（中职）办公软件应用模块3教学课件

1、YCF正版可修改PPT（中职）办公软件应用模块3教学课件模块3 PowerPoint 2003 制作演示文稿任务1 PowerPoint 2003 的基础知识任务2 美化幻灯片任务3 PowerPoint 2003 的演示和打包本章导读 在 PowerPoint中，不仅可以制作简单的幻灯片、演示文稿等单一的图片，还可以通过以不同的方式播放一组图片来产生简单的动画效果。通过制作者精心的编排,产生出一个有声有色的多媒体演示文件。 掌握运用PowerPoint 2003进行幻灯片的制作、编辑和放映的方法制作和编辑演示文稿套用设计模板应用配色方案使用幻灯片母版设计幻灯片动画效果演示和打包学习目标下一页

2、返回任务1 PowerPoint 2003 的基础知识3.1.1 PowerPoint 2003 的启动与退出1. PowerPoint 2003的启动有以下几种启动方式。(1)选择“开始”“所有程序” Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2003命令。(2)双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标。(3)选择“开始”“新建Office文档”命令，打开“常用”选项卡，双击需要的演示文稿。2. PowerPoint 2003的退出有以下几种退出方式。(1)单击PowerPoint标题栏上的“关闭”按钮。(2)选择“文件” “退出”命令。 下一页返回任务

3、1 PowerPoint 2003 的基础知识3.1.2 开始制作幻灯片启动了PowerPoint 2003后的界面,如图3-1所示启动了PowerPoint 2003，首先要建立一个新的幻灯片文档。如图3-2所示，单击“新幻灯片”按钮，有“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版式”供用户选择，确定好要使用的版式后，单击该版式右边的按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的命令就可以了，如图3-3所示。Office PowerPoint也提供了许多设计好的模板供用户选择使用，单击“幻灯片设计”按钮，就会得到图3-4所示的界面。同样的，确定好要使用的模板之后，单击该版式右边的按钮，在弹出

4、的下拉菜单中选择合适的命令就可以了，如图3-5所示。上一页下一页返回任务1 PowerPoint 2003 的基础知识3.1.3 创建幻灯片 1.创建演示文稿 利用“内容提示向导”创建演示文稿 “开始工作”“新律演示文稿”“新建”“根据内容提示向导”“内容提示向导”对话框“下一步”“全部”按钮选择文档类型“下一步”选择文稿的输出类型“下一步”“演示文稿标题”和“页脚” 中输入有关信息完成上一页下一页返回任务1 PowerPoint 2003 的基础知识使用“根据设计模板”创建演示文稿“新建演示文稿”单击“新建”“根据设计模板”“幻灯片设计”任务窗格，如图3-6所示。在“应用设计模板”列表框中，

5、有“在此演示文稿中使用”和“可供使用”两项列表，当鼠标放在某一项时，右侧会出现一个下三角按钮，单击它会出现一个下拉菜单，分别为“应用于所有幻灯片”、“应用于选定幻灯片”、“用于所有新演示文稿”和“显示大型预览”，如图3-7所示利用“空演示文稿”创建演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”选项区域中的“空演示文稿”选项。 在出现的“幻灯片设计”任务窗格中，选取一个文字版式，以“标题幻灯片”为例，空演示文稿中就有一张标题幻灯片，如图3-8所示上一页下一页返回任务1 PowerPoint 2003 的基础知识3.1.4在幻灯片中插入对象1.输入文本 单击“单击此处添加标题”占位符，将光标

6、定位在随后出现的一个虚框中，输入“计算机应用基础”。然后单击“格式”工具栏上的“居中显示”按钮，让输人的文本在占位符中居中显示，完成标题文本的输入，如图3-9所示。2.插入图片对象选择“插入”“图片”“来自文件”命令，弹出“插人图片”对话框，在对话框中选择要插人的图片，如图3-10所示。单击“插入”按钮，即可将图片插人到当前的演示文稿当中调整图片的大小上一页下一页返回任务1 PowerPoint 2003 的基础知识3.插入表格(1)选择“插人”“新幻灯片”命令，出现“幻灯片版式”任务窗格。(2)选择包含表格占位符的幻灯片，如图3-11所示，即可生成表格幻灯片。(3)双击表格占位符，出现图3-

7、12所示的“插人表格”对话框。(4)在“插人表格”对话框中，输人表格的列数和行数，然后单击“确定”按钮，即可在幻灯片中出现一个表格。4.插入图表(1)打开一个演示文稿，切换到适当位置。(2)插人一个新幻灯片，在打开的“幻灯片版式”任务窗格中，选择一种带有图表占位符的版式，如图3-13所示。(3)双击占位符，此时图表占位符内出现一个三维柱形图表，并弹出一个“数据表”窗口，如图3-14所示。上一页下一页返回任务1 PowerPoint 2003 的基础知识5.插入组织结构图选择“插人”“图片”“组织结构图”命令，会插人图3-15所示的组织结构图。6.添加声音 在幻灯片中，需要插人声音时，只需选择“

