某化纤企业采购管理职务说明书

1、某化纤企业采购管理职务说明书岗位名称采购管理岗位编号所在部门采购供应部部岗位定员1直接上级采购供应部部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期*-112-118本职： 负负责采购购计划编编制和分分解、废废旧物资资处理、采采购合同同、采购购供应商商档案及及采购供供应部其其他后勤勤事务管管理职责与工作作任务：职责一职责表述： 负责责采购计计划编制制和分解解工作时间百百分比： 100%工作任务根据公司年年度经营营计划，编编制年度度采购计计划、资资金计划划和部门门费用预预算频次：根据月度经经营计划划，编制制月度采采购计划划、资金金计划和和部门费费用预算算频次：定期查询库库存，分分解月度度采购

2、计计划，编编制周采采购计划划下发采采购人员员执行采采购频次：职责二职责表述： 负责责供应商商档案管管理、采采购合同同管理和和其他重重要单证证管理工作时间百百分比： 300%工作任务负责供应商商的资料料卡、营营业执照照、税务务登记证证复印件件及其他他重要证证明资料料的保管管和保密密工作频次：负责采购合合同、订订单及附附带的技技术资料料、报价价单、非非正常采采购单审审批表的的保管和和保密工工作频次：负责部门程程序文件件、技术术文件、报报告、表表格等文文件资料料保管和和保密工工作频次：将合同原件件交财务务一份，采采购备查查、对账账保存一一份频次：负责将部门门档案整整理后移移交公司司档案管管理部门门频

3、次：职责三职责表述： 负责责组织做做好采购购基础工工作工作时间百百分比： 200%工作任务负责汇总采采购人员员制定采采购物资资的采购购周期和和向相关关部门分分发频次：负责汇总采采购人员员确定采采购物资资的经济济批量、批批次和向向相关部部门分发发频次：负责建立公公司供应应商信息息库和采采购物资资信息库库更新和和维护频次：在主管采购购人员不不在的情情况下，协协调解决决供应商商送货到到我方所所遇到的的问题频次：职责四职责表述：部室内内其他后后勤工作作工作时间百百分比： 255%工作任务负责来访供供应商的的接待，根根据供应应商需要要介绍给给相关负负责人频次：起草和修改改科室内内部文案案材料频次：打印科

4、室内内部的相相关单据据、合同同及报告告频次：公用物品领领用工作作频次：负责编制部部门内对对外报告告的报表表频次：职责五职责表述：负责办办理废旧旧物资处处理具体体手续工作时间百百分比： 100%工作任务负责寻找潜潜在的废废旧物资资购买者者频次：负责组织废废旧物资资拍卖或或招标出出售频次：协调物流管管理部办办理废旧旧物资交交接手续续频次：职责六职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：5%权力：部门内部相相关资料料索取权权采购合同、文文件资料料的保管管权办公用品领领用权工作建议权权工作协作关关系：内部协调关关系财务管理部部，生产产部、物物流管理理部、各各生产分分厂，生生产助理理，生产产总监外部协调关关系供应商 任职资格：教育水平大学专科及及以上学学历专业工科培训经历采购管理培培训、商商贸知识识的培训训经验2年以上物物资采购购工作经经验知识掌握化纤生生产的基基本知识识及一定定的贸易易、外语语知识技能技巧熟练使用办办公软件件，具有有一定的的分析、判判断和沟沟通能力力其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班，