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文档简介
1、PAGE 1XXXXXXXX清华大学主楼物业管理服务招标文件招标单位代代表: 清华大大学房地地产管理理处 2000820015年年11XXX月目录TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc215367133 一、物业基基本情况况概述 PAGEREF _Toc215367133 h 11 HYPERLINK l _Toc215367134 二、物业管管理用房房的配置置情况 PAGEREF _Toc21536771344 hh 1 HYPERLINK l _Toc215367135 四、物业管管理的内内容与要要求 PAGEREF _Toc215367135 h 2 HYPER
2、LINK l _Toc215367136 五、投标方方 PAGEREF _Toc215367136 h 5 HYPERLINK l _Toc215367137 六、招标文文件 PAGEREF _Toc215367137 h 6HYPERLINK l _Toc215536771388七、投投标文件件 PAGEREF _Toc215367138 h 6 HYPERLINK l _Toc215367139 八、招标文文件的购购买及投投标文件件送达的的要求 PAGEREF _Toc215367139 h 110 HYPERLINK l _Toc215367140 九、开标 PAGEREF _Toc21
3、5367140 h 111 HYPERLINK l _Toc215367141 十、清标 PAGEREF _Toc215367141 h 111 HYPERLINK l _Toc215367142 十一、评标标 PAGEREF _Toc215367142 h 12 HYPERLINK l _Toc215367143 十二、中标标人的确确定及物物业服务务合同的的签订 PAGEREF _Toc215367143 h 117 HYPERLINK l _Toc215367144 十三、招标标人及联联系方式式 PAGEREF _Toc215367144 h 18 HYPERLINK l _Toc2153
4、67145 十四、投标标文件投投标函部部分格式式 PAGEREF _Toc215367145 h 19 HYPERLINK l _Toc215367146 十五、投标标文件商商务部分分格式 PAGEREF _Toc215367146 h 226 HYPERLINK l _Toc215367147 十六、投标标文件经经济部分分格式 PAGEREF _Toc215367147 h 441 HYPERLINK l _Toc215367148 十七、投标标文件技技术部分分格式 PAGEREF _Toc215367148 h 445第55页 共66页第37页 共49页 清华大学主楼物业管理招标书文件清华
5、大学主主楼为现现代化的的教学、科科研及院院系行政政办公综综合楼,拟拟采用专专业物业业管理模模式,为为学院的的教学、科科研、办办公提供供有力的的后勤保保障,并并实现物物业的有有效保值值和增值值。根据据建设部部前期期物业管管理招标标投标管管理暂行行办法和清华大学相关规定,现采用邀请招标的方式选聘物业管理企业为清华大学主楼(以下简称“物业”)服务。一、物业基基本情况况概述(一)项目目单位及及地点本本物业项项目产权权属于清清华大学学,使用用方(以以下简称称为“业主单单位”)为电电机系、自自动化系系、电子子系、计计算机系系、航院院、网络络中心、计计算中心心、信息息学院等等院系,并并设有管管委会,对对本物
6、业业进行管管理。本物业项目目建造的的物业类类型为:行政、教教学、科科研综合合楼。本物业项目目坐落位位置:项目简介:楼层、面面积、办办公室数数量、办办公室数数量、卫卫生间数数量清华华大学东东门内。本物业项目目共计建建筑物三三幢,通通过四楼楼连廊相相互贯通通,建筑筑结构为为钢混结结构。本物业项目目总建筑筑面积7773771平方方米,其中中中央主楼楼地上112层,西西主楼地地上局部部5层,东东主楼地地上局部部5层。二、物业管管理用房房的配置置情况物业管理企企业免费费办公用用房,使使用面积积约(1445.66)平方方米;具体分布:坐落位置面积(平方方米)中央主楼一一层1330室48.5中央主楼二二层值
7、班班室13西配楼1-109912西主楼19.6东主楼111-111516.9西主楼连廊廊17.4东主楼连廊廊17.4三、本物业业项目主主要出入入口及设设施设备备的配置置说明本物业项目目主要出出入口本物业项目目中的 X3幢建筑筑日常出出入口共共计6X处。 本物业项目目主要设设施设备备系统的的配置及及说明A. 供配配电系统统冷热源源系统:空调系统:中央主主楼为中中央空调调系统,东东主楼及及西主楼楼为分体体空调。B. 动力力、照明系统统本项目采用用两路110KVV高压电电源供电电,本校校变电站站供电,楼楼内设有有高、低低压配电电室。C. 冷热热源系统统照明系统一般场所主主要采用用荧光灯灯、节能能筒灯
