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文档简介
1、SAP可回收包装业务问与答注:1) 阅读本文前,请确认自己已大致熟悉SAP不回收包装物料的处理业务;2) 未作过SAP包装业务处理者不适合此文;3) 本文引述的SAP界面并非对某公司的具体业务有所指向或意味,请勿对号 入座。10/15/20221一、流程程篇什么是可可回收包包装?可回收包包装(returnable packaging)指包容或或运输销销售业务务标的物物的、在在完成正品的的交付之之后需要要退回企企业的包包装物料料。并不是所所有的包包装物料料都便宜宜到在销销售业务务中可以以忽略,现实中中包装回回收业务务俯拾皆是是。在SAP的业务模模式中,运输设设备也被被视作大大型包装装物料,碗碟、
2、托盘、集装装箱、贮贮气罐绝绝不会随随交付给给顾客的的菜肴、家电、汽车、液化气气一道一一去不回,如果顾顾客真的的留置或或者损坏坏了这些些容器,他将为为此支付付一定的的代价。因此对于于这些包包装物料料,如果果按照SAP常规包装装同样的的方式处处理,那那么显然然就犯了“把把盆连同同水一块块泼掉”的愚蠢蠢错误。2/11/20202一、流程程篇SAP的可回收收包装业业务有什什么特征征?首先,可可回收包包装材料料即使随随正品发发货到顾顾客位置置,它的的物权(proprietorship)仍然归企企业所有有;其次,顾顾客必须须在合理理的期间间内归还还包装材材料,否否则将支支付代价价;其三,虽虽然包装装材料物
3、物权属于于企业,但在交交到顾客客处后但但尚未归归还之前前,企业业无法处处置它们们。这样样,为避避免形成成错误的的存货信信息,系系统对这这部分材材料必须须有一个个区别标标志,这这个标志志就是除除库存管管理中储储存位置置(storage location)和库存种种类(stocktype)之外的第第三维度度特殊库存存(special stock)。SAPR/3系统中唯唯一表示示可回收收包装材材料的特特殊库存存标志是是V(Returnablepackage withcustomer)2/11/20203一、流程程篇可回收包包装的本本质性标标识是什什么?可回收包包装的本本质性标标识,在在于包装装物在交
4、交付单中中所体现现的item category是TAL,见下图正品不回收包装可回收包装2/11/20204一、流程程篇可回收包包装业务务的完整整流程究究竟如何何?大致如下下:VA01,创建常规规订单(TA),正品的item categoryTAN;正品备货货(PP的生产流流程/MM的采购流流程)业业务执行行,从略略;VL01N,参照订单单创建常常规交付付单(LF);VL02N根据实际际包装情情况,由由里到外外地执行行SAP包装作业业;过账出货货。不回回收包装装材料的的存货量量将减少少,可回回收包装装材料的的存货总总量不会会减少,但出货货数量将将从一般般非限制制库存转转移到“顾客可可回收包包装特
5、殊殊库存”;VF01出票。根根据公司司定制,只有正正品出票票;时间推移移,轮到到对可回回收包装装物料进进行交代代,此时时流程将将有分歧歧点顾客到底底要留置置可回收收包装材材料还是是要返回回我方?接下页2/11/20205一、流程程篇7.1顾客退回回我方,则7.1.1VA01创建销售售订单类类型LA(return. Packagingpick-up),数量如实实记录,勿需作作价且根根本不能能作价;7.1.2VL01N,参照LA订单创建建交付单单(LR类型);7.1.3VL02N,过账发货货。此时时可回收收包装材材料在特特殊库存存V中的存货货将回归归到一般般性非限限制库存存,流程程结束。7.2经协
6、商后后顾客留留置包装装材料并并承诺付付费,则则7.2.1VA01创建销售售订单类类型LN(return. Packagingissue),数量如实实记录,必须作作价;7.2.2VL01N,参照LN订单创建建交付单单(LF类型);7.2.3VL02N,过账发货货。此时时特殊库库存V中的可回回收包装装材料存存货将完完全消失失;7.2.4VF01参照交付付单出票票,并产产生会计计凭证。流程结结束。承上页2/11/20206一、流程程篇图解SAP可回收包包装作业业流程2/11/20207二、作业业篇可回收包包装物料料究竟由由谁管理理?鉴于一切切包装物物料均从从成品发发运环节节出货,与不回回收包装装物料
7、相相同,可可回收包包装物料同同样由成成品发运运部门负负责管理理。可回收包包装物料料的两个个截然不不同的归归宿,究究竟由谁谁来决定定?既然包装装物料已已被认定定为可回回收,那那么逻辑辑上它理理应回归归公司,这样只只要它回回来,就自自然按照照流程设设计执行行作业即即可,谈谈不上由由谁决定定。在顾客对对可回收收物料有有主张的的情况下下,“付付费归顾顾客”的的归宿应应以下列列两者之之一为作业依依据:1)销销售员与与顾客之之间的书书面契约约;2)企企业管理理当局的的书面批批文。2/11/20208二、作业业篇无论归属属如何,可回收收包装物物料都必必须创建建后续销销售单据据,谁负负责创建建?谁负责创创建原
