职工代表格大会制度操作指南

v1.0可编写可改正员工代表大会制度操作指南苏州市总工会二○○八年四月00v1.0可编写可改正目录州市工代表大会操作程（行）⋯⋯⋯⋯（2）工代表大会制度（稿）⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（11）工代表大会代表名分派表（表）⋯⋯⋯⋯（14）工代表大会代表法（稿）⋯⋯⋯⋯⋯（15）5.工代表票及票告表（表）⋯⋯⋯⋯⋯（16）6.×届工代表大会代表名册⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯（17）工代表大会代表登表（表）⋯⋯⋯⋯⋯⋯（18）工代表大会代表提案表（表）⋯⋯⋯⋯⋯⋯（19）对于通×××草案的决（稿）⋯⋯⋯⋯⋯（20）对于×××公司工代表大会×××章制度（重要事）的会要（稿）⋯⋯（21）11v1.0可编写可改正11.对于改正《×××制度》的要（稿）⋯⋯（22）12.对于宣告×××制度的通知（稿）⋯⋯⋯⋯⋯（23）企方面消除合同状况表（表）⋯⋯⋯（24）召动工代表大会状况告表（表）⋯⋯⋯⋯（25）苏州市员工代表大会操作规程（行）指企事位施《江省企民主管理条例》，范工代表大会制度，保障工民主管理利，促关系和展，依据《江省工代表大会操作程》，合我市，制定本操作程。一、代会会前的主要工作要求（一）建立制度企事位当依据《江省企民主管理条例》的定，22v1.0可编写可改正联合本单位的实质，制定本单位的职代会制度，主要内容包含：职代会职权、员工代表权益和义务、工作制度和民主管理其余形式。职代会每年最少召开一次，要将召开职代会列入单位年度工作安排，如期实行。职代会实行届期制，每届任期与工会同样，到期应该实时换届。因公司发生某些重要变化，职代会需要提早或许缓期换届的，应由公司工会写初版面报告，报上一级工会同意后实行，但提早或许缓期换届时间不得超出半年。（二）确立议题职代会召开以前，企事业单位应依据职代会职权联合本单位经营发展的要点工作和员工关注的劳动权益热门问题确立今年度职代会中心议题。职代会议题可以由工会征采员工建议后提出，也可以由经营者提出，工会与公司磋商确立。议题确立后，由工会牵头，有关方面参加，共同做好会议筹备工作。职代会休会时期，三分之一以上员工代表联名要求召开职代33v1.0可编写可改正会，工会应该实时摸清事由。员工代表所提建议、要求基本合理，工会应踊跃与行政交流，召开职代会；员工代表所发问题属于有关工作未做细，在仔细进行整顿的同时，工会应会同行政共同做好解说和开导工作。（三）采集提案工会应发动员工环绕职代会议题张开提案采集活动。提案由员工代表在采集所在选区员工建议后提出。提案可以由员工代表个人，也可以由多名代表联名以书面形式提出。工会应指导帮助员工代表提升提案质量；并实时将提案整理分类，确立整顿落实部门和办结、回复时间，送经营者阅处后交有关部门办理。工会对上届职代会提案办理和落真相况进行汇总，做好向职代会报告准备。已被采纳并在实行中产奏效益（效能）的提案，可以建议单位赏赐相应的奖赏。（四）资料准备44v1.0可编写可改正单位行政准备以下资料：（1）行政负责人的工作报告；（2）依法应该提交职代会审议的有关制度、方案的草案；（3）上届职代会决策落实和集体合同履行状况的报告。工会准备职代会休会时期单位实行和组织平时民主管理、民主监察状况的报告。提交职代会审议的报告、制度和方案，起草制定过程中应该充分听取工会和员工的建议，同时必然是书面资料。（五）选举员工代表及审察代表资格职代会召开前，工会应该组织好员工代表的选举，保证代表拥有代表性和合法性。（详细要求见第四节:对于员工代表的要求）（六）通知开会职代会通知应该采纳书面等形式，见告每一位员工代表会议时间、地址及主要内容。同时应该安排好员工代表工作，保证会议的列席率。