（中职）计算机与计算机应用第4章 电子表格软件应用课件

1、YCF正版可修改PPT（中职）计算机与计算机应用第4章 电子表格软件应用课件 第4章 电子表格软件应用 项目4.1 制作一份学生名单【项目描述】： 通过制作学生名单电子表格，让读者有直观的认识，从而能够掌握Excel最基本的数据录入、数据填充、格式设置等知识点。【能力目标】： 1.掌握建立、保存Excel表； 2.认识单元格，能够数据录入； 3. 掌握行高、列宽的设置； 4. 掌握数据填充、数据格式设置；【项目效果】：启动Excel 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 方法二：双击已有Excel文件图示

2、来启动Excel。 启动Excel与认识工作环境 Excel是微软公司（Microsoft）推出的Microsoft Office系列软件中的重要组成部分之一，当前的最新版本是Excel2010。 Excel功能强大、操作简便，用它制作电子表格，可以方便地输入数据、公式、函数以及图形对象，生成直观的数据、报表、图表等，实现数据的高效管理、计算和分析，极大的提高了办公人员的工作效率。基于以上因素，Excel被广泛地应用于财务管理、文秘办公以及行政管理等事务中。Excel界面介绍 启动Excel后，可以看到如下界面： 认识功能页次Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插入、

3、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。 为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显示。例如在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具才会显示出来。 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：建立新文件及工作簿视窗的操作建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带开启一份空白的工作簿。输入和编辑数据 启动Excel

4、 2010后，系统自动创建新工作簿B00k1，在默认的工作表Sheet1中参照图所示的表格样式输入内容。Eccel常用的退出方法有： 方法一：单击左上角“ Office 按钮”图标 ，选择“退出”。方法二：单击Excel工作簿右上角的关闭按钮 。 当打开或建立多个Excel表格时，Excel2010会同时打开多个应用程序窗口。用第一种方法可以将全部Excel窗口关闭，第二种方法只关闭当前窗口。保存文件 要储存文件，请按下快速存取工具栏的保存文件钮 ，如果是第一次存盘，会开启另存新档交谈窗，让你配置文件案储存的相关信息。项目4.2 制作班级通讯录【项目描述】： 班级通讯录电子表格，内容有学生的学

5、号、姓名、性别、家庭住址、邮政编码、电话等。通过制作这份班级通讯录电子表格，让读者能够掌握Excel最基本的工作表移动和复制、工作标签修改、字体格式、对齐方式、边框和背景、页面设置等知识点。【能力目标】：1. 掌握工作表移动和复制操作；2. 掌握工作表便签修改的设置；3. 掌握字体格式和对其方式的设置；4. 掌握边框和背景的设置；5. 打印工作表；【项目效果】： 工作表是在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档，工作表由排列成行或列的单元格组成，也称为电子表格。工作表的标签出现在工作簿的左下方，在默认情况下工作簿中有三个工作表，名称是 Sheet1、Sheet2以及Sheet3。一个工作

6、表中，有1048576行， 16384列。工作表及标签工作表的操作插入与切换工作表一本工作簿预设有3张工作表，若不够用时可以自行插入新的工作表。按下此钮插入工作表插入的新工作表为工作表重新命名双按工作表1页次卷标，使其呈选取状态，然后重新命名即可。 Exccl会以工作表1、工作表2、工作表3为工作表命名，但这类名称没有意义，当工作表数量多时，应更改为有意义的名称，以利辨识。设定页次标签颜色 鼠标移动到“班级通讯录”上，右键单击弹出对话框面板，选中【工作表标签颜色】。将鼠标移动到浅蓝色块，单击选择，进行如下操作。删除工作表 对于不再需要的工作表，可在工作表的页次卷标上按鼠标右钮执行删除命令将它删