8、始始销售订订单,谁谁就负责责创建可可回收物物料的后后续销售售单据,无论该该物料的归归属流程程如何。同理,谁负责责处理原原始交付付单,谁谁就负责责可回收收物料的的后续交付付处理,无论其其归属流流程如何何。2/11/20209三、机制制篇SAP单据中的的可回收收包装项项目,它它与其他他项目的的本质性性区别何何在?可回收包包装项目目的item categoryTAL,这是本质质性的区区别。请请对比下下列四个个项目1) 标准准销售项项目,item categoryTAN;2)第三方销销售项目目,item categoryTAS;3)免费奉送送项目,item categoryTANN;4)不回收包包装项
9、目目,item categoryDLN。请永远记记住一个个概念:销售项项目究竟竟该执行行什么样样的流程程,归根根结底是是由其item category及其下属属scheduleline category的定义所所决定的的。2/11/202010三、机制制篇定制0184,下图片片断印记记部分怎样才能能使交付付单在包包装产生生handlingunit后能够自自动确定定item categoryTAL?接下页2/11/202011三、机制制篇承上页正向的出出埠交付付类型是是LF,可回收包包装的item category groupLEIH,而您在LF交货单中中点击“packing”图标执行行包装业业
10、务之时时,就已已经决定定了usagePacking了。三个个要素扣扣起手来来,决定定了首选选Deliveryitem categoryTAL。为适应万万一出现现交付前前顾客与与我们达达成协商商“这个个包装就就送给顾顾客不再再回收”的事件,后后面的备备选deliveryitem category再附加一一个DLN,从而使交交付单的的作业者可以以手工选选择DLN。2/11/202012三、机制制篇凭什么说说可回收收包装物物料的item category group是LEIH而不是别别的呢?凭MM01/MM02维护主数数据时作作业者对对字段item category group的选择。如果某包装物物
11、料被管管理当局局定义为为可回收收性质,那么物物料主数数据中必必须且只只能赋值LEIH(Returnable packaging),见下图接下页2/11/202013三、机制制篇再自己对对比一下下另外几几个项目目组的区区别1)标准作作价项目目TAN之物料主主数据,item category groupNORM;2)标准免费费项目TANN之物料主主数据,item category groupNORM;3)第三方业业务项目目TAS之物料主主数据,item category groupBANS;4)服务项目目TAD之物料主主数据,item category groupLEIS;5)不回收包包装项目目D
12、LN之物料主主数据,item category groupVERP;常言道“不怕不不识货,就怕货货比货”,SAP知识往往往是在对对比中领领悟的,请自己己体会。承上页2/11/202014三、机制制篇拜托,包包装是在在销售订订单里执执行的吗吗?不是是,是在在交货环环节执行行的,所所以必须须在delivery项下的定定制中完完成TAL和DLN的确定机机制。尽尽管标准准SAPR/3系统中确实存存在salesdocumenttype通过usage和物料的的item category group赋值扣住TAL和DLN的现实,但如果果Deliverytype没有定制制,那也也白搭。为什么TAL和DLN的定
13、制是是在delivery项下,而而不是在在sales项下呢?可回收包包装材料料在随正正品过账账出货(以下简简称“销销售出货货”)之之时的移移动类型型是什么么?我们没有有变更系系统的标标准设置置,沿用用621(GI:Return.Pack.Lending),表示“可回回收包装装物借出出性发货货”。听听听,一一个“借借”(lending),准确地描描绘出“产权归己但但暂时不不能处置置”的业业务场景景,高、高、高高,实在在是高!2/11/202015三、机制制篇凭什么断断定可回回收包装装物出货货采用621而不采用用其他移移动类型型呢?1) 交付付单中的的可回收收包装的的项目类类型是TAL,这一认识识
14、应根深深蒂固;2)TAL与PD(MRP类型,物物料主数数据之MRP1视图)组组合所确确定的scheduleline category是E2;3)VOV6,scheduleline category E2所对应的的移动类类型又是是什么呢呢?621。2/11/202016三、机制制篇既然621是类似于于“借”的性质质,出货货时的物物流凭证证可否激激活会计计凭证?问得好,有点段段位了。可回收收包装在在销售出出货时的的物流凭凭证绝不不可以产产生会计凭证。我们不不妨以下下面的例例子来证证明。上图的Handlingunit表明印记记标识的的物流凭凭证在销销售出货货前的确确执行了了包装处处理,我们们用MB0
