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文档简介

1、泛微协同办公平台(e-cology)系统维护手册工作流模块部分(V5.000.0327版本)上海泛微软件上海泛微软件Weaver Software中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层邮政编码:200127电话:+86 21 50942228传真:+86 21 50942278电邮: HYPERLINK mailto:info info 版权说明本手册以及及相关的的计算机机软件程程序仅用用于为泛泛微协同同管理平平台最终终用户提提供信息息,上海海泛微软软件有限限公司有有权。本本手册是是上海泛泛微软件件有限公公司的专专有信息息,并受受中华人人民共和和国版权权法和国国际公约约的保护护。

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3、wworkkfloow) PAGEREF _Toc229288531 h 5 HYPERLINK l _Toc229288532 5.1类型型设置 PAGEREF _Toc229288532 h 6 HYPERLINK l _Toc229288533 5.2 字字段管理理 PAGEREF _Toc229288533 h 7 HYPERLINK l _Toc229288534 5.2.11 字段段管理 PAGEREF _Toc229288534 h 7 HYPERLINK l _Toc229288535 5.2.22 单行行文本框框 PAGEREF _Toc229288535 h 8 HYPER

4、LINK l _TToc222922885536 5.22.3 多行文文本框 PAGEREF _Toc229288536 h 9 HYPERLINK l _Toc229288537 5.2.44 浏览览按钮 PAGEREF _Toc229288537 h 10 HYPERLINK l _Toc229288538 5.2.55 Chheckk按钮 PAGEREF _Toc229288538 h 10 HYPERLINK l _Toc229288539 5.2.66 选择择框 PAGEREF _Toc229288539 h 11 HYPERLINK l _Toc229288540 5.2.77 附

5、件件上传 PAGEREF _Toc229288540 h 11 HYPERLINK l _Toc229288541 5.2.88 特殊殊字段 PAGEREF _Toc229288541 h 11 HYPERLINK l _Toc229288542 5.3 表表单管理理 PAGEREF _Toc229288542 h 12 HYPERLINK l _Toc229288543 5.3.11 表单单管理 PAGEREF _Toc229288543 h 12 HYPERLINK l _Toc229288544 5.3.22 新建建表单 PAGEREF _Toc229288544 h 13 HYPERL

6、INK l _Toc229288545 5.3.33 编辑辑字段 PAGEREF _Toc229288545 h 14 HYPERLINK l _Toc229288546 5.3.44 编辑辑显示名名 PAGEREF _Toc229288546 h 15 HYPERLINK l _Toc229288547 5.3.55 行字字段规则则 PAGEREF _Toc229288547 h 16 HYPERLINK l _Toc229288548 5.3.66 列字字段规则则 PAGEREF _Toc229288548 h 16 HYPERLINK l _Toc22928885449 5.44流程表表

7、单设计计器 PAGEREF _Toc229288549 h 17 HYPERLINK l _Toc229288550 5.4.11表单显显示模板板设计 PAGEREF _Toc229288550 h 17 HYPERLINK l _Toc229288551 5.4.22表单打打印模板板设计 PAGEREF _Toc229288551 h 18 HYPERLINK l _Toc229288552 5.5路径径设置 PAGEREF _Toc229288552 h 19 HYPERLINK l _Toc229288553 5.5.11路径设设置 PAGEREF _Toc229288553 h 19

8、HYPERLINK l _Toc229288554 5.5.22添加流流程 PAGEREF _Toc229288554 h 20 HYPERLINK l _Toc229288555 5.5.33 节点点设置 PAGEREF _Toc229288555 h 22 HYPERLINK l _Toc229288556 5.5.44节点表表单字段段设置 PAGEREF _Toc229288556 h 34 HYPERLINK l _Toc229288557 5.5.55节点属属性设置置 PAGEREF _Toc229288557 h 38 HYPERLINK l _Toc229288558 5.5.6

9、6自定义义右键按按钮 PAGEREF _Toc229288558 h 40 HYPERLINK l _Toc229288559 5.5.77出口设设置 PAGEREF _Toc229288559 h 43 HYPERLINK l _Toc229288560 5.5.88图形编编辑 PAGEREF _Toc229288560 h 45 HYPERLINK l _Toc229288561 5.5.99日志 PAGEREF _Toc229288561 h 49 HYPERLINK l _Toc229288562 5.5.110功能能管理 PAGEREF _Toc229288562 h 51 HYPE

10、RLINK l _Toc229288563 5.5.111流程程计划 PAGEREF _Toc229288563 h 55 HYPERLINK l _Toc229288564 5.5112标题题字段 PAGEREF _Toc229288564 h 56 HYPERLINK l _Toc229288565 5.5.113流程程编号 PAGEREF _Toc229288565 h 56 HYPERLINK l _Toc229288566 5.5.114工作作流超时时处理 PAGEREF _Toc229288566 h 58 HYPERLINK l _Toc229288567 5.5.115流程程模

