休息室)。(甲方配备4人)贵宾接待4人为贵宾佩戴胸花。签到留言2人请嘉宾签到,呈递签到笔。(甲方配备1人)礼品发放2人仪式宣传品和礼品发放。(甲方配备4人)礼仪管理2人对礼仪小姐进行管理和安排,配合仪式流程。现场监控2人监控整体流程来宾休息室安排:贵宾室分为:贵宾室、嘉宾室、媒体休息室贵宾室:200平米摆设高档沙发、茶几、水果鲜花、绿植、题字台、空调、国旗司旗、茶水台等物品;嘉宾室:200平米摆设80CM圆桌4把椅子16套水果、鲜花、空调、绿植、茶水台公司简介展板等物品;媒体室:80平米摆设80CM圆桌4把椅子12套水果、鲜花、空调、绿植、茶水台、等离子电视2台播放公司宣传片;休息室接待:休息室入口安排2名礼仪人员、嘉宾室2名、贵宾室2名;甲方公司休息室分别安排6名以上人员负责茶水、重点引领及流动接待;(贵宾室礼仪接待人员身着正装)安保:为保证到会领导的安全我们分别安排了20名保安人员维护现场秩序严防上访人员;现场一定要设置应急出口1-2个;一、奠基典礼仪程综述一个成功的奠基典礼应该具备大气、缜密、动感十足的特点,才容易得到各方受众的认可,其中最关键的是现场热烈;主席台新颖、独特,其中背景幕以红色基调为主;字体为白色。音响效果的完美无缺是保证典礼圆满成功的先决条件,所以典礼当日9:00以前负责音响效果的DJ必须将所有设备调试完毕;所有用品安置、摆放整齐,活动人员到位。09:00------10:10

在活动现场准备接待事宜,安排相关人员接待工作。礼仪小姐就位,DJ奏《迎宾曲》

迎宾,保安人员负责领导车辆进场。当有嘉宾或领导签到时,由礼仪小姐奉上胸花,军乐队演奏、舞狮表演;专项工作人员负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品,嘉宾签到后由礼仪小姐引领前往贵宾休息区休息。10:10------10:18

活动人员就位,礼仪小姐引领领导和贵宾走向主席台入坐军乐队奏登台音乐。10:18------10:25活动开始,隆重介绍主席台领导(按领导职务高低顺序)和到来嘉宾。10:25------10:30主持人邀请××汇报项目总体情况;10:30------10:35主持人邀请××宣读项目核准文件;10:35------10:40主持人邀请××讲话;10:40------10:45主持人邀请××领导讲话;10:45------10:50主持人邀请××领导讲话;10:50------10:55

主持人邀请××宣布项目开工;

(礼仪引领领导至演讲台,领导宣布“鸟巢餐厅工程正式开工”,然后16门礼炮鸣放108响、彩烟齐鸣)10:55-----11:00主持人宣布奠基典礼开始,邀请------、-------、------等贵宾为“鸟巢餐厅工程奠基仪式培土。(DJ师播放音乐、军乐队奏乐、台下多方位多角度手持礼花、舞狮表演将奠基典礼推向高潮)。11:00-------

