办公用品领用规范

第第5页第一章总则

办公用品领用规范一．为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。二．办公用品由总经办统一采购、发放，并设立兼职管理员负责相关工作。办公用品的采购需填写《办公用品申购单》，逐级审批后方可进行采购。三．根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品与管理品。1．消耗品：铅笔、信笺、信封、打/复印纸、复写纸、印修正液、橡皮擦、名片夹、账册、卷宗、档案袋（盒、标签、纸杯、电池、餐巾纸等。2．管理品：文件夹、剪刀、订书机、打孔机、圆珠笔、钢笔、笔筒、日期章/戳、印泥、直尺、计算器、 机、 机、复印机饮水机电风扇电脑软硬件及外设扫描仪投影仪计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨等。第二章办公用品计划一．公司各部门根据本部门办公用品消耗与使用情况，每月字后统一购买。三．购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。第三章办公用品购置完成采购。较价格较为合理的超市或文具用品店购买。第四章办公用品领用1-5用，其它时间不予办理（特殊情况外。二．管理品使用以年度为计算，即所有管理品二次申领需达到一年以上，如一年内发现故障，应及时申请修理；如一年内遗失或人为损坏须由使用人或领用部门按原价赔偿。用。四．员工离职时，须将办公用品与管理员办理交接。第五章办公用品管理一．管理员须建立与登记办公用品台账，做好办公用品购置、发放与库存管理。二．管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。三．管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用与性能，并根据办公用品的消耗或领用情况，确定与保持合理的库存种类与数量，以减少资金占用与保证正常使用。第六章办公用品领用核算表序 物品名称 领用

序 物品名称 领用备注 备注号 (消耗品)1 铅笔

周期3月/次

每次两支

号 (管理品)文件夹1

周期6月/次

每次两册2 信笺信封

1月/次1月/

剪刀 24月按需领用 2 每次一把/次订书机 24月按需领用 3 每次一个次 /次打//打//纸复写纸1次月/印刷品1次月/胶水3次月/按需领用 4 每次一个/次圆珠笔 6月/按需领用 5 每次2次钢笔 6月/按需领用 6 按需领次笔筒 12月每次一瓶 7

每次1个/次胶带 3月/8次钉书针 3月/

按需领用 8

日期章/12戳 /次印泥 12月

限财务部门次1大头针3次1大头针3月/0次1回形针3月/1次1夹子6月/2次1修正液3月/3次1橡皮擦6月/4次1名片夹6月/5次1账册6月/6次1卷宗6月/7次1档案袋6月/8次1直尺/次24月0/次1计算器24月1/次12机/13机/14复印机/15饮水机/16电风扇/17电脑/18扫描仪/按需领用 每次一把每次一盒 每次一个每次一盒每次一瓶1每次两本限财务或管理人员限财务部门限人事部门1标签3月/1标签3月/9次2纸杯1月/0次2电池3月/1次2餐巾纸1月/2次2笔记本6月/3次19投影仪/2办公桌椅/02文件厨12月1/次2美工刀12月2/次按需领用 每次一个每月一包 每次一个每次两本说明：新入职员工第一次申领主要有以下（按序号对应领