11、板 PAGEREF _Toc229288567 h 62 HYPERLINK l _Toc229288568 5.5.116高级级设置 PAGEREF _Toc229288568 h 65 HYPERLINK l _Toc229288569 5.5.117督办办设置 PAGEREF _Toc229288569 h 85 HYPERLINK l _Toc229288570 5.5.118流程程分叉并并行 PAGEREF _Toc229288570 h 86 HYPERLINK l _Toc229288571 5.5.119联动动设置 PAGEREF _Toc229288571 h 88 HYPE

12、RLINK l _Tooc222928885772 5.66 流程程模板 PAGEREF _Toc229288572 h 96 HYPERLINK l _Toc229288573 5.7流程程自定义义报表 PAGEREF _Toc229288573 h 96 HYPERLINK l _Toc229288574 5.7.11 报表表种类 PAGEREF _Toc229288574 h 96 HYPERLINK l _Toc229288575 5.7.22 报表表定义 PAGEREF _Toc229288575 h 97 HYPERLINK l _Toc229288576 5.8 流流程监控控 P

13、AGEREF _Toc229288576 h 98 HYPERLINK l _Toc229288577 5.8.11监控设设置 PAGEREF _Toc229288577 h 98 HYPERLINK l _Toc229288578 5.8.22流程监监控 PAGEREF _Toc229288578 h 99 HYPERLINK l _Toc229288579 5.9流程程效率统统计报表表共享设设置 PAGEREF _Toc229288579 h 1000 HYPERLINK l _Toc229288580 5.10自自定义查查询设置置 PAGEREF _Toc229288580 h 1000

14、 HYPERLINK l _Toc229288581 5.11流流程存为为文档 PAGEREF _Toc229288581 h 103工作流程(e-wworkkfloow)工作流管理理是提高高组织效效率的有有效工具具。与传传统的纸纸张上的的操作相相比,在在电子化化的流程程当中,每每个请求求不会丢丢失,而而且在工工作流的的每个阶阶段由谁谁来负责责处理请请求也都都有了明明确的定定义。工工作流管管理模块块同时也也提供了了可定制制的浏览览和报告告的功能能,从这这些报告告中可以以清晰的的了解哪哪些请求求是创建建最频繁繁的,哪哪些人处处理的请请求最多多,以及及每一个个工作流流完成所所需要的的时间周周期。通

15、过电子化化的方式式,可以以很方便便的根据据一个工工作流相相关的政政策信息息和手续续对工作作流进行行定义,每每一个请请求的创创建和批批准都是是基于一一个规范范,这将将有助于于按照统统一、合合理、高高效的方方式处理理各种请请求。在在系统中中通过工工作流管管理模块块可以按按照组织织的需求求设置所所需的工工作流类类型。工工作流管管理模块块与系统统其他模模块的链链接关系系,下图图是一个个示意图图:由于每一个个请求都都对应了了一个系系统定义义的工作作流,所所以所有有同类型型的请求求都将由由一种工工作流类类型的方方式来完完成。这这种类型型的所有有请求包包括了同同样的信信息类型型,同时时在请求求中明确确了每一

16、步步由哪些些人负责责处理这这些请求求。定义一个请请求类型型指创建建这种类类型的请请求时,相相应的工工作流的的表现方方式。例例如,一一个缺席席请求应应该由该该员工的的经理和和人力资资源部门门来进行行批准。这这样当一一个员工工递交缺缺席请求求时,这这个请求求将自动动流转到该员员工经理理那里。这这些信息息需要在在定义该该请求类类型时进进行设置置。当建建立一个个请求类类型时,与与之相关关的选项项和必要要条件也也就相应应的确定定。因此此建议在在建立和和使用新新的请求求类型之之前,用用户需要要参考和和此请求求类型相相关的政政策和文文档。这样做的原原因是,并并不是要要等到需需要递交交某个请请求时再再去对请请

17、求类型型进行设设置,而而是通过过一个统统一的方方式,进进行集中中的定义义。5.1类型型设置工作流类型型设置用用于将工工作流进进行分类类,如按按照流程程的使用用性质,我我们可以以将流程程分为日日常工作作、人事事管理、费费用相关关等。(图5-11-1)具体操作为为:1)工作流流管理员员在(图5-11-1)所示页页面选择择【工作作流程】-【类类型设置置】,进进入如(图5-1-2)所示页页面,这这里显示示的是已已有的流流程分类类;2)在(图图5-1-2)所示中右键点击击新建按钮钮后显示示如(图5-1-3)所示的页页面,在在说明栏栏中输入入流程分分类名称称后点击击保存,一一个流程程分类就就设定好好了。

18、(图5-11-2)(图5-11-3)5.2 字字段管理理5.2.11 字段段管理字段是表单单的组成成单元,即即在系统统中创建建工作流流表单时时所需的的各种字字段类型型。字段段类型设设置是创创建工作作流的第第一步。具体操作为为:工作作流管理理员在(图5-11-1)所示页页面选择择【工作作流程】【字段管理】进入如(图5-2-1)所示页面,可以通过表现形式进行搜索,当表现形式为单行文本框或者浏览按钮时,还可以选择字段类型进行搜索,并且字段显示列表按表现形式、字段类型、字段名称默认排序,这里显示的是已有的字段名称和类型,此时,右键点击新建按钮显示如(图5-2-2)所示的页面,这里一共支持7种属性的字段