主持人宣布典礼圆满成功结束,由礼仪小姐及专项工作人员引领来宾退场上车,保安引导车辆出场,军乐队奏<<欢送>>欢送来宾。

二、场景设计说明场面隆重而不失新意,布局合理且能带给到场来宾强烈的视觉冲击;(参考,具体再设计)主席台区:1、庆典的成功与否及能否给来宾和顾客留下深刻印象,主席台是主要视点;面积、高度及色调的选择是其中的关键,我们建议主席台面积设定为25m×7m;主席台高度为0.8m,背景幕为25m×8m,这样设计的出发点是在领导致辞活动中让来宾及观众始终以仰视的状态观摩奠基仪式全程;主席台上摆放两排桌椅供领导就座,桌子上摆放12个花插,主席台后侧摆放1.5米高散尾葵,主席台前沿使用鲜花设计出公司宣传口号。主席台左右斜前方各放一组音响,左方设置演讲台供领导讲话,演讲台上摆放精美花插。2、主背板设在主席台后,与主席台连成一体。长25米,高7米。背景以红色为主色调,字体为白色,文字内容为“××”。两侧4M*6M等离子两块;3、主席台东西两侧各放置6米高灯笼柱气模各一个、展板12米乘6米尺寸两个及10个并排灯笼柱。4、沿主席台后方及会场四周插立彩旗400面可以使奠基庆典现场的视觉辐射范围呈几何倍数地扩大,而彩虹门则能在近距离给顾客带来视觉冲击,所以在现场布置时注意:彩虹门应占据主入口,与彩旗应摆放均衡。5、一个有有影响的的活动除除了通常常的专业业要求,,核心之之一还包包含“有有声有色色”;在在活动期期间,音音响效果果的好坏坏,音质的优优劣将会会直接影影响到与与会领导导、来宾宾及顾客客的视听听感受,,所以在在音响的的选择上上应尽量量选择音音质较好好的大型EVW广场音响响。嘉宾观礼礼区域::嘉宾区设设在奠基基坑前方方8米。嘉宾区地地面铺设设红地毯毯,摆放放酒店皇皇冠椅及及红色围围裙白色色桌布条条形桌供供嘉宾使使用。道路区::1、开工现现场入口口处设置置跨度为为10个12米的彩虹虹门2、沿会场场四周插插放的彩彩色道旗旗400面。3、在通通向会场场各路口口设置指指引牌。。签到处::1、签到处处设在入入口停车车线处,,桌子上上铺桌布布,摆放放花插、、桌签,,并备好好胸花及及签到用用品。2、签到到处两侧侧摆放祝祝贺花篮篮若干个个。其它:1、工工程车辆辆及设备备整齐停停放在会会场东侧侧,每辆辆车的车车头系直直径为50厘米的大大红花。。2、现场场提前三三天设置置好停车车场,规规划好停停车位。。3、组组委会于于奠基典典礼前十十日组织织施工队队平整会会场地面面,并准备好好两处临临时电源源。三、气氛氛营造及及道具展展示1、军乐队队:由担任过过国家多多次外事事活动和和参加过过五十周周年国庆庆的解放放军总参参军乐队队组成的的方阵队队伍,可可提高奠奠基典礼礼活动的的规模与与档次。。这一项项动感较较强的项项目可以以很好地地提升现现场气氛氛且在不不同的时时间段依依次以烘烘托气氛氛。以传传统、富富含文化化韵味的的方式去去争取到到场嘉宾宾和顾客客的认可可。2、舞狮及及彩旗::会场布置置时和主主席台、、彩虹门门、升空空气球相相比“彩彩旗”属属于“轻轻重相宜宜”中的的“轻的的那部分分,此项项的注意意事项是是:配合合现场中中心展开开较宽的覆覆盖面使使整个会会场显得得丰满。。3、礼炮::仿古礼炮炮在奠基基时施放放彩花,,彩条。。射程17米。