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文档简介
1、2020 年铜陵学院财务共享中心实验室设备采购需求(以磋商文件载明的采购需求为准)一、项目概况业财务共享中心案例的剖析、对财务共享中心各岗位的业务操作,系统讲解财务共享中心 的建设要点和工作方法,让学生了解财务中心从无到有的全过程,掌握财务共享中心工作 方法。二、项目预算控制价本项目预算控制价为 80 万元。三、技术方案或服务的内容、范围1总体要求教学的改革,更有助于提高学生的专业技能与专业素养,强化学生的财务管控能力,还有 助于培养出符合地方经济和社会发展的应用型和实用型人才,更好地为地方经济建设服 务,促进地方经济和社会发展。务优良。需求表及技术服务要求序序号品目名称技术参数要求数 单量
2、位一、技术要求1. 基于JavaEE 平台,采用B/S 架构使用Java 开发技术,支持主流操作系统,应用可以跨操作系统部署,技术平台先进,有良好的可互1 共享- 门户应用平台扩展性;采用主流web 服务容器Tomcat,使用SpringMVC 框架,展现层通过html,控制层通过Controller 实现,模型层通过Java 标准类来实现,与数据库的接口采用Mybatis 框架封装的接口,系统所有操作通过Log4j 记录操作日志,层与层之间关联采用松耦合框架技术实现业务;平台采用分布式架构设计的互联网架构,支持私有云、公有云以及混合形态的部署,能够支持接入B/S企业级私有云服务模式,基于业务
3、垂直切分和数据水平切分的架构,支持大规模开课和海量教学与过程数据存储;1套内部服务通过dubbo+Zookeeperrpc开放接口给第三方,不限制第三方开发技术;力,降低数据库压力,降低成本;采用前后端分离技术,前后端通过HTTP/JSON 来交互,前端采用先进的VUE的提高用户体验,易于扩展;提高系统处理能力,支持大规模并发教学场景;文档的开放或加密存储;支持私有存储;轻量级流程引擎,实现高效流程定义与高并发流程执行;支持生命周期由容器管理的 Singleton 组件,支持生命周期由Prototype提供业务服务组件BServic、业务处理组件BProces、活动组件AComponen、服务
4、型组件SComponen)与管理环境;Webservice;提供 restful二、门户应用平台总体内容要求工智能等先进技术理念,涵盖自动化财务、智能报账、智能化调 平台和业务平台三部分内容;(一) 财务共享服务平台功能指标现无缝衔接,实现虚拟化和统一账户接口,单点登录。教学管理平 台实现教学任务、理论知识点学习与企业实际业务应用完美结合。 业务平台和共享服务平台采用国内应用最广泛的财务共享服务中心 系统,将真实的共享服务搬进课堂;综合教学模式,内置丰富的教学场景和案例;务建模、应用发布、用户与角色建模,支持共享服务中心动态组织 建模;服务中心模式,支持多共享服务中心。学生可根据企业案例和教学
5、 项目设计共享服务中心提供服务内容,可以自由设计共享服务中心所处理费用、应收、应付、资产、资金、自有表单等模块的业务范围,并与共享服务教学端进行有效集成和数据对接。学生可根据企业案例自行设计共享服务委托关系,可按照组织、业务多个维度定义委托关系,定义业务组织提交业务单据后,可按业务类型、单据类型、组织、板块等多维度设立任务组和任务池,可配置每个任务池的任务进入规则,系统自动判断规则满足时将报账任务推送到相应的任务池;动分派、指定到人、指定到单据、指定到组织等多种任务分派方式。系统支持按业务组织、单据类型、交易类型等定义任务派单规则,实现共享服务教学端进行无缝集成,便于教学组织;包含作业人员门户
6、、作业组长门户、报账人门户等。门户中提供进 度、趋势洞察及作业绩效排名等实时信息呈现。在任务处理及任务 管理中提供专事专岗统一界面进行集中作业审核处理,提供双屏审 单、自动制证提高工作效率,通过对工作量的计量、量比实现规范 运营和质量管控;智能共享运营绩效服务:系统提供基于派单、影像、审核、绩效看板、运营报告等一体的智能化共享服务运营门户;从部门、员 义、作业组主题定义。支持看板管理:定义大屏展示的内容与方 以及整组看板的滚屏效果;范围中精确地把目标单据抽取出来并进行稽核,发现其中的错误后 进行纠正并记录和报告的过程。支持由质检主管定期不定期发起稽 核任务,确定稽核方案;支持稽核任务分配给相应
