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文档简介
管理员设置指南FujiXerox(China)CustomerService&Support目35(信箱保存)6CWIS7(邮件发送)1011七.通过CWIS批量导入通信薄--------------13八.扫描(PC保存)-使用SMB协议-----------14(PC保存)-使用FTP16FTP或SMB17十一.帐户管理设置1920CWIS21XeroxStandardAccounting(施乐标准帐户管理)----26263133十二.用信箱接收传真---------------一.使用CentreWareInternetServices管理机CentreWareInternetServices(以下简称“CWIS”)提供了如显示和在一台支持TCP/IP协议的计算机上即可使用CWIS。CWIS还可以支持Windows、MacOS9.2或更高版本、MacOSX10.3.9、MacOSX10.4等浏览器(详情在机启动CentreWareInternet启动网络浏览器。在网络浏览器的栏中输入机器的IP地址或,后按<Entr>键。当机器使用了认证功能时,用户需在用户名]和[]中分别输入户识别符和。当需要更改CWIS中的设定时,需输入机器管理员的[用户名]和[持中的具体内容。注:1.机器管理员的默认用户名为:11111,为:x-2.当机器正在使用时,无法同时设定CWIS中的项目二.扫描功三.扫描(信箱保存如何配置扫描(信箱保存 启动端口按机器面板上的[认证()]符,如需输入,请选择[一输入,输入机器管理员的,然后选择[确定](默认的机器管理员用户识别符为11111,为x-admin)。在菜单画面中选择[规格设定/登记],然后在[规格设定]中选择[网络设定-[端口设定]-[SNMP],选择[确认/变更]-[SNMP-端口]-[确认/变更,选择[启动],最后选择[确定]按照以上方法在[端口设定]中启动[WebDAV]和[SOAP]端口 设定IP地址 登记信箱的信箱,选择[登记/变],设定信箱名称、权限等。 配置如何使用扫描(信箱保存(信箱保存)信箱中提取扫描文件”。四.通过CWIS建立信箱及导出扫描文打开网络浏览器,输入机器P地址进入WIS箱],选择一个未登记的信箱,单击[登记]。设定[信箱名称]、[]、[存取限制]等选项,点击[应用新的设定]在在机器上扫描文件后,如需通过CWIS取出该文件,则点击所需信箱[文件的列表显示]。若该信箱设定 ,则需输 TIFFJPE、PDF、DocuorksXPS,点击[文件打印]即可。点击[请从 进行保存],在弹出框处选择[保存]即可五.扫描(邮件发送如何配置扫描(邮件发送 启动端口按控制面板上的[认证()]键,输入机器管理员的用户识别符,如需输入,请选[下一入],输入机器管理员,后选择[确定](默认的机器管理员用户识别符为:11111,为:admin)在菜单画面中选择[规格设定/登记],然后依次选择[网络设定]-[端 邮件服务器设定]和[OP3 登记邮件地址在[规格设定/登记面中,选择[登记/变更],选择[通讯簿登记如何使用扫描(邮件发送详细步骤请参考《用户操作实用手册》中的“扫描(邮件发送)”六.登记邮件地址或传真号缩写的登记号码(001到070)受单触式按键的支持。单触式按键可用于传真和i传真以机器管理员进入[规选择[登记/变更选择[通信对象类型],按需选择为[邮件]或[传真],选择[关根据通信对象类型的不同,输入相(传真号码)](邮件地址)]最后依次按[确定]、[关闭]退七.通过CWIS批量导入通信通信薄可登记传真号码、邮件地址务器等信息。为了安全因素,进入WS中的属性画面,选择[功能设定]-[邮件]-[通讯薄],点击[以CSV格式取出],此时有可能需要输入机器管理员的用户名和(默认用户名为:11111,:x-dmi。)。然后在出框中选择[保存Sav]。打开已保存的“S表格”,即可看到有固定格式的EXC表格。按照相应格式填写相应内容(如:server,fax,等等);完成编辑之后保存。在CWIS的通讯簿画面点击[浏览/Browse]CSV格式登记],即可导入通讯八.扫描(PC保存)――使用SMB协以机器管理员的进入[规设定/记]画面-选择[规格设]-SMB最后按[关闭]退出;端端口设服务器设定邮件发送/接收设定通信协议设定在计算机中建立一个共享文件夹,用于扫描文件。右击该共享文件,选择[共享及安全(SharingandSecurity)],在[/Permissions]设为完全控制/FullControl,然后点击[应用/apply]后退出。/IP用户名称、等。(参考本指南1页)②如何使用详细步骤请参考《用户操作实用手册》中的“扫描(PC保存)”九.扫描(PC保存)―使用FTP协议将FTPP服务器之一以及F服务器帐户(录名称和)。••WindowsServerWindowsServer2008WindowsFTPservice InternetInformationServerWindows2000Windows2000ProfessionalFTPservice MacOSFTPserviceofMacOSXNovellFTPserviceofNetWare5.11or以机器管理员的进入[规格设定/登记]画面-选择[规格设定]-[网络在登录的服务器上建立传输端的文Wndws组件]-选择[Intrne信息服务(IS)]服务器](点上对勾)-在服务器中新建一个文件夹,用于扫描文件右键单击[我的电脑],选择[管理]-在[计算机管理(本地)]菜单,找到[服务和应用程序]下的[Internet信息服务]下的[默认FTP站 点击下一步,进入权限设置界面,在“写入”前画上对勾,虚拟即创建完成详细步骤请参考《用户操作实用手册》中的“扫描(PC保存)”十.