7、除。 若工作表中含有内容，还出现提示交谈窗请你确认是否要删除，避免误删了重要的工作表。 工作簿与工作表 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：工作夹工作表打印工作表 我们在打印Excel工作表之前，都要先进行预览，预览工作表是否符合所需的要求，然后需要设置打印选项以及打印区域等。 打开任务中已经完成的电子表格，单击工作表或选择要预览的工作表。选择“文件”选项卡，然后单击“打印”。也可以使用快捷方式，按“ Ctrl+P”直接进入打印。项目4.3 制作学生成绩表【项目描述】： 班级成绩表，内容有学生的学号、班级、姓名、

8、成绩、排名等。通过制作这份班级成绩表表格，让读者能够掌握Excel最基本的数字格式和应用条件格式设置等知识点。【能力目标】：1. 掌握数字格式的设置；2. 掌握应用条件格式的设置；【项目效果】：单元格的文字格式设定 如果设定的封对象是整个储存格的文字，只要选取储存格，或是选取储存格范围、整行、整列，再切换到开始页次，按下字体区的工具钮进行设定，文字就会套用设定的格式了。此区域用来设定文字格式数字资料的格式化 工作表的文字资料，也许是一笔金额、一倜数量或是银行利率等等，若能为数字加上货币符号”$”、百分比符号”%。，想必更能表达出它们的特性。直接输入数字格式储存格预设的数字格式精通用格式，表示用

9、哪一种格式输入敷字，敷字就含以该种格式显示。如在Al储存格中输入”$123”：以后就算在Al储存格中重新输入其他敷字，Excel也会以货币格式来显示。再次选取Al储存格，然后输入”4567”（不要输入$符虢）：以数值格式列示窗设定格式 例如想把“$4567”改成“$4567.00”，选择“开始”菜单里数字区域，点击数据格式，选择适合的数值格式。选择此项设定单元格的样式 如果觉得预设的一般样式太单调，可先选取要变换样式的单元格或范围，再切换到开始页次，在样式去中按下单元格样式钮，从中选挥喜欢的样式，节省自己设定各种格式的时间。日期格式设定资料对齐方式、方向与自动换列功能设定单元格资料的水平及垂直

10、对齐方式 要调整储存格资料的对齐方式，最快的方法是选取储存格，然後切换到开始页次，按下对齐方式区的工具钮来设定。设定垂直的对齐方式设定水平的对齐方式设定文字的方向 储存格内的资料预设是横式走向，若字符较多，储存格宽度较窄，还可以设为直式文字，更特别的是可以将文字旋转角度，将文字斜着放。 要改变字体的方向，先选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择按钮。 也可以通过设置单元格格式里的对齐方式进行设定。设定文字方向让单元格的文字能自动换列先选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择自动换列按钮。选择此按钮冻结拆分窗口当冻结窗格时，可以选择在工作表中滚动时仍可见的特定行或列。其方法如下：要

11、锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。 点击菜单栏“视图” - “冻结拆分窗口”当冻结窗格时，“冻结窗格”选项更改为“取消冻结窗格”，可以取消对行或列的锁定。 拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列： 指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框。 当指针变为拆分指针 或 时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。 要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。垂直滚动条拆分框水平滚动条拆分框项目4.4 统计成绩表【项目描述】： 通过公式或者函数，分别计算出学生的总分、平均分、排名和等级。通过制作这份学生成

12、绩表，初步掌握Excel中常用的公式、函数等知识点。【能力目标】：1. 公式的使用方法；2. 算术运算符的知识；3. 常用函数的使用；【项目效果】： 公式是对工作表中的数据进行计算的表达式。利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。 要掌握公式，必须了解运算符。运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。 Excel有4种运算符类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符，考虑到实际情况，本书只讲解算术运算符。算术运算符有6个，如表1所示，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。

