ERP设备管理信息系统的基本要点介绍

1、设备管理信息系统 10/12/20221一、管理理信息系系统的基基本要点点（一）基基本概念念：1、信息：信息是各各类管理理系统最最基本的的元素，是客观观事物状状态、过过程的描描述形式式，信息息可以是是文字、数字，也可以以使图像像、声音音等。一一般将信信息、物物资材料料与能源源并列为为社会发发展的三三大要素素，信息息已成为为企业发发展、人人类社会会进步不不可或缺缺的重要要资源。信息作作为资源源，除一一般可利利用、有有价值等等特性外外，还具具备共享享性、历历史积累累性、时时效性和和多次再再生性等等特性。2、系统：系统是指指由相互互联系、相互制制约的独独立成分分组成的的一个有有机整体体。系统统具有整

2、整体性、目 1/18/20202地性、关关联性及及层次性性。3、管理：通过组织织、计划划等行动动，将一一个组织织拥有的的资源充充分利用用起来，使之发发挥最大大的效果果，以达达到预定定目标的的过程。管理信信息系统统的目的的是辅助助管理和和决策，管理方方法现代代化和管管理手段段现代化化的核心心都离不不开电子子计算机机。4、信息系系统：信息系系统是指指基于计计算机、通讯网网络等现现代化工工具，服服务于信信息处理理的系统统。信息息系统是是20世纪中叶叶信息科科学、计计算机科科学、管管理科学学、决策策科学、系统科科学、认认知科学学及人工工智能等等学科相相互渗透透而发展展起来的的一门学学科。信信息科学学应

3、用的的领域包包括：一一般工程程技术领领域中的的信号处处理系统统，服务务于1/18/20203于管理领领域的信信息系统统。管理信息息系统的的发展是是与计算算机应用用技术的的发展密密不可分分的。其其发展经经历了三三个阶段段：20世纪5070年代的数据处理理；7080年代的知识处理理；90年代的智能处理理。形成了了电子数据据处理系系统（Electronic DataProcessingSystems,EDPS)、管理信息息系统（Management Information Systems, MIS）、决策支持持系统（DecisionSupport System,DSS）、办公自动动化（OfficeA

4、utomation,OA）等分支支方向。信息系统统的各分分支方向向之间的的区别在在于处理理和解决决问题的的方法。EDPS较少涉及及管理问问题；MIS是以解决决结构化化的管理理决策问问题为主主的信息息系统，一定量量化的科科学管理理方法对对生产与与经营过过程进行行预测、管理和和1/18/20204控制；DSS是支持决决策活动动的具有有智能作作用的信信息系统统，以不不确定型型的、多多方案比比较的、智能型型的、进进行人机机对话的的方法为为主，其其应用对对象是决决策者，对决策策者的决决策提供供支持的的作用，决策过过程中应应用的模模型是动动态的；OA多用于解解决机关关、办公公室中一一些日常常工作和和随机的

5、的业务处处理工作作，主要要解决非非结构化化的管理理决策问问题，以以从技术术角度提提供自动动化办公公的手段段和工具具设备为为主要任任务。对于EDPS、MIS、DSS、OA之间的关关系有三三种不同同的观点点：层次关系系：EDPS是基础，MIS是其高级级形式，DSS是MIS和OA的高级形形式，MIS、OA是DSS的信息基基础；1/18/20205包容关系系：将EDPS、DSS、OA视为MIS的子系统统，认为为EDPS是MIS中的数据据处理部部分，DSS、OA分别是MIS中的决策策支持和和事务处处理部分分；平级关系系：各分支之之间由于于处理及及服务对对象不同同因而是是一种平平级关系系。建立信息息系统与

6、与其分支支之间以及及各分支支之间的的关系是是明确管管理信息息系统目目标的重重要前提提。5、管理信信息系统统：是指运运用现代代化的管管理思想想与方法法，采用用计算机机，对企企业管理理、决策策中的信信息进行行采集、存储、处理、分析，以辅助助从日常常业务处处理直至至决策方方案的制制定和优优选，以以及从跟跟踪、监监督、控控制、调调节整个个管理过过程的人人机系统。1/18/20206系统管理理的出发发点和依依据是信信息，通通过信息息而指导导，经由由信息而而认识，比较信信息而决决策，信信息又通通过其特特有的反反馈实现现对系统统的有效效管理和和控制。（二）管管理信息息系统的的发展工业企业业应用MIS大致经历

7、历了五个个阶段：1、20世纪4050年代：用用于库存存管理，提出了了经济库库存模型型、定期期订货模模型和定定量订货货模型；2、60年代：物物料需求求计划MRP( material RequirementsPlanning)的开发；3、70年代：考考虑到生生产能力力、产品品和库存存的反馈馈信息，形成闭闭环的MRP；1/18/202074、80年代：制制造资源源计划（Manufacturing ResourcesPlanning,MRP)的应用，使信息息系统的的功能覆覆盖了市市场、计计划、供供应、设设备、财财务、成成本、生生产、库库存、工工艺等诸诸多领域域，形成成以经营营、销售售、主生生产、物物料

8、需求求、采购购、生产产能力、车间作作业等计计划为中中心的一一体化计计划管理理系统；5、近年来来，出现现融合其其他现代代管理思思想和技技术，面面向更广广泛市场场的企业业资源计计划ERP（Enterprise Resource Planning）。ERP的整个系系统主要要在于集集成企业业的经营营计划、车间作作业计划划编制及及销售服服务、物物资供应应管理、库存管管理、财财务管理理与成本本管理等等信息1/18/20208处理的功功能。也也就是对对制造业业所有资资源编制制计划并并进行监监控与管管理。二、企业资源源计划ERP1、原理从解决制制造问题题的物料料需求计计划MRP,到开始解解决企业业生产能能力的

