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文档简介
1、Word - 8 -写给客人的道歉信写给客人的赔礼信篇1恭敬的顾客:您好,我首先向您表示最诚心的谢谢,谢谢您购买我公司的产品!并对您碰到的问题致以最真诚的歉意!关于您提到的我公司的客服人员的服务态度粗鲁一事请您放心,我们公司的服务都带有电话录音,所以请您告诉员工编号或打进的时光,便利我们查证。一经查实我们将举行郑重处理,并在三个工作日内给您答复!关于山核桃产地不是临安这个问题,我公司在此向您保证:本公司的山核桃所有产于临安,并有相关的文件证书,能够向您提供复印件!假如您还是坚持自己的看法,那么请您将山核桃寄回我们公司,待公司查收后会在三个工作日内将货款退还给您!以上给您带来的不便请您谅解,我们
2、公司诚挚期盼您的下次光临!X公司20_年 月 日写给客人的赔礼信篇2恭敬的客户:您好!我是X有限公司的高级客服代表小A,首先我代表全体公司人员对为您表示歉意。您在来信中投诉中说我们给您寄来的山核桃不是产自临安的,为此我们举行了调查。最后得出结论是由于销售人员因为一时疏忽把您和其它一位客户的订单给搞错了,所以才浮现了产品产地出错的缘由,对此我们再一次对您表示歉意。而您在来信中提到了客服部门一位接电话的小女孩对您没有礼貌而且常常打断您的话,还把错误推到您身上,这件事我们利用电话录音获得了证明。那位接线员的确没有做到她的本职工作,我们对她举行了严惩,并在一段时光内您会收到她的赔礼。因为这是一名实习的
3、客户代表,请您谅解,还得感谢您对我们的客户代表的看法反馈,让我们以后做得更好。我们在收到您退货的同时给您寄送正宗的临安山核桃,再免费送您额外的1斤山核桃,您觉得怎样?假如您觉得合适的话请来电告诉我们,我们将第一时光给您最好的服务,最后再对您碰到的棘手表示歉意!写给客人的赔礼信篇3首先谢谢各位伴侣们在中意糖果集团已始到现在二十几年的过程中对中意糖果的一贯支持与厚爱,并陪同着中意糖果走过了多年的风风雨雨,我们借此机会向你们表示由衷的谢谢!在20_年7月29号的“中意糖果20_年战略研讨会”上,中意糖果与先行品牌策略机构的“联姻”和新产品“猎浓”与“醒力”的推出,获得了经销商伴侣们的深度认同。研讨会
4、后的经销商伴侣订货乐观勇跃,总订单额达到了1.6亿元。20_年8月单月销量比去年同期销量增长了289%,20_年结止到8月份的累计销量比去年同期销量187.6%。由于销量的增长率较多的缘由,对中意糖果集团的生产本事产生了压力,不能准时发货给伴侣,8月份公司实行了控货措施。对此中意糖果集团在全国专业的媒体杂志上对全国的经销商伴侣表示诚挚的谦意。中意公司董事会就生产量和发货量不匹配的问题在8月初召开了紧张的董事会议。打算准时上马新生产线4条,并与全球500强的德国BOSS机械签定协议对原有生产线举行全方位改造从而提升自动化生产效率,经过一个半月的生产线安装和调试,产能已由以前的日产单品20吨提升为
5、50吨!中意公司在经过上述的生产设备改进后,现已彻低可满足经销商伴侣的发货需求,并将8月和9月的所欠的货品已准时发出。对此给伴侣们造成的不便再次深表歉意,信任各位会和中意糖果集团一起走得更远。写给客人的赔礼信篇4机械有限公司领导,您好!谢谢您多年来对我公司的一贯相信和厚爱!正是有了您的支持与协助,才使我们在困难重重的不利形势下得以坚持下来,以专业精神和高度负责的态度为您提供优质的产品。 您知道,今年以来,处处都浮现了严峻的“用工荒”,我公司也不例外,春节过后,上工率严峻下降,虽然我们几经制造条件,间续招收了一批批员工,但到目前为止,仍未恢复到去年的最佳水平。我们是专业厂家,不仅创造设备要精良,
