应用文写作讲座课件-信息工程学院团学干培训-2012.4.8

团学干部培训之应用文写作——计划方案(策划)、工作〔活动〕总结、新闻稿主讲：潘科任2012年4月8日学生工作常见应用文工作计划工作总结活动方案活动总结通知申请、请示会议记录邀请函公示、通报、海报、决定报告、倡议书经验介绍稿新闻稿〔消息、通讯〕本次讲座主讲一、工作计划、活动方案(策划)二、工作〔活动〕总结三、新闻稿〔消息、通讯〕

计划方案(策划)、工作〔活动〕总结、新闻稿的

共同功能和意义做好工作需要〔指导工作〕广而告之〔沟通、知情〕工作认可、赢得支持评比评优〔尤其是总结〕培养思维能力〔尤其归纳总结和发散思维〕公文写作能力是学生干部必备素质之一日后参加工作铺垫应用文的写作原那么合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；〔总结等〕主题突出——一事一文，突出主题；〔策划等〕条理清晰——层次感强，简单明了；〔消息等〕用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字；格式规范——统一标准、力求美观。应用公文的基本要求一、高度要求国家层面：科学发展、转变经济增长方式、和谐社会、十八大…广西层面：富民兴桂、北部湾经济区、广西精神…南宁：数字南宁〔智慧之城〕、南宁精神…学校：国家示范、区域性高职名校、内涵建设、管理体制创新、校园文化品牌建设…信息工程学院：指导思想、年度工作计划、以赛促学…二、文体使用恰当比如消息与通讯稿不能混淆比如常规活动方案和拉赞助的策划书要有不同侧重点三、版面要求规范、美观标题、段落、行距、字体大小、页边距、页码、图片配置、纸张大小等都要规范、整齐、美观四、重点突出、内容前后一致要突出重点和重要信息内容和逻辑前后要一致，尤其是数字等五、内容真实、具体，切忌假大空个人简介我是信息工程学院09软件1班的的XXX，现任信息工程学院09软件一班XXX职务。我兴趣爱好广泛，喜欢乒乓球，篮球的体育活动，平时喜欢学习英语，辩论。我的特长是演小品。我是一个热情与安静共存的人。激情给予我积极向上的动力，安静给予我安于设计的耐心。抓住每一个机会，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长，借以去磨练自己，培养自己战胜各种困难的信心。通过各种活动培养了我的做人做事的能力，要做事先得学会做人。——选自2010年度校十大优秀团员评选展板六、层次分明▲第一层“一、二、三……〞，用顿号；第二层“〔一〕、〔二〕、〔三〕……〞，用括号；第三层“１．２．３．……〞，用小圆实心点。▲段落中：可用“首先〞、“其次〞、“再次〞或“第一〞、“第二〞、“第三〞等表示顺序。▲注意自然段段落结构：主题句+拓展句+总结句〔总结句可无〕1.积极做好组织建设工作。一是积极实施?南宁职业技术学院推荐优秀团员作党的发展对象工作实施细那么?〔试行〕，认真做好发展新团员和推优育苗的组织工作。2010年，共发展新团员715名，将我校团员总数提高到14223人，占学生总数的90%；同时向党组织推荐1137多名优秀学生团员，其中228人光荣入党。二是将学院团委书记一职列为竞争上岗副处级中层领导职位之一，并拿出40个指标通过公开考试招聘专职辅导员。三是积极推进分团委按时换届工作。通过以上举措，进一步扩大了团员规模，提高了团员和团干的质量，提高了团组织吸引力和凝聚力。——选自校团委2010年度“广西高校五四红旗团委申报材料〞七、标点符号正确公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号〔如１．２．３，第一，第二，第三，〕，可以加句号。公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。八、纸张、字体大小印刷用纸和技术要求：用A4型纸，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。新闻稿、策划方案等可视实际情况灵活处理，比如4号字，行距倍，但不宜过小，要整齐划一。九、落款与用印落款要用全称成文日期必须写年月日，且要用汉字会议通过的文件，以通过时间为准。用汉字将年、月、日标全；“零〞写为“○〞，如“二○○八年四月二十日〞。一般的用印方法是：骑年压月，上大下小应用文写作常见问题1、文种使用不当2、格式不规范，版面混乱3、结构不合理，缺乏分点、总结和提炼，无条理，无层次，只是罗列；段落层次不清，主次不分。不善于用结构层次序数，如一、二、……，〔一〕、〔二〕、〔三〕……，1.、2.、……4、缺乏重点和突出点5、语言不规范、不得体6、表述不清、名称表述混乱、啰嗦7、不符合语法、标点使用不规范8、前后不一致、数字等使用不统一9、无标题、标题不全或不伦不类10、信息不全、高度不够一、工作计划计划内容的范围：“做什么〞、“怎么做〞和“做到何种程度〞三大项，即计划三要素。工作计划的格式一般包括标题、正文和落款三部分。工作计划的内容远比形式重要得多。拒绝一些华丽词藻、空洞内容，欢迎实实在在的东西。简单、清楚、可操作是工作计划的基本要求。■案例分析：1、2、3二、活动方案〔策划〕〔一〕为什么要写活动策划活动举办，策划先行获得支持、进行宣传明确活动的目的、流程明确活动任务、分配工作人员经费预算资源组合〔二〕活动方案〔策划〕内要结构和内容1.名称：单位〔部门〕+活动名称+活动方案