在通讯薄中登记FTP或SMB信息在机器管理员画面中选择[规选择[登记/变更]-[通讯薄登记]选择[通讯薄登记],选择一个未登记的号码(仅SMB)]、[用户名称]和[]等最后依次按[确定]、[关闭]退出可可建立FTP或SMB通讯十一.帐户管理设帐户管理模式分为机器帐户管理、网络帐户管理和XeroxStandardAccounting共三种。其中机器帐户管理和XeroxStandard机器帐户方法一:通过机器控制面板进行帐户管理注:在启用帐户管理之前需开启[认证]开启认证 [规格设定/登记]―[认证/安全认证]―[认证设定无论通过机器面板还是CIS单-[和传真机/PrintersandFaxes]右击该驱动程序,CWIS开启认证打开IE,在地址栏中输入该数码多功能机的IP地址进入CWIS(CentreWareInternetServices)界面。在属性画面选择[安全],将[认证管理]中的[登录登记 机器重启后在[属性]画面的[帐户管理设定]中点击[帐户管理],确认[帐户管理类型]已选择为[机器帐户管理],然后点击[下一画 在[帐户管理]的[用户登记号码]中点击[编辑],开始登记用户信息③分别输入用户名称、用户识别符、,然后按需设定[功能限制]设置 在[帐户管理]的[下一画面],点击[功能存取]处的[设定② 户识别符(及)才能使用该功然后点击[应用新的设定。用户信息的设制使用的功能。如需设置为登录时同时输入用户识别符和进入[属性]画面中的[安全]-[用户信息的设定],指定的最小位数~12位数字),设定后点击[应用新的设定]在计算机上设置打印帐户(请参考第20页打印帐户报表及帐户清零(请参考第19页XeroxStandardAccounting(施乐标准帐户管理XeroxStandardAccounting认证方式(简称为XSA)可以进行二级帐户管理,并设置步骤属性画面选择[安全]-[认证管理],将登录方式选为[机器帐户登录②点击[帐户管理],将帐户管理类型选为[XeroxStandardAccounting],定的用户信息、用户制作的信箱()示需要重新启动机器。③机器重启后重新进入[属性]-[帐户管理设定]-[XeroxStandard,选择[GroupAccounts]开始建立组群帐户(即部门),输入AccountID(帐户编号)和Accountname(帐户名称)并点击[应用新的设定]。④重新点击[GroupAccounts],点击[AddAccount]建 的组群帐户⑤点击[ManageAccounting],点击[AddNewUser]建立用户。分别输入用户识别符、用户名称、,然后按需对[使用限制/UsageLimits]进行设定,如彩色打印的话,[彩打印的累计页数]设为0可,然后点击[应用新的设定]。新点击[ManageAccounting],点击[AddNewUser]可继续设定其它用户户,然后点击[Limits&Access(限制和存取)]。击GroupAccountAccess(组群帐户存取)处的[编辑]选希望指定的组群,将其改为[Defaultforthisuser(默认为这个用户)],然后取消其它组群的勾选记号,点击[应用新的设定]。需对帐户组群进行设定管GroupAccounts(组群帐户)]画面⑩帐户设置好后,也需要在计算机上设置打印帐户(请参考第23页导出[XeroxStandardAccounting]下选择[ReportandReset(报告和重设],点击[GenerateReport(生成报告)]。新点击[ReportandReset],点击[DownloadreportbyCSV(以CSV格 报告)],即可直接查看电子报表并保存电子报表阅读指南0表示机器管理员1表示用户2(部门)利用此功能可以将机器的认证信息进行备份,及恢复备份信息①在[属性]画面的[常规设定]下选择[设定信息②点击[Cloning.dat],将备份的文件存在指定的路③如需恢复原备份信息,可点击[浏览],选中目标文件后,点击[安装]即可十二. 信箱接收传设置步骤以机器管理员的登记一个信箱(如001号信箱),用于接收所有的外线传真(请参考第9页中的[登记信箱])设置①按控制面板上的<认证>键,输入机器管理员的用户识别符(默认11111),按[确认]进入机器管理员模②在菜单画面选择[规格设定/登记],在[规格设定]下选择[传真设定③选择[传真动作控制],选择第4页中的[接收线路信箱选择器],按[确/变更],选择[有效],按[确定]和[关④在[传真设定]下选择[接收文件的保存位置/输出位置⑤选择[接收线路信箱选择器],选择[线路1的保存位置],按[确认/变,选择[指定],用数字键输入之前所建的信箱号码(如001号信箱器管理员模式。用信详细步骤请参考《用户操作实用手册》中的“从信箱中提取扫描文件”保持在开启状态。十三.用电子邮件接收传注:此功能必须有邮件服务器的支持,且已经设置好扫描(邮件发送)功建立①在[规格设定/登记]画面选择[登记/变更②选择[作业流程登记],并选择[新建③点击[名称]选择[确认/变更],编辑名称(如fax)和[说明择[邮件发击[新的接收方]选择[
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