9、能能力需求求计划的的闭式MRP,直至与企企业财务务相结合合的制造造资源计计划MRP的发展,它们都为为企业管管理水平平的提高高提供了了良好的的环境和和技术。然而随随着全球球化竞争争的加剧剧,市场需求求波动的的加速,信息化技技术的飞飞跃发展展,电子商务务时代的的到来,迫使企业业不得不不做自我我调整,进行创新新的变革革,以立于不不败之地地。这种种创新表表现在对对内要最最大限度度地发挥挥企业所所有资源源的作用用,将所有资资源的潜潜力都调调动起来来,进行企业业资源的最1/18/20209佳组合,以产生最最大的效效益。当当然,仅仅只有有企业内内部资源源的充分分利用还还不够,对外还需需要剌用用企业的的外部资

10、资源,包括客户户、供应应商、分分销商等等的资源源,以这些资资源所产产生的价价值,组成一条条增值的的供应链链将客户户的需求求,企业的制制造活动动与供应应商的制制造资源源集成在在一起,才能满足足当今高高速运转转的全球球市场的的需求。企业资源源计划ERP(EnterpriseResourcesPlanning)是一个集集合企业业内部的的所有资资源,进行有效效的计划划和控制制,以达到最最大效益益的集成成系统。ERP比MRP的内容更更为丰富富,应用更为为广泛,技术更为为成熟。ERP与MRP的不同点点就在于于ERP在应用功功能上超超越了MRP,实现了更更为广泛泛的管理理功能,并且将这这些功能能集合起起来；

11、在应用环环境上支支持多种种生产类类型、多1/18/202010种经营方式、多多种业务务,在应用方方法上采采用了图图形、模模拟、决决策等各各种方法法；在应用技技术上支支持开放放的客户户机/服务器系系统,以上各个个方面的的集成形形成了ERP系统的特特点。应用功能能的扩展展：ERP是以MRP功能为核核心的,但又扩展展了MRP的功能。如质量量管理、试验室室管理、产品数数据管理理、流程程作业管管理、配配方管理理、仓库库管理、运输管管理、资资产维护护管理、人力资资源管理理、规章章报告告管理、电子数数据交换换(EDI)等功能。并且,这些功能能由批处处理走向向实时化化,从而使时时间这一一特性表表现得更更加突出

12、出,要快速地地完成整整个经营营过程,时间也就就成为一一种关键键性的资资源。1/18/202011广义的功功能扩展展是ERP功能与企企业外部部通过供供应链等等功能相相集成,ERP将面向整整个供应应链。这这样,一方面使使企业外外部资源源、被集集成进来来而得到到充分利利用,另一方面面也使企企业内部部资源被被集成出出去而得得到充分分共享。所有功能能又都是是以客户户为中心心而展开开的,这包括:对客户的的需求要要做出迅迅速的响响应；对客户要要求的交交货期要要按时做做到；对客户提提出的高高质量要要保证达达到；对客户希希望的低低价格要要尽量给给予满足足。总之之,一切围绕绕着客户户进行运运作,这就形成成了ERP

13、功能与客客户关系系管理功功能相集集成。为了达到到以上的的目标,需要打破破职能层层级体制制的界限限,将经营流流程看作作是一条条链,通过全新新的流程设设计1/18/202012或对现有流程程的改造造,使流程增增值,这样,企业的组组织结构构就是弹弹性的,企业的流流程是可可以重组组的。可可以通过过动态企企业建模模来实现现企业流流程的重重组,而动态企企业建模模是通过过企业建建模器(智能)来实现的的。企业业建模器器是由一一些ERP公司推出出的一种种支持企企业流程程重组,推进企业业应用软软件实施施的工具具,它用于创创建和维维护企业业模型。企业模模型描绘绘了与管管理企业业的ERP软件相关关的业务务,以实现企企

14、业流程程的可视视化。每每个企业业模型均均包括企企业结构构模型、业务模模型和数数据模型型。这些些模型供供用户在在选择软软件、实实施系统统、设计计流程时时使用。应用环境境的扩展展：按照制造造业的生生产类型型的划分分标准,可以分为为离散式式和流程程式两种种。早期期的MRP往往是被被用于离离散式的1/18/202013生产类型型的,如机器制制造业,飞机制造造业,汽车制造造业等。后来,ERP也能用于于流程式式的生产产类型了了,这是随着着ERP的流程作作业管理理、配方方管理及及批号跟跟踪等功功能的扩扩充而发发展的,如化工业业,食品业,医药业等等。而在实践践中,除了离散散式生产产和流程程式生产产之外,还有离

15、散散式加流流程式的的混合型型的生产产类型,如既有离离散式的的机械加加工车间间,又有流程程式的电电镀车间间的混合合型企业业,当然ERP也能用于于混合型型企业。按照制造造业的产产品产量量和产品品重复程程度可以以分为单单件、多多品种小小批量、少品种种重复和和标准产产品大量量生产的的四种生生产类型型。单件件生产应应用MRP最为有效效,如飞机业业。标准准产品大大量生产产则应用用JIT(及时系统统)最为合适适,如汽车工工业的流流水线产产生。同样,也有单件件1/18/202014加标准产品大量量生产混混合型的的企业,如既有单单件的加加工车间间,又有大量量生产的的装配车车间的混混合型企企业。由由于ERP的功能