19、;【说明】字字段分为为主字段段和明细字字段,区区别在于于明细字字段主要要用于数数字计算算,同时时明细字字段还可可以赋值值给主字字段;【注意】所所有选择择框无法法选择的的字段说说明已经经在某个个流程中中被用过过了。字字段如果果被使用用过就只只能修改改字段的的名称,不不能删除除字段也也不能修修改字段段类型。(图5-22-1)(图5-22-2)下面将对这这七种表现现形式进进行介绍绍:5.2.22 单行行文本框框单行文本框框里面又又分为55种类型型,如(图5-2-3)所示。在在流程表表单中的的表现形形式如(图5-2-4)所示;(图5-22-3)(图5-22-4)下表是对单单行文本本框类型型的相关关说明

20、:类型说明文本需要输入文文本的长长度,在在流程表表单中表表现为单单行文本本形式,不不能进行行计算;整数在流程中表表现为可可输入整整数值,并并可进行行计算;浮点数在流程中表表现为可可输入数数值,并并可进行行计算;金额转换在流程中所所填的数数字系统统将自动动转换为为大写人人民币符符号;金额千分位位在流程中所所填的数数字系统统将自动动加上千千分位(该该字段只只能在一一般模式式下使用用,对于于图形化化模式,只需使用图像化模式的格式功能,无需使用此类型字段);5.2.33 多行行文本框框多行文本框框设置页页面如(图5-2-5)所示,页页面有一一个MTTML编编辑字段段,它的的作用就就是用于于规定该该多行

21、文文本框字字段是否否是可编编辑文字字字体。即即当你选选中了MMTMLL编辑字字段,则则多行文文本框在在流程表表单中的的表现形形式如(图5-2-6)所示,用用户可以以根据要要求编辑辑字体;当你未未选中MMTMLL编辑字字段,则则多行文文本框在在流程表表单中的的表现形形式如(图5-22-7)所示,用用户就不不能编辑辑字体。(图5-22-5)(图5-22-6)(图5-22-7)5.2.44 浏览览按钮浏览按钮里里面分了了很多类类型,如如(图5-22-8)所示,通通过浏览览按钮可可以调用用系统中中其它各各个功能能模块的的数据。所所以里面面的类型型是不能能增加的的。在流程表单单中的表表现形式式如(图5-

22、2-9)所示。点点击浏览览按钮后后所显示示的内容容则根据据你选择择的这个个浏览按按钮的类类型来决决定。(图5-22-8)(图5-22-9)5.2.55 Chheckk按钮Checkk按钮在在流程表表单中的的表现形形式如(图5-22-100)所示,多多用来做做为流程程走向的的判断。(图5-22-100)5.2.66 选择择框选择框在流流程表单单中的表表现形式式如(图5-22-111)所示,而而里面的的选择内内容可以以由用户户自己来来定义。(图5-22-111)下表是对选选择框类类型的相相关说明明:类型说明选中当您需要删删除某选选项时,您您可以选选中此项项,然后后点击删删除内容容按钮;可选项文字字

23、填写选项内内容;排序用于规定选选项的显显示顺序序;默认值用于规定选选项为默默认缺省省项;关联文档目目录规定文档的的存放目目录,即即当您选选择该选选项时流流程文档档对应的的存放目目录;5.2.77 附件件上传 附件上传传在流程程表单中中的表现现形式如如(图5-22-122)所示,可可以浏览览本机文文件上传传到系统统中。(图5-22-122)5.2.88 特殊字字段特殊字段在在表单上上只是用用来显示示,不可可编辑及及任何节节点前后后附加操操作。特殊字段有有两种类类型,一一种是如如(图55-2-13)的的“自定义义链接”,另一一种是如如(图55-2-14)的的“描述性性文字”: (图55-2-13)

24、 (图图5-22-144)自定义链接接类型可可以在表表单上添加一一个链接接地址,根根据需要要,添加加报表查查询链接接、外网网链接等等。例如可以定定义一个个快捷方方式到某某个网站站,字段段配置如如(图55-2-15): (图55-2-15)描述性文字字类型可可以在表表单上添添加描述述性文字字,例如如说明流流程表单单的填写写要求等等。5.3 表表单管理理5.3.11 表单单管理具体操作为为:工作作流管理理员在(图5-11-1)所示页页面选择择【工作作流程】【表单管理】进入如(图5-3-1)所示页面,这里列出了已有的自定义表单及系统表单(系统默认显示系统中所有的表单);【说明】所所有无法法选中的的表

25、单说说明已经经被某个个流程用用过了,所所以也就就无法删删除;如如果要修修改某个个表单只只要直接接点击表表单名称称链接进进入修改改表单即即可。(图5-33-1)5.3.22 新建建表单在(图5-3-11)中点击击右键添加加按钮后后显示如如(图5-3-2),输入入表单名名称和表表单描述述后点鼠鼠标右键键保存,显显示如(图5-3-33)所示页页面;(图5-33-2)(图5-33-3)5.3.33 编辑辑字段在(图5-3-33)中点击击标签页页编辑字字段后显显示如(图5-3-4)所示:(图5-33-4)右键菜单如如(图55-3-5)所所示: (图图5-33-5)点击“添加加字段”按钮,出出现如(图图5

