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文档简介

1、Word - 22 -关于仓库的管理制度例文关于仓库的管理制度例文篇1一、存货的范围凡在盘点及全部权归属企业的存货,不论其存放地点如何均应做为企业存货,商家代销或铺底销售产品也应作为存货单独管理。二、存货分类企业存货分为:原材料(酒水、饮料、鲜活食品、佐料、回收菜、成品菜、干杂等),低值易耗品(办公用具、用品、一次性餐具、厨房用生产工具等),凡不属于公司财产名目的其他物品。三、存货选购1、存货的选购必需以审核有效的申购单购货。(严格根据申购单的质量,等级、数量、品名购买)2、存货选购必需按有关部门制定的质量标准选购。购买量不得超过最高储备量。3、(原材料)原则上采取滚动结算选购方式。4、供给商

2、应趋于集中化、固定化、长久化、合同化。5、定期谈判制度。?四、存货入库1、存货验收人员以质检人员、库管人员、加工车间负责人(或实物负责人)。2、验收时应注重验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。3、验收时还应注重申购程序是否合法和齐备。4、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。5、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大部分鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。6、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分离计价回收,成品菜原则上不回收,如须二次加工的按出厂价回收。并办理相关入

3、库手续。回油按油的成品率计算入库数量。7、数量、质量等有不符,应按实物入库,并填写货物溢余(短缺)单。8、以实物数量、质量记下相关明细账。9、月终全部入库单(连同申购单存根联)存根归类建档,装订成册,以便查阅。10、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。11、存货的损耗及报损处置鲜活食品入库时合理损耗按相关部门制定的选购标准落实,同时计入选购成本;入库数量以实物为准。价格重新计算。金额以实付为准。全部存货经营过程中的报损应有实物报告书(说明缘由、数量等),报损报告书由实物负责人书写,部门负责人签署报损性质和初步处理看法,执总复核,最后呈总经理签署处理看法后,库管和财务才干作为账务处

4、理依据。存货废品能统一回收处理(例如:酒类包装物、生产用工具废品需经库管统一回收处理。无处理价值的直接报损,废品销售应由店长和基地负责人同意后方可处理,处理明细单由库管填写,经部门负责人签字执总复核,出纳开具收据,事后呈总裁复核。会计上将此项目纳入部门成本核算范围。全部存货的报损属于正常报损的计入部门费用,非正常报损的,由实物负责人担当经济责任,实物负责人不明确的由部门全部人员共同担当经济责任。选购过程的损耗要制定合理的量化标准,经营过程中的损耗也要制定量化标准,低值易耗品损耗要制定定性标准。关于仓库的管理制度例文篇2一、仓库平时管理1、仓库管理员必需合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放

5、区域,保持仓库干净卫生,对易燃、易爆、易受潮的物资实行相应的平安防预措施;2、仓库管理员必需设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的精确无误。3、仓库管理员必需天天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。4、仓库管理员必需按照生产需要及原料库存状况合理支配选购方案,并严格控制各类物资的库存量。5、仓库管理员必需定期举行各类物品的分类收拾,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部管理中心,并提出处理看法,责成财务及相关部门准时加以处理。二、原料入库管理1、原料选购进仓时,仓库管理员必需凭对方送货单或销售单办理

6、入库存手续;2、入库时,仓库管理员必需查点原料的数量、规格型号、质量分量等项目是否与订购要求全都,同时由生产负责人抽查并审核,确认无误后办理入库手续;3、需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账;4、工厂全部购买的物品都需开具入库单(包含非原材料);5、原材料购买单位与入库单位不全都时,需备注入库的数量,如亚硫酸氨9元/瓶,需备注1500克,因领料单位为克,便利核算领料;6、入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,便利财务取出。三、原料出库管理1、各类原料和成品的发出,原则上采纳先进先出的原则;2、生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必需由生产主管