16、范范围广,所以它能能适应各各种生产产类型。此外,除了以上上情况之之外,集团公司司正在不不断地发发展,特别是跨跨国集团团公司的的出现,产生了多多国经营营的多种种经营的的方式。产生了了制造公公司、贸贸易公司司、服务务业等多多种业务务的混合合经营方方式。ERP也能适应应多种经经营,多种业务务的应用用环境。应用方法法的扩展展：ERP不仅在功功能和环环境上有有了发展展,同时在应应用方法法上也比比MRP前进了一一步。它它具有了了模拟功功能和图图形处理理的能力力,以及从结结构化的的决策向向半结构构化和非非结构化化的决策策转化的的决策支支持功能能。1/18/202015应用技术术的扩展展：随着计算算机技术术的

17、飞速速发展,ERP在应用技技术上也也在不断断地前进进。开放放的计算算机服务务器的技技术被用用于ERP图形用户户界面的的ERP软件替代代了字符符界面的的MRP软件,关系数据据库的结结构和第第四代语语言,面向对象象技术也也被用于于ERP软件,新一代的的InternetWeb服务器的的技术以以及电子子商务支支持技术术也用于于了ERP。2、ERP软件的功功能模块块由于不同同的ERP软件设计计的思路路及方法法不同,所以ERP软件功能能模块的的划分也也有所不不同。但但是各种种ERP软件的原原理却是是一致。1/18/202016一般来说说,ERP软件包含含了分销销、制造造、财务务三大部部分,这三大部部分所涉

18、涉及的功功能模块块有:1、预测9、主生产计计划2、订单管理理10、产品数据据管理3、销售分析析11、物料需求求计划4、采购管理理12、能力需求求计划5、仓库管理理13、分销需求求计划6、运输管理理14、车间控制制7、资产维护护15、产品配置置管理应付账8、库存控制制16、流程作业业管理1/18/20201717、重复制造造23、固定资产产18、质量管理理24、现金管理理19、总账25、成本20、应收账26、多币制21、应付帐帐27、人力资源源管理22、工资以下对部部分功能能模块作作一简单单介绍：（1）采购管理理采购管理理的作用用：采购管理理是通过过建立采采购申请请单和采采购订单单的业务务活动,

19、对供应商商的产品品质量、交货进进度、信信用状况况1/18/202018进行管理,对采购活活动绩效效进行评评价,提高采购购活动的的效率,降低采购购成本。采购业务务流程：采购业务务流程首首先是根根据采购购计划填填制采购购申请单单,当采购申申请单得得到批准准后,可以开始始做采购购的准备备,这个准备备包括得得到供应应商的报报价,了解供应应商的信信用情情况、产产品质量量、交货货进度,然后可以以与供应应商签订订采购合合同,即一份采采购订单单。根据采购购订单的的内容,对供应商商发送来来的货物物,进行数量量上的点点收和质质量上的的验收。当验收合合格之后后,采购物品品可以正正式入库库,如果验收收不合格格,则应该

20、进进行退货货处理。1/18/202019采购管理理的功能能：利用计算算机来处处理采购购业务,可以建立立有关供供应商的的综合信信息报告告,跟踪采购购订单。ERP中的采购购管理模模块的具具体功能能如下:采购申请请：采购申请请允许按按不同的的需要选选取合适适的输入入方法,进行采购购申请。按照你你所给出出的申请请号、物物品号、申请数数量、申申请日期期及申请请人等内内容列出出一份采采购申请请单,然后对已已申请的的内容进进行审核核和批准准,列出已批批准的采采购申请请单。供应商管管理：1/18/202020供应商信信息是采采购管理理的必要要信息,采购管理理中提供供的这部部分信息息,可以为采采购员及及采购业业

21、务的管管理者进进行采购购决策和和建立采采购订单单提供及及时和准准确的数数据。供应商管管理中包包含供应应商电话话、地址址、银行行、货币币等基本本信息的的维护,以及供应应商报价价、供应应商的日日程表、供应商商的业绩绩、供应应商履约约情况信信息的维维护。采购订单单：采购订单单可以由由采购管管理模块块产生,根据需要要可以分分别按采采购单号号、产品品号来汇汇总采购购订单,跟踪采购购订单,了解订单单的执行行情况,并保存采采购单的的历史资资料。收货、退货处理理：1/18/202021收货、退退货业务务的处理理可以记记录有关关收到产产品的数数量、单单价、成成本及与与标准成成本的差差异,建立收货货单、退退货单、

22、装箱单单、货运运单等单单据,并对这些些单据进进行处理理。仓库管理理：仓库管理理作业仓库管理理的作业业包括组组织货物物的入库库,保管、发发放和维维护。具具体来说说要求做做到以下下各点:出入库货货物的验验收及核核实；仓库资源源的合理理利用；做好保管管货物的的安全工工作；降低仓库库费用开开支。1/18/202022仓库管理理的计算算机处理理：构造强大大的供应应链仓库管理理需要在在IT(信息技术术)帮助下建建立和维维护覆盖盖所有仓仓库的处处理环境境,从代理商商到供应应商,或从生产产工厂到到最终客客户。从仓库到到分销中中心,或从发运运中心到到运输办办公室。从客户户服务中中心到财财务,构造了一一个强大大而

