ERP课程教学讲义-基础知识与供应链模块之采购管理2

1、金蝶ERP-K/3软件 供应链模块实训讲义广州南洋理工职业学院 管理系10/12/20221ERP软件实训课程-供应链模块实训讲义目录录一、供应应链管理理及ERP基础础知识二、金蝶蝶ERPK3系系统介绍绍三 、金金蝶ERPK3系统应用综合合实训（一）账账套管理理及系统统初始化化（二）采采购管理理模块业业务处理理实训（三）仓仓存管理理模块业业务处理理实训（四）销销售管理理模块业业务处理理实训（五）供供应链管管理系统统其他子子模块业业务处理理实训2/11/20202一、供应应链管理理及ERP基础础知识（一）ERP的的基本原原理和发发展历程程（二）ERP计计划的层层次结构构及运行行过程（三）供供应链

2、的的含义、核心思思想、供供应链的的网络结结构及运运行过程程（四）其其他相关关知识点点简介二、金蝶蝶ERP-K/3系统统介绍（一）金金蝶ERP-K/3系系统的系系统架构构、功能能结构（模块）简介（二）金金蝶ERP-K/3系系统的业业务流程程2/11/20203三 、金金蝶ERP-K/3系系统应用综合合实训（一）企企业案例例及金蝶蝶ERP-K/3软件件使用介介绍（二）账账套管理理-账套套建立、修改、删除、备份和和恢复（还原）（三）系系统初始始化1、系统统初始化化含义及及处理流流程2、ERP系统统基础资资料设置置3、ERP系统统初始化化（四）系系统初始始数据的的录入及及启用业业务处理理系统2/11/

3、20204四、供应应链系统统各子系系统业务务处理实实训（一）采采购管理理模块实实训1、采购购模块基基础资料料设置1、采购购价格管管理2、供应应商供货货信息管管理3、采购购业务单单据的处处理流程程管理2、采购购业务处处理1、采购购一般业业务处理理2、采购购的特殊殊业务处处理3、采购购系统单单据及报报表查询询2/11/20205（二）仓仓存管理理模块实实训1、仓存存模块基基础资料料设置1、仓库库及仓位位管理2、存量量管理2、仓存存业务处处理1、入库库处理2、出库库处理3、调拨拨处理4、盘点点处理5、受托托加工处处理3、仓存存子系统统单据及及报表查查询2/11/20206（三）销销售管理理模块实实训

4、1、销售售模块基基础资料料设置1、销售售价格管管理2、信用用管理2、销售售业务处处理1、销售售一般业业务处理理2、销售售其他业业务处理理3、销售售子系统统单据及及报表查查询4、查询询分析工工具2/11/20207（四）存存货核算算管理模模块实训训1、入库库核算2、出库库核算3、凭证证处理4、其他他特殊业业务处理理5、期末末结账2/11/20208（五）供供应链系系统其他他子模块块实训进出口业业务处理理质量检验验业务处处理分销和门门店管理理商机和服服务管理理2/11/20209第一章、供应链链管理及及ERP基础知知识第一节ERP的基基本原理理和发展展历程一、ERP的概概念企业资源源计划或或称企业

5、业资源规规划简称称ERP（EnterpriseResourcePlanning），由美美国著名名管理咨咨询公司司Gartner Group Inc.于1990年提提出来的的，最初初被定义义为应用用软件，但迅速速为全世世界商业业企业所所接受，现已经经发展成成为现代代企业管管理理论论之一。ERP是是整合了了企业管管理理念念、业务务流程、基础数数据、人人力物力力、计算算机硬件件和软件件于一体体的企业业资源管管理系统统。所以，ERP首首先是一一个软件件，同时时是一个个管理工工具。它是IT技术术与管理理思想的的融合体体，也就就是先进进的管理理思想借借助电脑脑，来达达成企业业的管理理目标。企业资源源计划系

6、系统，是是指建立立在资讯讯技术基基础上，以系统统化的管管理思想想，为企企业决策策层及员员工提供供决策运运行手段段的管理理平台。企业资资源计划划也是实实施企业业流程再再造的重重要工具具之一，是个属属于大型型制造业业所使用用的公司司资源管管理系统统。世界界500强企业业中有8O的的企业都都在用ERP软软件作为为其决策策的工具具和管理理日常工工作流程程，其功功效可见见一斑。ERP的的作用： ERP是先先进的企企业管理理模式，是提高高企业经经济效益益的解决决方案。其主要要宗旨是是对企业业所拥有有的人、财、物物、信息息、时间间和空间间等综合合资源进进行综合合平衡和和优化管管理，协协调企业业各管理理部门，

