办公室6S管理制度-

办公室6S管理制度1、目的为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，特制定本制度.2、范围3、定义3.1整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；3。2整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；净、明亮；3S为对任何工作都讲究认真的人。4、职责与权限4.1行政人事部职责14。1。2负责本制度的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。各部门、员工职责4。2.1各部门经理为部门6S管理的第一负责人，负责本部门员工日常行为的检查和监督；4。2。2员工每日进行个人责任区包括：桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周边的地面的自检工作。5、内容6S5。1.1每天循环整理：日日做、时时做，个人对工作区域进行全面检查.常用程度使用频率常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃或变卖6中归档并集中存放在文件柜中一个月使用一次的物品一周使用一次的物品 归档存放于文件框中高每天都使用的物品每小时都要使用的物品按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上卫生区域划分及安全卫生行为规范5。2。1卫生区域按照《卫生责任区域示意图》进行划分，详见附件一；5。2.2卫生工具各部门使用完毕后需清洗完毕,放在洗手间储物室的指定位置,不得随意堆放；第1页/共3页6S第PAGE第3页/共3页5。2。3临时占用通道或场地的部门，负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。各部门在使用会议室、培训室等公共区域后应对使用过的公共区域进行卫生清理。座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭设备、电源及照明。5.2.4员工每天下班离开办公室之前，必须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文件筐、笔筒、水杯,其它物品一律不得保留;5.2。5个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品、衣物等；5。2。6公司内的植物不得用茶水或者纯净水进行浇灌；5.2.7对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；5.2。8必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污损;5。2。9人离开座位时，电脑显示器必须关闭,椅子要归到办公台下面并摆正；5。2。10负责档案室、仓库管理的员工，应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序（如档案盒）,无废弃物等.5.2.11据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。5.2。12不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观.5。2。13员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物.5。2.14接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话,在听到电话铃响后的两声内接听。5。2。15工作时间必须使用普通话；。165。2。17一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯。5。2。18打印机、传真机应秉承节约用纸的原则，提倡二次用纸,纸张存放整齐。5。2.19针对公司人员不断增加，为使全体员工都能有一个良好卫生的工作环境，早晨（周一到周五8:30前）和中午（12：00—13：00）可在公司休闲区进行就餐，任何部门员工一律禁止在工作场所就餐。吸烟规定发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款1005。3.31005。4安全工作规范15。4.25。4.3节假日及休息日需提前做好安全防范工作,发现情况应及时向行政人事部报告处理。5。4。4每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班最后离开公司的员工，必须巡视公司一周，确保关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源）、饮水机，并锁好公司大门方可离开，如因最后离开员工没有做到以上事项导致盗窃、治安案件等事故的发生，该员工需承担事故发生的所有责任及损失的赔偿。6、常见问题及标准7、监督检查与处罚检查标准序 项目号

检查范围

奖罚范围及基本标准

不合格将经常使用的文件资料进行分类整理，整 文件筐杂乱无齐放于办公桌文件筐。办公桌面可放置电脑、鼠标、键盘、台历、计算器、文件筐、正在使用的文件、 桌面物品凌乱，无规电话、茶杯等物要求放置整齐有序。下班后整理办公桌上的物品，放置整齐； 桌面物品凌乱，无规整理好个人物品，定置存放。笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于笔筒或活动柜第一层抽屉中，最下一格抽 抽屉内杂乱无屉可存放个人物品，但要求不凌乱。办公室内电器线路走向规范美观，走线不电脑线凌乱、插排连接凌乱。 乱

合格则则则电脑线整齐，插排连接有规则

卫生没有打扫，个人区域有垃圾，玻璃表面存在明显污垢或污渍,窗帘悬挂杂乱无章

表面基本保持整洁，个人区域无垃圾，地面干净无垃圾，窗帘悬挂有规则

卫生工具，清洁用具使用完后整齐放于洗 用完后散乱在储物室手间储物室内各种电器开关、线路无安全隐患，离开工离开工位显示器不关，位，要关闭显示器，下班后关闭相关设备 班后设备有没关电源现电源。 象，有隐患

用完后整齐摆放在储物室内离开工位显示器关闭，设备电源正常关闭，无隐患 上班时间佩带工牌，穿戴整洁的工作服礼仪 仪容整齐大离开工位，椅子要归位。形象言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗，不串岗、不聚众聊天。

不佩戴工牌，不按照规定着装，人不在工位，椅子不归位在公司内大声喧哗，串岗聊天

佩戴工牌，按照规定着遵守公司秩序6S整改，并通报批评、直接责任人罚款50100职手续。公司行政人事部接受员工对其他人员、部