7、稽核员,抽取单 据,对经过共享服务中心处理的财务单据进行抽查检验;支持按照 组织、交易类型、日期范围、金额大小、业务组等维度定义抽样范 围来定义稽核任务;支持稽核报告生成时,会以当前任务的单据抽 取及稽核结果,自动计算当前任务下的待检单据数据、样本数量、 抽样比例、实际抽样数量、实际抽样比例、已稽核单据、问题单据 数量、问题单据占比等内容,统计和显示稽核出的问题类型及次数。支持联查某个具体类型下的单据详细信息同时给出稽核评分建议和稽核评价结果;仿真商旅服务平台:提供移动报账APP社会化商业平台连接,如出行服务,商旅服务等,使得相关报销数据自动流转到共享中心报账平台,打通服务预定、自动报账、网银
8、支付、自动凭证,一体化整合应用。学生可在移动端通过仿真携程平台预订机票、形成差旅费报销单,支持事前预算、事中控制、事后分析的费用管控互动学习;预算的业务自动预警,自动控制;支付;展板可以设置不同的停留时间。每块展板支持按照 16 宫格细分, 可以自由合并或拆分,并定义展示内容。(二) 业务平台功能指标财税凭证,支持按不同报告要求建立多个核算账簿、多准则、多币 种、国际化等的应用;务账簿查询的全部会计处理过程。总账作为财务会计系统的核心, 除了支持企业日常基本财务核算工作中常用的凭证管理、往来核销 管理、汇兑损益处理、自定义转账、期末处理、常用账簿查询等业 务要求外,同时提供有现金流量分析及查询
9、、账簿间财务折算、各 财务组织间的内部交易对账与内部交易协同等特殊业务功能。投标 产品制造商具有自主知识产权的企业岗位族分级能力模型,并已成 功运用到教学产品研发。总账系统使用时以财务核算账簿为主组织,因此可按不同账簿分别灵活设置其业务流程; 出库确2) 出库暂估应收开发票确认应收。3)开发票确认应收;预收款管理;收款管理;支持应收核销:自动、手动核销,支 持同币种、异币种核销,录入业务单据过程中即时核销;应收冲应 付核销。多种坏账计提方法:应收余额百分比法、销货百分比法、 账龄分析法计提坏账准备等;入库确 括操作人、操作方式、操作内容等;行到账通知、银行对账、空白票据、期末关账结账、账户汇兑
10、损益 结转等业务。资金结算支持共享财务中心通过虚拟仿真银企直联系 统,支持教学应用系统与虚拟银行的无缝集成;进行资金集中自动 支付;支持资金收付款计划的报送管理、控制、分析。物料等;形式的合同。支持合同的状态管理。合同中全面支持多单位的应 总查询等;员的工作桌面;销售管理:是以销售订单为核心,支持对销售价格、发货、发 务流程。支持事找人,业务流中配置发货单时,根据业务消息配 条消息;分析;联网财务费用管理平台先出、移动平均、全月平均、计划价、个别计价。支持计算企业物料的收发成本并提供相应的账表查询;三、其他要求中标单位应在中标后,供货前两个工作日内需到采购单位现场演示以上所有功能,如不能演示或
11、演示不完全满足参数,取消其中标资格,同时按照虚假应标处理,报备政府采购中心列入黑名单。一、技术要求基于JavaEE 平台,采用B/S 架构使用Java操作系统,应用可以跨操作系统部署,技术平台先进,有良好的可 扩展性;采用主流web 服务容器Tomcat,使用SpringMVC现层通过html,控制层通过Controller 实现,模型层通过JavaMybatis所有操作通过Log4j及混合形态的部署,能够支持接入B/S构,支持大规模开课和海量教学与过程数据存储;内部服务通过dubbo+Zookeeperrpc开放接口给第三方,不限制第三方开发技术;采用分布式缓存技术,热点数据加入高速缓存,提
12、高系统并发能1套力,降低数据库压力,降低成本;采用前后端分离技术,前后端通过HTTP/JSON 来交互,前端采用先进的VUE的提高用户体验,易于扩展;提高系统处理能力,支持大规模并发教学场景;文档的开放或加密存储;支持私有存储;轻量级流程引擎,实现高效流程定义与高并发流程执行;支持生命周期由容器管理的 Singleton 组件,支持生命周期由Prototype提供业务服务组件BServic、业务处理组件BProces、活动组件AComponen、服务型组件SComponen)与管理环境;Webservice;提供 restful二、教学管理评价内容要求专业信息管理、班级信息管理,依次完成基础信