7、或班组长领取;3、领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量情况;4、仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账;5、领料单按标准核算填写,若补发或损耗需多领数量,需备注缘由。四、成品入库管理1、生产完成后,经品质管理人员审核后,生产主管或小组长填写“成品入库单”;2、成品入库表一式一联,由生产管理部留底;3、成品入库表需经仓库管理部和质量管理部负责人签字;4、未经办理入库手续,成品不能入库,如遇将来得及办理的,需要补办入库手续。五、成品出库管理1、成品发出必需有公司的客服订单,凭订单开具销售出库单,销售出库单上要体现公司订单的编号,并记录好出库明细记录;2、任何出库的产品都需要填写出库单

8、,坚定不允许司机或业务人员从厂里先拿货后补单的状况,浮现一次,开单人员及司机及业务人员等相关人员,一律50元/次;3、长沙仓库的出库单,一式三联,撕两联下来给仓管,仓管转交一联给客服,入库的.仓管一联,(仓管做进出库账)长沙的客服一联,(查核是否到货)出库单必需以实际数量开单,长沙仓库必需由专人负责记下库存商品收发台账;4、外围的出库单,天天都要将全部的撕下来一联红联交财务(依编号),最迟不能超过3天,若存在缺单或逾期照20元/次;5、出库单品名、单位必需统一,抬头上必需写上地址和收货人,照报运费单的方式;6、撕单的时候注重,尽量撕整齐,不要把姓名、品名等撕掉了;7、出库单分长沙和外围各一本,

9、一本本的开完,不要同时开立几本。六、退货管理制度1、工厂接到客服退货通知提货时,工厂必需2天内提回厂部,35天内处理完毕;2、仓库管理员在接到司机提回的退货时应准时清点货物,并正确填写退换货处理单;3、仓库管理员开好退货入库单后由品质管理其次天报账时带到公司,一式两份,一份交由客服部,一份交财务与退货运费一起报账用;4、未准时处理的负责人罚款100元,未准时报账的罚款30元。七、变卖废品制度1、处理时光:每35天据收集的废品状况处理一次;2、由仓管负责开票,品管负责收款,每月10、20、29号汇总一次报表交公司财务部;3、每两个月找废品回收站(商)了解行情,择高价挑选收购商;4、树脂、固化剂空

10、桶必需将残留液倒整洁通过后才干处理;5、因报废的原料、包装等做废品处理时,需经过公司财务部门同意,并做好相关库存记录。八、仓库盘查制度1、仓库管理员平时工作中,不定期查看实际库存与账面库存的差异,准时发觉问题,确保账目和实物相符;2、每月底最后一天,公司派财务盘点原材料库存,盘点前上午先下单并领料,下午盘点时尽可能不发生原材料变动;3、盘点时,仓库管理员先自行收拾,摆放整齐,分门别类;4、仓库管理员每月前两天对上月的领料单举行收拾,并于财务盘查前连同电子数据表单一并交财务审核。关于仓库的管理制度例文篇3一、目的利用制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的平时工作行为,对有效提升工

11、作效率起到激励作用。二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责要求(一)工作要求:1、严格履行出、入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业哀求有权拒绝办理,并准时向上级反映。2、妥当保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不行走失。3、仓管员调动工作时,一定要办理交接手续,惟独当交接手续办妥之后,才干离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单写明状况,双方签字,各执一份。4、做好仓库的平安、防火和卫生工作,确保仓库和物资平安完整,库容干净,通道畅通。5、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。6、上班检查仓库门锁有无异样,物品有无走失。下班检查门窗是否已锁好及是否存在其他担心全

12、隐患。易燃、易爆物品或其他特别物资是否单独存储、妥当保管。7、严禁在仓库内吸烟、动用明火。严禁未经财务主管人员同意任意涂改账目、抽换帐页。严禁在仓库堆放杂物。(二)平时管理:1、合理设置各类物资的账簿。严格按有关管理规程举行平时操作,对当日发生的业务必需准时处理,确保物料进出及结存数据正确无误。2、会同催促所需物资部门填制申购单,准时选购所需物资,使库存物资供给充沛准时,不延误工作为准。物资到达时,首先将申购单及原始单据核对是否相符(数量、规格、质量要求是否相符)。第二再与原始单据和实物核对,验收无误后,填制收料单。3、做好各类物资的平时核查工作定期盘点。库存物资清查盘点中发觉问题和差错,应准