提交职代会审议的报告、制度、方案草案，一般应该提早555v1.0可编写可改正个工作日发至员工代表，以便员工代表团（组）组织员工代表讨论和征精选区员工建议；对已经多次讨论改正的方案草案，经工会同意，可以直接提交职代会审议。（七）其余准备在召开职代会以前，公司工会应主动向上司工会报告或填写《职代会会前状况报告表》，上司工会以为有问题的，应实时认识状况赏赐指导。组织员工代表学习有关法律法例，对提交职代会审议的有关文件进行预审。职代会如安排民主讨论中高级管理人员的议程，应该通知被讨论对象准备述职报告，同时准备《民主讨论表》。职代会如审议公司业务款待费使用状况，财务部门应该按规定准备有关资料。二、职代会召开时期的主要工作要求（一）职代会预备会议66v1.0可编写可改正依据工作需要，公司在正式召开职代会以前，可以召开预备会议。预备会议由工会负责人主持，职代会正式代表参加。预备会议的主要任务是：听取职代会筹办状况的报告，经过大会议程。报告员工代表（含列席代表、特邀代表）列席状况，经过代表资格确认和调整状况的报告。经过职代会主持人。职代会主持人由工会提名，可以是工会主席，也可以是行政负责人。规模较大的公司可以建立大会主席团主持大会。中高级管理人员不得超出主席团构成人员总数的三分之一。（二）职代会正式会议正式会议由预备会议或工会与行政磋商确立的主持人主持。工作人员盘点列席本次会议员工代表人数，并向大会主持人报告。列席会议的应到代表超出代表总数的三分之二方可举行。职代会一般议程以下：77v1.0可编写可改正大会主持人宣告大会开始。听取行政负责人对于公司经营管理的工作报告，以及有关人员对提交职代会审议的有关规章制度、重要事项的说明。听取工会对于张开平时民主管理工作状况的报告。讨论行政、工会工作报告和有关制度、方案，提出改正建讲和建议。职代会可以依据需要，安排员工代表咨询、员工代表讲话等议程；可以组织员工旁听。旁听代表的数目和产生方法由公司工会依照实质状况确立。旁听代表有建讲和建议应经过本选区的员工代表有序表达。职代会若有安排选举或审议经过事项，应讨论经过选举方法或表决方法和监票人员。任职代会审议的重要问题做出决策或纪要。凡依据《江苏省公司民主管理条例》规定，应该由职代会决经过的事项，须采纳无记名投票的方式表决，获取应到会员工代表多半以上同意方为有效。88v1.0可编写可改正凡职代会依据《劳动合同法》规定，审议波及员工亲身利益的规章制度的建讲和建议应该形成会议纪要，在会后向员工公示。职代会决讲和纪要必然形成书面文件。选举参加集体磋商的员工方代表、员工董事、员工监事；经过职代会专门委员会（小组）人员构成。企事业单位可依照实质需要，建立民主管理、集体磋商和规章制度制定、提案和合理化建议审察等专门工作委员会（小组）。专门工作委员会（小组）是职代会的做事机构，负责达成职代会交办的工作。民主评讲和监察公司中高级管理人员，提出建讲和建议。经过集体合同或专项集体合同。宣告大会结束。三、职代会结束后的主要工作要求（一）传达贯彻会议精神员工代表向所在选区员工传达本次职代会的主要精神，报99v1.0可编写可改正告自己履职状况；工会组织各职代会专门工作委员会（小组）制定工作计划，落实职代会交办的任务；工会负责填报《职代会会后状况报告表》，于职代会休会一周内向上一级工会报告；公示职代会审议，与工会磋商一致的公司规章制度和经劳动保障部门审察经过的集体合同、专项集体合同。（二）组织员工代表活动公司行政会同工会组织员工代表检查职代会决策、提案和集体合同的落真相况；（三）办理职代会休会时期的重要事项任职代会休会时期如碰到属于职代会职权范围内的事项，一般事项，可以经过召动工会委员会议或工会委员会扩大会议研究决定；凡需要员工代表讨论、评估、测评和听取建议的事项，可以以各代表团（组）为单位进行，工会汇总结果，在公司内公示；1010v1.0可编写可改正与员工利益亲密有关的重要问题，工会应该建议召开暂时职代会。四、对于员工代表的要求（一）员工代表条件与公司建立劳动关系（劳务）关系的员工。关怀公司、顾全全局、坚持原则、做事公正、遵纪守纪、拥有必然的参加管理的能力。