微软企业项目管理解决方案

1、微软企业项目管了解决方案Microsoft Enterprise Project Management Solution第1页企业项目管理概述微软项目管了解决方案解决方案概述项目建议阶段计划制定阶段项目执行阶段项目监控与分析阶段项目存档与维护阶段演示目录第2页每个部门都有进行中项目软件开发硬件升级使用培训系统外包人员招聘员工调查预算计划办公室扩充市场调查产品公布促销活动销售培训基础研究产品研发产品测试上线计划顾问咨询上门服务企业项目管理（EPM, Enterprise Project Management）是指为到达组织目标而采取系统化方法，利用企业人员、过程和技术来促进转变，以保持组织现存状

2、态和竞争优势。在企业中，项目是无处不在。不论是企业决议者还是部门领导都需要有效管理、分析与监控进行中项目标工具。第3页在企业内部跨部门参加是关键执行董事财务经理项目经理资源经理团体组员第4页企业对项目管理需求企业需求伴随企业规模增加，使项目投资、人力顺应业务目标变得尤为困难企业高层需要覆盖全部项目标状态汇报在单一处理方案内管理从单一项目到大型项目群全部工作对项目生命周期进行完全管理提供可扩展框架方便在整个企业范围内跨地域布署在很多用户访问时候提供更加好性能提供项目群管理功效提供透明可访问项目信息轻松使用用户熟悉工具来管理时间提供各种项目信息方便更多用户参加需要灵活处理方案适应企业高速增加快速按

3、照企业需求定制与多个业务系统集成信息项目管理中继承工作流降低系统管理员学习曲线顺应业务目标大规模分布式布署提供更多可访问信息与业务系统集成第5页企业项目治理成熟度单机编辑项目计划（单机项目计划编制、打印分发）企业项目管理（服务器端计划编制、团体协作、分析监控）企业项目组合管理（项目治理流程、决议分析、集中监控）第6页微软企业项目管了解决方案微软企业项目管理（EPM）处理方案由以下应用程序组成：Office Project Professional 以及用于连接Office Project Server Office Project Web Access。EPM处理方案能够在整个企业范围内更加好

4、地管理项目和资源，同时高效完成工程、项目标分析和汇报。基于Web项目组合分析管理工具帮助项目执行人员将人员、项目和商业目标完美地结合起来，及时发觉项目中所存在问题，并进行纠正。团体组员能够利用邮件和基于Web工具更新项目信息，进行相互协作。可扩展基础架构使企业能够将EPM处理方案与现有业务流程系统进行无缝集成。第7页处理方案逻辑层次第8页处理方案可扩展性Project Server InterfaceServer Business ObjectsTimesheetReportingResource PlansData WarehouseSecurityEvent/NotificationsOb

5、ject LinkingTask AssignmentSchedulingBudgetingServer EventsServer QueueProject Server Interface (PSI) 编程接口Project Server 事件处理引擎Project Server 报表开发工作流定制与开发Project Web Access中Web部件开发Project Professional 定制第9页处理方案布署结构第10页项目与项目群管理项目管理项目群管理提议计划执行分析存档活动对项目生命周期进行管理范围管理时间管理成本管理资源管理沟通管理风险管理 项目群管理是指以统一方式来管理一组

6、相关项目，来取得分别管理所不能得到利益与控制力。 PMI项目管理标准项目标层次结构主项目与子项目项目视图层次结构项目工作区层次结构企业自定义域增强项目提交物项目提交物日期以提交物连接主项目与子项目中任务项目群级别统计与汇报多维数据集中项目层次结构报表数据库中项目层次结构项目标问题、风险等统计汇报第11页项目生命周期管理提议计划执行分析存档活动微软企业项目管了解决方案覆盖了企业项目生命周期全部过程。项目提议，需要领导审批粗略任务描述概要成本预算，预定人员时间项目详细计划制订任务拆分，确定里程碑建立项目工作组成本与物料资源分配项目基线设置任务更新审批时间表管理问题与风险管理状态汇报请求与Outlo

7、ok、邮件集成多维数据集组合分析项目报表（服务器、客户端）平衡记分卡与指示灯维护与操作轻量级项目可能包含循环任务可能生成新项目项目执行完成数据归档可随时调阅第12页项目提议阶段项目提议阶段项目立项申请粗略项目描述工作流审批基于Web设定任务与里程碑简易任务拆分可从SharePoint列表导入可设定任务时限、里程碑、任务级别、任务之间关系等使用资源计划预定资源时间在不分配任务情况下预定资源未来时间能够计入资源可用性对于一些大型项目，项目提议阶段是企业项目管理必不可少阶段，也是Project Server 中一个新主要功效。第13页项目计划制订阶段项目详细计划制订依然需要Project Profe