覆盖盖面广,,可将现现场气氛氛迅速达达到高潮潮;战车车礼炮响响度可分分1-7个分辨率率,第7分辨率的的声音在在10之内可振振碎玻璃璃;4、奠基石石及其它它道具::竖版汉白白玉奠基基石:1.2m*0.8m*0.1m、横版汉汉白玉奠奠基石::1.46m*0.76m*0.1m;停车场场规划;;5、放飞氦氦气球在场的来来宾都可可以分发发些氦气气球,在在放飞梦想和希希望的时时候,大大家一起起放飞手手中的氦气球贵宾休息息室贵宾室内内地面铺铺设红色色地毯,摆放若干干沙发\茶几\空调\绿色植物物及部分分水果茶茶点供来来宾使用;准备文房房四宝,重要来宾宾可题词词留念;部分礼仪人人员及工工作人员员接待来来宾;嘉宾椅子子音响设备备EVW8箱组全频大型型专业舞舞台音响响24路调音台台24ChannelMixer功放机AudioAmplifierJBL全频音音箱1000W×6无线麦克克V段(手持或领领夹)Mic4只无线麦克克U段(手持或领领夹)Mic2只高灵敏定定向麦克克Mickshotgun1只CD、MD、VCD、DVD机卡座座CassetteDeck压限器pioneer均衡器GraphicEqualizer效果器DigitalHereherator两名专业业DJ师师飘空气球球来宾签到到处签到处设设置在贵贵宾室入入口处,签到处设设在贵宾宾室入口口一侧,,背面设设立一个个签到处处背景板桌桌子上铺铺桌布,,摆放花花插、桌桌签,并并备好胸胸花及签签到用品品。签到到处两侧侧摆放祝贺贺花篮若若干个。。@我们导演演每一场场活动,,都是LIVE,不如电电影,不不满意可可以后期期加工,,所以我我们需要要苛求细细节,力力求完美美。@每次活动动都有可可能出现现意想不不到的情情况,当当危机发发生时,,再去考考虑如何何处理,,为时已已晚,严严重者,,将给活动动带来不不可估量量的损失失,在这这一点上上,专业业活动管管理公司司功力得得以体现现。@我们累积积诸多大大型活动动危机管管理及操操作经验验,我们们将针对对本次活活动成立立危机管管理专组组,针对对活动的的各个环节节,确立立各种行行之有效效的紧急急危机预预案,全全程监控控实施,,确保活活动顺利利实施。。我们有信信心···········四、前期期准备工工作特邀嘉宾宾请柬信函函嘉宾接待待来宾签到到来宾讲稿稿及媒体体发布素素材保卫工作作典礼场地地平整-施工要求求:一、主席席台区域域及贵宾宾休息室室必须保保证绝对对平整,,同时在在此区域域平整后后必须均均匀铺洒洒小碎石石并以压压路机压压实,防止出现现强风气气候时舞舞台及贵贵宾休息息室发生生倾斜等等安全隐隐患。((舞台四四周安放放10个灭火器器材)二、施工工时请当当地警方方派遣4—6名警员,,甲方公公司派出出12名左右安安保人员员在施工工现场最最外围形形成动态态隔离带,以防防止当地地民众阻阻碍施工工正常进进行。三、方阵阵区域及及嘉宾通通道、贵贵宾通道道的设置置详细见见平面图图四、停车车场A、B、C三区的基基本要求求:A区要求能能停放50辆左右的的车辆,主要停放放来宾车车辆;B区能停放放20辆左右的车辆辆,主要要停放警警车、救救护车、、消防车车及采访访车;C区停放车车辆数量量为30辆左右,,主要摆摆放贵宾宾车辆。。五、施工工时可能能出现的的骸骨处处理:集集中收集集、集中中异地掩掩埋。备注说明明:场地地平整施施工图有有待与贵贵方进一一步沟通通确认后后另案提提交筹备重点点事项—媒体接待待一、由于于本次奠奠基开工工典礼所所邀请的的都是主主流媒体体,所以以本次活活动的媒媒体接待待工作务务必做到到详尽周周到,在在媒体记记者到达达的第一一时间将将本次活活动的总总议程、、总平面面、嘉宾宾领导名名单及相相关文本本分发到到记者手手中,以以保证记记者们充充分了解解活动重重点和抓抓拍相关关元素。。