6、员工的操作技术更要过硬,而对于新工,我们必需用足够的时光和精力举行操作技术培训,没有技术的员工,我们是不能允许上岗实际生产的。在产品上,我们宁愿做少一些,决不能做差一点。对此,想必您也认同。今年以来,当地政府进一步加大节能减排举措,使我们雪上加霜,许多企业受到停电、限电、停水等严峻困扰,到目前为止,我们这一区域仍然隔一天一供电,已经存续很长时光;不仅我公司受到极大的影响,就连我们的无数上线供给商也因此常常迟延供货。让人尴尬的是,我们原来不得不压缩的生产方案,经常难以完成。对此,我们万分着急!值得开心的是,我们招收的新工经过数月培训,已经间续合格上岗;我们的发电机也已经调试发电,使我们得以有效克
7、服停电、限电的困难;对于上线供给商,我们已经执行了帮扶措施,想必今后基本能够正常供货。按下来的下半年,我们将基本具备正常生产的本事,力争将产品产量恢复到去年最好水平。恭敬的老伴侣,贵司是我们的老客户,多年来,给了我们极大的支持和厚爱,我们理应以高质量的产品、准时的交期予以回报。但今年以来,因为我们的无奈,给贵司造成了极大的不便,对此,我们深表圆满!接下来,随着我们产量的不断提升,我们将把贵司作为我们的优先供货客户,按质、按量,及时交货,利用我们的实际行动,表述我们真诚的歉意!希翼可以获得您和贵司的谅解,并一如既往给我们相信和支持!20_年x月x日写给客人的赔礼信篇5友爱的客人:您好!首先请允许
8、我对您碰到的预定没有房间的问题给您带来的不便致以诚挚的赔礼。因为近来客人较多,客房紧急,导致有的客人无法入住,我们深感愧疚。我们能够介绍您去与我们同等档次的酒店,还有不知您方不便利把您的姓名和联系方式留下,假如有了房间我们会在第一时光通知您并免费接您回来,为了表示我们的歉意,我们打算在您入住时给你一定折扣折并免费提供早餐。祝您过得舒畅!客户部 皮皮因为某些缘由,酒店不能为客人提供房间,为了避开客人投诉和造成客人不便,尽力为客人支配另外住处。程序:“婉拒”有以下四种状况,因此处理的方式上也有一些区分:1. 无预订客人的“婉拒”定义:无预订的暂时投宿客人。处理程序:介绍客人到同档次酒店住。假如客人
9、情愿,能够将姓名和入住酒店名称留在前台。2. 声称有预订客人的“婉拒”定义:客人入住时声称有预订但计算机内找不到,而酒店此时已经客满。程序:和上面基本相同。需填写“预订声明表格”并尽力查找预订。假如客人的预订终于找到, 咨询客人是否情愿以后几天继续回喜来登酒店居住,酒店将为客人报销一天房费,尽一切努力 说服客人回本店继续居住。3. 延迟入住客人的“婉拒”定义:客人有一个指定时光的保留预订并且客人过时未到。尽力协助客人多保留一个小时的房间。程序:将客人支配在同档次酒店,并由本酒店代付交通费。将客人姓名留在前台,并尽量支配其次天将客人接回本酒店,假如客人情愿回本饭店,应于客人抵达前提前预备好房间并
10、根据贵宾接待。4. 有担保和确认预订客人的“婉拒”定义:客人用个人信用卡或公司担保的预订,或者客人比指定的时光早到,而酒店无法提供房间。程序:支配客人在同档次的酒店入住并由本酒店负担一天的房费和交通费。假如客人要求,可 以免费打长途电话(最长不超过3分钟)。其次天优先支配房间和车辆接客人回本酒店。将客人的信息输入计算机以便查询。假如客人情愿回本酒店,应由前厅部经理或来宾服务经理引导至房间内记下。客人根据贵宾接待并由总经理签发赔礼信。5. 阅历常识:- 其次天必需接客人回本酒店继续入住。- 在处理第三和第四种状况时,要将“婉拒记录表格”打印时光并复印须要材料给相关部门。- 在处理第四种状况时,要发放本酒店付费确实认信给客人,或直接传送到相关酒店。- “婉拒”的状况要由前厅部经理,来宾服务经理或当班主管负责,以便严格落实酒店的规定。写给客人的赔礼信篇6致龙一最尊贵的客户:您好,因昨日雷暴大雨导致我公司园区电力线路受损,我公司立刻启动应急预案,
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