8、。D. 给排排水系统统供应楼内生生活用水水、实验验用水、采暖补补水及消消防用水水;污水水直接排排出到校校园污水水网。E. 消防防系统消防系统由由消防控控制中心心控制,控控制室设设在中央央主楼22层,包包括消防防泵、消消防水池池、气压压罐、室室内消火火栓系统统、自动动喷水灭灭火系统统、气体体灭火系系统、移移动灭火火器、烟烟感探测测器、手手动报警警器、感感烟感温温探测器器防火卷卷帘门、消消防通信信、消防防广播、室室外水泵泵结合器器等。F. 安防防监控系系统G.电梯系系统本项目共有有6部电电梯,目目前仅44部投入入使用。 四、物业管管理的范范围、内内容与要要求项目基本情情况:(一)整体体建筑、公公共
9、设施施的维修修保养工工作说明:楼内内公共部部分日常常的维护护、小维维修由物物业公司司完成。楼楼体结构构出现问问题、楼楼顶防水水等需大大中修的的部位,在保修期内由学校基建处统一安排,保修期外由甲方统一安排。楼内公共设施由物业公司协助业主单位完成。1. 物业业管理区区域内楼楼体的日日常维修修、养护护和管理理(1)对楼楼体建筑筑(包括括墙面瓷瓷砖、楼楼顶防水水、楼体体梁、柱柱等承重重结构部部位)进进行日常常巡查,发发现问题题及时解解决。(2)楼体体内外公公共区域域墙面、地地面、楼楼梯、台台阶、门门窗等的的日常维维修养护护,发现现损坏部部位及时时修理。(3)楼内内室内区区域的小小维修服服务。要求:维修
10、修人员应应有具有有相应的的上岗资资质,能能准确判判断所出出问题的的根源并并采取妥妥善方法法及时解解决问题题。2. 物业业管理区区域内动动力、照照明系统统的维修修(1) 节节约能源源,灯泡泡、灯管管使用得得当,维维修及时时。(2)本物物业区域域内高压压部分由由学校电电管科负负责。要求:上岗岗人员需需具有相相应的上上岗资质质,实操操年限不不低于一一年。物业管理区区域内消消防、监监控系统统的管理理维护和和保养(1)物业业管理区区域内的的消防水水系统设设施、设设备定期期维护,水水泵、闸闸阀定期期润滑;按期测测试消防防泵负载载电流和和自动、手手动激活活测试,可可随时启启用。(2)烟感感喷淋系系统定期期测
11、试,烟烟感器每每两年清清洗一次次。(3)安全全出口灯灯蓄电池池定期充充放电,灯灯管及时时更换。(4)熟练练使用监监控设备备,日常常维护得得当,误误报率低低,应急急处理及及时。 要要求:上上岗人员员必须经经过国家家消防、监监控部门门的专业业培训,监监控室值值班人员员必须持持有上岗岗证。说明:消防防、监控控系统将将进行维维修,待待维修升升级完毕毕再交由由物业管管理企业业维护、保保养。物业管理区区域内给给排水、维维修和保保养(1)给排排水系统统运行通通畅,不不淤水、不不涌水,不不跑冒滴滴漏。 要求求:物业业维修保保养部门门应保证证724小小时提供供服务,负负责小修修项目,非非重大问问题应在在2小时时
12、内修复复;对大大、中修修项目做做出合理理计划,并并及时报报业主单单位。 6物物业管理理区内电电梯系统统的运行行管理 (11)保证证电梯正正常使用用,做好好日常安安全、运运行管理理。 (22)在厂厂商维保保期,督督促、监监管厂商商的维护护、维修修工作,出出现问题题及时报报修。 要求求:管理理人员应应具有出出现突发发安全问问题能进进行应急急处理的的能力。 说明明:目前前仅4部部电梯在在用,另另外两部部待维修修完毕后后再交由由物业管管理企业业管理。(二)物业业管理区区域内的的安全保保卫工作作维护管理区区域内的的公共秩秩序,保保障师生生员工的的人身、财财产安全全。大楼6个入入口处设设门岗,224小时时
13、楼内外外安全巡巡视。重要物品的的放行管管理。楼内重大活活动的秩秩序维护护,场地地管理。机动车、自自行车的的疏导、停停放管理理。消防安全检检查和管管理。各类紧急情情况及突突发事件件的处理理。临时安排的的其他事事务。大楼的开放放时间为为早xxx6:30 xxx到晚233xx:00 xxx,仅4个出入口口需要224xxx小时值值班,上上班,闭馆期间间两个出出入口需需查证放放行。要求:保安安人员训训练有素素(参加加过正规规的保安安训练)、身身体健康康、反应应灵敏、坚坚持原则则、服务务热情。(三)物业业管理区区域内的的保洁管管理公共环境整整洁卫生生,负责责门前三三包(按按学校规定定的扫雪雪区域完完成扫雪