7、围绕市市场导向向开展业业务活动动，提高高企业的的核心竞竞争力，从而取取得最好好的经济济效益。2/11/202010二、ERP的发发展历程程ERP的的发展经经历了以以下过程程：1、订货货点法。在40年代，计算机机系统还还没有出出现，为为了解决决库存控控制问题题，人们们提出了了订货点点法。 2、时段段式MRP，又又称开环环MRP。到60年代代随着计计算机系系统的发发展，使使得短时时间内对对大量数数据进行行复杂运运算成为为可能。于是人人们提出出了MRP理论论，即MaterialRequirementPlanning。2/11/2020113、闭环环MRP。随着着人们认认识的加加深及计计算机系系统的进

8、进一步普普及，MRP的的理论范范畴也得得到了发发展，在在70年年代为解解决采购购、库存存、生产产、销售售的管理理，发展展了生产产能力需需求计划划、车间间作业计计划以及及采购作作业计划划理论。 4、MRP理理论。8O年年代计算算机网络络技术发发展，企企业内部部信息得得到充分分共享，MRP的各子子系统也也得到了了统一，形成了了一个集集采购、库存、生产、销售、财务、工程技技术等为为一体的的子系统统。于是是发展了了MRP II理论，即ManufacturingResourcePlanning。5、ERP的产产生。到到了9O年代，市场竞竞争进一一步加剧剧，企业业竞争的的空间和和范围进进一步扩扩大，80年

9、代代主要面面向企业业内部资资源全面面管理的的思想随随之逐步步发展成成为怎样样有效利利用和管管理整体体资源的的管理思思想。9O年代代初（1991）美国国加特纳纳公司（Gartner Group Inc）首先提提出了ERP的的概念报报告。2/11/202012ERP系系统的主主要功能能模块ERP系系统的主主要业务务功能模模块架构构：主生产计划物料需求计划能力需求计划控制和制造标准库存管理采购管理分销管理会计核算财务管理人员工资核算考勤管理人力资源规划ERP系统生产管理模块人力资源管理模块财会管理模块流通管理模块2/11/202013ERP的的发展过过程订货点法开环MRP闭环MRPMRPERP2/1

10、1/202014第二节ERP计计划的层层次结构构和运行行过程一、ERP计划划的层次次结构采购计划划经营规划销售与运作计划主生产计划物料需求计划（MRP）能力需求计划车间作业计划产品预测测数据销售订单单2/11/202015ERP计计划的五五个层次次实现了了由宏观观到微观观，由战战略级到到战术级级，由粗粗到细的的深化过过程。越越接近计计划的顶顶层，对对计划预预测的成成分越大大，计划划的内容容也越粗粗略和概概括，计计划展望望期也越越长。越越接近计计划的底底层，需需求就由由估计变变为现实实，因而而计划的的内容也也就具体体详细，计划的的展望期期越短，计划变变动的可可能性越越低，准准确性也也越高。整个E

11、RP计计划通过过由上到到下，由由粗略到到详细，由战略略级层面面到战术术层面，环环相相扣，紧紧密结合合，完整整地将企企业的内内外部资资源有机机的结合合为一体体化的系系统，实实现了商商流、物物流、信信息流、资金流流的统一一2/11/202016二、ERP的运运行过程程1、MRP的运运行原理理MRP的的运行过过程为：在主生生产计划划的驱动动下，结结合物料料清单（BOM）、库库存信息息和计划划的前置置期等信信息，通通过MRP的运运行，生生成车间间作业计计划和采采购计划划。库存信息主生产计划采购计划车间作业计划物料清单（BOM）MRP计划的前置期2/11/202017MRP运运算的过过程：1.计算算物料

12、的的毛需求求量。即即根据主主生产计计划、物物料清单单得到第第一层级级物料品品目的毛毛需求量量，再通通过第一一层级物物料品目目计算出出下一层层级物料料品目的的毛需求求量，依依次一直直往下展展开计算算，直到到最低层层级原材材料毛坯坯或采购购件为止止。2.净需需求量计计算。即即根据毛毛需求量量、可用用库存量量、已分分配量等等计算出出每种物物料的净净需求量量。3.批量量计算。即由相相关计划划人员对对物料生生产作出出批量策策略决定定，不管管采用何何种批量量规则或或不采用用批量规规则，净净需求量量计算后后都应该该表明有有否批量量要求。4.安全全库存量量、废品品率和损损耗率等等的计算算。即由由相关计计划人员

