岗位说明编制规范

1、公司岗位说明书编制规范岗位说明明编制规规范岗位说明明书编制制原则1、坚持持对事不不对人的的原则。编写岗位位说明书书，是以以岗位为为基准，针针对岗位位本身的的要求进进行编写写、描述述或说明明，不能能考虑或或针对实实际岗位位所在员员工的具具体情况况进行编编写。2、坚持持实事求求是、客客观公正正的原则则。编写岗位位说明书书，要客客观真实实、公正正合理，防防止人为为夸大或或缩小岗岗位元素素，做到到不增不不减。3、坚持持统一和和规范的的原则。编写岗位位说明书书，对所所需编写写每一项项内容元元素要不不遗不漏漏，并按按照要求求，使用用规范术术语和标标准进行行编写。岗位说明明书编制制说明1、基础础信息部部分编

2、写写说明岗位名称称：任职职岗位称称谓。岗位编号号：本次次暂时不不填。所在部门门：岗位位所在部部门。岗位编制制：本次暂暂时不填填。直接上级级：直接接领导的的岗位名名称。直接下级级：直接接下属的的全部岗位位名称，有有几个写写出几个个。职系：本本次暂时时不填。岗位等级级：本次次暂时不不填。所辖人数数：直接接下级的的人数。岗位分析析日期：本次填填写日期期。2、职责责概述使用一、两句简简要的话话来描述述设置该该岗位的最最重要目目的、准准确说明明该岗位位的工作作内容和和目标。3、岗位位职责与与工作任任务编写写说明主要职责责：职责是是工作任任务的结结果。工工作任务务是职责责的任务务分解，是是对职责责的进一一

3、步说明明,是职职责完成成的过程程。职责表述述：此处处填写工工作职责责，详尽尽程度以以未从事事过本岗岗位工作作的人员员可正确确理解本本岗位全全部工作作内容为为准。按职责重重要性程程度降序序排列，重重要性相相同的职职责按其占用用工作时时间多少少降序排列列；一般归纳纳为3至10条，表格格不足可可自行插插入行；职责表述述按负责、协助、参与等等承担责责任程度度归纳，使用规规范用语语，详见附件件2编写职职责与工工作任务务时需使使用规范范用语参参考；每个岗位位最后一一条职责责均为完完成领导导交办的的其他工工作。比例/周周期：相相应职责责对应任任务的工工作量占占所有工工作的比比重或工工作频率率。对于于职责表表

4、述后面面填写工工作量的的比例；在任务务后面填填写任务务的周期期，如日日常；每每周/每每月/每每季/每每年等工作任务务：此处处填写职职责中的的每一步步骤的任任务。按职责步步骤顺序序、或任任务执行行时间先先后排列列；使用规范范用语，详详见附件件2编写职职责与工工作任务务时需使使用规范范用语参参考。例一：职责一职责表述述：负责责会议组组织工作作工作任务协助会议议发起者者确定会会议议题题、人员、时间、地点负责通知知参会人人员并督督促按时时到场负责联系系会议场场所并布布置会场场负责安排排会议文文秘工作作4、岗位位权限编编写说明明权力对象象：人事权：直接下下属聘用用、辞退退、晋升升、调岗岗的决定定权或建建

5、议权，奖奖惩、考考核的确确定权和和建议权权，下属属培训的的提名权权，下属属争议的的裁决权权；财务权：包括对对资金、费用的审批权权、资金金、费用的审核权权、资金、费用使用用的建议议权等。资金金相对费费用而言言是指额额度比较较大的，发发生次数数比较少少的财务务支出，而而费用则则更多的的是指公公司日常常运作中中发生的的关于某某一类事事务的财财务支出出，金额额相对较较小。业务权：对业务务的决策策权、指指挥权、监督权权、检查查权、建建议权、执行行权、信信息知情情权，对对制度的的制定权权、拟定定权、审审批权等等；例二：岗位权限限：人事权对下属员员工有考考核评价价权对下属员员工的聘聘用、调调岗、晋晋升、辞辞