二、新闻闻通稿等等媒体素素材须于于活动前前3日内准备备完毕。。三、现场场设计时时应充分分考虑为为媒体记记者预留留空间及及活动通通道(建建议安排排记者区区)。四、为使使媒体记记者及早早发片、、发稿,,所以组组委会应应尽早确确定媒体体红包及及具体发发放时间间事宜。。五、对于于电视台台记者则则应该特特别增发发开工典典礼细化化流程((含流程程中的气气氛烘托托特效说说明),,以便记记者拍摄摄特效。。彩烟(开开天雷、、鞭炮))燃放安安全保证证措施::1.燃放产品品高级环环保彩烟烟系列产产品,属属低温((72摄氏度))左右,,其燃放放效果无无毒、无无渣、无无污染,,产品独独具安全全燃放性性。2.燃放产品品现场安安排布阵阵,实行行一品一一岗,一一点多岗岗,燃放放技术人人员持证证上岗,,专人专专职负责责到位的的过硬管管理实施施,具备备确保燃燃放圆满满成功的的先决性性。3.产品用厢厢式车运运输,运运输过程程派专人人(专业业押运人人员),,运抵目目的地后后,主办办单位指指定的安安全地点点存放。。并派人人员24小时值班班。4.燃放的炮炮筒全部部使用合合作的玻玻璃钢炮炮筒,采采用一弹弹一筒布布阵,炮炮筒按可可行定量量分别用用铁丝紧紧固,钢钢管、钢钢条等硬硬质材料料固定发发射位置置,确保保燃放时时不发生生偏斜倒倒筒。5.所有燃放放产品外外露点火火引线及及炮筒口口一律防防水锡铂铂纸包装装,落实实防火、、防水措措施,使使其达到到设计燃燃放的节节奏与效效果。6.参与燃放放的产品品全部由由全国鞭鞭炮烟花花检测中中心进行行全程监监控检测测,确保保产品合合格率100%。安全警戒戒:彩烟燃放放实行封封闭式管管理,燃燃放作业业人员现现场组织织,现场场监护,,管理人人员凭““燃放区区工作证证”进入入燃放现现场,警警戒区域域禁止明明火和无无关人员员及车辆辆进入,,前期工工作阶段段(现场场安装))警戒范范围为燃燃放区域域外100米,燃放放时警戒戒范围为为半径200米。庆典筹备备组组长长:1、指挥组组长:职责:策策划掌握握庆典的的准备及及实施,,沟通信信息,协协调进度度。督促促各组工工作进度度。2、贵宾接接待组组组长职责:配配合甲方方工作人人员接待待来宾,组织贵宾宾题字、、嘉宾签签字、桌桌签制定定、胸花花佩戴,,配合礼礼品发放放。3、演艺安安排组组组长:职责:安安排活动动开始前前武术表表演及舞舞狮表演演,配合合DJ师负责好好音响的的调试。。4、安全保保障组组组长:职责:会会场内外外的安全全保卫,,突发事事件处置置,引导导车辆停停放,司司机的管管理,嘉嘉宾及参参加人员员的医疗疗急救。。5、后勤保保障组组组长:职责:负负责经费费预算、、申请支支出与监监管。午午餐准备备,协助助座位拟拟定。6、工程搭建建组组长::职责:主会会场的布置置设计与制制作,安装装与拆除。。7、道具准备备及联系方方式:范围:各组组长配备对对讲机,联联系单一份份(内有甲甲乙双方电电话联系方方式)项目组成员员:活动控制组组活动执行组组活动物流组组活动工程组组活动礼品组组交通指挥组组安全保卫组组医疗急救组组资料整理组组总指挥执行队长A执行队长B执行队长C现场各个点点位组长全全部配备对对讲机:组别组成职能主办方主办方