13、员来规划划是否要要对每个个物料的的净需求求量作这这三项计计算。2/11/202018MRP运运行的四四项基本本数据1、第一一项数据据是主生产计计划，它指明明在某一一计划时时间段内内应生产产出的各各种产品品和备件，它是物物料需求求计划制制订的一一个最重重要的数数据来源源。2、第二二项数据据是物料清单单(BOM)，它指指明了物物料之间间的结构构关系，以及每每种物料料需求的的数量，它是物物料需求求计划系系统中最最为基础础的数据据。3、第三三项数据据是库存存记录，它把每每个物料料品目的的现有库库存量和和计划接接受量的的实际状状态反映映出来。4、第四四项数据据是提前前期，决决定着每每种物料料何时开开工、

14、何何时完工工。2/11/2020195.下达达计划订订单。即即指通过过以上计计算后，根据提提前期生生成计划划订单。物料需需求计划划所生成成的计划划订单，要通过过能力资资源平衡衡确认后后，才能能开始正正式下达达计划订订单。6.再一一次计算算。物料料需求计计划的再再次生成成大致有有两种方方式，第第一种方方式会对对库存信信息重新新计算，同时覆覆盖原来来计算的的数据，生成的的是全新新的物料料需求计计划；第第二种方方式则只只是在制制定、生生成物料料需求计计划的条条件发生生变化时时，才相相应地更更新物料料需求计计划有关关部分的的记录。这两种种生成方方式都有有实际应应用的案案例，至至于选择择哪一种种要看企企

15、业实际际的条件件和状况况。2/11/202020ERP的的业务处处理流程程图2/11/202021第三节供供应链链概述一、供应应链的含含义供应链（Supply chain ）是是指产品品生产和和流通过过程中所所涉及的的原材料料供应商商、生产产商、分分销商、零售商商以及最最终消费费者等成成员通过过与上游游、下游游成员的的连接(linkage) 组成成的网络络结构。也即是是由物料料获取、物料加加工、并并将成品品送到用用户手中中这一过过程所涉涉及的企企业和企企业部门门组成的的一个网网络。思考：食食物链是是什么样样的结构构？与供供应链的的关系如如何？2/11/202022供应链的的基本结结构一般来说说

16、，构成成供应链链的基本本要素包包括：1、供应应商供应商指指给生产产厂家提提供原材材料或零零、部件件的企业业。2、厂家家厂家即产产品制造造业。产产品生产产的最重重要环节节，负责责产品生生产、开开发和售售后服务务等。3、分销销企业分销企业业为实现现将产品品送到经经营地理理范围每每一角落落而设的的产品流流通代理理企业。4、零售售企业零售企业业将产品品销售给给消费者者的企业业。5、物流流企业物流企业业即上述述企业之之外专门门提供物物流服务务的企业业。其中中批发、零售、物流业业也可以以统称为为流通业业。2/11/2020232/11/202024供应链的的主要活活动根据供应应链的概概念，它它涵盖着着从原

17、材材料的供供应商开开始，经经过工厂厂的开发发、加工工、生产产至批发发、零零售等过过程，最最后到达达用户之之间有关关最终产产品或服服务的形形成和交交付的每每一项业业务活动动。因此此供应链链的内容容也涵盖盖了生产产理论、物流理理论和营营销理论论等三大大理论。供应链链的主要要活动包包括：1、商品品的开发发和制造造商品的规规划、设设计、商商品化；需求预测测和生产产计划；商品生产产和质量量管理。2、商品品的配送送确保销售售途径；按时配送送（JIT配送送）；降低物流流成本。3、商品品的销售售和售后后服务销售；品种齐全全、及时时的商品品补充；销售数据据和销售售额的管管理，了了解问题题，确定定活动方方针。2/

18、11/202025第四节ERP软件件相关知知识点串串讲(选选学)一、财务务相关知知识二、管理理信息系系统相关关知识（重点是是信息系系统开发发的方法法和流程程，以及及关系信信息系统统实施的的过程）2/11/202026第二章金金蝶蝶ERPK3系系统介绍绍一、金蝶蝶ERPK3系系统的系系统架构构、功能能结构（模块）简介金蝶K/3ERP系系统集财财务管理理、供应应链管理理、生产产制造管管理、供供应商及及客户关关系管理理、分销销管理、人力资资源管理理、企业业绩效、商业智智能分析析、移动动商务、集成引引擎及行行业插件件等业务务管理组组件为一一体，以以成本管管理为目目标，计计划与流流程控制制为主线线，通过