15、3显示这个个物流凭凭证接下页2/11/202017三、机制制篇承上页请注意采采用621的两行,这就是是可回收收包装材材料的物物流信息息。这两两行表示示:通过621发货,将将位于0163库位一般般库存的的数量转转移到V特殊库存存。接下页2/11/202018三、机制制篇承上页点击上图图的Accounting doc.不要吃惊惊,由于于存在601移动的四四个item,accounting document还是有的的,但两个621的项目绝绝不会记记录在上上,否则则上图就就应有12行而不是是8行了。2/11/202019三、机制制篇621为什么不不产生会会计凭证证呢?这个问题题涉及面面就大了了,必须须
16、从movementtype的定制全全面讲解解,显然然超出本本文目的。本文只只指出物物流移动动类型设设置中的的两个决决定性定定制,因因为正是是它们决决定621是否产生生会计凭凭证。OMJJ,621,选择两个个组合“621X XL空 空”和“621X XL空V”,如下图:接下页2/11/202020三、机制制篇分别进入入其详情情,如下下图观察察两个定定制承上页接下页2/11/202021三、机制制篇ValuestringWA04不涉及价价值更新新,标识识without value string更是连valueString都不当回回事了。就这两两条,621不能产生生会计凭凭证已经经板上钉钉钉。承上页
17、如果我设设法去掉掉without value string的标识,那又怎怎么样呢呢?您的问题题太多了了,这是是物料移移动类型型的主题题内容,本文不不可能再再继续下下去。随随着您的反反复测试试和经验验累积,相信您您自己会会理解这这些标识识和赋值值的含义义。可回收包包装的回回归流程程一不作作价二不不出票,系统怎怎样定制制呢?回归必须须创建的的销售订订单类型型是LA(Ret. Packagingpick-up);组合“LALEIH”组合项下下确定的的item category是LAN接下页2/11/202022三、机制制篇3.Salesitem category LAN的定制中中,的确确一不作作价二
18、不不出票。承上页2/11/202023三、机制制篇可回收包包装的回回归流程程的交付付单怎么么会是退退货交货货单呢?重新回到到VOV8观察LA销售订单单类型,看看它它的shipping板块中的的deliveryType是什么?LR不是returndelivery又是什么么呢?从从特殊库库存V回归一般般非限制库存不不是return又是什么么呢?2/11/202024三、机制制篇可回收包包装的留留置流程程为什么么又采用用LF的标准交交付单呢呢?还是用VOV8观察留置置流程的的订单类类型LN吧。看了了shipping板块就知知道交货货单采用的交交付类型型,看了了billing板块就知知道出票票采用的的
19、发票类类型。2/11/202025三、机制制篇我怎样保保证留置置流程在在过账出出货时消消掉的是是特殊库库存V中的存货货,而不不是一般般非限制制库存的的存货呢呢?留置流程程采用的的销售订订单类型型是LN,这个观念念请牢固固树立;可回收包包装在留留置流程程LN中的项目目类型是是LNN;LNN的special stock是V,V代表什么么意思呢呢?接下页2/11/202026三、机制制篇承上页同时,也也观察到到LNN是要收钱钱的(PricingX),而且是根根据交货货情形来来收钱的的(billing relevanceA)。2/11/202027三、机制制篇LNN出货采用用的移动动类型是是什么?首先
20、您通通过“LNNPD”的组合找找到对应应的scheduleline category是C3;随后您启启动VOV6观察C3,观察其movementtype。该清楚了了,至于于movementtype是否激活活会计凭凭证,到到OMJJ自己看吧吧,不再再赘述。2/11/202028三、机制制篇为什么LA的号码范范围跟退退货一样样,LN与标准订订单一样样?这是因为为VOV8中的internalnumberrange字段的赋赋值所决决定的。如果您您想在号码上将将LA与退货、LN与标准订订单区分分开来,您完全全可以自自己更改改,不过过您输入的号号码范围围的代号号必须存存在于VN01的定制中中。2/11/2
21、02029三、机制制篇可不可以以规定LA或者LN对原始销销售单据据有所参参照呢?当然可以以,如果果原始订订单类型型是TA,那么启动动VTAA完成TALA或者TALN之间的复复制控制制,从header到item都维护(使用VTAF定义billing document tosalesdocument,业务逻辑辑上对可可回收包包装来说说大约说说不通吧吧)。作作业并不不复杂,本文文不再阐阐述。2/11/202030四、实战战篇流程明确确了,责责任清晰晰了,原原理阐述述了,有有机会尝尝试吗?SAP6测试系统统中提供供有尝试试的数据据:正品:标标准1号碱性干干电池,80457;1层包装:电池配配对套,170028,VERP不回收包包装物;2层包装:电池包包装盒,170029,VERP不回收包包装物;3层包装:包装纸纸箱,170030,VERP不回收包包装物;4层包装:木板条条箱,170031,LEIH需回收包包装物;5
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