13、表4-4-1 算术运算符算术运算符含义举例+（加号）加法A1+A2-（减号）减法A1-A2*（星号）乘法A1*6/（正斜杠）除法A1/2%（百分号）百分比25%（脱字号）乘方24 当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除等运算时，可以把计算的动作交给Excel的公式去做，省去自行运算的工夫，而且当数据有变动时，公式计算的结果还会立即更新。公式的表示法Excel的公式和一般数学公式差不多，数学公式的表示法为： 意思是Excel会将Al单元格的值十A2单元格的值，然后把结果显示在A3单元格中。 输入公式必须以等号“=”起首，例如= Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式，而不是一般

14、的文字数据。现在我们就来练习建立公式，请开殷范例文件Ch03-01，我们已在其中输入了两个学生的成绩。 我们打算在E2单元格存放“王书桓的各科总分”，也就是要将“王书桓”的英文、生物、理化分数加总起来，放到E2单元格中，因此将E2单元格的公式设计为“=B2十C2+D2”。请选定要输入公式的E2单元格，并将指针移到数据编辑列中输入等号”=”：函数方块在此输入“” 接着输入“=”之后的公式，请在单元格B2上单击，Excel便会将B2输入到数据编辑列中：此时B2被虚线框包围住B2自动输入到公式中再输入，+，然后选取C2单元格，继续输入，+，选取D2单元格，如此公式的内容便输入完成了： 函数是Exce

15、l根据各种需要，预先定义好的表达式，可以让你节省自行设计公式的时间。使用函数可以大大简化公式 ，并能实现一般公式无法实现的功能，合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。常用函数和说明函数说明Sum（）返回某一单元格区域中所有数字之和。Average（）返回参数的平均值（算术平均值）。Min（）返回一组值中的最小值。Max（）返回一组值中的最大值。Count（）返回包含数字的单元格的个数以及返回参数列表中的数字个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。If（）根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果

16、。可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。Rank（）返回某数字在一列数字中相对其他数值的大小排名。 自动计算功能不仅会计算总和、平均值、项目个数，还可以计算最大值、最小值、数字计数等。 选择所要的计算功能，功能前显示打勾符虢，表示含列在状态列，此例请加选最大值、最小值2项。错误值和错误原因错误值原因说明#该列列宽不够，或者包含一个无效的时间或日期#DIV/O!该公式使用了0作为除数，或者公式中使用了一个空单元格#N/A公式中引用的数据对函数或公式不可用#NAME?公式中使用了Excel不能辨认的文本或名称#NULL!公式中使用了一种不允许出现相交但却交叉了的两个区域#NUM!使用了无效的数

17、字值#REF!公式引用了一个无效的单元格#VALUE!函数中使用的变量或参数类型错误图表类型介绍 工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于了解。Excel内建了多达70余种的图表样式，你只要选择适合的样式，马上就能制作出一张具专业水平的图表。 切换到插入页面，在图表区中即可看到内建的图表类型。项目4.5 管理学生基本信息【项目描述】： 把学生基本信息表作为练习的素材，学习设置数据有效性，掌握数据排序和筛选，掌握数据的分类汇总，掌握如何制作数据透视表。【能力目标】1. 设置数据有效性；2. 掌握数据排序和筛选；3. 掌握分类数据汇总；4. 掌握数据透视表；数据有效性 利用数据菜单中的

18、有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等，还可以快速、准确地输入一些数据。比如录入身份证号码、手机号这些数据长，数量多的数据，操作过程中容易出错，数据有效性可以帮助防止、避免错误的发生。 数据有效性的设置方法如下： 选定要输入数据的区域，如F列。 选择菜单栏里的“数据” - “有效性“，打开数据有效性对话框，设置有效性条件为“文本长度”，选择“数据”为“等于”，长度栏根据需要填写，如身份证为“18”，手机号码就填“11”，这样在单元格填写的号码会以科学记数法的形式出现，要点击“设置单元格式”-选择“数据”中的文本。 数据有效性还可以应用于时间、日期、整数、小数等的检查控制。 数据有效性的出错