23、灵活活的采购购、库存存、销售售、运输输、服务务和仓库库之间的的链。计划和监监督加强强利用计算算机可以以精密地地制定计计划和严严格地监监督各项项活动,从而能够够快速地地回答客客户的提提问,提高工作作效率,使客户满满意。1/18/202023得到及时时准确的的数据有关现有有库存、到货量量,库存空间间和交通通工具的的各种可可利用资资源的数数据都能能通过计计算机网网络得到,并且得到到的是及及时而准准确的数数据。技术资源源优化：可以在利利用计算算机处理理仓库数数据的同同时,利用一些些先进的的科技设设备,如无线电电频率设设备、全全球定位位系统(GPS)等,将人力资资源和技技术资源源有机地地结合起起来,真正

24、实现现仓库管管理的全全自动化化。成本降低低：计算机可可以提供供大量的的信息给给仓库管管理者,从中他们们寻找出出提高利利润的方方法。1/18/202024仓库管理理模块的的功能：仓库管理理模块是是整个供供应链业业务中不不可缺少少的一部部分,是供应链链中重要要的一个个环节。仓库管管理模块块的应用用,可以产生生以下的的效果:支持从司司机到仓仓库管理理者所有有的用户户。和ERP系统,高级计划划优化系系统无缝缝集成。优化企业业的物流流和信息息流。从出色的的客户服服务和有有效的成成本控制制中获得得竞争优优势。与运输管管理合成成,将产生超超出仓库库管理功功能的效效果。仓仓库管理理模块可可以处理理供应商商或工

25、厂厂的订单单,计划到货货后的正正确库存存,未来的分分销,交付正确确的货物物给客户户,通过网络络与客户户和供应应商传输输数据。1/18/202025进库处理理：进库处理理能实时时地提供供进库货货物的情情况,并且对供供应商订订单做好好检配、排程收收货及监监督工作作。提示示质量控控制的方方法,进行货物物时间、进仓地地点、堆堆放场所所的分配配,为下一个个货物的的检配进进行库位位的优化化。也可以将将货物按按危险等等级分仓仓,选择大容容量的库库位等方方法。出库管理理：出库管理理包括选选取销售售订单、转运订订单、生生产订单单进行出出库处理理,这中间也也包括对对订单做做合并及及拆分处处理。货货物出库库需要检检

26、测,并确认客客户的信信用证及及信用额额度。为为不同客客户或跨跨码头的的快速运运输至欲欲达区域域的货物物做检配配的准备备工作。此外,允许用户户自行定定义体积积、重量的限限额来控控制检配配过程。1/18/202026计划、监监控：为仓库上上层管理理提供有有关作业业量和能能力的浏浏览信息息,以便重安安排工作作量。仓仓库报警警监控处处理可以以对未完完成的工工作进行行报警。仓库上层层管理可可以追溯溯业务的的过程、分析情情况、做做出反应应,或者根据据系统的的标准报报告进行行分析和和决策。支持新技技术应用用：仓库管理理模块具具备与仓仓库应用用的各种种新型设设备进行行数据交交换的接接口,以便获取取更准确确的数

27、据据。1/18/202027运输管理理：运输管理理的内容容：运输管理理要求在在促进货货物流通通,充分利用用各种运运输方式式的条件件下,选择最经经济合理理的运输输路线、运输方方式和运运输工具具,准时,安全地完完成运输输工作。合理的运运输能减减少货物物待运和和在途的的时间,能缩短货货物运输输的里程程,使待运和和在途货货物占用用的资金金下降,提高企业业的经济济效益。运输管理理模块的的功能：运输管理理模块可可以管理理多种模模式的运运输,它将运输输环节作作为供应应链的一一部分,以优化运运输计划划和执行行所有的的运输业业务,同时还可可以优化化资源的的利用。1/18/202028运输排程程和路线线计划：运输

28、管理理通过手手工计划划或运用用规则的的选择,以及运输输定义,快速而准准确地定定义运输输排程。同时,通过指定定合造的的运输工工具,运输的承承运商,决定运输输的最佳佳路线来来生成路路线计划划,以便经济济和有效效地使用用运输的的资源。交流业务务信息：运输管理理具有内内容丰富富的合作作伙伴、供应商商、运输输资源的的业务信信息和众众多的数数据,因此可以以利用EDI或Internet来实现给给被运货货物分配配正确的的承运方方和正确确的路线线。1/18/202029运输业务务处理：运输管理理随时可可以检查查运输过过程中的的运输状状态,包括从运运输登记记到码头头的装货货和卸载载。并且且能实时时地对客客户需求求

29、做出反反应,及时发现现和解决决问题,给出运输输的精确确位置,检查交货货日期,交货方式式和现有有库存状状况,跟踪运输输的全过过程。支持国际际贸易：运输管理理能对多多企业的的跨国作作业做全全面的支支持,自动打印印运输单单、装运运提单、承运单单以及条条形码商商标。支支持多货货币、多多语言。运输成本本核算：运输管理理支持全全面的运运输成本本管理进进行复杂杂的成本1/18/202030核算。允允许输入入运输费费、附加加费、折折扣和运运输合同同,自动处理理内部单单据,进行支付付结算,成本计算算灵活,可以按照照重量、体积、运输方方式、运运输等级级进行计计算,同时也能能计算客客户的保保本重量量和最有有竞争力力