26、-33-6)的的界面: (图55-3-6)点击“批量量添加字字段”按钮,出出现如(图图5-33-7)的的界面: (图55-3-7)在(图5-3-77)的界界面,既既可以添添加主字字段、明明细字段段,还可可以添加加多明细细表,大大大简化化了表单单初始化化的操作作。“编辑”功功能在操操作上与与“批量添添加字段段”相同,区区别在于于“编辑”时可以以同时看看到之前前已经添添加好的的字段,“批量添加字段”看不到已经建好的字段,在“编辑”时,可以批量修改所有已建的字段。5.3.44 编辑辑显示名名在(图5-3-33)中点点击标签签页编辑辑显示名名后显示示如(图图5-33-8)所所示: (图图5-33-8)

27、如果在(图图5-33-7)中中输入的的中文“字段显显示名”本身在在系统中中已经存存在相应应的其他他语言翻翻译,或或在其他他表单中中已经输输入过相相应的其其他语言言显示名名,则在在(图55-3-8)的的界面会会自动将将对应的的其他语语言带出出,类似似自动“翻译”的功能能。当然然,如果果用户不不满意系系统自动动带出的的显示名名,也可可以修改改这个显显示名为为自己想想要的名名称。注:字段显显示名最最多为1100个个字符。5.3.55 行字字段规则则在(图5-3-33)中点击击标签页页行字段段规则后后显示如如(图5-3-9)所示页面面;(图5-33-9)【注意】行行字段规规则是专专门针对对明细字字段的

28、,列列出了明明细字段段中所有有类型为为整型和浮点型型的字段段。点击击明细字字段的名名称及四四则运算算符号可可以进行行计算。 5.3.66 列字字段规则则在(图5-3-33)中点击击标签页页列字段规规则后显显示如(图5-3-10)所示;列字段规则则同样也也是针对对明细字字段计算算功能,可可以对明明细字段段的整型型和浮点点型进行行合计,并并能将合合计值赋赋给主字字段的某某个字段段,注意意赋值的的主字段段类型要要和明细细字段类类型一样样。(图5-33-100)【说明】只只有表达达式中有明明细字段段并且为为数字类类型的字字段才能能设置计计算公式式,并且且所赋值值的主字字段也必必须是数数字类型型的字段段

29、;如果不不选择合合计而选选择了所所赋值主主字段则则无效;一个表表单可以以进行多多个赋值值,但一一个明细细字段的的合计只只能赋给给一个主主字段。注:1、如果是是升级到到5.00版本的的,对于于原来使使用添加加公用字字段的方方式创建建的老表表单,维维护方式式仍然和和以前版版本一样样,流程程也可以以继续使使用。2、如果是是升级到到5.00版本的的,所有有用户自自行新建建的表单单全部都都只能为为新表单单,无法法再新建建以前版版本的维维护方式式的表单单。5.4流程程表单设设计器e-collogyy系统中中提供了了流程表表单模板板编辑工工具报表设设计器。通通过报表表设计器器可以将将系统中中流程的的表单显显

30、示或打打印样式式根据企企业的需需求进行行设计。一一方面让让系统流流程表单单显示更更加美化化,另一一方面让让流程表表单的表表现样式式符合企企业用户户使用习习惯。报表设计器器的作用用是设计计系统流流程表单单显示样样式和打打印样式式。在系系统中使使用报表表设计器器是在流流程表单单、流程程路径都都设置完完成的基基础上来来设置所所需要的的流程表表单表现现样式。系统中表单单模板分分为显示示模板和和打印模模板,显显示模板板用于用用户在系系统中处处理流程程时所显显示的样样式,打打印模板板用于用用户在某某个节点点打印流流程表单单时所显显示的样样式。在在一个流流程中每每个节点点的显示示模板和和打印模模板需要要分别

31、设设置,也也就是说说一个流流程的每每个节点点都可以以设置不不同的显显示样式式或者打打印样式式。工作流管理理员可以以在表单单管理或或单据管管理中为为表单或单据设计计图形化化的表单单样式。5.4.11表单显示示模板设设计以费用报销销流程下下面我们们将采用用图形化化表单的的样式显显示来设设计费用用报销表表单,因因此我们们首先需需要用EExceel为费费用报销销表单设设计漂亮亮实用的的显示样样式,然然后导入入系统。用Exceel设计计费用报报销表单单样式如如(图5-44-1)所示:(图5-44-1)然后在单据据管理中中,点击击费用报报销单后后的显示示模板,进进入费用用报销单单显示模模板编辑辑页面,选选