热情为员工做事，可以较为真切、正确、全面、理性反应员工的建讲和要求，在员工中有必然的声威。（二）员工代表人数员工不足100人的公司召开职代会，代表名额好多于30名。员工100人的公司代表名额为40名；以此为基数，员工超出100人的按超出数的7%增添代表名额。员工1000人的公司代表名额为100名；以此为基数，员工超出1000人的按超出数的%增添代表名额；员工超出5000人的公司，代表名额好多于200名，并按比率适合增添。1111v1.0可编写可改正（三）员工代表选举宣传发动。由工会在员工中对职代会的性质、意义和职权，以及员工代表的权益、义务进行宽泛宣传发动，教育员工以高度负责的态度选好员工代表。制定选举方案。由公司工会依据员工人数确立员工代表的总数和名额分派方案，并按分公司（厂）、车间、班组或许科室为单位建立选区，并制定员工代表选举方法。介绍员工代表候选人。工会组织员工以选区为单位，任职工充分酝酿的基础上，介绍产生员工代表候选人，员工也可以自荐或竞选员工代表候选人。员工代表应该以一线员工和一般管理人员、技术人员为主，中层正职以上管理人员不得超出代表总数的20%，并应有必然比率的青年月表和女代表，使用劳务工比好多的公司应该有必然比例的劳务工代表。高级管理人员入选员工代表，应将其名额分到有关选区，以一般员工的身份参加选举。选举代表。选举员工代表时各选区必然有三分之二以上的员工参加，采纳无记名投票方式，获取选区全体员工一多半以上同意方可入选。大型公司的员工代表可以由下一级职代会选举产生。代表的资格审察。工会负责对代表条件、产生程序、构造1212v1.0可编写可改正比率等进行审察，对不符合要求的应实时纠正。6.入选的员工代表名单应在公示栏内公示好多于5个工作日。（四）员工代表权益任职代会上履行表达权、选举权和表决权。参加职代会组织的员工代表学习、巡视、评讲和质询等活动。参加职代会组织的各项活动占用工作时间的，依据正常出勤享受应得的待遇。（五）员工代表义务努力学习国家的法律、法例和政策，学习公司管理知识，不停提升参加管理的能力。代表和反应员工的建议、要求，带头履行职代会决策，积极做好职代会交给的各项工作，向选区员工述职，接受员工监察。努力做好本员工作，典范恪守国家的法律、法例和公司的规章制度。1313v1.0可编写可改正（六）列席代表企事业单位可以依据需要建立少许职代会列席代表，列席代表由工会提名，职代会经过。列席代表一般为未入选员工代表的企事业单位中高级管理人员、工会干部，也可以是参加旁听的员工，人数一般不超出职工代表总数的五分之一。列席代表任职代会上不履行表决权和选举权，但经职代会主持人同意可以有讲话权，可以被选为职代会各专门委员会（小组）成员。（七）员工代表管理员工代表按分厂、车间、科室（或若干科室）构成代表团（组），参加职代会活动。工会应该建立员工代表名册，并随时掌握员工代表的状况。员工代表的任期。员工代表实行常任制，其任期应与职代会届期同样，可以连选蝉联。员工代表的补选。当员工代表在任期内，与公司依法消除或停止劳动（劳务）关系的，因工作需要调离本单位或本选区、1414v1.0可编写可改正或因退休、长久病假等原由，不可以履行选区员工的代表职责时，代表资格自行停止，由原选区依据员工代表选举程序补选。员工代表的免除。选区内多半以上员工对员工代表履行职责不满意的，可以向工会提出要求免除该代表的报告。经工会同意后，实时组织原选区员工依据程序进行免除。五、其余地域、行业职代会的操作参照本规程履行。附件：员工代表大会制度（样稿）员工代表大会代表名额分派表（样表）员工代表大会代表选举方法（样稿）员工代表选票及计票报告表（样表）×届员工代表大会代表名册（样表）员工代表大会代表登记表（样表）员工代表大会代表提案表（样表）对于经过×××的决策（样稿）对于×××公司员工代表大会审议讨论×××规1515v1.0可编写可改正章制度（重要事项）的会议纪要（样稿）对于改正《×××制度》的要约书（样稿）对于宣告×××制度的通知（样稿）公司一方面消除劳动合同状况表（样表）召开员工代表大会状况报告表（样表）1616v1.0可编写可改正附件一：员工代表大会制度（样稿）为保障员工民主权益，促使公司友好发展，依据《劳动合同法》、《江苏省公司民主管理条例》有关规定，制定本公司员工代表大会（以下简称职代会）制度。