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文档简介
1、管理学院迎新晚会策划方案不知不觉中,大一新生入学已经一个多月了 ,历经了军训洗礼的他 们将要迎来学长学姐为他们筹办的迎新晚会了。特此 ,xxxx特意为大家 搜集整理了管理学院迎新晚会策划。管理学院迎新晚会策划通过网络、广播等方式做好晚会的宣传工作,晚会的摄影、报道。顾问:韦XX组长:杨XX联系电话:159 xxxxxxxx副组长:陆XX、左XX组员:周XX、褚XX、李XX光等职责:摆花,设计布置舞台背景及艺术效果。机动组顾问:孙XX组长:许XX联系电话:138 xxxxxxxx副组长:王XX组员:陈XX、秦XX职责:巡查各个小组的工作状况,发现问题及时上报,人员不足时及 时补上。十、后勤组:顾
2、问:沈XX组长:周XX联系电话:134 XXXXXXXX副组长:陈伸、杨XX组员:周XX、郑XX、刘XX、兰XX等职责:负责晚会设备借还,协助舞台布置及现场座位安排,组织清扫 晚会前后的卫生,以及其他后勤工作。四、工作流程:略备注:1.定于11月25日上午8:00,大学生活动中心201审核节目, 秘书处、剧务组事前做好安排。定于11月30日晚7:30,在学校大礼堂进行联排,秘书处、剧务 组事先做好安排。管理学院迎新晚会策划晚会主题新生到,齐欢笑!为迎接20XX届新生的到来,丰富我院学 生的课余文化知识,充实我院学生的大学生活,发扬创新并重视实践参 与,展现湖南城市学院学子的风貌,创建良好的校园
3、生活气氛,响应学校 “知行统一、品学兼修”的办学方针,特此举办20XX年西华大学管理 学院迎新晚会。主办单位:西华大学管理学院团总支、学生会统筹 20XX年 10 月 26 日 19:30 22:00地点:晚会策划期:本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确 定和赞助商的寻求等工作。前期宣传工作:主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进 行宣传。节目的收集:宣传工作的同时,鼓励大一新生表演精彩的节目,同时 大学生艺术团同时召开副班主任会议,下发文件到各班,由副班主任引 导各班进行好节目的创作与排练,由本班的班长负责节目的质量把关。 除此之外
4、,我们也将邀请社团以及往年的特色经典节目。主持人的选拔:邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的 主持,另外根据晚会需要,在大一新生中挑选晚会主持。赞助商的确定:主要由实践部负责联系商家,签订相关赞助经费合 同,保证晚会经费。中期:节目的督促与筛选:期间进行一次节目的初选和复选,提出改进意 见并督促节目的完成进度和质量,原则上保证各办都有节目参演。申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确 定晚会节目,并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服 装的准备情况进行一次详细的统计工作。根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员,制成人员安排表 责任到部门到人。审核各项工作
5、进程,找出存在问题,及时解决,确保晚会节目的质量。后期进行一次晚会的彩排,并根据彩排情况,找出仍然需要改进的地方, 提出意见,完善晚会。再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面,准备晚会的正式演出。三、晚会流程策划期:本阶段主要完成活动策划书,在新生入校时进行前期的宣传,在大 二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。策划工作:征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见 通过相互讨论交流提出草案,初步制定晚会流程,按步骤制定策划书。前期宣传工作:主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责 海报及版面宣传:大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文 娱委员会议
6、进行文件下达和宣传,同时走访各大一班级进行直接宣传。候选节目的初步确定。协调进展期:本阶段主要完成节目的编排和筛选节目编排:由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目,进行编排。初步筛选:大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委 将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。完成期本阶段主要完成节目的复选,确定迎新晚会节目名单及流程邀请老师担任评委观看节目彩排,根据彩排情况,确定节目单。所需服务物品和必要的舞台装饰的购买,制作晚会节目单以及邀 请函。在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。晚会后期工作费用结算书面总结相关图像文字资料整理上交五、各项目组成员名单和工
7、作人员任务分配:略管理学院迎新晚会策划:群新璀璨艺展未来迎新晚会晚会主办方主要针对南京XX大学管理学院学生会 15级新生对本次活动充满热情的12、13、14级老生其他院系关注本院晚会的同学,校友晚会所需费用:4000元晚会前期宣传:晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年 广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业 用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的 宣传;晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插 宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供;晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的 门口
8、摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关 本院晚会,拱门由赞助商提供;晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许 随意张贴广告;晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显 眼处;晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等;晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等;晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放;晚会当天入
9、场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞 助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及 进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定;晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表;晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置 在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节 进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发;晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息;
10、晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演;晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商 名称,感谢其支持;晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商 可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定。晚会中,将提到冠名赞助商名称等 10次左右晚会后期宣传:1. 晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传 ,横幅内容必须有关 本院晚会,横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主 干道分发传单,但不允许随意张贴广告 3晚会结束后,各个宿舍楼栋张 贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴 1至3天晚会节目安排:晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可 以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定晚会节目安排,开场舞男生歌曲舞蹈兔斯基版no
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