32、择文件件菜单下下的打开开文件,将将上面设设计的EExceel样式式导入系系统中。接下来我们们要将右右边的主主表字段段、明细表表字段放放入表单单相应的的位置,选选中部门门字段将将它放在在报销部部门右边边的位置置,将报报销日期期字段放放入报销销日期右右边的位位置,将将字段一一个一个个放入相相应的位位置。然后,费用用报销流流程还需需要编辑辑明细表表,需要要将增加加、删除按钮钮放入表表单中,以以满足用用户增删删行的要要求;需需要添加加选择框框标签,以以满足用用户选择择删除明明细行的的要求;设置财财务表头头,选中中位置然然后选择择格式菜单单下财务务格式类类型的设置财财务表头头,则财财务表头头就添加加成功

33、;设置财财务表缆缆,选中中位置然然后选择择格式菜单单下财务务格式类类型的设置财财务表缆缆,则财财务表览览就添加加成功;然后为为明细表表设置表表头标识识和表尾标标识,以以确定明明细表的的表头和和表尾;在合计计行附件件数列设设置公式式=SUMM(F111:FF0),在合计计行报销销金额列列设置公公式=SSUM(J111:J00),则则明细表表部分就就设置好好了。然后在合计计(大写写)右边边框中设设置公式式=J00,然后后选择格格式菜单单下财务务格式类类型的设置财财务大写写,则完完成了报报销金额额合计值值的自动动统计,并并将统计计值转换换为大写写金额。最后,编辑辑完成后后,选择择文件菜菜单下的的保存

34、到到服务器器即可,设设计完成成后如(图5-44-2)所示:(图5-44-2)5.4.22表单打印印模板设设计财务规定,财财务人员员需要将将归档的的费用报报销流程程打印保保存,打打印要求求必须包包括费用用报销表表单的内内容以及及签字人人的意见见,并且且有固定定的格式式。此时时我们就就需要使使用打印印模板调调整打印印内容及及打印格格式。在路径设置置中,设设置费用用报销流流程归档档节点的的打印模模板,点点击归档档节点的的节点字字段,进进入模板板编辑页页面,点点击打印印模板的的添加按钮钮,在弹弹出框中中选择费费用报销销流程的的显示模模板,然然后点击击此费用用报销流流程的显显示模板板进入打打印模板板编辑

35、页页面,此此时右边边多了流流程节点点的显示示,如(图5-4-3)红色方方框所示示,这里里列出了了费用报报销流程程的所有有节点。(图5-44-3)此时,我们们可以将将流程节节点放入入表单相相应的位位置,则则打印流流程表单单时也将将流程节节点的签签字意见见一起打打印出来来了。5.5路径径设置路径设置就就是对流流程流转转过程的的规定。5.5.11路径设设置具体操作为为:工作作流管理理员在(图5-11-1)所示页页面选择择【工作作流程】【路径设置】进入如(图5-5-1)所示页面,这里显示的是已有的流程。【说明】所所有无法法选中的的流程说说明已经经被申请请过了,所所以也就就无法删删除;如果要要修改某某个

36、流程程配置只只要直接接点击流流程名称称即可。(图5-55-1)下表是对右右键菜单单的解释释:名称功能描述添加用于添加新新的流程程;删除用于删除流流程,被被用户使使用过的的流程不不能被删删除;搜索用于流程的的搜索;日志查看已有工工作流的的修改日日志;5.5.22添加流流程在(图5-5-11)中选择要要添加流流程的流流程类型型,然后后右键点击击添加按钮钮后显示示如(图5-5-2)所示,输入完完流程的的相关属属性信息息后点右右键保存存。(图5-55-2)下表是对相相关字段段属性的的解释:名称功能描述工作流名称称设定这个工工作流的的名称显显示给用用户;模板选择当流程的设设置基本本相同时时,我们们可以将

37、将设置好好的流程程保存为为模板,在在新建类类似流程程时调用用这个模模板;工作流类型型规定这个工工作流所所属分类类,分类类需要预预先在类类型设置置中设置置;是否门户相相关设定流程是是否可以以从客户户门户由由客户发发起;自定义表单单/系统统表单这里自定义义表单是是完全由由用户自自定义的的内容,系统表单是系统中已经存在的;是否有效规定这个流流程是否否可以被被用户使使用;是否短信提提醒规定这个流流程在流流转过程程中是否否可以用用到短信信提醒节节点操作作者;是否邮件提提醒规定这个流流程在流流转过程程中是否否可以用用到邮件件提醒节节点操作作者;是否批量提提交规定这个流流程是否否可以批批量提交交;是否默认说

38、说明规定在新建建流程的的时候是是否自动动填写说说明字段段;是否需要确确认规定在提交交流程的的时候系系统是否否自动提提示需要要确认提提交信息息;提交流程后后是否显显示流程程图规定提交流流程后是是否跳转转到显示示流程图图的界面面;是否记录表表单修改改日志规定是否记记录在流流程流转转过程中中发生的的数据修修改;审批意见排排序倒序:按提提交意见见的时间间由后到到前排列列,正序序:按提提交意见见的时间间由前到到后排序序;流程保存为为文档的的存放路路径设置流程保保存为文文档时的的存放路路径;流程保存为为文档的的所有者者设置流程保保存为文文档时的的所有者者;附件上传目目录固定目录,如果在流程表单中用到了附件