6、退有建建议权财务权对部门业业务预算算内资金金费用的的支配权权，预算算外资金金费用的的建议权权业务权对部门工工作进行行部署、检检查、督督办的权权力对本部门门各项工工作计划划、统计计报表等等的审核核权对部门人人员分工工的决定定权5、工作作协调关关系编写写说明工作协调调关系：此处为为空白。内部协调调关系：指因履履行岗位位职责需需要与公公司内部部其他岗岗位或部部门间发发生业务务工作协协调关系系。本岗位与与所在部部门内部部岗位的的主要协协作关系系：填写写本岗位位与本部部门内内内发生业业务工作作协作关系的的岗位名名称及协协作事项项本岗位与与公司各各部门的的主要协协作关系系：填写写本岗位位与其他他部门发发生

7、业务务工作协协作关系的部部门名称称及协作作事项外部协调调关系：因履行行岗位职职责需要要与公司司外部有有关单位位产生业业务工作作协调关关系，填填写公司司外部协协调单位名名称及协协调事项项。6、基本本任职资资格编写写说明基本任职职资格：此处为为空白。指的是履履行岗位位职责所所须具备的的教育水水平（学学历）、专业及及职业资资格要求求、工作作经验、知识技技能等因因素。教育水平平：填写写统一用用语，大大专、大大学专科科及以上上学历、大学本本科及以以上学历历、硕士、博士。专业及职职称：填填写统一一用语：要求必必须按国国家统一一规范填填写专业业名称及及职称水水平；对对某些岗岗位，除除填写主主要专业业外，可可

8、填写某某某相关关专业，如电气气及相关关专业、中文及及相关专专业、无无特别要要求等；职称水水平填写写高级工工程师及及以上职职称、会会计师及及以上职职称、助助理工程程师职称称、律师师资格、无特别别要求等等工作经验验：填写写统一用用语，XX年以上上工作经经验，XX年以上上相关职职能或专专业领域域工作经经验，XX年以上上管理岗岗位工作作经验、无特别别要求等等。数值值限选：15、10、8、5、3、2、1年。专业知识识及技能能：填写写统一用用语，精精通、通通晓、掌掌握、具具备、了了解、无无特别要要求。例例如：通通晓人力力资源管管理知识识。管理知识识及技能能：填写写统一用用语，极极强的、较强的的、一定定的、

9、无无特别要要求。包包括计划划、组织织、领导导、控制制、判断断决策、分析、应变、执行、人际交交往（协协调、沟沟通、关关系处理理）等能能力，计计算机办办公及网网络使用用技能、口头表表达和书书面表达达等技能能。例如如：具有有较强的的领导能能力。7、其它它事项：其它事项项：此处处为空白白。工作环境境特征：该岗位位所处的的工作环环境。独立办公公室一般室内内办公基本不接接触毒害害物质间隔性的的生产现现场作业业间隔性接接触毒害害物质（高高温、噪噪声、有有毒物等等），或或间隔性性的高空空等较差差环境作作业经常性的的生产现现场作业业基本都是是生产现现场作业业，处于于毒害物物质（高高温、噪噪声、有有毒物等等）环境

10、境中，或或基本在在高空等等较差环环境作业业工作时间间特征：统一用语语定义正常工作作时间无加班、无出差差正常工作作时间，偶偶尔加班班每周加班班时间5小时时且无出出差正常工作作时间，偶偶尔出差差每月出差差时间3天且且无加班班正常工作作时间，偶偶尔加班班，偶尔尔出差每周加班班时间5小时时且每月月出差时时间3天经常加班班每周加班班时间5小时时经常出差差每月出差差时间3天经常加班班，经常常出差 每周加班班时间5小时时且每月月出差时时间33天8、备注注：如有有未尽事事项，可可补充说说明。岗位说明明书职责责任务书书写规范范(供参参考)(一)、注意事事项职责是该该岗位为为了完成成工作目目标而必必须履行行完成的

11、的责任，每每个岗位位都有若若干项职职责，一一般不超超过十项项。编写原则则：无交交叉，无无遗漏。职责要围围绕工作作目标，从从工作大大类逐类类来写，不不能将一一项小的的工作任任务算成成一项职职责。在描述时时，要将将具有相相同特征征的事项项归类，总总结为一一项工作作。重要的部部门职责责在部门门负责人人说明书书中都能能看到；一般人人员详细细描述工工作内容容。职责的写写法参考考：一项职责责通常由由含有行行动、完完成的标标准，完完成期限限等的部部分组成成。职责一般般用“负责”、“参与”等动词词开头。通常以一一个动词词开始总总体工作作目标的的撰写，如如计划，指指导，监监督，协协调等。动词+宾语+结果在需要群