19、过对目标标责任的的明确落落实、有有效的执执行过程程管理和和激励，帮助企企业建立立人、财财、物、产、供供、销科科学完整整的管理理体系。金蝶K/3ERP构构建于金金蝶K/3BOS平平台之上上，具有有极强的的灵活性性，通过过K/3 BOS业务务配置可可以实现现模块、功能、单据、流程、报表、语言、应用场场景和集集成应用用等环节节的灵活活配置，帮助企企业实现现个性化化管理需需求的快快速部署署；同时时还可以以通过K/3BOS集成开开发快速速实现新新增功能能的定制制开发和和第三方方系统的的紧密集集成，支支持系统统的灵活活扩展与与平滑升升级，从从而最大大程度的的保护企企业信息息化投资资，降低低总体拥拥有成本本

20、（TCO）。2/11/202027P28管理软件件的应用用框架当前市场场上管理理软件的的应用框框架呈多多样化，包括：一、文件件服务器器（F/S）二、两层层客户/服务器（2tC/S）三、三层层客户/服务器（3tC/S）四、浏览览器/服务器（B/S）五、N层结构（Nt）。前三种是是从数据据库应用用角度来来说的，后两种种是从WEB开发技术术角度来来定义。金蝶K/3系统是严严格遵循循微软Windows DNA框架结构构，基于于三层结结构技术术开发的的大型数数据库应应用系统统。2/11/202028P29金蝶K/3系统应用用结构图图一套系统统、三层层结构：1、客户端端：将中中间层传传入的业业务对象象数据

21、放放置在界界面和控控制用户户的键盘盘鼠标操操作。2、中间层层服务器器：包含含了封装装了系统统业务逻逻辑的组组件，应应用系统统的大部部分的计计算工作作在此完完成3、数据库库服务器器：采用用市场流流行的SQLSERVER大型数据据库管理理系统，实现海海量存储储。2/11/2020292/11/202030（二）金金蝶ERP-K/3系系统的业业务流程程(见下下图)2/11/2020312/11/2020322/11/202033金蝶ERP-K/3系系统的安安装介绍绍安装说明明2/11/202034第三章系系统统设置与与管理工作任务务1、系统统管理2、基础设设置3、总总账系统统初始化化教学目标标1、掌

22、握握系统管管理中设设置操作作员、建建立账套套、设置置操作员员权限的的方法；2、掌握握基础设设置的内内容和方方法；3、熟悉账账套输出出和引入入的方法法。2/11/202035第一节账账套管理理教学目标标1、建立立账套、2、账套套修改、3、账套套备份与与还原4、删除除账套、2/11/202036一、背景景资料（一）新新建公司司机构及及账套1、公司司机构代代码：012、公司司名称：深圳绿绿色原野野有限公公司3、账套套号：001（学生请请以自己己的班级级+学号号命名，如2班班1号，则可以以命名为为02001）4、账套套名：深深圳绿色色原野有有限公司司5、账套套类型：标准供供应链解解决方案案6、数据据实

23、体：系统会会自动给给出，不不需客户户命名7、数据据库文件件路径： D:DATA（建议议选择非非系统盘盘目录）（二）设设置账套套参数1、公司司名称：深圳绿绿色原野野有限公公司2、记账账本位币币：人民民币货货币代码码：RMB3、账套套启用期期间：2010年03月01日4、会计计期间：自然年年度会计计期间2/11/202037启用账套套管理2/11/202038进入账套套管理界界面2/11/202039新建账套套2/11/202040新建账套套2/11/202041新建账套套2/11/202042账套属性性设置-系统设设置2/11/202043账套属性性设置-总账设设置2/11/202044账套属性

24、性设置-会计期期间设置置2/11/202045账套属性性设置-会计期期间设置置2/11/202046账套恢复复（还原原）2/11/202047账套恢复复（还原原）2/11/202048账套备份份2/11/202049账套管理理-数据据库2/11/202050账套管理理-账套套2/11/202051二、学生生试做1、进入入系统管管理2、注册册3、以系系统管理理员身份份进入系系统管理理4、让学学生独立立完成建建立账套套操作2/11/202052三、教师师点评讲讲解一是系统统管理员员系统管理理员负责责整个系系统的安安全和维维护工作作，负责责账套管管理，角角色和用用户设置置的权限限。如果是第第一次使使