39、上传功能的话,指定这个流程所有上传的文件存放在文档目录中的位置,如果不指定的话上传的附件将被随机存放在文档管理中;选择目录,用于规定用户在流程中选择某项时,文档被存放到选择框字段选项所对应的目录;是否跟随文文档关联联人赋权权用于控制流流程中文文档是否否可编辑辑;是否允许签签字意见见上传附附件规定在签字字意见处处是否可可以上传传附件;签字意见附附件上传传目录只有当“是是否允许许签字意意见上传传附件”打上勾勾以后才才会显示示,指定定签字意意见上传传的附件件存放在在哪个目目录下;签字意见是是否必填填规定签字意意见是否否必填;退回创建节节点是否否可删除除若不勾选此此选项,则则一旦一一个请求求发生了了流

40、转(签签字意见见列表中中有记录录),再再次回到到创建节节点,创创建人将将不可以以删除流流程,邮邮件菜单单上的“删除”按钮不不可见;对于没没有流转转过的请请求,则则可以进进行删除除;帮助文档可以为这个个流程设设置帮助助文档,文文档先要要放到文文档目录录中;工作流描述述输入这个工工作流的的描述信信息;5.5.33 节点点设置具体操作为为:1)在(图图5-5-1)中找到到刚才新新建的流流程,点点击进入入后显示示如(图5-5-3)显示的的页面,然然后点击击节点信息息标签设设置流程程节点,如如(图5-55-4)添加节节点,然然后右键键点击保保存按钮钮;【注意】流流程有且且仅有一一个Crreatte类型型

41、的节点点、必须须要有一一个Prroceess类类型的节节点。(图555-3)(图5-55-4)下表是对节节点类型型的解释释:类型功能描述CCreaate(创创建)代表流程的的起始节节点,每每个流程程必须有有一个且且只有一一个Crreatte节点点。AApprrovee(批准准)代表流程的的中间节节点,用用于流程程审批,如如果流程程中的节节点有一一个出口口是退回回的话就就要使用用Appporvve。RReallizee(实现现)代表流程中中的中间间节点,用用于流程程执行,与与Appprovve不同同的是它它无法退退回。PProccesss(归档档)代表流程的的结束节节点,此此类型节节点没有有操作

42、按按钮2)在(图图55-55)中点击击操作者者图标,显示如如(图55-66)所示,规定每个个节点的的操作者者; (图5-55-5)下表是对节节点字段段属性的的解释:名称说明节点名称显示工作流流节点的的名称;节点类型显示节点操操作类型型;节点属性可以对该节节点的各各相关属属性进行行设置;自定义右键键按钮可以对各节节点的右右键菜单单自定义义;节点前附加加操作可以利用这这个功能能将表单单相关字字段内容容在流程程流转前前修改。如如:为流流程字段段添加必必要说明明信息;节点后附加加操作可以利用这这个功能能将表单单相关字字段赋值值后流转转到下一一节点以以及设置置文档的的状态等等;日志查看范范围设置每一个个

43、节点能能够查看看到的流流程节点点日志;节点表单字字段设置每个节节点表单单的显示示样式,以以及规定定哪些字字段显示示、哪些些字段可可编辑;操作者设置每个节节点的操操作者;(图5-55-6)节点操作者者选择条条件非常常复杂,这这里只介介绍基本本的功能能。A一般(图555-7)下表是对相相关字段段属性的的解释:名称描述说明分部可以从组织织结构中中选出一一个或多多个分部部,这些些分部的的人都有有这个节节点的操操作权限限,如果果再加上上安全级级别的话话那就是是这些分分部中在在设定的的安全级级别内的的人才有有对这个个节点操操作的权权限;部门可以从组织织结构中中选出一一个或多多个部门门,这些些部门中中的所有

44、有满足安安全级别别范围的的人都可可以对节节点有操操作权限限;角色选择角色,角角色本身身也有部部门、分分部、总总部三个个级别,这这里的选选择也一一定要与与角色设设置那里里设定的的级别一一致;人力资源选择组织结结构中某某一个具具体的个个人;所有人组织结构中中满足安安全级别别的所有有人;操作者条件件条件配合节点操操作者和和批次使使用,在在同一批批次里取取操作者者的时候候,可以以根据设设置的条条件选择择具体操操作者,即当满足这个设定条件时,流程就流转到相对应的节点操作者处理;批次批次用于限限制流程程节点操作作者的执执行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果

45、没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如如果上一一批次有有符合条条件操作作者,流流程流转转到这个个批次的的节点操操作者处处理,不不再搜索索下一批批次;B、人力资资源字段段(图5-55-8)当表单中有有字段属属于人力力资源字字段的时时候就可可以用到到人力资资源字段段选择条条件,人人力资源源字段可可以关联联某个或或某几个个人,也也可以关关联某个个部门或或角色。下表是对相相关字段段属性的的解释:名称描述说明人力资源字字段本人人表单中选出出的人力力资源字字段本人人操作,如如果选择择了多人人的话可可以选择择非会签签(选出出的人只只要一个个人处理理即可),会签(选出的人每个人都要处理