第一章职代会职权第一条依据《江苏省公司民主管理条例》的规定，联合公司实质，公司职代会履行以下职权：（一）（二）（三）第二章员工代表1717v1.0可编写可改正第二条与公司建立劳动（劳务）关系的员工均可入选代表。第三条本公司依据《江苏省公司民主管理条例》有关规定，设员工代表名，此中，中高级管理人员名。第四条本公司以为单位，建立个选区。员工代表由员工直接选举产生，可以连选蝉联。依据会议需要，设列席代表和特邀代表。第五条员工代表实行常任制，任期与职代会届期同样。第六条当员工代表出现以下状况之一的，员工代表资格终止：（一）退休或长久病假的；（二）与公司依法消除或停止劳动关系的；（三）调出原选区的。第七条选区内多半以上员工对员工代表履行职责不满意的，可以向工会报告，经工会同意后，依据程序予省得除。第八条当员工代表缺额时，由原选区按选举员工代表的程1818v1.0可编写可改正序补选。第九条员工代表的权益：（一）任职代会上有选举权、被选举权和表决权；（二）有权参加职代会以及工作机构，检查公司履行职代会决讲和提案落真相况，参加对公司行政领导人员的质询；（三）因参加职代会的各项活动而占用工作时间，有权依据正常出勤享受应得的待遇；（四）对员工代表履行民主权益，任何组织和个人不得压制和打击报复。第十条员工代表的义务：（一）努力学习，不停提升思想素质、技术水平易参加管理的能力；（二）亲密联系民众，照实反应员工民众的建讲和要求，仔细履行职代会的决策，做好员工代表大会交给的各项工作；（三）恪守国家法律、法例和公司的规章制度，做好本员工作；（四）其余。第三章工作制度第十一条职代会每届任期与公司工会委员会同样，为年。公司工会担当职代会工作机构的任务，并负责办理职代会休会期间的平时工作。1919v1.0可编写可改正第十二条职代会每年召开次，每次会议必然有三分之二以上的代表列席，才能举行。经三分之一以上员工代表或公司工会、公司负责人建议，可以暂时招集职代会。第十三条职代会可与工会会员代表大会联合召开，分别行使各自职责。第十四条凡应该由职代会选举、作出决讲和经过的事项须经全体代表过多半经过，并采纳无记名投票表决方式。职代会作出的决讲和经过的事项对公司和员工拥有拘束力。提交职代会讨论和审议的有关报告、制度和方案草案等，应提早五个工作日发至员工代表征采员工建议。第十五条接受上司工会的指导，向上司工会报告职代会的召开状况。第四章民主管理其余形式第十六条公司建立集体磋商制度，由工会代表员工与公司行政就波及员工亲身利益的规章制度和重要事项进行磋商。磋商2020v1.0可编写可改正每年举行一次，遇有特别状况，两方有权随时约见对方。第十七条公司建立厂务公然制度，经过以下形式向员工公开公司事务：（一）职代会。（二）厂务公然栏（公司网站、报刊）。（三）劳资洽商会。（四）其余。2121v1.0可编写可改正附件二：员工代表大会代表名额分派表（样表）代表代表分类代表构造种类一线一般管中高级工会女劳务理人员、管理人干部代派遗选区员工技术人员表人员代表数员2222v1.0可编写可改正总计附件三：员工代表大会代表选举方法（样稿）一、本方法由公司工会委员会依据《江苏省公司民主管理条例》及有关规定制定。二、本公司第届员工代表大会代表由员工直接选举，采纳无记名投票方式差额选举产生。三、本选区选举正式代表名，候选人名，差额名。2323v1.0可编写可改正四、选举时，参加选举的员工必然超出应参选员工的三分之二，方可进行选举；回收的选票等于或少于发出的选票，选举有效，多于发出的选票，选举无效，应从头选举。五、参选的员工有权对每位候选人表示同意、不同样意、弃权或另选别人。