13、时查明缘由,并举行相应处理。如发觉物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)须报废处理的,必需填写特地报告上级主管审核批准后才可举行处理,否则一律不准自行调节。4、按物资的不同类别、性能、特征和用途分类分区摆放,物资摆放整齐、库容整洁整齐。5、定期举行各类存货收拾,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,上报主管准时加以处理。6、按照各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件货物摆放合理有序,保证货物的进出和盘存便利。对于易燃、易爆、剧毒等货物,应跟其他货物区别管理,并在该区标示警示标语。7、保管员必需24小时在岗,有事请假,必需有人顶岗。吃住在库,保证物资材料出入库正常运行

14、。8、保管员设置两套账,即手工记账和电脑录入相结合,每日终时,按照收料单、领料单记账,核对库存是否全都,紧密协作会计,核对单据,做到帐物相符。9、每月最后一天下午6时为结账时,将当月发生的物资材料出入库单据汇总,打印工程物资明细表两份,一份交会计,一份自行保存。10、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。(三)入库管理:1、仓库管理员必需凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号等项目,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物

15、资混合放置。3、因工地急需使用而在当地选购但未入库的原材料或物料,必需补办入库手续。4、已办理入库手续的物资,必需准时分类收拾上架,严禁任意堆放。(四)物料及产品出库管理:1、物资出库凭证为领料单(以主管签名为准,无签名不准领料,特别状况主管应电话告诉仓管员)方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。生产工人领料按工艺卡上的数量核发,注明领料人。2、领用工具必要办理记下手续(如:角磨机,剪刀,卷尺等),使用人有义务爱护公司财物,如发觉有有意损坏或遗失等状况,直接追究领用人的经济责任;劳保用品及低值耗材遵从“以旧换新”的原则发放(如手套、口罩等);劳保用品按月定额供给给个人

16、,如须超额领用须经厂部领导批准,才干重新申领。仓管负责监督旧物的回收状况,须要时须在相关记下簿上记下注明。3、涉及夜间及特别状况领取物品,可由厂长到仓库借用簿上签字,并于次日上午准时补单。4、外出工地领料,须见单发料。工地余料须由领队盘点入库,仓库人员作好退料记下(须注明:退料工地名称,退料时光,领队签名)。5、公司产品的出库,应统一由仓管员按照业务负责人提供有领导签署看法的合同或相关资料,以此为依据填开出仓单须经厂长签字后发货;门卫值班人员须仔细核对产品出仓手续是否齐全确认签字后才可放行,出仓单一式三份,一份办公室留存,一份交仓库留存,一份门卫留存备查。(五)外出作业工具出库管理:1、电动工

17、具、五金工具、计量工具等工具类物资需要带到现场作业使用的,一律办理出库记下手续方可出厂,并且在外出作业完毕后准时退还仓库并办理入库手续。2、班组所需工具统一由班组长负责借用,安装队所需工具统一由队长负责借用,其他人员不允许以个人名义借用工具。3、借用时,借用人要检查工具的完好性,借用时工具已存在缺陷的,办理记下时要注明状况。4、仓库保管员必需建立完美的工具借用台账。对非限时借用,由班组负责保管的工具,定期须核查对账一次;对限时借用的工具,须准时核查退还状况,借用时光到期但借用人须继续借用的,要办理续借记下。5、对于有问题临时无法使用的工具,仓库保管员应准时告诉厂进步行修理,保持工具的完好。6、