46、),依次逐个处理(根据选择出来的人员的顺序依次处理),抄送(不需提交)(抄送(不需提交)的操作者,在查看过流程后,该流程就转入其已办或办结事宜,且记录其操作耗时),抄送(需提交)(抄送(需提交)的操作者,查看流程后,该流程仍停留在其待办事宜中,只有当他提交意见后,此流程才会转入其已办或办结事宜);人力资源字字段经理理被选中人的的直接领领导;人力资源字字段下属属被选中人的的直接下下属;人力资源字字段本分分部和被选中人人在同一一个分部部并满足足安全级级别的人人都是这这个节点点的操作作者;人力资源字字段本部门和被选中人人在同一一个部门门并满足足安全级级别的人人都是这这个节点点的操作作者;人力资源字字

47、段上级级部门被选中人所所在部门门的上级级部门所所有满足足安全级级别的人人都是这这个节点点的操作作者;部门被选出的部部门中所所有的人人都是这这个节点点的操作作者,只只是选择择是否需需要会签签而已角色被选出的角角色中所所有的人人都是这这个节点点的操作作者,只只是选择择是否需需要会签签而已收(发)文文单位指定节点操操作者为为收发文文单位;角色人员与角色配合合使用,用用于限定定用户选选择的人人员范围围在角色色成员中中;操作者条件件条件配合节点操操作者和和批次使使用,在在同一批批次里取取操作者者的时候候,可以以根据设设置的条条件选择择具体操操作者,即当满足这个设定条件时,流程就流转到相对应的节点操作者处

48、理;批次批次用于限限制流程程节点操作作者的执执行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如如果上一一批次有有符合条条件操作作者,流流程流转转到这个个批次的的节点操操作者处处理,不不再搜索索下一批批次;C、文档字字段如果流程表表单中关关联了文文档的话话就可以以通过文文档属性性来决定定流程节节点操作作者;(图5-55-9)下表是对相相关字段段属性的的解释:名称描述说明文档字段所所有者被选出文档档的所有有者;文档字段分分部被选出文档档的所有有者所在在分部并并满足安安全级别别条件的的人;文档字段部部

49、门被选出文档档的所有有者所在在部门并并满足安安全级别别条件的的人;操作者条件件条件配合节点操操作者和和批次使使用,在在同一批批次里取取操作者者的时候候,可以以根据设设置的条条件选择择具体操操作者,即当满足这个设定条件时,流程就流转到相对应的节点操作者处理;批次批次用于限限制流程程节点操作作者的执执行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如如果上一一批次有有符合条条件操作作者,流流程流转转到这个个批次的的节点操操作者处处理,不不再搜索索下一批批次;D、项目字字段如果流程表表单中关关联了项项目

50、的话话就可以以通过项项目属性性来决定定流程节节点操作作者;(图5-55-100)下表是对相相关字段段属性的的解释:名称描述说明项目字段经经理被选出项目目的经理理项目字段经经理的经经理被选出项目目的经理理的直接接领导项目字段分分部被选出项目目的经理理所在分分部并满满足安全全级别的的人员项目字段部部门被选出项目目的经理理所在的的部门并并满足安安全级别别的人员员项目字段成成员被选出项目目所有满满足安全全级别的的成员会议室的管管理员被选出的会会议室的的管理员员操作者条件件条件配合节点操操作者和和批次使使用,在在同一批批次里取取操作者者的时候候,可以以根据设设置的条条件选择择具体操操作者,即当满足这个设

51、定条件时,流程就流转到相对应的节点操作者处理;批次批次用于限限制流程程节点操作作者的执执行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如如果上一一批次有有符合条条件操作作者,流流程流转转到这个个批次的的节点操操作者处处理,不不再搜索索下一批批次;E、资产字字段如果流程表表单中关关联了资资产的话话就可以以通过项项目属性性来决定定流程节节点操作作者。(图5-55-111)下表是对相相关字段段属性的的解释:名称描述说明资产字段管管理员选出的资产产所属的的管理员员资产字段分分部选出的资产产所属分分部并满

52、满足安全全级别的的所有人人员资产字段部部门选出的资产产所属部部门并满满足安全全级别的的所有人人员操作者条件件条件配合节点操操作者和和批次使使用,在在同一批批次里取取操作者者的时候候,可以以根据设设置的条条件选择择具体操操作者,即当满足这个设定条件时,流程就流转到相对应的节点操作者处理;批次批次用于限限制流程程节点操作作者的执执行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如如果上一一批次有有符合条条件操作作者,流流程流转转到这个个批次的的节点操操作者处处理,不不再搜索索下一批批次;F、客户管管理

53、如果流程表表单中关关联了客客户的话话就可以以通过客客户属性性来决定定流程节节点操作作者。(图5-55-122)下表是对相相关字段段属性的的解释:名称描述说明客户字段经经理被选出客户户的经理理客户字段经经理的经经理被选出客户户的经理理的直接接上级客户字段分分部被选出客户户的经理理所在分分部客户字段部部门被选出客户户的经理理所在部部门客户字段联联系人经经理被选出的联联系人的的经理操作者条件件条件配合节点操操作者和和批次使使用,在在同一批批次里取取操作者者的时候候,可以以根据设设置的条条件选择择具体操操作者,即当满足这个设定条件时,流程就流转到相对应的节点操作者处理;批次批次用于限限制流程程节点操作