2.活动背景〔指导思想〕

3.活动目的〔意义〕

4.活动主题

5.组织机构

6.活动时间、地点

7.活动对象

8.活动内容

9.工作安排10.人员配备〔分工〕11.应急方案 12.经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。■案例分析：1、2、3、4、5、6、7、8、9三、工作总结定义：对前一阶段工作的回顾、分析、评价，找出经验、教训，得出规律性认识，以指导今后工作的文件。总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。学期或年度部门总结：这类总结因为包含的时间相对较长，因此从思想、工作和生活等三个大方面。在这些大点下面再具体到部门建设、工作开展情况、对外联系等等方面来总结。工作总结基本框架及要求

——来源于权威专家一、开头：背景、时段；目的、范围、内容、条件的简单交代。二、主体：〔一〕基本情况——构成、过程分析：1、那些背景？背景分析——指导思想、时空背景2、哪些工作？构成〔要素〕分析——工作性质分类3、那些阶段？历史〔阶段〕分析——工作环节、阶段〔二〕成绩与经验——原因、背景：1、成绩是什么？工作的效果、结果状态2、经验是什么？〔1〕对所做工作的办法、措施进行原因分析，生成方法性工作经验。〔2〕对所做工作的策略、理念、思想进行原因分析，生成观念性思想性工作经验。〔3〕对所做工作的背景、环境、条件进行原因分析，生成背景性工作经验。〔三〕问题与教训——原因、背景分析：1、问题是什么？工作的不良后果、不良影响对问题构成分析——有哪些方面问题、不良后果、不良影响？2、问题是什么？对工作存在问题进行原因分析〔1〕对所做工作的不良办法、措施进行原因分析，生成操作性方法性方面的教训；〔2〕对所做工作的不良策略、理念、思想进行原因分析，生成观念性思想性教训。〔3〕对所做工作的不良背景、环境、条件进行原因分析，生成背景性教训。〔四〕今后设想——措施分析：1、经验性措施分析〔1〕——发扬、优化总结出来的经验，生成未来工作的构想措施。2、教训性措施分析〔2〕——吸取、过去工作教训，提出消解问题的办法生成未来工作的措施；3、影响性措施分析〔3〕——根据巩固工作问题的后果，提出解决问题的办法措施；4、形势性措施分析〔4〕——根据当前形势的新精神、新观念、新工作，提出新的工作措施、方法与策略。5、借鉴性措施分析〔5〕——学习他人的先进经验，未来工作的新措施。三、结尾：简短——不重复，不罗嗦；有力——有高度，有激情，有信心；自然——符合常情常理，不画蛇添足。■案例分析：1、2、3、4、5、6四、活动总结单项活动总结：这类总结是对专门针对单一活动来开展。因此要重在对活动开展的每一环节来分析总结。从前期的宣传工作、活动筹备、工作人员的组织培训等，中期的活动开展的质量控制、后勤保障等。活动总结的主要作用：下情上达、提高自身。活动总结的特点：回顾性、经验性。活动总结的主要框架及内容：一、活动背景二、活动目的三、活动之前的准备四、活动基本情况五、活动的效果六、存在问题及建议〔经验教训〕撰写活动总结应注意：要掌握全面情况和进程，要如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。活动总结要避免写成新闻、日记，罗列事迹，流水账■案例分析：1、2、3、4、5五、新闻稿〔消息、通讯〕新闻就是对新近发生的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是目前我国报纸、广播、电视或国际互联网等媒体中常见的5种新闻报道形式；狭义的新闻专指消息，即以简明扼要的文字，对新近发生的事实的及时报道。消息是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的报道，它是新闻报道中最简短的一种新闻体裁，也叫做简讯、短讯或快讯。消息具有真实性、时效性、简明性的特点。写新闻稿几点本卷须知注意新闻类别的不同〔尤其是消息与通讯〕标题要完整、吸引眼球、简单明了注意把握时代和环境脉搏，写出新意要选定主题，突出重点，不要“面面俱到，详略不分〞多写事实，少写主观性的话，少些空话、套话，少发评论，更不要乱喊口号注意新闻的准确性，人名、职务、地点等要素要完全准确要向主管老师甚至新闻当事人征求审稿意见，未经审核不要随意发布新闻撰写及发布要及时要主动写、多写，而不是作为摊派任务，这样别人才更多了解我们的工作并给予认同和支持信息工程学院建立青年志愿者服务基地

