工程信息管理制度

1、工程信息管理制度制度编号：ZNZD-GC-ZD-06版号：V2020.0生效日期 ：2020年1月 工程信息管管理制度度编 制：工工程管理理中心日日期：220200年1月月审 核：日日期：220200年1月月批 准： 日日期：220200年1月月版本修订记记录序号修订日期修订内容修订人版本备注目的为了适应项项目管理理的需要要，明确确集团工工程信息息管理内内容与要要求，促促进工程程项目管管理水平升规范工工程信息息资料管管理，做做好工程程各类信信息的收收集与整整理工作作，真实实反映与与记录工工程管理理的全过过程，达达到及时时汇报、信信息共享享、资源源共享的的目的，并并为项目目管理提提供真实实详细的

2、的资适用范围适用于中南南置地所所有在建建项目（含工程程由中南南置地管管理的合合作项目目）。术语及定义义工程信息：涵盖工工程施工工（竣工工）档案案、工程程内部管管理交流流、工程程项目月月度信息息上报、项项大工程内部管管理信息息：反映映项目工工程部内内部管理理行为，且且与项目目有关的的重要职职能活动动、有价信职责与权限限中：并集程管度战区工程管管理部：项设内的重急；程管作定查跟实；部施）的维管验移内理的收维管移月息制集报图集；信管信息管理内内容：工程信息管管理总则则部专程负目息作的工息均项件体行编则工目业管业项目工程部部应建立立一套高高效简洁洁的文件件流转程程序，对有与的建格记应收并息完时递用和收

3、随的进保实确效经负审字时工程信息管管理流程程收收集范围：凡是反反映与工工程有关关的重要要职能活活动，且且具有利利用价值值的各种种载的：信成后或完况收处接到息内程责确并文别“登”后件相任阅办批信息在进行行处理和和传递分分发之前前必须审审查其有有效性，如如发现收收到的文文件和资资料存在在有效性性问题，应应立即与与发放信信息的单单位联系系，确保保信息的的有效性性。文件信息均均以复印印件形式式传递分分发各相相关部门门，原件件归档保保存。必必要时抄抄报工程程管理中中心。如如文件信信息必须须以原件件形式分分发传递递，需留留有一份份复印件件归档保保存。回（）相任按责及确接的信行与内业工程师师工息工跟追发发往

4、外部的的所有文文件、信信函、传传真、会会议纪要要等均应应使用统统一文件件格式与与文件编编码。经经发件部部门负责人、项项目负责责人签字字批准，由由内业工程程师登记记后统一一发送、存存档。存项目工程部部在开工工前需对对信息管管理职责责进行划划分。确保工程信信息资料料的原始始性与真真实性，各各施工单单位、监监理单位位以及各各部门都都必须指指定专人人负责收收集与整整理。项目工程信信息的整整理应按按相关档档案规定定要求以以及集团团内业资料料管理规规定要求求进行，确确保分类类科学、组卷合理。的必整套统须和工目的程须记准映建程工实况物数靠字完各单位以及及部门完完成本业业务范围围内的资资料收集集、整理理，移交

5、交内业工程程师进行行分类、编编号、整整理、立立卷、编编目，经经项目负负责人审审核后，由由内业工程程师负责责存档。对于电子文文件，文文件的形形成部门门（单位位）应定定期把经经过鉴定定符合归归档条件件的电子子文件向向内业工程师师移交，并并将其存存储到符符合期限限要求的的脱机载载体上。的整须相理保借所有文件资资料原则则上应由由资料员员统一存存档保管管，确有有必要分分散保管管时，需需制分理并保围任资料员对所所保管的的全部资资料，每每季度进进行一次次核对清清点，发发现破损损档案应应及修复存案整保案外卫本项目部人人员可查查阅档案案资料，但但档案资资料一律律不外借借，因工工作需要要复制档档图须程准政的清定工

6、料行门为档存保根据集团相相关保密密的规定定与要求求，与项项目有关关的技术术、商务务、招标标等文件件以及重重要信息息严禁对对外泄露露与传播播。内管求包目过形各字纸据格像等的管息过及资月报管息要及要见程部资理指后业师将的内理资交工过及资理严行双资理国地筑资档理规行竣收工资负完工工一交建馆份至工档工计依文理战区项目工工程部留留存的各各专业施施工图数数量不得得少于22套，其其中 11于工存11 用场工要变据件不于4其1于工档1份用于于日作其2别给单施位设更类管求图设更类收录责负账与图变据件应244 时以台账记录应应包括内内容：文文件名称称（图纸纸名称；文件件数量；接收、发发放时间间；接收收人废工应明识

7、以形知关明知废图本信理：的28之审核方式：项目工工程部的的工程月月报通过过企业邮邮箱发送送至战区区工程管管理部；战区工工程管理理部整理理汇总后后，发送送工程月月报（战战区版）至至工程管管理中心心工程部部邮箱。和月战项每上程不于1 篇：最月288前公2263邮电集程部助中求及的文上理需上报的重重大事项项范畴：在项目目建设周周期内，发发生的各各项可能能对中南南的日常常经营活活动、品品牌美誉誉度造成成负面影影响的事事件。事容滞造盘工的门停小发群群件成社响能牌负应件影目工序度量全急情上报时限：重大事事项发生生后一小小时内，战区工程管理部负责人先行以口头形24知识信息管管理要求求项目工程部部负责配配置齐全全各类法法律、法法规以及及相施验范建律规范件并专责的更确件性项目工程部部应熟练练使用智智能营造造工程软软件，并并如实反反映过程程信息。项项目负责责人是智智能营造造软件使使用的第第一责任任人。项项目负责责人应指指定一名名项目管管理员（原原则上由由工程内内业岗兼兼任），完完成项目目基础数数据信息息、图纸纸、分项项范围、施施工单位位信息、监监理单位位信息录录入等初初始化工工作。附件工系件联中南置地地工程项项目内业业资料管