54、作者的执执行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如如果上一一批次有有符合条条件操作作者,流流程流转转到这个个批次的的节点操操作者处处理,不不再搜索索下一批批次;G、创建人人(图5-55-133)下表是对相相关字段段属性的的解释:名称描述说明创建人本人人节点操作者者是创建建人本人人创建人经理理节点操作者者是创建建人的直直接上级级创建人下属属节点操作者者是创建建人的所所有满足足安全级级别的下下属创建人本分分部节点操作者者是创建建人所在在分部并并满足安安全级别别的人创建人部门门节点操作者者是创

55、建建人所在在部门并并满足安安全级别别的人创建人上级级部门节点操作者者是创建建人所在在部门的的上级部部门并满满足安全全级别的的人操作者条件件条件配合节点操操作者和和批次使使用,在在同一批批次里取取操作者者的时候候,可以以根据设设置的条条件选择择具体操操作者,即当满足这个设定条件时,流程就流转到相对应的节点操作者处理;批次批次用于限限制流程程节点操作作者的执执行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如如果上一一批次有有符合条条件操作作者,流流程流转转到这个个批次的的节点操操作者处处理,不不再搜

56、索索下一批批次;H、节点操操作者(图5-55-144)下表是对相相关字段段属性的的解释:名称描述说明节点操作者者本人操作者是某某个节点点的操作作者节点操作者者经理操作者是某某个节点点操作者者的经理理操作者条件件条件配合节点操操作者和和批次使使用,在在同一批批次里取取操作者者的时候候,可以以根据设设置的条条件选择择具体操操作者,即当满足这个设定条件时,流程就流转到相对应的节点操作者处理;批次批次用于限限制流程程节点操作作者的执执行,流程流流转过程程中按批批次从小小到大选选择同一一批次的的操作者者,上一一批次如如果没有有符合条条件操作作者则继继续搜索索下一批批次的操操作者,如如果上一一批次有有符合

57、条条件操作作者,流流程流转转到这个个批次的的节点操操作者处处理,不不再搜索索下一批批次;5.5.44节点表表单字段段设置节点表单字字段设置置用于规规定表单单显示模模式,以以及每个个节点哪哪些字段段显示、哪哪些字段段可编辑辑、哪些些字段为为节点操操作者必必填项。在(图55-55)中点击击某个节节点的节节点表单单字段图图标,显示如如(图5-55-155)所示,此此时您可可以规定定在这个个节点表表单的显显示样式式、以及及节点操操作者可可以看的的字段以以及节点点操作者者必填字字段等。(图5-55-155)【说明】节节点表单单的显示示样式有有两种:一种为为普通模模式,一一种为模模板模式式,即前前面提到到

58、的用流流程报表表设计器器设计的的显示模模板。在节点表单单的显示示样式为为模板模模式时,可可以对节节点意见见的显示示进行设设置,如如(图55-5-16): (图55-5-16)下表是对节节点意见见显示设设置相关关字段属属性的解解释:名称描述说明显示类型【本本节点模模板中显显示的所所有节点点意见显显示范围围】提交操作类型为为“提交”的节点点意见批准操作类型为为“批准”的节点点意见转发操作类型为为“转发”的节点点意见批注操作类型为为“批注”的节点点意见抄送操作类型为为“抄送”的节点点意见退回操作类型为为“退回”的节点点意见督办操作类型为为“督办”的节点点意见强制归档操作类型为为“强制归归档”的节点点

59、意见显示内容【节节点内容容显示项项的设置置】处理意见处理人提交交的意见见部门名称处理人所属属部门名名称处理人处理人姓名名操作日期处理人操作作日期操作时间处理人操作作时间显示方式【本本节点模模板中显显示的所所有节点点的显示示方式】最后一次意意见根据显示类类型,同同一个节节点中同同一个人人有多次次提交意意见,只只显示最最后一次次的意见见全部意见根据显示类类型显示示节点全全部意见见5.5.55节点属属性设置置节点属性设设置的页页面如(图图5-55-177): (图图5-446)下表是对节节点属性性设置相相关字段段属性的的解释:名称描述说明流程标题显显示信息息流程标题显显示信息息设置流程标标题的显显示

60、信息息;表单签章是否表单签签章设置是否表表单签章章;待办事宜转转发是否允许待待办事宜宜转发如此项不勾勾选,则则该节点点的操作作者打开开待办流流程时,操操作菜单单上没有有转发选选项;是否等待被被转发人人意见如此项勾选选,则一一旦流程程进行了了转发,必必须要等等到所有有被转发发人都提提交意见见后,该该节点的的操作自自身才能能“提交”或“批准”或“退回”流程,否否则其操操作菜单单上都不不会出现现这些操操作流程程流转的的选项;提交后被转转发人是是否可提提交意见见如此项不勾勾选,则则若该节节点设置置为无需需等待被被转发人人意见,当当节点操操作者提提交流程程后,被被转发人人的流程程就不再再可提交交意见,自

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