行政部各岗位职责分工通用3篇

Word———行政部各岗位职责分工通用3篇

行政部岗位职责篇一

1、帮助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

2、帮助上级为其它部门供应准时有效的行政服务；

3、帮助上级执行公司的培训方案以及有效的后勤保障工作；

4、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作，包括发放聘请启示、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等；

5、帮助组织、开展企业文化活动；

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

8、负责员工考勤工作；

9、负责办理公司人员聘请、调动、解聘、退休等工作，并准时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和进展的资料及人事档案；

12、完成领导交办的其它工作。

行政部岗位职责篇二

1依据人力资源策略规划和年度人力资源需求方案，做好人才储备工作

2帮助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4帮助建立公司人员聘请体系，依据公司人力资源需求，拟定公司年度聘请方案

5负责公司聘请活动实施工作，包括各部门聘请需求的统计、聘请文稿的草拟、聘请活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6负责发放录用通知，准时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9依据各关键岗位任职要求及人员素养特点，帮助编制公司总部关键岗位职业进展通道

10依据国家各类技术资质/等级规定，帮助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度方案

11帮助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14帮助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，帮助组织处理员工投诉和劳动争议

15依据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16对离职员工会同相关部门准时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职缘由分析

17完成上级交办的其它临时性工作

行政部岗位职责篇三

1．负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

2．负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作仔细负责，确保公司物料选购工作的`顺当完成。

3．贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4．负责制订业务工作方案，定期编制设备修理及更新的预算报告并审批需购物资报告。

5．帮助分店人员做好分店行政管理工作。

6．组织和督促有关部门仔细做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7．切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

8．对物业和固定资产加强管理，准时组织修理。

9．帮助企划部搞好后勤工作。

10．协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

11．准时协调内部员工和其他业务单位人员的关