25、用ERP-K/3软软件系统统，第一一次只能能以系统统管理员员（admin）的身身份注册册系统管管理，建建立账套套并指定定账套主主管后，才能以以账套主主管的身身份进入入系统管管理。2/11/202053二、注意意：启用时间间关系到到初始数数据的输输入，一一旦启用用后不允允许修改改。年中启用用和年初初启用，注意初初始数据据输入的的项目销销有不同同。当账套启启用后，各项设设置则不不能再进进行修改改，因此此在启用用前务必必检查各各项设置置是否正正确。如果不启启用账套套，将不不能正常常使用供供应链系系统。2/11/202054四、学生生操作1、通过过独立试试做和教教师点评评后再次次完成建立账账套操作作2

26、、账套套信息有有错误的的，可以以账套主主管身份进入入进行修修改3、账套套输出备备份（很很重要，为下次次准备数据）2/11/202055五、小结结1、账套套简单地地讲就是是在会计计软件中中为企业业建立一一套账。在金蝶蝶ERPK/3中，可以为为多个企企业（或或企业内内多个独独立核算算的部门门）分别建立立账套，且各账账套数据据之间相相互独立立，互不不影响。系统最最多允许许建立999个个账套。2、账套套的管理理包括账账套的建建立、修修改、引引入、输输出等。2/11/202056六、课后后作业1、建立立深圳金金色原野野有限公公司账套套2、为深深圳金色色原野有有限公司司账套增增加操作作员3、做自自测题2/

27、11/202057第二节用用户管管理教学目标标：1、增加加操作员员2、给用用户授权权2/11/202058一、背景景资料参考教材材添加用户户用户名认证方式式用户组权权限张华密密码认认证（不不设密码码）Administrators(系系统管理理员组)不需授授权李萍密密码认认证（不不设密码码）Users(一一般用户户组)授授予所所有权限限2/11/202059一、从模模板中引引入会计计科目二、设置置核算参参数启用年度度：2010年年启启用用期间：1期核算方式式：数量量、金额额核算库存更新新控制：单据保保存后立立即更新新门店模块块设置：不启用用门店管管理注意：核算参数数一经设设定并结结束初始始化后将

28、将不能返返回再修修改。2/11/202060增加部门门2/11/202061增加部门门2/11/202062添加用户户2/11/202063添加用户户2/11/202064二、学生生试做1、以系系统管理理员身份份登录2、引入入之前建建立的账账套3、增加加用户4、给用用户授权权2/11/202065三、教师师点评讲讲解为了保证证系统及及数据的的安全与与保密，系统管管理提供供操作员员设置功功能，以以便在计计算机系系统上进进行操作作分工及及权限控控制。系系统管理理员和账账套的会会计主管管通过对对系统操操作的分分工和权权限的管管理，一一方面可可以避免免与业务务无关人人员对系系统的操操作，另另一方面面可

29、以对对系统所所含的保保个子系系统的操操作进行行协调，以保证证系统的的安全与与保密。操作员管管理；操作员权权限管理理2/11/202066用户管理理操作流流程用户设置置用户授权权用户组设设置2/11/202067用户Guest：系系统提供供，隶属属于Users组，可可以对K/3系系统进行行查询，如果需需要其他他权限可可以通过过授权获获取。Morningstar及Administrator:系统统提供，隶属于于系统管管理组，无需授授权，拥拥有最大大权限。为满足其其他模块块的需要要还增设设了system。Workflow用户户三种登录录方式：传统认认证方式式、动态态密码锁锁认证方方式、智智能钥匙匙认

30、证方方式，系系统允许许用户可可以根据据自己的的实际情情况来决决定选择择合适的的安全认认证方式式。传统认证证：即是是使用设设置的固固定密码码作为验验证用户户身份的的依据。而动态密密码锁和和智能钥钥匙认证证，默认认情况下下不能使使用。只只有在中中间层所所在机器器上已经经安装了了相对应应的软件件后，这这两个选选项才可可以使用用。2/11/2020681、增加加操作员员增加操作作员包括括设置操操作员的的编号、姓名及及口令。操作员编编号在系系统中必必须唯一一。所设置的的操作员员一旦被被使用，则不能能删除。在实际工工作中可可以根据据需要随随时增加加操作员员。为保证系系统安全全，分清清责任应应设置操操作员口