13、息的建立;理;班上课状态等;营数据查询能够展示系统内所有组织的各种数据并进行对比;注册管理、学院信息管理、系别信息管理、专业信息管理等指标的分数;普通学员用户可以看到自己的分数以及绩效指标分 数;看老师发布的公告。三、教师教学内容要求 1.课组数,满足不同规模教学班级的进行企业仿真实验需要;询;督教学进度,更好地因材施教;行为过程和结果,支持开放式的无标准答案考核等;信息公告管理模块:教师发布公告、学生查看公告。习任务给学生;学生任务中心模块:学生可接收老师推送的学习任务进行学习;展示互评情况自动评分,教师为学生实训报告打分。四、学生学习内容要求内容,并进行相应的绩效考评,提供业务内容指导文件
14、;件,进入线上单据填写界面进行业务处理;预习未实训任务,也能够复习已经学习过的任务;财务共享中心经营管理系统:提供学员的财务共享中心业务实 验,内设业务公司与共享中心,支持学生在不同的实验项目可以实 现自定义多角色分类、灵活组队,开展小组开放式学习,要求实训 用岗、总账主管岗、复审岗、档案管理岗、出纳岗、运营岗等。 五、费用管理平台总体内容要求费用管理系统的建立不是简单模仿手工会计处理事务,更是充分利用信息技术对会计流程进行再造是对会计管理的变革,促使会计管理由过去的投入多、效率低向投入减少、效率提升的转变。费用管理系统的建立1.基本管理功能:费用报销管理主要面向和服务于财务报销人员, 共享集
15、团费用报销管理系统整体包含“员工填单/账、完成与银行对账单的勾对、付款计划等,改变会计和出纳的工 作行为方式,通过系统提高数据追溯和数据分析的能力,同时也为 资金收支的安全性提供可靠的系统支持。同时针对财务人员处理报 销的工作重点,提供企业费用报销的财务审批、费用二次分配与转 移,直接快速生成记账凭证,实现财务业务一体化;提供灵活多样 的核销方式,大量报销业务,对账轻松搞定。控制方式,灵活、可视化的审批流程配置也是不可或缺的基本功能,可视化的表单修改与再造,可以满足99%的流程业务不需要修改源代码。方便实施人员在基础应用的基础上,满足企业个性化需求,挖掘软件潜力,做到快速配置、快速实施、快速应
16、用、快速见效。共享集团在费用报销系统上线运行后,管理费用外其他的各项付款还是没有完全脱离手工操作,因此,在此基础上利用开发工具灵活进行相关单据设计和流程再造,实现所有付款、报销业务信息化,同时嵌合应付管理,实现了现金管理记账、网上银行付款的全流程应用以及结算中心集团化管控。已,是带有预算管理、费用控制、费用付款、结算中心、银企直连 等一体化的解决方案。一是强化预算管理。费用管理系统可以实现 预算控制模式,其最大的特点就是费用事前控制,从源头杜绝资金 风险,预算管理的作用真正凸显起来。预算理念也由过去为预算而 预算、预算编制与预算执行脱节、事后预算等向科学编制预算、严 肃预算执行、强化预算监督等
17、方向转变。二是报销申请、财务审控资金日记账、完成与银行对账单的勾对、自动生成余额调节表 的能力,同时也为资金收支的安全性提供可靠的系统支持。务处理。最后可以通过报表统计财务人员的任务处理进度、工作 量、工作效率及排名情况。款单、出差借款单、还款单、费用申请单、出差申请单等。量对一个或多个组织某一期间的费用报销单据生成凭证。报表查询:包括额度查询和借还款查询等功能。费用单据影像系统高速扫描仪。(驱动型号)的扫描仪进行影像的扫描,扫 描完成之后,自动加载中间图片显示区域。对于单笔扫描的情况下,用户还可以选择左侧的目录,然后点击“扫描的图片自动存放到对应的目录下,便于分类查看管理。对于批量多 笔扫描
18、的情况,不显示影像分类树,也不支持影像分类功能。对于 扫描完成的图片,支持右键点击图片树节点进行删除,重命名,替换等操作。旋转-对载入控件的,在显示区域的图片文件进行90 度,180 度,2703606)7)支持非图片格式的文件的宽适合。扫描的入口。OCR 识别结果进行人工核对。文件不再进行二次保存。如果不需要暂存功能,需要对系统参数进 行配置,如果配置为不需要暂存,则保存时则进行提交。对于单笔扫描保存的情况,如果点击保存,如果保存成功,则弹出对话框“保存成功”,否则“保存失败”。pk(保存失败单据p(保存成功中进行配置,对采集到控件的图像进行“保存”和“提交”两次操 作完成影像采集。对当前单