18、工具走失的,由借用人作书面说明,未做书面说明或经调查属借用人未尽保管责任造成走失的,按公司相关制度对相关责任人予以处罚。(六)外出加工管理:1、对于本厂的部件需要外出加工的,厂长须通知仓管员做好具体的出厂记下,比如:名称、规格、数量、用途等。2、部件加工完毕入厂时,须有仓管员确认并记下注销该部件出厂的记录。(七)工具报废处理:1、仓库保管员定期对拟需要作报废处理的工具按电动工具、五金工具和计量工具分离收拾填制年月工具报废处理清单,交上级审批后方可作报废处理。2、经审批作报废处理的工具,由财务部作销账处理。3、严禁未经办理审批手续,仓库管理员私自对工具作报废或销账处理。(八)废旧物质处理:以旧换

19、新入库的用品备件、劳保用品等废旧物质,五金仓库举行收拾归类,经有关领导同意变卖的,由部门主管负责执行变卖工作,并将单据收回财务部。(九)其他规定:1、仓管员有检查和监督车间工具使用状况的义务和责任,如发觉员工对磨片、口罩、钻头、手套等工具或劳保用品存在乱丢乱放等不爱护行为,第一次赋予口头警告,其次次停止对使用人发放工具或劳保用品,重者赋予处罚。2、有个人工具卡的,工具由自己保管,离职前交回仓库。如有损坏须修理完好再归还,遗失的照价赔偿。3、仓管员对于员工交回有损坏的工具,有权利咨询损坏缘由等状况,领用人有义务向仓管员解释清晰,不行有抵触心情或使用粗言秽语。4、非仓库人员不能无故长时光在仓库逗留

20、,以免影响仓管员的正常工作。关于仓库的管理制度例文篇4仓库管理工作是公司货品流通到中转站的调度运作,是公司各部门工作能协调全都的重要环接之一,为使本公司的仓管工作有条不紊,做到踏实、精确、快捷,特制订本仓管制度:一、健全发货手续,见单发货,发货时仓管员做到一看(看清晰发货单的内容和货品标签,对号发货);二数(数清货品数量);三核对(上车后再核对放行)。二、要求仓管员熟记库内货品种类,发货做到精确、快捷,操作娴熟。三、做好货品出入记下工作,记录每批货的入库数量和入库时光,做到先进先出。记下每批货每次的出库数量,做到每批货的进出数量平衡。四、当日货单当日做帐,准时统计销售额和库存数,为经理决策提供

21、精确数据。五、保持库内清洁卫生,做到货品摆放干净。六、提升警惕,做好防盗工作。做到离库先锁门;任何人不准带包进仓库;不得在仓库内接待与工作无关人员;钥匙不离身,不得让别人携带,每次都要亲手开门。七、不准在仓库内吸烟或带另外火种进库。八、仓管员掌控着公司的销售数据各种货品价格,不能任凭与人议论,以免泄露公司的商业机密。关于仓库的管理制度例文篇51、库房应设专人负责防火工作。2、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。3、物品入库时应仔细检查是否留有火种,特殊是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应其它存放,举行观看。4、库房内的照明灯具及其线路应根据电力设计规范,由正式电工安装,

22、修理,引进库房内的电线必需装置在金属或硬质难燃塑料套管内,禁止乱拉暂时线。5、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、沟通电钟和电视机等电器设备,不应该使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。6、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备举行检查,发觉电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等担心全因素,必需准时更新,修理。7、储存化学易燃,易爆物品的库房,应按照物品的性质,安装防爆,隔离或密封式电器照明设备。8、化学易燃物品库不应设置在高层建造内,自立设置时,应留有足够的防火间距,远离人员密集场所和常常有明火的部位,并应按照防雷的要求装置避雷设备。9、各种物品应