14、雪工作)。 负责全楼办办公区、公共部位、公共区域的保洁,保证楼梯、楼道内和卫生间、设备间等清洁无异味,每天打扫,垃圾日产日清。公共部位的的玻璃保保洁,保保证无灰灰尘、无无手印。楼宇内环境境统一管管理。公公告栏外外观整齐齐,楼内内无乱贴贴乱挂,楼楼道畅通通无乱摆摆乱放。要求:保洁洁主管要要经过专专业培训训,熟悉悉各种保保洁用品品的特性性,有较较高的保保洁专业业技能。(四)会议议物业管管理日常常接待服服务服务情况简简介:会会议室数数量、面面积、容容纳人员员等服务内容:前台接待224小时时服务。客客户报修修、投诉诉及时处处理。2 日常常信件的的收发工工作,保保证投递递及时、准准确,无无丢失。xxxx
15、xxxxxx人员要求:五、投标方方(要求求)合格投标方方范围依法注册登登记、具具有独立立法人资资格。具有三级以以上(注注册资金金不低于于1500万)物物业管理理资质的的物业管管理企业业。具有写字楼楼、办公公楼综合合经营管管理经验验,有学学校办公公、科研研楼管理理经验者者优先。设专门的常常驻本项项目的物物业经理理,要求求具有建建设部颁颁发的物物业经理理资格证证书,一一年以上上独立管管理类似似本物业业项目的的经验。投标方经营营管理方方式不得得违反有有关的国国家法律律、法令令和条例例。投标方向招招标方提提供的各各项法律律文件必必须真实实,否则则将取消消其投标标资格。投标委托如果投标方方代表不不是法定
16、定代表人人,须持持有法法定代表表人授权权书(后后附统一一格式)。投标保证投标方保证证不采取取任何有有违“公平、公公正、公公开”投标原原则的行行为,不不得干扰扰招标方方正常的的招标工工作。投标方在投投标时向向招标方方提交投投标保证证金1000000 xxxxxxxxx元(支票票),投投标保证证金将在在招标方方与中标标方签订物业业合同后后10个工工作日内内,向中中标方和未中中标的投投标方无息退还还投标保保证金(未未中标的的投标方方需同时时退还招招标方招招标文件件及招标标工程图图纸)。如果投标方方在招标标过程中中有任何何违反国国家有关关法规及及干扰“公平、公公正、公公开”投标原原则,以以及以虚虚假承
17、诺诺、开标标后撤回回投标等等扰乱正正常招标标的行为为,或投投标方在在收到招招标方的的中标通通知书后后,未按按本招标标书的要要求签署署中标合合同,投投标保证证金将没没收不予予退还。投标费用及及风险无论投标结结果如何何,投标标方自行行承担查查勘物业业现场等等与参加加投标有有关的全全部费用用及产生生的风险险。六、招标文文件招标文件由由招标文文件目录录所列内内容组成成。投标方应详详细阅读读招标文文件的全全部内容容,按照照招标文文件所规规定的要要求提供供投标文文件和资资料,否否则投标标文件可可能被拒拒绝。投标方所提提供的标标的物,如如发生侵侵犯知识识产权的的行为时时,其侵侵权责任任与招标标方无关关,应由
18、由投标方方承担相相应的责责任,并并不得损损害招标标方的利利益。在投标截止止时间前前,招标标方无论论出于自自己的考考虑还是是出于对对投标方方提出问问题的澄澄清,均均可对招招标文件件用补充充文件的的方式进进行修改改。投标方在投投标前应应仔细研研究招标标文件,如如果发现现招标文文件中有有疑问或或有矛盾盾时,应应及时与与招标方方联系,由由招标方方负责解解释。投投标方对对招标文文件如有有疑点要要求澄清清,可用用书面、传传真形式式通知招招标方,但但通知不不得迟于于开标日日期前55天使招招标方收收到。招招标方将将用书面面、传真真形式作作出答复复,并视视情况确确定是否否有必要要安排作作技术交交流,如如有必要要
19、时可将将答复内内容包括括原提出出的问题题(但不不标明问问题查询询的来源源)分发发给所有有取得同同一招标标文件的的投标方方。招标标方认为为有必要要时,还还将组织织答疑。对招标文件件的修改改,将以以书面、传传真的形形式通知知已领取取招标文文件的每每一投标标方。补补充文件件将作为为招标文文件的组组成部分分,对所所有投标标方有约约束力。为使投标方方有足够够的时间间按照招招标文件件的修改改要求考考虑修正正投标文文件,招招标方可可酌情推推迟投标标的截止止日期,并并将此变变更通知知每一投投标方。七、投标文文件(一)投标标文件要要求投标文件要要求投标文件文文字与计计量单位位投标文件中中所使用用文字必必须为中中
20、文格式式,如有有外文说说明,必必须有中中文对照照。投标标文件中中的计量量单位,除除招标文文件中有有特殊要要求外,应应采用国国际法定定计量单单位。投标文件的的组成投标文件应应由投标标书和资资格证明明文件两两部分组组成。投标书部分分应包括括:A投标函函B投标保保证金(人人民币1100000 xxxxxxxx元,支票票)C开标报报价一览览表(用用于唱标标)以及及商务文文件D对应本本招标书书中第四四条物物业管理理的内容容与要求求及第第七条第第(二)项项投标标文件编编制要求求所包包含的投投标响应应文件资格证明文文件应包包括(所所有复印印件应加加盖公章章)A法定代代表人授授权书B投标方方情况表表C营业执执