31、口令。2/11/2020692、修改改、删除除操作员员已设置操操作员在在使用的的过程中中，可以以由系统统管理员员随时修修改其姓姓名及口口令。但但操作员员的编号号一旦被被使用则则不能被被修改。 刷新新：其作作用是根根据系统统中有关关操作员员用户的的变化来来适时地地刷新系系统管理理中有关关操作员员设置的的内容，此功能能在网络络版时尤尤其重要要。单击击“刷新新”按钮钮进行刷刷新操作作。2/11/2020703、操作作员权限限管理操作员权权限管理理功能权限设置置人员2/11/202071四、学生生操作1、把自自己作为为一个用用户，设设置自己己为操作作员，2、以系系统管理理员身份份把自己己设置为为账套主

32、主管3、用户户设置完完毕后输输出备份份账套2/11/202072五、小结结1、用户户是指有有权限登登录系统统，对应应用系统统进行操操作的人人员，即即通常意意义上的的“操作作员”。每次注注册登录录应用系系统，都都要进行行用户身身份的合合法性检检查。只只有设置置了具体体的用户户之后，才能进进行相关关的操作作。2、用户户管理主主要完成成用户的的增加、删除、修改及及权限设设置等维维护工作作2/11/202073六、课后后作业1、建立立非凡工工业有限限公司账账套2、为非非凡有限限公司账账套增加加操作员员3、做自自测题2/11/202074第三节系系统基基础资料料设置教学目标标：1、引入入企业会会计科目目

33、2、完成成供应链链模块基基础资料料的设置置2/11/202075基础资料料设置物料辅助资料料职员仓库供应商客户计量单位位会计科目目部门2/11/202076一、背景景资料参见教材材2/11/202077二、学生生试做1、根据据案例材材料引入入会计科科目2、完成成公共基基础资料料模块中中供应商商，客户户等资料料的设置置2/11/202078三、教师师点评2/11/202079四、学生生操作2/11/202080五、小结结2/11/202081六、做作作业参见自测测题2/11/202082第四节系系统统初始化化教学目标标1、掌握握系统初初始化的的含义及及流程2、完成成供应链链数据初初始化总帐数据据

34、初始化化初始化数数据检测测启用业务务系统2/11/202083系统初始始化流程程系统设置置基础资料料设置初始数据据录入核算参数数结束初始始化说明：包包括会计计期间、凭证字字设置和和核算参参数设置置说明：系系统参数数说明：包包括会计计科目、计量单单位、物物料、供供应商等等说明：对对账，结结账初始始化说明：包包括初始始数据录录入和初初始单据据录入2/11/202084实训准备备1、启用用业务系系统2、准备备相关业业务数据据2/11/202085实训背景景材料参见教材材2/11/202086实训过程程1、学生生试做2、教师师点评3、学生生实操4、总结结5、做作作业2/11/202087第四章供供应链

35、链模块子子系统业业务处理理实训教学目标标了解采购购管理模模块功能能理解采购购管理与与仓库管管理理解ERP系统统中采购购管理模模块之采采购与应应付业务务之间的的信息流流程掌握并完完成物资资采购入入库单的的录入方方法掌握握并完成成采购发发票生成成方法2/11/202088采购系统统概述采购管理理系统，是通过过采购申申请、采采购订货货、进料料检验、仓库收收料、采采购退货货、购货货发票处处理、供供应商管管理、价价格及供供货信息息管理、订单管管理、质质量检验验管理等等功能综综合运用用的管理理系统，对采购购物流和和资金流流的全过过程进行行有效的的双向控控制和跟跟踪，实实现完善善的企业业物资供供应信息息管理

36、。该系统可可以独立立执行采采购操作作；与供供应链其其他子系系统、应应付款管管理系统统等其他他系统结结合运用用，将能能提供更更完整、全面的的企业物物流业务务流程管管理和财财务管理理信息。2/11/202089采购子系系统的模模块结构构2/11/202090采购系统统与其他他系统的的关系仓存管理理分销管理理采购管理理进口管理理销售管理理出口管理理质量管理理2/11/202091建立供应应商档案案在质量模模块提供供对供应应商考核核的管理理规范的采采购价格格管理，严密的的限价预预警控制制，提供供历史价价格对比比分析手手段，有有效控制制采购成成本可由MRP直接接生成采采购申请请单，也也可由配配套查询询和

37、缺料料查询生生成提供供应应商配额额管理，大宗原原材料按按比例采采购可自定义义多种采采购业务务流程合理配置置业务流流程可帮帮助企业业优化流流程，加加快实施施进度采购订单单可由销销售订单单或采购购申请单单生成。采购订单单是采购购系统的的核心单单据，需需重点掌掌握采购订单单可下推推成多种种业务单单据可在“系系统设置置”中配配置采购购预警功功能由采购发发票直接接生成应应付款，准确及及时地进进行应收收账款的的结算和和分析采购管理理业业务整体体应用流流程计划订单采购合同供应商管理价格管理采购订单收料通知单外购入库单存货核算检验申请单发货检验单退料处理采购申请单钩稽分析报表采购发票核销凭证处理退款单其他应付