30、的价格格等项目目,以便能够够 比较较各种运运输,定义最小小运输值值。由于运输输管理与与ERP的成本模模块紧密密相连,保证了会会计科目目的一致致性。运输信息息网络：运输管理理提供友友好的监监控和报报警,以便通过过计划与与实际成成本的比比较,交货时间间等参数数,评价各种种链接功功能,也可以用用网络图图来模拟拟运输操操作。1/18/202031通过协调调人工及及资源,实现低成成本高收收入的运运输排程程和路线线计划,提高生产产力,减少失误误。通过过与各种种业务的的高度集集成,实现运输输进度、位置、订单状状态的监监控,为决策者者提供运运输分析析和报告告。资产维护护：资产维护护的概念念及意义义资产维护护是

31、对企企业高价价值的资资产,如各种设设施、生生产设备备、厂房房等的维维护。资资产维护护也是对对资产运运行全过过程的管管理,它包括资资产的物物质运行行形式及及资产的的资金运运行形式式。资产产的物质质运行形形式有计计划、设设计、制制造、购购置、安安装、使使用、维维护等,资产的资资金运行行形式有有投资、维护费费用、折折旧等。资产的的资金运运行形式式主1/18/202032要反映在在财务的的固定资资产核算算中,而资产的的物质运运行形式式主要反反映在资资产维护护中,当然也可可以将两两者结合合起来。资产维护护的目的的是要提提高员工工工作的的安全性性和效率率,减少停机机时间,控制维护护费用,降低备件件库存和和

32、费用,提高采购购效率,以及充分分利用设设备、设设施、人人力及其其他资源源。资产维护护的作用用资产维护护是把维维护人员员的知识识转化为为企业范范围内的的智力资资本,提供集成成的安全全系统,并做好实实时的危危险记录录,为现场员员工提供供正确和和规范的的工票,建立全面面的文档档管理,规划复杂杂的工作作流程,协调业务务运行,安排1/18/202033负荷的轻轻重缓急急,按照可以以得到的的必需备备件和人人力资源源来部署署工作,分析设备备故障,实行必要要的预维维护。资产维护护模块的的具体功功能有以以下几方方面:企业资产产模型的的建立为为企业建建立资产产编码,以跟踪资资产及其其费用,历史记录录和故障障情况。

33、工作单：通过工作作单来查查看详细细的工作作计划、进度安安排、费费用、人人力、物物料、设设备、故故障分析析和相关的文档档。按照工作作请求和和快速报报告来建建立日常常维修作作业,请求及报报告工作作单的执执行情况况。检验：1/18/202034确定检验验方案、进度安安排、记记录检验验资料,分析检验验数据,支持预防防性的维维护。预防性维维护：预防性维维护功能能可以单单独,成批或自自动生成成预防性性资产维维护工作作单,并且允许许采用多多重标准准来生成成工作单单,集合多种种维护单单,以防止意意外停产产事故的的发生。资源：资源是指指企业、服务合合同,以及租借借工具方方面的详详细资源源,保存这些些资料,以便为

34、制制定计划划和分析析提供资资料。人力：人力是指指员工的的档案,包括员工工的出勤勤率、休休假、1/18/202035病假、工工种、加加班时间间、报酬酬等人力力方面的的资料,保存这些些资料,以便按工工种组织织人力。日程表管管理：建立设备备、工种种和人力力记录的的日程表表,并将它与与人力记记录联系系起来,以便根据据可用的的设备和和人力编编制计划划。作业计划划：按照作业业计划跟跟踪各种种资产维维护的数数量和成成本,自动检索索单价和和成本,便于进行行物料、人力力和工具具的成本本预测。作业管理理：作业管理理可以产产生日常常计划并并记录管管理工作作的1/18/202036积压,减少由于于设备故故障而引引起的

35、停停机时间间,按照计划划的作业业次序分分派人力力,并跟踪人人力的可可利用率率,跟踪作业业,集中调度度和现场场调度。项目进度度管理：项目进度度管理利利用资源源平衡方方法产生生维修工工作进度度安排,预测未来来的维护护工作,并以图形形方式显显示。还还可以分分析和调调度资源源。采购：采购部分分可以自自动生成成备件及及服务的的采购申申请单、订单,分析供应应商的表表现,定义多币币制及支支持国际际采购。库存：1/18/202037库存部分分提供了了定义属属性及查查找物料料、设备备和地点点的功能能,跟踪仓库库的物料料库存以以及缺货货物料,记录物料料采购成成本和标标准成本本,用物料的的ABC分类来指指定物料料的

36、优先先顺序,显示使用用某备件件的所有有设备及及使用量量。安全：能够对危危险品加加以标识识,并相应地地发出警警告。同同时,还可以识识别受影影响的设设备及其其地点。库存控制制：库存类型型：库存是为为物料的的储存而而建立的的,它是企业业的基地。1/18/202038库存资产产一般占占用企业业总资产产的15%-40%。库存可以以吸收销销售量的的起伏,使生产调调整与机机器的高高利用率率成为可可能,以及防止止由于不不稳定的的物流所所引起的的人员与与设备的的停工。因此,必要的库库存是有有利的,但是过多多的库存存将会占占用大量量的资本本。库存类型型按物料料在加工工过程中中的地位位和功能能来划分分是不同同的。按