23、按照不同性质分库,分区,分类储存,不准将性质互相抵触,灭火办法不同的物品混存,并应在特别物品的库房门外标明储存物品的名称,性质和灭火办法。10、物品应按五距要求码放:a、顶距:货垛距顶50厘米;b、灯距:货距灯50厘米;c、墙距:货垛距墙5080厘米;d、柱距:垛与柱子1020厘米;e、垛距:货与垛之间为100厘米,主要通道宽度不应小于1.5米。11、易燃和可自燃物品应存放在温度较低,通风良好的库房,并应有专人负责定时测温。12、遇水简单发生燃烧,爆炸的化学易燃物品,不得存放在湿润和简单积水的地方。13、受阳光照耀简单燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,且

24、在炎热时节必需实行降温措施。14、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查,其客器应该密封,发觉破损、残破、变形和物品变质,分解等状况时,应该立刻举行平安处理。15、在易燃和可燃物品的库房外,应设置显然标志,在库房附近,不准举行实验、分装、封焊、修理及动用明火。16、要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得任意移动,在消防器材一米范围内不能堆放物品。17、库房内不准设办公室,歇息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。18、工作人员必需认识消防器材放置的地点,掌控消防器材的使用办法,负责扑救初起火灾。19、天天下班前要举行防火平安检查,做到人走灯灭、锁门。关于仓库的管理制度例文篇61、

25、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发觉实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立刻向选购部递交物品验收质量报告。2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注重整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。3、库存物品要逐项建立记下卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。卡片固定在物品正前方。4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。5、凡领用物品,按照规定须提前作方案报库管,库管员将报来的方案按挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取货人

26、领用。6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才干凭此单发货。领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。发货时库管员要采纳先进后出法发货。7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。关于仓库的管理制度例文篇7一、目的为了进一步强化仓库的管控,建立完美的操作流程,明确岗位职务及责任。提升各岗位的工作效率,削减以至杜绝出错率。二、对象仓储部门各岗位人员三、工作内容1、仓库部门分类:仓库主管、制单部、发货部2、工作职责2.1仓库主管:

27、1)掌控仓库产品的库存状况及选购方案(方案明确到每日、每周、每月)。2)协调仓库各岗位工作上的合理连接,确保仓库平时工作的顺畅举行。3)处理与公司其他部门的交流和协调。4)仓库工作人员支配不足及异样准时通知行政部门。5)对仓库人员工作时光做出合理支配。(活动大促上班时光的变动)6)需要仓库主管统计考勤表、月报表,跟行政、财务核对。7)负责仓库固定资产的管理(电脑、打印机、电子称等)。8)组织仓库人员定期举行产品的收拾盘点。2.2制单部:1)确保天天17点之前的订单都能正常审核打印。2)负责对总部来货的检验查收,确定数字正确方可入库,并录入ERP软件库存。3)实时了解仓库库存,统计备货表格,每月

28、底交给仓库主管核实。4)准时取得运营活动计划(准时了解详细活动产品、预估活动销售数量、活动时光跨度),做出系统和产品的调节,并通知仓库主管并反馈运营。制单专员:1)精确打印各平台天天交易胜利的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击发货)。2)按照客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的准时性。3)负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单举行分类保存、便利售后查询底单。3)负责各店铺促销活动E电店的设置。4)对需要开发票的订单开具发票。仓库文员:1)负责产品的出入库记下。2)与客服交流处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并告之制单员。3)处理退货记下及售后的补发,退货

29、产品入库,影响二次销售的次品的退货记下。做账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理)4.1退货、不影响二次销售产品的入库记下、E店宝做账。4.2退货、影响二次销售产品退回总部的做账。4、按照销售状况,统计制作每日、备货表格,每月底交给组长,由组长交给主管。2.3发货部:1)负责仓库包材的管理以及分类摆放。2)负责对来货的检验查收,确认产品名称、数量、正确无误后入库。3)对仓库打包耗材的统计,库存不足维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时准时告诉仓库主管。4)制定打包的标准规范和落实。5)负责方案大促活动的仓库预备工作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。仓库管理员:1)收拾发货订单并分类,认真核对订单信息、产品,对订单举行配货。2)负责

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