38、单期末调汇期末结账总账系统付款单票据处理费用发票采购报价单供应商考核2/11/202092免检物料料采购流流程采购合同同采购申请请销售订单单采购计划划采购订单单收料单红字入库单退料单直运采购购流程入库单2/11/202093非免检物物料采购购流程采购合同同采购申请请销售订单单采购计划划采购订单单采购检验验申请单单入库单不合格退料单采购检验验单合格采购检验验2/11/202094采购结算算生成暂估估凭证模模式外购入库钩稽暂估入账账入库核算算发票到？发票到？生成凭证证购货发票应付款YNNY2/11/202095采购业务务与系统统的对应应图供应商采购人员员仓管人员员会计答复报价价等采购处理理接收商品

39、品财务处理理业务流程程系统实现现流程订购签定合同同（采购订订单）开票（采购发发票）发货（外购入入库单）钩稽（发票、入库单单核对）凭证制作作付款（付款单单）采购申请请（采购申申请单）入库核算算付款出纳所用系统统采购系统统采购系统统采购系统统应付系统统仓存系统统存货核算算现金系统统入库通知知（收料通通知单）采购价格格控制2/11/202096业务处理理采购申请请单采购申请请单是各各业务部部门或计计划部门门根据主主生产计计划、物物料需求求计划、库存管管理需要要、销售售订货、或零星星需求等等实际情情况，向向采购部部门提请请购货申申请、并并可批准准采购的的业务单单据。采采购申请请也可以以由采购购部门统统

40、一汇总总输入或或系统自自动合并并。采购申请请单可以以手工录录入，也也可以从从库存缺缺货查询询录入，或物料料配套查查询生成成，或根根据计划划自动生生成，或或根据销销售订单单关联生生成单据中的的建议采采购日期期是扣除除了提前前期的采采购到货货日期系统提供供采购申申请单合合并功能能，合并并时可以以直接合合并和按按需求日日期合并并采购申请请单通过过下推可可以生成成采购订订单注意：2/11/202097采购订单单采购订单单是企业业采购部部门根据据各种采采购申请请单制定定，并交交给供应应商资料料作为订订货依据据的单据据。采购购订单是是采购订订货业务务工作中中非常重重要的一一个管理理方式，通过采采购订单单可

41、以直直接向供供应商资资料订货货并可查查询采购购订单的的收料情情况和订订单执行行状况。此单据据用户可可以不填填制，单单据生成成后要审审核。采购订单单是根据据采购申申请单制制定并提提交给供供应商的的订货单单据采购订单单可以手手工录入入，或通通过关联联采购申申请单、采购合合同以及及销售订订单生成成订单中的的单价、折扣可可以根据据一定规规则自动动获取根据采购购申请单单生成采采购订单单时，按按照供应应商供货货信息中中的供货货比例自自动进行行数量分分配注意：业务处理理2/11/202098收料通知知单收料通知知单是采采购部门门在物料料到达企企业后，登记由由谁验收收、由那那个仓库库入库等等情况的的详细单单据

42、，便便于物料料的跟踪踪与查询询企业中存存在一些些受托加加工物料料，这些些物料的的暂时处处置权虽虽然在本本企业，但所有有权还在在委托单单位。这这些物料料只计算算数量、不需要要核算成成本，称称为代管管物料。收料通通知单和和退料通通知单可可以帮助助企业处处理代管管物料的的业务。一般来说说，收料料通知单单可以通通过手工工录入、订单确确认、采采购发票票关联、由销售售出库单单自动生生成等多多途径生生成。注意：业务处理理2/11/202099外购入库库单外购入库库单，又又称收货货单、验验收入库库单等，是确认认货物入入库的书书面证明明，外购购入库单单也是财财务人员员据以记记账、核核算成本本的重要要原始凭凭证。