21、照(复复印件)D企业获获国家、省省(市)优优等荣誉誉证书(复复印件)EISOO系列认认证情况况(已通通过认证证的请提提供复印印件)F资质证证书(复复印件)投标内容填填写说明明A投标文文件按照照统一格格式填写写,装订订成册。投投标书应应当按规规定填写写一式四四份(一一份正本本,三份份副本),正正副本均均须经全全权代表表签署,正正本和副副本如有有差别,以以正本为为准。B开标报报价一览览表为在在开标仪仪式上唱唱标的内内容,要要求按格格式填写写、统一一规范,不不得自行行增减内内容。开开标报价价一览表表内容与与投标书书有差别别的,以以开标报报价一览览表为准准。(二)投标标文件编编制要求求管理服务理理念和
22、目目标要求结合本本项目的的规划布布局,建建筑风格格,智能能化硬件件设施配配置及本本物业使使用性质质特点,提提出物业业管理服服务定位位、目标标及具体体实施措措施。项目管理机机构运作作方法及及管理制制度编制项目管管理机构构、工作作职能组组织运行行图,阐阐述项目目经理的的管理职职责、内内部管理理的职责责分工、日日常管理理制度和和考核办办法目录录。管理服务人人员配置置拟配项目经经理、主主要工程程技术管管理人员员的姓名名、年龄龄、学历历、职称称,以及及相似工工作岗位位工作年年限、经经历;其其他岗位位人员拟拟配人选选、数量量、职称称。物业管理用用房及相相应管理理设施的的配置 物物业管理理用房的的使用计计划
23、,物物业服务务所需配配备的设设备及工工具。物业管理费费用的收收支预案案按照本物业业的使用用性质,计计算出本本项目范范围内收收取的物物业管理理费年度度总额和和单价(每每月每平平方米建建筑面积积物业费费用),以以及各项项管理费费用支出出计划与与数额。物业管理服服务分项项标准与与承诺A房屋及及配套设设施设备备和相关关场地的的管理标标准与完完好率承承诺。B房屋零零星小修修、急修修质量标标准和及及时率承承诺。C维修工工程质量量合格率率和回访访验收率率承诺。E道路、庭庭院及建建筑物内内等公共共部位保保洁合格格率承诺诺。F物业建建筑内消消防设施施管护措措施与承承诺。G管理服服务质量量投诉处处理及时时率承诺诺
24、。H、信件包包裹收发发递送每每百件准准确率及及实现措措施承诺诺。I、物业管管理区域域内盗窃窃案件防防范措施施及月案案件控制制数承诺诺j使用人人对管理理服务满满意度及及对满意意度测评评方法的的承诺。物业的维修修养护管管理,保保洁、保保安工作作的实施施方案A物业管管理区域域内共用用设施设设备的维维修养护护方案。B物业管管理区域域内环境境清洁方方案。C业主、使使用人装装饰、装装修,物物业的管管理方案案。D物业管管理区域域内保安安服务方方案,包包括保安安24小时时值勤,巡巡视重点点部位,24小时监控的岗位责任描述。物业维护和和管理的的应急措措施A物业管管理范围围突然断断水、断断电的应应急措施施。B雨、
25、污污水管及及排水管管网阻塞塞的应急急措施。C电梯突突然停运运或机电电故障的的应急措措施。D发生火火警时的的应急措措施。E外墙或或建筑物物发生危危险,影影响他人人安全时时的应急急措施。F、重大活活动安全全防范实实施预案案和接待待引导服服务实施施预案。G其他突突发事件件(包括括但不限限于公共共卫生、自自然灾害害、外来来人员寻寻衅滋事事等)的的应急预预案。(三)投标标报价要要求本次投标价价格为一一个日历历年期内内项目执执行的完完整价格格。该价价格为招招标方应应当支付付给中标标方的全全部费用用,包括括但不限限于:招招标内容容所列各各系统运运行和维维护所需需工具、设设备费用用,前期期开办费费用,保保洁日
26、常常耗材(说说明种类类),运运行管理理人员费费用、行行政管理理费用和和税金等等费用。缴交各类人员社会保险应说明险种及金额。本次投标价价格不包包括以下下内容:办公楼楼自来水水、纯净净水、暖暖、电等等非投标标方消耗耗资源费费用;电电梯强保保费用;保洁用用品中的的卫生纸纸、洗手手液费用用;大、中中修类机机电设备备维修费费用。本次投标不不包括小小维修费用用,但需需要报价价说明服服务标准准,届时时按谁发发生谁付付费原则则,实报报实销。本次投标不不包括消消防系统统维护管管理费用用,但需需要根据据消防现现状单独独报价,待待消防系系统维修修完毕再再交由中中标方管管理。所有报价需需拟定分分项报价价清单表表,按经
27、经济标格格式要求求进行分分项清单单报价。所有投标均均以人民民币报价价、结算算,招标标方不接接受其他他货币形形式的报报价。招标方不接接受任何何选择报报价,对对所投标标标的只只允许有有一个报报价。采购人提供供:(1)免费费提供(四)投标标文件的的有效期期自开标日起起60天天内,投投标书应应保持有有效。有有效期短短于这个个规定期期限的投投标将被被拒绝。在特殊情况况下,招招标方可可与投标标方协商商延长投投标书的的有效期期。这种种要求与与答复都都应以书书面、传传真的形形式进行行。(五)投标标文件的的签署及及规定组成投标文文件的各各项资料料均应遵遵从本条条。投标方应填填写全称称,同时时加盖印印章。投标文件
