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文档简介

1、4/4公文筐案例假设X公司人力资源部总监李明翔正在外地分公司视察,这期间由您担当总监职务,你将在他回来之前全权代理他的职务。现在是上午10点钟,在听取了下属的工作汇报,做好今日的工作安排之后,你来到办公室。秘书已经将你需要处理的近日积压的文件整理好,放在了文件夹内。文件的挨次是随机排列的,没有任何意义,你需要自己去排序处理。你必需在一个小时内处理完文件,并作出批示。11点钟在会议室还有一个重要的会议等你主持。在这一个小时里,你的秘书会为你推掉全部的杂事,信任没有什么人会来打搅你。另外,很愧疚,由于电话线路正在修理,你在处理文件的过程中,没有方法与外界通话。所以,需要你以文件、备忘录、便条、批示

2、等形式将全部文件的处理意见、方法,作书面表达,最终交给秘书负责传达。在公司,你被员工称为“李总”。好了,可以开头工作了,祝你一切顺当。文件一 员工聘请问题李总:您好,我是国际事业部的某某,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的高校生聘请方案。由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂确定的专业学问,这类人员在校内聘请的难度很大。此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使聘请来也很简洁流失,过去几年的流失率高达74%。现在部门人才缺口很大,成为业务发展的瓶颈。人力资源部始终在努力聘请,但是效果不佳。我刚和总裁通过电话,他建议我挺直与您沟通,不知您有何具体的意见和想法,能在短

3、期内解决人才短缺的问题,请尽快告知。国际事业部总监 7月8日文件二 交通事故的处理李总:您好!我是某某,有件事情特别紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话,六点特别在郑州203国道上发生重大交通事故,我公司销售部的刘向东驾车与一辆大货车相撞,刘向东当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮三人都不同程度受伤,但无生命危急。目前事故责任还不能确定,我预备马上前往郑州处理相关事务。此事如何处理,请指示。劳动关系与平安主管 7月9日文件三 关于下半年工作目标难以制定的问题李总:您好!公司今年结束年中的绩效考核后,预备实施基于目标考核的新的绩效

4、考核系统,从上周起要求各部门经理和员工一起制定员工下半年的工作目标,按原定方案,该项工作应在下周三前完成,绩效监督小组对工作进程进行了检查,发觉全公司32名部门经理仅有4个完成了工作,仍有部分经理尚未开头进行目标设定,当我们期望他们加快进度时,很多部门经理埋怨根本没有时间,觉得和员工共同制定工作目标是表面文章;还有部分部门经理认为这是部门内部的事,监督小组是在干涉他们的工作。目前工作进展很不顺当,请您能给我们一些支持。 绩效主管 7月7日 文件四 关于支付培训费的问题李总:您好!公司四月份在南非首次承接的420工程现已开工,工程部预备委派6名高级技术人员到南非供应技术报务。可是,这6名技术人员

5、英语水平较差,虽经过为期半年的在岗英语培训,但效果不尽人意。因此,工程部方案临时安排他们去英语学校参与封闭式培训,培训时间为2个月,费用为每人10000元。该方案已经上报人力资源部。可是,昨天工程部来电称,财务部不同意支付培训费用,理由是该培训事先没有方案和预算,资金周转不过来,这几名员工原方案10月份赴南非,工程部担忧假如不能按期派人供应技术支持,可能会影响合同的执行和公司的声誉。目前,工程部特别焦急,恳求您出面协调,敬请尽快回复。培训专员 7月8日文件五 员工流失李总:您好!由于业务调整,今年三月,公司打算停止化工产品的研发工作,将化工研发小组并入到探究方向相像的环保研发小组,并由原环保小

6、组的项目主管全权负责。最近几个月,原化工小组的成员流失严峻,我们高薪聘用了几位博士也提出了离职申请,通过和他们的沟通,原化工小组的成员普遍反映无法与原环保小组的成员合作,在工作中受到忽视,重要的研讨会议从来不通知他们,只让他们做一些类似输入数据的简洁工作。在上半年的绩效考核中,很多原化工小组的成员觉得受到了排挤,考核结果都不抱负。针对此事期望您能赐予指示。聘请主管 7月7日文件六 绩效考评引起的问题小李:我刚刚看过上半年的绩效考评结果,综合过去两年来各部门运行状况,我觉得有必要对公司的中层干部进行调整。另外,公司明年要上一些项目,需要有针对性地补充一些管理人员,请大致写一下你的意见,尽快交给刘

7、秘书。 总载 7月8日 文件七 关于对虚报培训项目处理的请示李总:您好!有一个重要状况向你反映。前两天我们调查发觉,总公司派驻华南分公司负责人力资源工作的王吕骏,在编制2006年度人力资源培训费用预算时,实行虚报培训项目,抬高项目价格,扯取回扣、刁难培训公司等手法,违规牟利2万余元。既给公司造成了经济损失,耽搁了工作,也损害了公司的形象,更败坏了公司的风气,依据总公司的规定,由总公司派往分公司的职员假如消失问题,需上报总公司人力资源部统一处理。因此,特向你汇报此事,如何处理请您尽快指示。华南分公司总经理 7月8日文件八 新生产线岗位设置与人员安排的问题明翔:你好!明年初,公司投资1500万元的配电设备生产线即将在东莞分厂

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