典礼的最高决策机构。就典礼的重大事宜进行决策,听取湃迅礼仪的具体工作进展报告。礼仪

作为执行机构,具体承担组委会交办的任务,认真、细致、周密、安全、有效地组织好典礼的全过程,组织、协调、督促各工作组的工作进度、工作成效,以及协调解决相关问题与矛盾,及时和定期向甲方提供工作信息、报告工作进度,处理重大和紧急问题并及时报组委会。综合协调组

及时掌握各组的工作进度、信息和问题,沟通、协调和衔接各组和整个典礼的准备工作,负责典礼总体方案组织实施;督促各工作组按进度推进筹备工作;统筹处理甲方交办的其它工作。贵宾工作组

负责一切与贵宾有关的工作,包括与其他工作组的交叉工作。嘉宾工作组

负责一切与嘉宾有关的工作,包括与其他工作组的交叉工作。宴会工作组

负责宴会所需要的一切硬件的准备工作,组织安排格调高雅的文艺演出.会场工作组

负责一切与会场秩序、安全、医疗卫生等有关的协调管理工作,选择和印制会场背板,以及与其他工作组的交叉工作经费管理组主办方

负责经费预算、申请、支出与监督,保障整个典礼正常运转。项目组职能能设定五、详细接接待方案(1)活动人员员设定:职能人员数量主要职责迎宾引导4人接待来宾,站位引领。贵宾接待4人为贵宾斟茶倒水等服务。签到留言2人请嘉宾签到,佩带胸花。场内引导2人引导嘉宾入席。礼品发放2人仪式宣传品和礼品发放。礼仪管理2人对礼仪小姐进行管理和安排,配合仪式流程。设施控制2人确保场内设施的正常运行。交通疏导4人对会场停车进行疏导。安全预防1人负责仪式保卫等应变预防措施。现场监控2人监控整体流程接待人员分分布及服装装:接待区域人员数量职责服装要求迎宾4迎宾、引导签到职业装、盘头,黑皮鞋各位置互相支持签到2迎宾宾、引导签到引导2引导来宾入席机动4礼仪服务同上礼仪接待人员要求素质高的专业礼仪服务人员。强烈的工作责任感,工作认真负责。性格开朗、热情、积极、主动。具有丰富的接待、引导、庆典工作经验。口齿伶俐、能说会道。亲和力强,形象气质具佳。通讯随时保持畅通。礼仪接待人人员规范:发放用品和和宣传用品品清单:发放用品会议指南、胸花等通讯器材对讲机,手机宣传用品手提袋(内含流程表一份、礼品)(2)会场入口口接待:1、入口安排排4名礼仪小姐姐盛装(旗旗袍、淡妆妆)进行接接待引导,,迎宾礼仪小姐迎宾问候语规范您好,请出示请柬。欢迎光临,请签到(带指引手势)现场布置进进度项目名称进场时间完工时间备注主席台钢木结构,上铺红地毯,32米长,8米宽,0.8米高。背景板脚手架封大型板,外绷宝丽布喷绘,32米长,7.8米