28、必必须由法法定代表表人或全全权代表表签署。投标文件正正本一份份和副本本三份。正正本中除除本招标标文件“资格证证明文件件”组成中中后三项项可用复复印件外外,其余余内容均均需用原原件,所所有复印印件需加加盖公章章。副本本可以用用复印件件。如果果正本与与副本不不符,以以正本为为主。投标文件的的正本必必须用不不褪色的的墨水填填写或打打印,在在投标文文件封面面右上角角注明“正本”字样。投标文件原原则上不不得涂改改和增删删,如有有修改错错漏处,必必须由同同一签署署人签字字或盖章章。投标文件因因字迹潦潦草或表表达不清清所引起起的后果果由投标标方负责责。八、招标文文件的购购买及投投标文件件送达的的要求被邀请投
29、标标单位应应于20008xxxx年年12xxx月1xx日08xxx时30 xxx分至166xx时00 xx分至诚斋斋2011xxxxx购买买标书,购购买标书书时须携携带企业业营业执执照复印印件(加加盖公章章)。每每套标书书收取成成本费5500元元(售后后不退)。招标方安排排20008xxxxx年年12xxx月2xx日9xx时,在在中央主主楼大门门口xxxxxxxx集中中接待投投标方现现场踏勘勘并介绍绍有关情情况。如如需其它它时间踏踏勘,由由投标方方自行联联系主楼楼管委会会xxxxx(电电话:66278824772xxxxxxxxxxx,联系系人:陈陈老师xxxx)进进行现场场踏勘。来往费用及可
30、能的风险由投标方承担。所有问题于12xx月7xx日之前以书面形式提交甲方,甲方于12xx月8xx日之前以书面形式将问题答复告知所有投标方。投标文件密密封后于于20008xxxxx年年12xxx月10 xx日09xxx时00 xxx分截标标前,送送达中央央主楼4407xxxxxxx,招标人人将出具具收件证证明。逾逾期送达达或未缴缴纳投标标保证金金的,视视作为放放弃投标标。投标文件的的密封及及标记A投标文文件密封封袋内装装投标文文件正副副本共一一式四份份。封口口处应有有投标全全权代表表的签字字及投标标单位公公章。封封皮上写写明招标标项目名名称、投投标方全全称,并并注明“开标时时启封”字样。B为方便
31、便开标唱唱标,开开标报价价一览表表正本应应单独放放在一密密封信封封中,封封口处也也应有投投标全权权代表的的签字及及投标单单位公章章。封皮皮上写明明招标项项目名称称、投标标方名称称(全称称)并注注明“开标报报价一览览表”字样。投投标时单单独递交交。投标文件的的修改与与撤回A投标人人在截标标前可书书面通知知招标人人补充修修改或撤撤回已提提交的投投标文件件。经补补充修改改的内容容为投标标文件的的组成部部分。投投标人在在截标后后送达经经补充修修改的投投标文件件,招标标人有权权拒收。B如果投投标方提提出书面面修改和和撤标的的要求,在在投标截截止时间间前送达达招标方方者,招招标方可可以予以以接受。C投标方
32、方修改投投标文件件的书面面材料,须须在开标标前密封封送达招招标方,同同时应在在封套上上标明“修改投投标文件件”和“开标时时启封”字样。D撤回投投标应以以书面或或传真的的形式通通知招标标方。如如采取传传真形式式撤回投投标,随随后必须须补充有有法人代代表或全全权代表表签署的的要求撤撤回投标标的正式式文件。撤撤回投标标的时间间以送达达招标方方为准。投标文件有有下列情情形之一一的,投投标文件件无效A未密封封的及未未按要求求格式密密封的;B未有投投标单位位法定代代表人或或全权代代表签署署及投标标单位印印章的;C未能按按照招标标文件要要求编制制的;D、有重大大缺漏项项目的;E逾期送送达的。九、开标开标时间
33、:20008xxxxx年年12xxx月10 xx上午午9上午午xx时00 xxx分,开开标地点点:中央央主楼4407xxxxxxxx。招标工作小小组负责责开标工工作。开标程序A开标时时查验投投标文件件密封情情况,确确认无误误后按开开标前抽抽签顺序序拆封唱唱标。B招标方方在开标标仪式上上,将公公布投标标方的名名称、投投标价格格等,招招标方将将做唱标标记录。C参加开开标仪式式的投标标方代表表(不超超过2人人)应为为投标方方法定代代表人委委托的全全权代表表、投标标书中拟拟任本项项目的经经理,并并须持有有本人有有效身份份证明(身身份证或或护照)。十、清标1. 对对投标文文件的审审验:A初审内内容包括括
34、投标文文件是否否符合招招标文件件的要求求、内容容是否完完整、价价格构成成有无计计算错误误、文件件签署是是否齐全全。B价格的的计算错错误按下下述原则则修正:如果单单价乘数数量不等等于总价价,应以以单价为为准修正正总价;如果以以文字表表示的数数据与数数字表示示的有差差别,应应以文字字为准修修正数字字;投标标方不同同意以上上修正,则则其投标标将被拒拒绝。2. 对对于与招招标文件件有重大大偏离的的投标文文件,工工作小组组将提交交评标委委员会,由由评标委委员会决决定是否否作废标标处理:A投标文文件没有有投标人人授权代代表签字字和加盖盖公章;B投标文文件附有有招标人人不能接接受的条条件;C不符合合招标文文