员工填写选票时，对某候选人表示同意的，在其姓名上方的空格内画“○”，不同样意的画“×”，弃权的不画任何符号。投不同样意票的可另选别人，如另选别人，请在另选人姓名的空格内写上另选人姓名，在其姓名上方的空格内画“○”。弃权的，不得另选别人。每张选票所选人数等于或少于应选人数的为有效票，超出应选人数的为无效票。选票盖印有效。六、候选人获取的同意票数超出应参选员工多半的方可入选，如获取同意票多半以上的候选人数超出应选人数时，以得票数多的入选；如不足应选人数时，应另行补选。七、选举设监票人名，由公司工会在非候选员工中提名，并公示经过。监票人对选举工作的全过程进行监察。八、选举产生的结果在选区内公示。九、在选举过程中，如遇本方法未尽事宜，受权公司工会委员会研究决定。十一、本方法经公司工会委员会审议通事后奏效。附件四：2424v1.0可编写可改正员工代表选票及计票结果报告表（样表）公司第届员工代表大会代表选票（按姓氏笔划为序）符符号号候另选选人人姓姓名名填票说明：员工代表候选人×名，应选×名，多项选择为废票。同意某候选人的，在其姓名上方的空格内画“○”，不同样意的画“×”，弃权的不画任何符号；投不同样意票的可另选别人，如另选别人，在另选人姓名的空格内写上另选人姓名，在其姓名上方的空格内画“○”；弃权的，不得另选别人。选票盖印有效。计票结果报告表2525v1.0可编写可改正本选区应参选员工名、实到参选员工名，发出选票张、回收选票张，有效票张、无效票张。计票结果以下（按得同意票多少为序）：姓名票数工作人员（署名）：年月日2626v1.0可编写可改正附件五：×届员工代表大会代表名册（样表）出生进本公文化姓名性别职务代表种类所在选区备注年月司时间程度2727v1.0可编写可改正填表人：填表时间：年月日2828v1.0可编写可改正附件六：×届员工代表大会代表登记表（样表）（本表可依据公司工作需要选择使用）出生姓名性别民族年月参加工政治文化籍贯作年月容貌程度单位职务（工种）个人主要简历何时何选区当选代表2929v1.0可编写可改正工会审查建议（工会盖印）年月日备注3030v1.0可编写可改正附件七：员工代表大会代表提案表（样表）生产经提营方面提案人附案薪资福姓名议类利方面人别公司文化方面案名：提案内容提案小组建议包办部门办理状况

案由：本案整顿建议（可另附纸）：包办部门或未立案的原由：负责人署名：年月日达成时间或未达成的原由：负责人署名：年月日3131v1.0可编写可改正1.满意（）、基本满意（）、不满意（）。提案人建议：反应建议提案人署名：年月日了案（）；未了案转办理。工会督办建议工会主席署名：年月日附件八：对于经过×××的决策（样稿）本公司于年月日在召开届次员工代表大会。会议应到正式员工代表名，实到代表名，超出正式代表的三分之二。全体与会人员仔细听取了草案的状况说明。对《×××决策》进行表决3232v1.0可编写可改正。经大会无记名投票表决，同意票，不同样意票，弃权票，同意人数超出应到会代表多半，《×××决策》获取经过。公示责任单位：职代会（工会代章）年月日3333v1.0可编写可改正附件九：对于×××公司员工代表大会审议讨论×××规章制度（重要事项）的会议纪要（样稿）公司于年月日在会议室召开了届次员工代表大会。会议由同志主持，应到会代表名，实到会代表名。员工代表仔细讨论审议了（制度、方案），提出了建讲和建议，概括起来有以下几点：1.2.3434v1.0可编写可改正3.现将员工代表建议予以公示，公示时间天。职代会（工会代章）年月日附件十：3535v1.0可编写可改正对于改正《×××制度》的要约书（董事长、总经理）依据员工反应，本单位《制度》在实行过程中，有不适合的状况，依据《劳动合同法》、《江苏省公司民主管理条例》的有关规定，需要两方就《制度》进行磋商改正。详细内容如下：一、磋商改正的主要内容：二、磋商的时间、地址：建议定于年月日，在会议室进行磋商。三、确立磋商朝表四、请收到本要约书起十天内予以书面回复。3636v1.0可编写可改正工会（盖印