43、外购入库库单，又又称收货货单、验验收入库库单等，是确认认货物入入库的书书面证明明表体中的的单价按按照相应应的价格格规则进进行携带带，但当当外购入入库核算算完成后后，系统统会根据据采购发发票、费费用发票票核算出出相应的的单位入入库成本本，此入入库成本本会反写写到入库库单的单单价中审核后的的外购入入库单可可以在存存货核算算系统中中进行入入库核算算，确认认采购成成本如果是采采购退货货，则在在外购入入库单据据中选择择红字注意：业务处理理2/11/2020100采购发票票采购发票票是企业业采购物物料时供供应商开开据的发发票，是是财务上上非常重重要的一一种原始始单据。采购发发票在形形式上分分为专用用和普通

44、通两种，它们的的区别在在于专用用发票涉涉及增值值税，而而普通发发票不涉涉及，具具体选择择可以按按用户实实际情况况选择。不管是是专用发发票还是是普通发发票也分分两种，即蓝字字、红字字发票，它们的的生成方方式也有有所不同同。蓝字字发票是是真正的的采购发发票，而而红字采采购发票票则是指指退货发发票。普普通发票票在格式式上只比比专用发发票少了了几个与与增值税税有关的的项目其其他操作作相同。费用发票票是运输输单位开开给购货货单位、加工单单位开给给来料单单位等，据以付付款、记记账、纳纳税的依依据多张入库库单可对对应一张张开票，一张入入库单也也可拆单单对应多多张发票票如果是采采购退货货，则在在采购发发票单据

45、据中选择择红字业务处理理2/11/2020101钩稽钩稽即是是将入库库单的数数量与发发票进行行核对，是核算算入库成成本的依依据。在企业的的采购业业务开展展过程中中，并不不是一张张发票严严格地对对应一张张入库单单，经常常可能是是一笔采采购业务务，企业业分多次次收货入入库，而而供应商商汇总开开出一张张发票，为了正正确核算算出每一一次采购购的成本本，需要要将每次次的采购购发票和和外购入入库单进进行钩对对。或者者运输途途中发生生的运费费需要由由企业承承担，也也需要将将运费发发票和入入库单进进行钩对对。业务处理理2/11/2020102钩稽采购发票票和外购购入库单单钩稽的的条件是是：1、两者供应应商相同

46、同2、两者单据据状态必必须是已已审核、尚未完完全钩稽稽（即钩钩稽状态态是部分分钩稽或或未钩稽稽）3、对于受托托入库采采购方式式的单据据钩稽时时，两者者的采购购方式必必须一致致4、对于委外外加工类类型的入入库单进进行钩稽稽时，两两者的业业务类型型必须一一致5、两者都必必须是以以前期间间或当期期的单据据6、两者的物物料、辅辅助属性性、本次次钩稽数数量必须须一致一张发票票可以与与多张入入库单钩钩稽，多多张发票票也可以以与一张张入库单单钩稽，同样，多张发发票可以以与多张张入库单单钩稽。业务处理理2/11/2020103回顾:普普通采购购业务流流程图采购申请请单采购订单单收料通知知单外购入库库单采购发票

47、票其中，黄黄色单据据在采购购系统处处理，也也是最基基本的业业务流程程。采购购申请单单、收料料通知单单可以根根据企业业需要选选择是否否使用。该流程体体现的实实际业务务是：货货先到，发票后后到，最最后付款款，同时时入库单单和发票票都在同同一个期期间入账账，处理理相对简简单。需要注意意的是：如果发发票和入入库单不不在同一一个期间间入账，则仓库库账和财财务账可可以存在在不一致致的情况况，为了了保证账账实相符符，此时时需要财财务根据据入库单单进行估估价入账账。付款单2/11/2020104采购业务务案例介介绍-采购价格格上海电线线电缆厂厂对电源源订货在在100个以内内（含100个个），报报价为10元，1

48、00个以上上，报价价为9元元。为了控制制采购成成本，绿绿色原野野公司要要求电源源采购的的最高价价格不得得超过12元。业务处理理2/11/20201051、5月月5日拟拟采购鼠鼠标、键键盘各50个，拟采购购单价为为10元元。2、经过过几轮询询价，5月10日和苏苏州电子子厂签定定协议，采购鼠鼠标、键键盘各50个，采购单单价为10元，并约定定12日日到货。3、通通知仓管管人员准准备收货货。5月月12日日收到苏苏州电子子厂送来来的50个鼠标标及键盘盘，当日日入原料料仓。5月13日收到到苏州电电子厂开开来的增增值税发发票，金金额1000元元，税额额170元。同同时还有有代垫的的运费发发票200元。各业务主主管人员员负责审审核所负负责业务务的所有有单据。采购业务务案例介介绍-普通采购购业务业务处理理2/11/2020106采购部崔崔小燕于于2008