37、照物料料在加工工过程中中的地位位来划分分，库存类型型有：原材料一一一投入入生产加加工的物物料；在制品一一一正在在加工或或等待加加工的物物料；成品一已已完工的的最终产产品。按照功能能来划分分：波动库存存一一安安全库存存；1/18/202039预期库存存一高峰峰库存；批量库存存一批量量生产或或采购；运输库存存一移动动库存；屏障库存存一一为为对付价价格波动动的安全全库存。库存费用用：库存资金金占用的的大小,与库存的的具体费费用有关关。库存费用用包括以以下内容容：订购费用用由于订购购分为向向供应商商外部采采购和向向生产部部门下达达生产订订单,前者的订订购价格格为采购购单价,订购费用用为采购购价加上上运

38、费；后者的订订购价格格为单位位成本,订购费为为直接劳劳力、直直接材料料和管理理费用之之和。1/18/202040保管费用用：库存保管管费用内内容较多多,它包括报报废费用用、损坏坏费用、税金、保险金金、管理理费用、保管费费用,以及库存存投资所所占用的的资金等等多项费费用。缺货费用用由于缺货货而产生生不能满满足客户户订单时时,导致延期期交货、取消订订货的费费用、利利润的损损失、生生产线停停工等费费用。库存控制制：ABC分类法库存控制制的目标标是达到到为客户户服务的的期望水水平,保持对库库存投资资的一定定水平,保持专门门劳动力力和设备备利用水水平,达到期望望的投资资回收率率。1/18/202041根

39、据影响响库存管管理效率率大小,从价值上上来确定定重点和和一般物物料。根据既定定的标准准,对每种物物料进行行分类排排队。提供物料料系列重重要程度度的信息息,进行相应应的控制制。A类物料价价值占总总库存物物料价值值的75%-80%,种类占全全部库存存物料的的15%-20%。对A类物料需需要严格格控制其其收发料料及报废废业务。库存记记录需要要准确、详细、完整,并且是实实时更新新的,一般可以每每月或每每周盘点点一次,应该进行行经常的的审计。A类物料享享有最高高优先级级,需要重点点管理。1/18/202042B类物料价价值占总总库存物物料价值值的10%-15%,种类占全全部库存存物料的的20%-25%。

40、对B类物料需需要正常常控制其其业务,库存记录录准确、正常,成批更新新。一般般可以每每季或每每月盘点点一次次,并给予一一般的关关注。B类物料在在关键时时给予高高优先级级。C类物料价价值占总总库存物物料价值值的5%-10%,种类占全全部库存存物料的的60%-65%。对C类物料进进行简便便的控制制,库存记录录简化,成批更新新,一般可以以每年或或每季盘盘,点一次,其优先级级最低。A类物料是是重点控控制的物物料,因为A类物料库库存的下下降,将会显著著地降低低库存资资金。ABC分类法主主要用于于最终物物料。1/18/202043库存盘点点：库存盘点点是保证证准确的的库存记记录的必必要手段段。盘点点的目的的

41、是为了了查找出出错的原原因,修正错误误,高水平地地维护库库存记录录的准确确性,以便得到到正确的的财产报报告。盘盘点的方方法主要要有永续续盘点和和定期盘盘点两种种方法。永续盘点点永续盘盘,点是为库库存物料料在数量量上保持持一个连连续不断断的记录录。每当当库存物物料发生生时,就进行记记录,然后再将将库存量量与再订订货点相相比较,如果库存存量等于于或小于于再订货货点就发发出一份份固定批批量的订订单。如如果库存存量大,则不采取取行动。永续盘盘点适用用于价值值高而需需要严格格控制的的A类物料,因为它利利用了一个有效和和有意义义的订货货批量,仅在提前前期内才才需要有有安全库库存,对于预测测1/18/202

42、044和参数的改改变不太太敏感,库存的核核对与其其使用有有关,对使用率率低的物物料不需需要太多多的注意意。永续盘点点需要不不停地加加以盘点点,然后将盘盘点结果果与计算算机内的的连续记记录进行行比较和和分析。定期盘点点定期盘盘点是每每隔一定定的时间间间隔对对库存物物料盘点点一次,补充批量量的大小小决定于于该时间间的库存存量。因此,订货批量量随时间间而变化化,并根据需需求率的的变化来来改变订订货量。定期盘点点在盘点点时要进进行某种种形式的的实际清清点,在许多情情况下,可以使用用销售的的记录,但信息系系统的准准确性可可能要求求做实际际盘点,也可以使使用连续续的库存存记录,但是否需需要订货货则可以以在

43、预先先确定的的基础上上做出,1/18/202045而不需要要经过实实际清点点。对重重新入库库的物料料,业务计算算的错误误,丢失的物物料,以及损耗耗物料需需要做出出处理。比较永续续盘点与与定期盘盘点方法法,可以发现现永续盘盘点是固固定批量量系统,其安全库库存是用用来应付付在提前前期内需需求量的的波动的的。在永永续盘存存中,一旦库存存量下降降而发生生补充订订单时,不需要进进行实际际的清点点,因为库存存记录中中包含了了收到量量、发出出量和现现有量,能连续和和独立地地对物料料进行检检查。定定期盘点点是固定定周期系系统,其安全库库存是用用来防止止在检查查期和提提前期内内需求量量的波动动,因此,它的安全全

44、库存比比永续盘盘存安全全库存大大。在定定期盘点点中,仅在特定定的时间间间隔上上对库存1/18/202046水平进行行检查。库存控制制流程库存控制制的流程程如下:为所有物物料建立立库存决决策规则则，以便决定定何时订订货采购购。当库存决决策规则则指出物物料要订订货时，采购申请请被送到到采购部部门，由采购部部门与合合适的供供应商签签订合同同。生产订单单被送到到生产控制部部门，然后根据据它制定定生产计计划。收到订购购物料后后，经过质量量检验进进仓。开展收发发料的业业务工作作。库存控制制的改进进：库存控制制可以从从以下各各个方面面进行改改进,以达到1/18/202047降低库存存成本的的目的。缩短提前前