35、件中规规定的其其他实质质性要求求。这些偏离不不允许在在开标后后修正。投标文件有上述情形之一的,工作小组须提交评标委员会,评标委员会有权认为其未能对招标文件作出实质性响应,并作废标处理。但招标方将允许修改投标中招标方认为不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。3. 招招标方有有权就投投标文件件中含混混之处向向投标方方提出询询问或澄澄清要求求。投标标方必须须按照招招标方通通知的时时间、地地点派技技术和商商务人员员进行答答疑和澄澄清。4 必要要时招标标方可要要求投标标方就澄澄清的问问题作书书面回答答,该书书面回答答应有投投标全权权代表的的签章,并并将作为为投标内内容的一一部分。十一
36、、评标标招标人根据据有关规规定进行行。评标会议定定于20008xxxxxx年12xxx月12xxx日08xxx时30 xxx分,在在4077房间xxx召开。由由评审委委员会小小组分别别对投标标书编制制和投标标人陈述述与答辩辩进行评评审。评标原则A各系统统投标运运行管理理方案的的先进性性、合理理性、安安全性和和可靠性性,对标标书的响响应程度度。B投标方方的管理理规模、企企业资质质、管理理业绩、管管理机制制、财务务状况及及抗风险险能力。C项目实实施部门门的技术术力量和和管理人人员素质质,以及及投标方方对本项项目的重重要性的的理解和和支持程程度。D系统运运行的环环保、节节能等综综合性能能指标。E投标
37、方方自身的的维修服服务能力力以及应应急事件件的处理理能力。F凡投标标价格被被评审委委员会认认为有低低于成本本价倾向向,评标标委员会会有权要要求该投投标单位位作出书书面澄清清,否则则将拒绝绝该标书书。G清华大大学纪律律检查委委员会xxxxxx纪律检检查委员员会将对对本项目目招标工工作进行行监督管管理。中标的基本本条件A投标文文件符合合招标文文件要求求。B满足技技术要求求、保证证质量、价价格合理理、有良良好的执执行合同同能力与与企业诚诚信度。C具备一一般系统统故障的的维修能能力,选选购零备备件价格格合理。D最低的的投标报报价将不不作为中中标的唯唯一条件件。评标方法采采用综合合评分办办法,计计满分1
38、100分分,资信信部分、技技术部分分、商务务部分、现现场答辩辩部分评评审评分分权重比比例为110:660:220:110,具体评评分方法法详见招招标评分分记录表表。评标委员会会将根据据评标结结果进行行排序,取取前三名名作为候候选单位位。如三三个候选选人最终终均未签签订合同同,本次次招标无无效,可可重新招招标。评标过程保保密A从开标标之日起起,到授授予投标标方合同同止,凡凡是属于于审查、澄澄清、评评价和比比较投标标的有关关资料以以及授标标意向等等,均不不得向投投标方或或其他无无关人员员透露。B在评标标期间,投投标方企企图影响响招标方方的任何何活动,将将导致投投标被拒拒绝,并并承担相相应的法法律责
39、任任,同时时投标保保证金将将被没收收。 8招标评评分记录录表。清华大学主主楼XXXXXXXXX物物业招标标评分记记录表投标方:序号评 分 内内 容得 分备 注1资信部分10分企业资质一级: 33分; 二级级: 22分;三级级: 1分。项目管理经验每个教学楼楼类似项目目管理经经验加22分,每每个一般般物业项项目加11分,最最高4分。获奖情况每个建设部部优秀国国优项目目加2分,每每个省市优项项目加11分,最最高3分。2技术方案及及管理制度60分管理目标服务定位、目目标及具具体措施施适合本本项目特特点:55分管理制度职责明确、制制度完善善、有具具体考核核办法:5分人员配置人员配置合合理、项项目经理理
40、有同类类项目管管理经验验:5分用房计划设施配置合理使用物物业用房房、技术术装备先先进到位位:5分物业费用预算管理费测算算符合项项目实际际需要、标标准明确确:5分服务标准服务项目均均达到高高服务指指标承诺诺:5分智能系统维维护维修修方案各智能系统统维护维维修措施施到位:10分保洁工作环境清洁度度措施到到位:55分安保工作安保措施到到位:110分应急方案各种突发事事件应急急措施到到位:55分3投标价格20分1基准价价的-55%为满满分,每每升降22%减11分,即即:200-x2基准价价:(投标价价-最高高价-最最低价)/(投标标数-22)3x:(投标标价-基基准价)/基准价价+5%*5504表表示