3月29日，信息工程学院党总支副书记李光荣、舒祥荣老师及志愿者一行15人到陈东村吉安护老院举行了青年志愿者协会志愿服务基地挂牌仪式。〔简短消息，也叫“一句话新闻〞〕信息工程学院建立吉安护老院

青年志愿者协会志愿服务基地

3月29日，信息工程学院党总支副书记李光荣、舒祥荣老师及志愿者一行15人来到陈东村吉安护老院进行了信息工程学院青年志愿者协会志愿服务基地挂牌仪式。吉安护老院志愿服务基地的建立，是自安吉中学关爱农民工子女志愿者服务基地以来，信息工程学院青年志愿者协会建立的第二个志愿者服务基地，这一基地的建立，将每月定期为吉安护老院开展志愿服务活动。这一基地的建立，弘扬了雷锋精神，让雷锋精神永驻信息工程学院，践行了信息工程学院青年志愿者协会“敬老、助残、扶弱〞的理念，彰显信息工程学院对社会上弱势群体的关注和关爱。——摘自学院网站■草稿对比〔案例5-1〕信息工程学院青年志愿者协会携手旅游学院开展“学习雷锋爱护环境金沙湖清扫〞志愿者服务活动2012年3月25日早，在金沙湖景区，信息工程学院青年志愿者协会与旅游学院携手组织了以“学习雷锋—爱护环境〞志愿者服务活动。浩荡的队伍，尽职的志愿者，清扫之后美丽的景区，使青协的志愿者们产生了由衷的自豪和成就感，增强了志愿者之间的凝聚力，增进了信息学院与旅游学院之间的友谊。让大家感受到了雷锋精神的真谛，弘扬了雷锋精神，相信在我们信息工程学院青年志愿者协会的共同努力下，我们定会将我的志愿服务送达到社会最需要的地方，将雷锋精神继续传承发扬。——摘自学院网站■草稿对比〔案例5-2〕南宁全国首创“校园固定献血月〞献血可加学分南宁新闻网―南宁晚报讯〔记者阮晓莹通讯员肖鸿广〕4月19日，由南宁职业技术学院和广西首府南宁献血委员会办公室联合举办的“校园固定献血月暨驻邕高校大学生无偿献血形象代言人选拔活动启动仪式〞在南宁职业技术学院罗文校区举行，来自驻邕高校的40多所大中专院校无偿献血代表1000多人参加了启动仪式。据介绍，设立“校园固定献血月〞不仅是全国首创，也是广西首府南宁无偿献血工作新模式。活动的开展为保障临床用血的安全和需要打下基础。在当天的启动仪式上，南宁职业技术学院共有298学生参加了献血活动，累计献血达9万毫升。南宁中心血站副站长陆祝选介绍，目前驻邕高校学生献血的比例占整个献血总人数27%左右，是南宁无偿献血的主力军。为方便学生定期参加无偿献血活动，从2005年开始，在驻邕主要高校设立了全国首创的“校园固定献血日〞。6年来，为满足南宁医疗临床用血发挥了重要作用。但仅依靠献血日招募到的献血学生已经无法满足临床用血的需要。针对这种情况，今年3月尝试在校园设立“校园固定献血月〞活动。经过试点，效果显著。全国首个“校园固定献血月〞启动之后，将向整个驻邕高校铺开。