45、期。尽尽可能地地选择本本地供应应商和告告诉供应应商有关关公司年年度需求求,以便供应应商能及及时安排排和供应应物料。防止价格格上涨。也可以以与供应应商签订订定量供供应合同同,但可以在在收到货货之后再再付款,以防止价价格上涨涨。提供销售售折扣。为客户户提供预预先订购购物料的的折扣,使客户在在需要物物料之前前就发出出订单,库存成本本就能由由于预先先订购物物料而下下降。加大采购购批量。利用加加大批量量,减少供应应商的方方法,来降低采采购成本本。以赊购方式购购买。以以物料卖卖出或使使用之后后再付款款的赊购方式,将存储成成本转由由供应商商负担。1/18/202048加大运输输量。增增加运输输量,以便减少少

46、运输成成本。按经济批批量订购购。减少库存存损耗。对仓库库进行严严格控制制,防止因盗盗窃、损损坏、火火灾等的的破坏而而降低安安全库存存。加强预测测。通过过加强预预测,来保证预预测的准准确性。库存物料料标准化化。通过过物料标标准化,减少库存存相似物物料种类类,以降低库库存。及时处理理呆滞物物料。加加强检查查并以报报废、利利用、再再加工、削价来来及时处处理掉呆呆滞物料料。除了了以上各各种改进进库存的的措施之之外,通常最快快和最有有效的方方法是更1/18/202049好地进行行优先级级计划和和作业控控制。作作业计划划和调度度的改进进可以降降低库存存投资。在组织上上,库存控制制的职能能往往是是由采购购或

47、生产产控制部部门承担担的。采采购增加加库存,生产控制制降低库库存。而而物料部部门将采采购以及及生产控控制集中中成一个个作业单单元。库存总量量：不少人认认为只要要控制好好每种物物料库存存量,库存总体体也就控控制好了了。这就就涉及到到库存总总量的管管理问题题。实际际上,要控制好好库存,管理好生生产,首先要从从库存总总量控制制入手。衡量库存存总量控控制的方方法有以以下几种种:1/18/202050库存总价价值就是是库存物物料成本本之和。许多企企业都为为每一大大类物料料制定了了其投资资上限或或预算。这些上上限或预预算是对对大类物物料,而不是对对单个物物料而言言的。投投资上限限指出了了库存总总价值不不得

48、超过过的界限限。库存存总价值值很简单单并用起起来很方方便,但它忽略略了库存存动态的的性质以以及它与与财务方方面的相相互作用用。库存总价价值与销销售额的的比率库库存与销销售额之之比是采采用按成成本计算算的库存存总值除除年度度销售额额。这一一比率考考虑了库库存与销销售额之之间的动动态关系系,但由于成成本和销销售价格格的变动动,它的变化化可以十十分显著著。如果果利润率率改变的的话,该比率用用于比较较就有可可能失真真了。1/18/202051供货天数数供货天天数等于于按成本本计算的的库存总总值除以以按成本本计算的的每天销销售额。库存可可供货的的时间本本质上是是动态的的,但如果销销售额中中的成本本变化不

49、不加以控控制,它就可能能会引起起混淆。库存周转转期库存存周转期期指的是是使用和和替换物物料的周周期,它等于每每年销售售的成本本(按成本计计算的销销售额)与平均库库存之比比,它表明了了在一定定的时间间内(通常是一一年)库存投资资的周转转次数。如果一一个企业业的年销销售成本本是60万元,它平均的的库存价价值是30万元,那么,库存周转转 次数数就是一一年两次次。如果果该企业业的平均均库存价价值是15万元,那么,它的库存存周转次次数就是是每年四四次。高高周转1/18/202052次数降低低了库存存投资并并节约了了存储费费用,但当低库库存水平平引起频频繁的缺缺货时,就会产生生问题。靠牺牲牲顾客服服务水平

50、平和增加加制造成成本而取取得的高高周转次次数是没没有什么么价值的的。库存存周转期期考虑了了库存的的动态性性质,但和大多多数比率率一样,它也很容容易失真真。在一一个企业业里,以上各种种方法可可以混合合使用。一个有效效的库存存系统应应该是相相关的、动态的的以及真真实的。相关的的是指满满足其他他组织职职能或部部门的要要求。库库存系统统依赖于于其他方方面的需需要。动动态的是是指库存存要求是是随时间间变化的的。任何何系统都都必须对对预期到到的和没没预期到到的变化化做出反反应。真真实的是是指当需需要时具1/18/202053有精确报报告库存存现状的的能力.库存控制制的功能能库存控制制随时可可以提供供完整的

51、的库存信信息,包括明细细和汇总总的信息息,以便管理理者计划划和控制制产成品品、在制制品和原原材料的的库存,同时也提提供周期期盘点的的处理。库存更新新：使用者可可以自行行定义库库存,并根据入入库、出出库等变变动情况况随时进进行库存存的更新新,以便使库库存量保保持最新新的状态态。库存事务务过账：库存事务务能通过过过账功功能自动动地过到到总账中中去,在过账时时可以显显示库存存变动数数量的总总额、单单位和成成本1/18/202054等。建立立物料文文档可以以为物料料建立库库存文档档,在文档中中具有该该物料的的编号、品名、规格、批号、批量、提前期期等各种种类型的的数据。库存查询询：库存文档档中所存存在的