41、向上上取整,表示取绝对值5最低00分 ,最最高价、最最低价仍仍参与评评分4答辩10分仪表端庄、业业务知识识丰富、思思路清晰晰、熟悉悉项目、应应答流利利:100分专家评语签 字日 期评分说明:评分记记录表中中提供分分数为最最高分,评评委视情情况确定定实际分分数。十二、中标标人的确确定及物物业服务务合同的的签订(一)定标标最终定标是是在评标标委员会会意见的的基础上上,经综综合审查查投标方方投标价价、信誉誉、服务务质量及及应急事事件处理理能力等等多项因因素后确确定。 (二)中中标通知知在投标有效效期内,招招标方以以书面形形式通知知所选定定的中标标方。招标方与中中标方签签订物业业管理合合同后,将将中标
42、结结果通知知所有未未中标的的投标人人,标书书不退。对对落标的的投标方方不作落落标原因因的解释释。中标通知作作为合同同的一个个组成部部分。(三)签订订合同中标方应按按中标通通知书中中规定的的时间、地地点与招招标方签签订物业业管理合合同,否否则中标标无效,投投标保证证金不予予退还。给给招标人人造成损损失的,中中标人应应予赔偿偿。在此此情况下下,招标标方可另另选中标标方或另另行招标标。招标方原则则上将与与第一候候选人首首先洽谈谈并签订订合同,在在第一候候选人无无法与招招标方签签订合同同的情况况下,招招标方将将依次与与第二、第第三候选选人洽谈谈。若三三个候选选人都无无法与招招标方签签订合同同,本次次招
43、标作作废,招招标人将将另行招招标。物业管理合合同的条条款包括括本招标标书和中中标投标标书确定定的物业业管理的的主要内内容与要要求,以以及招标标单位在在开标后后向投标标单位提提供的合合同部分分其他条条款,以以及投标标单位在在其投标标文件中中对报价价所做承承诺等必必须纳入入双方订订立的合合同中。合同经本物物业的业业主单位位与投标标方的法法定代表表人或其其委托代代理人共共同签署署后生效效。合同期自220099xxxxx年1xx月1xx日起起,20010 xxxxx年年12xxx月31xxx日止,合合同期为为两年xxx年。(四)物业业费的支支付 1合同同开始履履行后,每三个月向物业公司支付一次物业费,
44、支付时间为每个支付季度的最后一周内。由各业主单位按建筑面积比例进行分摊后分别向物业公司支付各自物业费。2每个合合同年度度内,各各业主单单位每三三个月向向物业公公司支付付一次物物业费,支支付时间间为每个个支付季季度的最最后一周周内。十三、招标标人及联联系方式式招标人人:清华大学房房地产管管理处地址:北京京市海淀淀区清华华园1号号 电话: 66278836225 传 真: 62278338077邮编:10000884 联联系人:刘世弘弘 王玉玉英(单位公章章)十四、投标标文件投投标函部部分格式式项目招标投标文件项目名称:投标文件内内容: 投标文文件投标标函部分分 投标人: (盖盖公章)法定代表人人
45、或其委托代代理人: (签字字或盖章章) 日 期:年月日目 录法定代表人人身份证证明书投标文件签签署授权权委托书书投标函招标文件要要求投标标人提交交的其他他投标资资料法定代表人人身份证证明书单位名称:单位性质:地 址:成立时间:年 月日经营期限:姓 名: 性别: 年龄龄: 职职务:系 (投投标人单单位名称称) 的法法定代表表人。特此证明。 投标人人: (盖公公章) 日 期: 年月日投标文件签签署授权权委托书书本授权委托托书声明明:我(姓姓名)系系(投标人名名称)的的法定代代表人,现现授权委委托 (单单位名称称) 的(姓名名) 为我我公司签签署本项项目的投投标文件件的法定定代表人人授权委委托代理理
46、人,我我承认代代理人全全权代表表我所签签署的本本项目的的投标文文件的内内容。代理人无无转委托托权,特特此委托托。 代代理人: (签签字) 性别: 年龄龄: 身身份证号号码: 职务: 投标标人: (盖盖章) 法法定代表表人: (签签字或盖盖章) 授授权委托托日期:年月日投标函致: (招招标人名名称) 1、根据据你方招招标项目目名称为为(招标标项目名名称)的的招标文文件,遵遵照北北京市物物业管理理招投标标管理暂暂行办法法等有有关规定定,经踏踏勘项目目现场和和研究上上述招标标文件及及其他有有关文件件后,我我方愿以以人民币币(大写写)元(RRMB¥元)的的投标报报价,并并承诺按按本招标标文件的的条件,
47、承承担上述述物业的的全部管管理工作作。2、我方已已详细审审核并确确认全部部招标文文件,包包括修改改文件及及有关附附件。3、我方承承认投标标函附录录是我方方投标函函的组成成部分。4、一旦我我方中标标,我方方保证按按招标书书的要求求签订合合同。5、一旦我我方中标标,我方方保证按按投标文文件中的的物业管管理班子子及管理理组织设设计组织织管理工工作,如如需变更更,必须须征得业业主的同同意。6、我方同同意所提提交的投投标文件件在招标标文件中中所规定定的投标标有效期期内有效效,在此此期间内内如果中中标,我我方将受受此约束束。7、除非另另外达成成协议并并生效,你你方的中中标通知知书和本本投标文文件将成成为约