8、插人”“影片和声音”命令，弹出的级联菜单中包含有关声音的4个命令:剪辑管理器中的声音、文件中的声音、播放CD乐曲和录制声音，如图3-16所示。7.插入影片 在幻灯片中，需要插人影片声音时，只需 选择“插人”“影片和声音”命令，引出 的级联菜单中包含有关影片声音的两个命令: 剪辑管理器中的影片和文件中的影片。上一页返回任务2 美化幻灯片3.2.1 更改幻灯片版式(1)选择“视图”“工具栏”“任务窗格”命令，打开任务窗格。(2)在左侧的“幻灯片”选项卡中单击要更改版式的幻灯片，将其切换到当前窗口。(3)在任务窗格中单击下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格

9、。(4)将鼠标指针指向要应用的版式，此时该版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在打开的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，即可将该样式应用到所选幻灯片上。下一页返回任务2 美化幻灯片3.2.2 套用设计模板 (1)打开任务窗格，单击任务窗格右侧的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。(2)在左侧的“幻灯片”选项卡中单击要应用设计模板的幻灯片，将该幻灯片切换到当前视图中。(3)将鼠标指针指向“幻灯片设计”任务窗格中要应用的模板，此时该版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在打开的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，即可将该模板应用

10、到当前幻灯片上，如图3-17所示。上一页下一页返回任务2 美化幻灯片3.2.3 应用配色方案单击任务窗格右侧的下三角按钮选择“幻灯片设计配色方案命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图3一18所示。在左侧的“幻灯片”选项卡中选择要更改配色方案的幻灯片。将鼠标指针指向“幻灯片设计”任务窗格中要应用的配色方案，此时该方案图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在打开的下拉菜单中选择“应用于所选幻灯片”命令，即可将该方案应用到所选幻灯片上，如图3-19所示。上一页下一页返回任务2 美化幻灯片3.2.4 幻灯片母版选择“视图”“母版”“幻灯片母版”命令。打开的幻灯片母版如图3-20所示。幻灯片母版共有5

11、个占位符:标题区、文本区、日期区、页脚区和数字区。修改这些占位符内对象的格式，将影响所有基于该母版的幻灯片。在关闭母版以后，母版中所添加的内容将在幻灯片编辑状态下不可编辑、移动和更改。 上一页下一页返回任务2 美化幻灯片3.2.5 设置声音、动作1.选择出场动作 选定一个对象，选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”令，打开“幻灯片切换”任务窗格，任选一个动作，如图3-21所示，在这个窗口中可以设置所选幻灯片的“出场”动作。2.设置幻灯片的整体方案 选择“幻灯片放映”“动画方案”命令，打开“幻灯片设计动画方案”任务，如图3-22所示，可供选择的有无动画型、细微型、温和型和华丽型4个方案。3.使用预定义

12、动画 打开需要设置动画效果的演示文稿“幻灯片放映” “动画方案” “应用于所选幻灯片”列表框中选择需要的动画方案上一页下一页返回任务2 美化幻灯片4.自定义动画选择需要设置动画的幻灯片。选择要动画显示的对象.“幻灯片放映”“自定义动画”命令“自定义动画”任务窗格。单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中，用户可以对指定对象进行“进人”、“强调”、“退出”和“动作路径”的设置，如图3-23所示。5.增加幻灯片的切换效果选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”“幻灯片切换”任务“应用于所选幻灯片”选择要应用的切换方式“修改切换效果”“速度”选择幻灯片的切换速度“声音” 选择切换时伴随的声音“换片方式”选择

13、幻灯片的切换方式上一页返回任务3 PowerPoint 2003的演示和打包3.3.1 幻灯片放映 3种启动幻灯片放映的方式：下一页返回123选择“视图” “幻灯片放映”命令选择“幻灯片放映” “观看放映”命令单击窗口左下角的幻灯片放映按钮任务3 PowerPoint 2003的演示和打包3.3.2 设置排练计时 切换到演示文稿的第1张幻灯片。选择“幻灯片放映”一“排练计时”命令，进人演示文稿的放映视图，同时弹出“预演”工具栏，如图3-24所示。完成该幻灯片内容的演示后，单击“下一步”按钮进行人工进片，继续设置下一张幻灯片的滞留时间。当设置完最后一张幻灯片后，会弹出图3-25所示的对话框。该对

14、话框显示了演示完全部演示文稿共需要多少时间，并询问用户是否使用这个时间。上一页下一页返回任务3 PowerPoint 2003的演示和打包3.3.3 打包成CD “打包成CD”是有效分发演示文稿的Microsoft Office PowerPoint2003新增功能，用于制作演示文稿CD，以便在运行Microsoft Window操作系统的计算机上查看。“打包成CD”可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经过更新的Microsoft Office PowerPoint Viewer也包含在CD上。因此，没有安装PowerPoint的计算机不需要安装播放器就能播放。上一页返回图3-1 PowerPoint 2003的窗口界面返回图3-2单击“新幻灯片”按钮返回图3-3 选择版式返回图3-4 应用设计模板返回图3-5 选择模板返回图3-6 “幻灯片设计”任务窗格返回图3-7 某设计模板的下拉菜单返回图3-8 创建空白的标题幻灯片返回图3-9 输入标题文本返回图3-10 “插入图片”对话框 返回图3-11选择带有表格占位符的幻灯片返回图3-12 “插入表格”对话框返回图3-13带有图表占位符的版