据了解，“校园固定献血月〞主要是根据高校的实际情况，把每年分为八个月，每个月固定组织一次献血活动，每个月由一个或者多个学院团委、学生会牵头负责宣传动员本学院的学生参加献血活动。另外，在无偿献血活动中表现突出的先进个人和先进集体，将联合上级部门予以表彰。在此基础上，学校还将无偿献血活动纳入大学生素质拓展体系中，给予积极参加无偿献血的献血者1―2个学分。唱支山歌给党听6月7日晚，学校东盟10+1广场上，一千多名师生放声高歌，红色歌曲激情回荡。这是我校外国语学院为庆祝建党90周年而举行的大型篝火晚会暨红歌演唱大赛，师生们在这里用歌声重温党的历史，讴歌新中国的伟大成就。本次活动打破了通常的晚会形式，以红色炽热的篝火为舞台中心点，借助绿树和灯光打造天然舞台背景，用游戏的方式确定比赛顺序，敞开的广场让人人都参与其中，让人耳目一新。晚会分班级拉歌和知识问答两个环节。在活动中，来自外语学院各个年级的同学以班级为单位合唱红歌，用拉歌的形式与其他班级形成互动，在热情歌唱?没有共产党就没有新中国?、?在太行山上?、?爱我中华?、?在希望的田野上?、?难忘今宵?、?我和我的祖国?等经典的革命歌曲中重温党的奋斗历程、感悟光荣革命传统，表达“永远跟党走〞的心声，此起彼伏的歌声传遍广场，唱响校园。在篝火的映照下，各班代表还进行了建党知识及演唱曲目相关知识问答，最后按两个环节分数累计评出大赛一、二、三等奖。经过激烈角逐，09级应用英语1班和10级双语文秘班分别摘取了本次大赛的桂冠。本次活动是外国语学院在全国上下如火如荼开展庆祝建党90周年之际，围绕学校庆祝建党90周年开展的系列活动的一部分，旨在唱响时代主旋律，宣传党的知识和建党90年来的伟大成就，使党的知识深入人心，进一步增强广大师生对党和国家的深厚感情。学校党委书记朱朝霞、副书记荀建忠以及学校各职能部门领导，出席了晚会。外国语学院党总支书记谢枢、院长陆正刚，以及外国语学院全体师生参加了本次活动。笑迎八方学子，点燃新生激情9月10日，外国语学院拉开了2011年迎新工作的帷幕，迎来又一批朝气蓬勃的青年学子。今年的迎新工作，外国语学院高度重视，精心策划，周密部署，措施得力，呈现出几大亮点。一是部署周密显精心。外国语学院党政领导对迎新工作高度重视，先后召开党政联席会议和迎新工作专题会议，成立了以谢枢书记和陆正刚院长为组长的外国语学院迎新工作领导小组，下设宣传组、接待报到组、咨询组、新生入学教育组、后勤保障组，制定了?外国语学院2011年迎新工作方案?，对迎新工作进行周密部署。在新生报到期间，书记和院长亲自坐镇指挥，保证迎新工作有条不紊进行。二是宣传到位稳军心。“外语+技能，双翼翱翔，更高更远跟激昂！外国语学院欢迎您！〞一幅幅特色鲜明、气势昂扬的标语瞬间激发了新生的激情。除此之外，该院还专门制作了