48、束束双方的的合同文文件的组组成部分分。8、我方将将与本投投标函一一起,提提交人民民币 元元的 (担担保形式式) 作作为投标标担保。9、其他补补充说明明: (补充充说明事事项) 投标人: (盖盖章)单位地址:法定代表人人或其委委托代理理人: (签签字或盖盖章)邮政编码:电话:传真: 开户银行名名称:开户银行账账号:开户银行地地址:开户银行电电话: 日期期: 年年月日招标文件要要求投标标人提交交的其他他投标资资料十五、投标标文件商商务部分分格式目 录投标人一般般情况近三年类似似项目营营业额数数据表及及纳税证证明财务状况表表及有关关企业信信誉证明明材料近三年承包包项目一一览表类似项目经经验项目经理委
49、委托书项目管理机机构及技技术人员员配备情情况保密承诺书书投标人一般般情况1企业名称:2总部地址:3当地代表处处地址:4电话:联系人:5传真:电子信箱:6注册地:注册年份:(附营营业执照照复印件件)7公司资质等等级 (附附有关证证书清晰晰复印件件)8公司 (是是否通过过,何种种) 质质量保证证/环境境管理体体系认证证(如通通过请附附相关证证书复印印件)9主营范围123410作为总承包包人经历历年数11作为分包人人经历年年数12其他需要说说明的情情况近三年项目目营业额额数据表表投标人名称称:近三年项目目营业额额财务年度营业额(万万元)备注第一年(220055)第二年(220066)第三年(2200
50、77)注:1、本本表内容容将通过过投标人人提供的的财务报报表进行行审核。2、所填的的年营业业额为投投标人每每年各项项目收入入总额。财务状况表表(1)开户户情况开户银行银行名称:银行地址:电话:联系人及职职务:传真:(2)近三三年每年年的资产产负债情情况财务状况(单位:元元)近三年(应应分别明明确年份份)第一年第二年第三年1、总资产产2、流动资资产3、总负债债4、流动负负债5、税前利利润6、税后利利润注:投标人人请附最最近三年年经过审审计的财财务报表表,包括括资产负负债表、损损益表和和现金流流量表;并附上上有关投投标人财财务状况况的银行行信用等等级证书书或银行行资信证证明文件件等。(3)达到到本
51、项目目现金流流量需要要提出的的信贷计计划(投投标人在在其他合合同上投投入的资资金不在在此范围围内)信贷来源信贷金额(万万元)1、2、3、4、4、近三年年承接项项目一览览表投标人名称称:序号项目名称项目物业类类型项目物业面面积合同身份合同金额(万万元)运行日期12345注:1、对对于已完完成项目目,投标标人应提提供收到到的中标标通知书书及双方签签订的承承包合同同以及用用户评估估报告。 22、投标标人应列列出近三三年已完完成项目目情况,如如有虚假假,一经经查实将将导致其其投标文文件被拒拒绝。5、类似项项目运行行管理经经验投标人名称称:1合同号合同名称项目地址2发包人名称称3发包人地址址:(请请详细
52、说说明发包包人联系系电话及及联系人人)4与投标人所所申请的的合同相相类似的的项目性性质和特特点(请详细说说明所承承担的合合同内容容)5合同身份(注注明其中中之一)独立承包包人 分包人人 联合体体成员6合同总价7合同授予时时间8合同期限9其他要求:(如项项目经验验、安全全措施等等)注:每个类类似项目目合同须须单独具具表,并并附中标标通知书书或合同同协议书书,无相相关证明明的项目目在评审审时将不不予确认认。6、项目经经理委托托书致: (招招标人名名称)兹委托我我公司 (姓姓名) 为为项目的的项目经经理,代代表本公公司负责责处理本本项目承承包合同同履行过过程中涉涉及到本本公司权权利和义义务的一一切工
53、作作,并承承诺该项项目经理理在本项项目实施施期间将将不再承承担其他他项目任任务,如如有违约约,按物物业管理理合同承承担违约约责任。投标人: (盖章章)法人代表或或其授权权人: (签字字/盖章章)项目经理: (签字字)日期: 年年月日(注:合合同实施施过程中中,更改改本项目目经理须须经招标标人同意意)7、项目管管理机构构配置情情况项目管理机机构配置置情况表表项目经理简简历表项目技术负负责人简简历表项目各类技技术人员员情况表表项目管理机机构配备备情况辅辅助说明明资料项目管理机机构配备备情况表表 项目职务姓名职称执业或职业业资格证证明已承担项目目情况证书名称级别证号专业原服务单位位项目数主要项目名名称 一一旦我单单位中标标,将实实行项目目经理负负责制,我我方保证证配备上上述项目目管理机机构。上上述填报报内容真真实,若若不真实实,愿按按有关规规定接受受处理。项项目管理理班子机机构设置置、职责责分工等等情况另另附资料料说明。项目经理简简历项目姓名性别年龄职务职称学历相关工作时时间担任项目经经理年限限项目经理资资格证书书编号在承包和已已完成项项目情况况单位项目名称项目规模职务工作期限在承包或已已完项目部门负负责人简简历表项目姓名性别年龄职务职称学历相关工作时时间担任技术负负责人年年限在承包和已已完成项项目情况况单位项目名称项目规模职务工作期限在承包或已已完拟
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