52、各各种数据据都可以以通过查查询功能能而找到到,如各种库库存物料料数据、库存更更新的历历史、明明细与汇汇总的库库存状况况、物料料的耗用用量、库库存周转转率等。库存盘点点：为了管理理库存,保证库存存数据的的准确度度,库存的周周期盘点点是必要要的,通过盘点点可以发发现盈与与亏,找出盈亏亏问题所所在,对库存系系统的绩绩效进行行评估。1/18/202055固定资产产固定资产产内容固定资产产是指一一个企业业在经营营中所使使用的比比较持久久性的而而不打算算出售的的各项资资产。固固定资产产就其性性质和成成本分配配的类型型有:有形固定定资产,如房屋、机器、设备等等；无形固定资资产,如专利权权等。大多数的的固定资

53、资产都具具有有限限的使用用年数,固定资产产会由于于物质损损耗或氧氧化等原原因而陈陈旧报废废,所以这类类资产的的成本应应逐渐转转作费用用,从多个会会计期间间的营业业收入中中除去,这就是所所谓的折折旧。有有形固定定资产一一般是需需要折旧旧的。折折旧的费费用是根根据折旧旧资产的的成本、残值以以及固定定资产的的使用年年数1/18/202056计算的。计算的的方法有有直线法法、产量量或使用用量法、递减余余额法、年数总总和法。固定资产产核算固定资产产核算是是处理固固定资产产的增减减变动以以及折旧旧有关基基金计提提和分配配的核算算工作。它是根根据固定定资产购购入单、内部转转移单等等原始凭凭证,登记固定定资产

54、卡卡片和固固定资产产登记簿簿(或固定资资产明细细账),计提和分分配折旧旧基金,并编制转转账凭证证,进行结转转。固定资产产核算程程序如图图示。购入单、报废单单、内部部转移单单、封存存启用单单等登录录至固定定资产登登记簿或或卡片。1/18/202057固定资产产购 入单单固定资产产报废废 表固定资产产内部转转移移 单固定资产产封存 启用用单单其他原始凭证固定资产产卡片固定资产产登记记 簿折旧计提提转帐凭证证核对固定资产产核算程程序1/18/202058固定资产产登记簿簿既是固固定资产产账户的的三级明明细账,又是固定定资产卡卡片的控控制。它它是按固固定资产产的类别别和明细细分类设设置,并按保管管、使

55、用用部门设设置专栏栏,按各项固固定资产产的增减减日期序序时登记记的,每月结出出余额,以反映各各部门、各类固固定资产产的增加加、减少少和结存存情况。对于不不一定需需要编编制转账账凭证的的某些固固定资产产的内部部转移,应根据内内部转移移单进行行登录。固定资产产卡片是是按固定定资产每每一独立立登记对对象分别别设置,每一对象象一张,记载该固固定资产的编号、名名称、使使用部门门或存放放地点、原值、使用年年限、启启用日期期等。每每月计提提的折旧旧可不登登入卡片。1/18/202059计算机处处理固定定资产事事务时,可以根据据输入的的各种固固定资产产变动的的单据,如购入单单、报废废单、转转移单、封存启启用单

56、等等登录固固定资产产登记簿簿(或固定资资产明细细账)、固定资资产卡片片。然后后,根据选用用的方法法来计算算折旧,作计提处处理,由计算机机自动转转账及产产生转账账凭证并并打印出出来,并且自动动将转账账凭证送送至记账账凭证数数据库中中。此外外,尚可以打打印资产产报告。固定资产产的功能能：固定资产产模块提提供各种种资产的的管理功功能。对对于资产产的新增增、转移移、报废废只需输输入少量量的资料料即可,其他资产产可以自自行设定定,它具有标标准资产产及重复复资产的的处理功功能,以减少输输入的时时间。1/18/202060可以接受受不同的的折旧方方法并做做弹性的的会计处处理,按照存放放地点列列出资产产清单。

57、对于不不同企业业及不同同类型的的资产均均可以处处理。此此外,尚可以打打印资产产跟踪、折旧、保险的的报告。固定资资产模块块能控制制和最佳佳地使用用企业的的资产,对有关折折旧、保保险、资资产评级级数据进进行分析析和评估估。固定资产产与应付付账、成成本、总总账、维维护管理理集成,如图示。固定资产产与维护护管理的的接口为为固定资资产卡片片,固定资产产卡片上上的资金金的基本本信息为为两方共共享,而固定资资产是管管理资产产变动及及损耗的的资金信信息,而维护管管理则是是对资产产的维修修等信息息更为关关注。1/18/202061成本本总帐帐应付帐固定资产产维护管理理固定资产产集成ERP固定资产产的功能能菜单如如下所示示：1、固定资资产设置置菜单；2、固定资资产空白白表格打打印；3、固定资资产维护护；4、固定资资产查询询；5、固定资资产报表表菜单；1/18/2020626、固定资资产报废废；7、当期折折旧计算算；8、当期折折旧试算算登记簿簿；9、当期折折旧维护护；10、折旧转转帐；11、已转帐帐的折旧旧登记簿簿；12、帐面价价值查询询；13、折旧/报废无效效；14、固定资资产控制制文件。目前，世世界上有有数十万万家企业业使用了了ERP系统，我我国也有有数千家家企业正正在使用用这一系系统，在在管理信信