8、ssional ，作为Project Server 客户端软件，供企业项目经理使用。项目详细计划制订项目群制订任务拆分组建项目团体分配任务资源设定项目预算设定任务成本公布到服务器项目可视化报表项目协作问题与风险项目提交物第14页企业资源管理工时物料成本Project Server 作为专业企业项目管理服务器系统，为资源管理提供了很多功效特征：将企业资源分为工时、物料与成本三类，每种类别都能够设为预算资源或常规资源工时资源包含企业人力资源，能够方便对项目组员进行管理成本资源是新增特征，能够设定成本结构、成本中心等，与企业财务系统对接工时资源包含人力资源还包含其它以工时计算资源，如仪器折旧工时预算

9、能够设定项目估算需要多少人员工时工时常规能够按技能设定人员，后期进行匹配企业人员能够设定时间表管理者、工作分配管理者和团体资源库物料资源是指项目中消耗品，如纸张等物料资源也能够设定为预算资源或常规资源物料资源能够设定资源使用单位，和单位成本成本资源是主要新特征即使工时与物料都能够设定每单位成本，但无法覆盖全部项目成本成本预算能够设定项目预计需要多少资金成本资源能够设置企业成本结构、成本中心等，方便后期进行统计分析，或与财务系统对接第15页项目执行阶段项目任务管理团体资源库：将部分人员组成团体，将任务分配给团体，再由团体主管将任务分配到详细人。任务再分配：在权限范围内，项目组员能够将自己任务再分

10、配其它组员，支持任务历史统计。任务更新审批：项目组员能够使用PWA或Outlook来更新自己任务完成情况，项目经理审批。项目时间管理时间表生成：企业主管能够订制企业财政年度、财政季度，和项目组员时间表阶段。时间表类别：企业主管能够订制时间表类别，包含病假、休假、行政等自定义类别。时间表审批：项目组员提交时间表阶段与内容，时间表管理员进行审批。项目团体协作问题管理：能够将问题链接到某个任务上，并分配给某个项目组员来处理。风险管理：能够将风险链接到某个任务上，并设定风险触发条件。项目状态汇报：项目经理请求项目状态汇报，项目组员在要求时间内给出状态汇报反馈。文档管理：提供项目文档管理，包含签入签出、

11、版本管理、权限管理等。在项目标执行阶段，Project Server 提供了全方面功效特征，使项目团体愈加无间协作、使项目经理愈加好管理任务完成情况、管理项目进行中出现问题、风险等等。第16页时间管理时间表管理所提供功效已经远远超出了为财务系统和分析进度提供基础服务。用户能够及时了解到哪些资源处于可用状态，哪些工作现在正在进行，由此使得日程安排变得愈加高效。企业时间表设定财政年度与财政季度设定时间表阶段设定时间表类别，如病假、休假等时间表管理资源时间表管理者设定时间表创建时间表更新时间表审批与监控时间表审批流程时间表汇总分析第17页团体协作问题管理风险管理状态汇报流程定制文档管理团体协作特征使

12、得项目团体愈加紧密地进行协作，确保团体组员沟通顺畅，及时了解项目动态，及时处理项目进行过程中所出现各种风险、问题等情况。将风险链接到某个任务上，设定风险触发阈值将问题链接到某个任务上，并分配给某个项目组员来处理项目经理请求状态汇报，项目组员在要求时间内汇报项目状态提供项目文档管理，包含签入签出、版本管理、权限管理等定制企业工作流，明晰业务流程第18页项目监控与分析阶段项目多维分析Project Server 自带多维数据集与SQL Server Analysis Service集成项目管理人员自行定义分析视图企业报表Project Server 自带报表数据库与SQL Server Repor

13、ting Service集成提供实时报表数据项目管理人员自行定义报表模板生成各种格式报表：HTML, Excel, PDF项目情况指示灯Project Server 支持自定义指示灯在项目标监控与分析阶段，企业领导和项目经理必须在第一时间了解项目标健康情况，并能够深入地查看造成某种情况根源。第19页项目完成存档与维护阶段项目完成存档是项目生命周期中必不可少阶段，将进行完成项目存档方便未来调阅。项目维护阶段是指，项目执行完成必定会生成应用（Application），如ERP项目执行结果是ERP系统、建筑项目执行结果是建筑物等，项目执行完成代表这些应用生命周期开始，所以需要进行维护，并可能在维护过程中生成新项目，如ERP系统升级等。