19、据的扫描任务进行提交操作,将状态回 传至业务系统,并改变扫描任务的状态到下一个环节。配置的压缩比例对采集的影像文件进行压缩操作。配置,如需要加密,则对采集的文件进行加密操作。增票OCRocr动。当用户点击保存时将重新的树形结构保存到服务器。存时将新的文件名同步到服务器。击保存按钮,立即生效,该删除为物理删除。击保存按钮,立即生效,该删除为逻辑删除。 23)/5.费用单据影像查阅功能影像查看在业务系统的单据上点击影像查看按钮,可以调用影像系统的查看 功能,查看当前点击单据的所有影像。查看影像默认包含单张打印 功能。并在属性页面顶部显示单据pk 号或者单据号。如果该笔单据有多张影像,则可以通过滚动
20、鼠标滚轮进行下一张的下载和查看。 影像处理对扫描和导入的影像,根据后台配置的扫描控件的参数,如果是开放状态,则支持如下图像处理功能:去黑边通过参数管理平台对是够使用该功能进行配置,如果配置为“是则对采集入影像控件中的影像文件进行去黑边操作。文字方向识别并转正通过参数管理平台对是够使用该功能进行配置,如果配置为“是则对采集入影像控件中的影像文件通过文件中的文字方向进行自动 90/180/270/360小角度转正通过参数管理平台对是够使用该功能进行配置,如果配置为“是则对采集入影像控件中的影像文件进行小角度转正操作。增票 OCR 识别通过后台参数的配置,如果增票ocr 识别是开放的,则对采集的增票
21、类型影像(原件或者粘贴到A4粘贴单上别,对识别的结果,需要进行人工的核对。影 像 存 储 1)支持将采集的文件存储在不同的存储设备,或者不同区域的存储设备上。支持集中存储支持对采集的影像存储在一个存储设备上。支持各种文件格式BMP、JPEG、TIFF、RAW、GIF、PNG、RAS、SGI、LED、TGA、PNM、PCX、ICO、PDF、WORD、EXCEL、TXT。六、财务共享教学资源库内容要求1、提供企业经营管理全景仿真系统的基础数据账套;提供参考教学大纲及课时安排、评分规则、指导手册、汇报模板等教学资源;2、实践平台提供业务背景介绍、业务操作指引、业务相关理论等教学资源,包含视频、文档等
22、多样形式的线上资源与知识点不低于100 个,支持学生可以通过立体化教学资源(二维码获取)实现线上线下混合学习、翻转教学,支持教师自定义教学资源并上传教学 资源库;3、实习具有配套单据,具有多种企业真实应用的原始单据,不少于20 种;单据上方标记对应的业务场景名称与测试用例,有利于实训课程的顺利开展;4、有标准教学支持资源:教师PPT、信息系统操作录屏等;5、教学资源包括:系统预置资源、教师上传资源;教学资源中可以查看所有任务中的资源文件;教学资源支持显示、隐藏。七、其他要求1、为保证平台的正常应用,所供的软件必须为同一品牌。2示以上所有功能,如不能演示或演示不完全满足参数,取消其中标 资格,同
23、时按照虚假应标处理,报备政府采购中心列入黑名单。自带摄像头 自带OCR 识别软件,1 秒拍摄,无纸化办公,A4 幅面, 1000 万高清像素,硬底平台设计定位更准确扫描更清晰高影2台仪扫描扫描(50页每分),用于扫描发票等原始单据1仪打印黑白激光多功能,打复/扫描一体1机3. 售后服务要求:(1) 软件的使用和售后免费服务期限不低于三年,三年之内免费更新、升级;(2)724 小时电话及网络响应,必要时上门服务;(3)每年至少进行一次教师免费培训服务。4.主要标的物一览表:5.其他要求:中标单位应在中标后,供货前两个工作日内需到采购单位现场演示,软件演示主要针对“”标示参数项目进行。具体演示内容见演示表单,演示项目能正常打开并进行相关操作即为合格,否则该项目判定为不合格。演示内容序号平台无缝1集成演示内容及效果备注教学管理平台与业务平台、共享服务平台要实现无缝衔接, 实现虚拟化和统一账户接口,单点登录。共享服务2设置学生可以根据案例设计多种财务共享服务中心模式,支持多共享服务中心。内容,可以自由设计共享服务中心所处理费用、应收、应 务教学端进行有效集成和数据对接。学生可以根据共享服务案例设计,设定自动分派、指定到投标人自序合
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