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文档简介

1、AHWY/WY03 版次：A/0共5页 第5页业主档案管理办法业主档案应永久保存。业主档案属属绝密档档案，不不准外泄泄。特殊殊情况需需请示部部门经理理同意后后方可查查阅。业主档案资资料应输输入电脑脑进行管管理。当业主的通通讯联系系方式变变更时，应应及时在在档案中中更改。当业主发生生变更时时，应及及时建立立新业主主的档案案，原业业主档案案另存，33年后可可销毁。业主档案的的内容包包括：入住通知书书。购房合同复复印件。经业主签署署后的承承诺书、消消防安全全协议书书。业主档案案表。收楼单。业主的有关关证件复复印件。装修资料。租户资料其他应保存存的资料料。7、 将将档案按按排列顺顺序将有有关内容容登记

2、在在档案案目录内内。8、 业业主档案案应放在在文件夹夹中保存存，并在在档案夹夹侧面贴贴标贴纸纸，标贴贴纸上注注明房间间号。将业主档案案夹按照照楼座、单单元号进进行有序序排列。记录档案目录录租户档案案表相关文件支支持业主档案管管理办法法业主档案表表_座_号业主姓名性别户籍所在地地年龄身份证号码码工作单位拟居住人数数电话手机紧急联络人人姓名电话姓名电话迁入前居住住地地址址建筑面积购房合同号号房屋用途主要家庭成员姓名与业主关系系身份证号码码工作单位或或学校主要家庭成成员照片片照片照片照片照片照片注：以上各各项请用用钢笔或或签字笔笔填写，字字迹清楚楚。填写日期： 年年 月 日租户档案表表 座 号租户姓名性别户籍所在地地年龄身份证号码码工作单位电话手机紧急联络人人姓名电话姓名电话迁入前居住地地址建筑面积房屋用途拟居住人数数主要家庭成

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