主席台桌椅桌子上铺设台布,摆桌签,来宾对号入座。

大型广场音响美国全套EVW8箱组,英国声艺24路调音台。主席台绿植散尾葵30盆,绿巨人50盆。奠基石特级汉白玉,高1.46米,宽0.67米,厚0.1米。

签到处背景板复合膜材料制作,直径2.5米.充灌氦气升空。彩虹门配供门标,跨度为18米。红地毯全新庆典专用地毯,铺设会场地面。仿古礼炮内置16发装有彩条的礼花弹,剪彩时施发烘托气氛。手持彩花108型手持彩花,剪彩时施发烘托气氛。道旗尼龙绸布料制作,长1.2米,宽0.7米。花篮及花插1.8米高双层庆典花篮,配锻带。大花球尼龙绸材料制作,装饰工程车。狮子气模舞台两侧高度6米气模狮子蓬房搭建德国进口蓬房,抗风8级贵宾室布置贵宾室桌椅子,沙发,文房四宝,室内装饰等签到用品签到笔,签到本,签到台,桌布,签到桌签。桌签主席台贵宾名单桌签。六、应急预预案为了保证活活动的顺利利进行,为为保证双方方的利益和和对突发事事件的处理理,为了避避免在活动动中出现异异样问题或或现象,因此此我们准备备了应急预预备案,措措施如下::A、甲方提供供两个临时时电源到现现场,其中中一个为备备用临时电电源;在活活动中如果果出现停电电可立即启启动备用电电源。B、乙方提供供备用音频频信号的输输入输出,,在活动中中如果出现现无声现象象可立即启启动备用音音响;C、现场电工工必须明确确总电源方方位、电源源走向及每每个电源的的接口;D、舞台的搭搭建使用常常规的搭建建技术,最最大的载重重量为200kg/m²。背景板采采用常规的的搭建技术术,最大抗抗风能力为7级,飘空气气球充灌安安全惰性气气体氦气升升空。E、活动前一一天请专业业技术人员员检测电流流、电压、、音效是否否正常并做做技术评估估;F、现场明确确指示疏散散通道并安安排不少于于40位的安保人人员维持秩秩序;G、准备医疗疗卫生及防防护提供常常用药品或或备用药箱箱,如:有有流感需戴戴口罩和测测量体温等等;H、现场摆灭灭火器40个,并标明明消防器材材的摆放位位置;如果果发生火情情,工作人人员马上做做出合理的的解释,避避免人员因恐慌慌造成失控控;保安人人员应在第第一时间疏疏导人群撤撤离,采取取相应的措措施对重要要财产进行行保护和撤撤离,减少财产损损失;在第第一时间上上报相关管管理部门,,同时联系系有关部门门寻求支持持(公安、、火警、医医院等),,保安应维护现现场秩序;;I、在活动中中受众群体体如因增加加而造成人人群挤压,,在现场安安排30位安保人员员维持秩序序;J、各方必须须保持一流流的通讯设设备,能在在处理突发发事件时相相互传达信信息;K、1、防止人群群发生失控控现象,如如果发生人人群失控现现象:有人人员发生较较偏激的行行为的苗头头时,工作作人员应及及时制止与控控制,做出出解释请观观众进行有有效的配合合;2.调动安保保人员进行行现场维护护和疏导工工作,避免免造成人员员伤亡情况况的发生,,工作人员员及保安应应避免与观观众发生口角角,在维护护现场秩序序时应有礼礼有节;L、提前三天天从气象部部份得到活活动当日准准确天气预预报,如遇遇4级风以上7级以下大风风天气,采采取以下措措施。1.升空气球球降低升空空高度并加加派人员看看护,保证证其安全。。2.背景板加加配承重并并加固。3、花篮配承承重固定。。M、如遇7级风以上大大风天气,,活动改期期。N、如遇雨雪雪天气,准准备雨具((200把伞),做做好防水措措施。七、撤场方方案1.奠基典礼礼结束后,,由20名保安人员员按事先规规划好的行行车路线指指引贵宾车车辆出场,,礼仪小姐姐列队,军军乐队奏乐欢送贵贵宾,嘉宾宾车辆待贵贵宾车辆出出场后再由由保安人员员引导出场场。2.20名保安人员员在场外维维持秩序,,保证来宾宾车辆行驶驶畅通及防防止围观群群众进场哄哄抢物品。。3.来宾车辆辆全部出场场后,军乐乐队,礼仪仪小姐,施施工方队收收队,工作作车辆由保保安人员引引导出场。。4.全部工作作人员全部部撤场后,,保安人员员退场,乙乙方工作人人员拆除现现场设施,,当日内完完成,场地地恢复原状状。甲方工作人人员验收场场地。5.五日后乙乙方向甲方方工作人员员移交现场场物品,影影像资料。。礼仪人员推推荐标准:编号:PX0146身高:174cm年龄:20岁体重:47公斤三围:77、60、83编号:PX0147身高:175cm年龄:22岁体重:49公斤三围:77、60、86编号:PX0148身高:174cm年龄:23岁体重:46公斤三围:76、61、84编号:PX0149身高:174cm年龄:23岁体重:49公斤三围:75、61、86编号:PX0143身高:175cm年龄:21岁体重:46公斤三围:76、62、85编号:PX0144身高:174cm年龄:23岁体重:49公斤三围:75、61、84编号:PX0145身高:174cm年龄:22岁体重:47公斤三围:75、60、84编号:PX0142身高:174cm年龄:23岁体重:45公斤三围:76、62、85项目规格单价数量价格备注主席台部分舞台:大型板钢木结构,含全新地毯100元/M220m×8m16000元均含设计、运输、安装异型背景:绞手架封大型板外绷宝丽布200元/M220m×4m16000元演讲台花插280元/个1个280元主席台桌签5元/个60个300元主席台花插120元/个30个3600元舞台前侧鲜花300元/M220M26000元

音响(音频部分)EVW8箱组全频大型专业舞台音响24路调音台24ChannelMixer功放机AudioAmplifierJBL全频音箱1000W×6无线麦克V段(手持或领夹)Mic2只无线麦克U段(手持或领夹)Mic2只高灵敏定向麦克Mickshotgun1只CD、MD、VCD、DVD机卡座CassetteDeck

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