12、群体完成成的一项项职责中中如果承承担领导导的责任任，则用用“负责领领导”来描描述；在在需要群群体完成成的一项项职责中中如果承承担组织织责任，则则用“负责组组织”来描描述；在在仅需要要个体（岗岗位上的的员工）完完成的一一项职责责，用“负责主主办”或“负责办办理”来描描述。请填写具具体、详详细，不不要出现现“完成本本职工作作”等含糊糊不清的的词语就每项职职责应估估计出大大概时间间比例。工作任务务工作任务务是职责责的任务务分解，是是对职责责的进一一步说明明。职责责是工作作任务的的结果，工工作任务务是职责责完成的的过程。(二)、规范化化用词参参考制定和实实施、 组组织实施施、 监督督、控制制、 建建立

13、、 领导建立立、 参与制制定 主持、推动、 领导导营造、主持召开开、 代表、 协助助 、 负负责掌握握和了解解审批、 监监督控制制、 主持持、 检检查、审核、 完完成、 准备和和递交、 筹备备保证、 参参与和配配合、 制定、 领导导制定、推动工工作、 负负责协调调、 及时时了解和和监督、 督办、检查、草拟、 承承当、 承担、 策划划或协助助、负责联络络、 分析、 办理理、 执执行、进行、 统统筹管理理、 修订订、 负负责指导导、负责控制制、 搜集、 配合合、 管管理与看看护、维持、 安安排、 保持、 根据据、关注、 汇汇总、 主管监监督、 编编制、拟定、 受受理、 核实、 协调调、 反馈、 负

14、负责调查查、分析析、 贯彻彻执行、 洽谈、组织支持持、 控制、 接受受、 准准备、联系、 抽抽检、 抽查、 负责责建立、负责指导导、 负责协协调、 负负责控制制、 编写写、 汇总、整整理、 培培养、 编制、 落实实、 合理安排排和调度度、 负责起起草、 改改进、 作好、 提高、 按按照（三）、常用动动词指南南 管管理层级级职责功能能领导决策策层（总总经理、副总经经理层）管理层（部部门负责责人）岗岗位专业执行行层（基基层）岗岗位决策功能能决定 裁裁决管理功能能组织计划划主持 制制定 筹筹划 预预测拟订 提提交 制制订 安安排 主主管策划 设设计 提提出 协协调 参参与 指挥控制制指导 听听取 提

15、提出 督督导 协协调 控控制 掌掌握 劝劝说 通通告 转转变听取 督督促 控控制 布布置 协协调 监监督 提提出 劝劝说 转转变 指指导人事行政政授权 委委派 处处置 签签发 检检查 考考核 交交办 派派遣评估 发发掘 宣宣布 分分配 考考核 调调动业务功能能审核 审审批 批批准 签签署 审审阅编制 开开发 鉴鉴定 考考察 分分析 综综合 研研究 处处理 解解决 推推广编制 依依照 根根据 提提供 请请示 收收集 整整理 调调查 研研制 统统计 填填报 履履行 核核对 办办理 解解答 维维护 遵遵办 接接受 维维修 发发送 承承报 接接待 保保管 核核算 汇汇总 安安装 打打印 校校对 编编写

16、 调调试 登登记 记记录 送送达 照照看 保保养 控控制 编编辑 计计算 复复制 比比较 服服务 操操作 装装配 操操纵执行功能能贯彻执行行 完成成完成 执执行 协协助领导决策策层（总总经理、副总经经理层）岗岗位的职职务说明明书动词词用语决策功能能决定、裁裁决对公司司事务的的最终决决定权和和裁决权权。例：决定定公司投投资发展展新项目目；决定定公司高高层管理理人员的的薪酬等等。管理功能能组织计划划主持（主持持公司股股东大会会、高层层管理人人员会议议等公司司重要会会议）制定（制定定公司远远期、中中长期、近期发发展计划划、战略略、目标标）确定（确定定公司年年度发展展计划、目标）指挥控制制指导（指导导

17、下属完完成组织织目标）听取（定期期听取工工作总结结汇报）提出（提出出改进建建议）督导（督导导各个副副总和总总经办主主任的工工作）协调（协调调各个副副总之间间、公司司内外关关系）人事行政政授权（授权权给公司司副总XXX权力力）委派（在出出差期间间委派有有关人员员完成有有关工作作）签发（签发发有关人人员的任任命书）处置（对公公司人员员的处置置权）检查、考考核（检查查或考核核各个副副总和总总经办的的工作完完成情况况）业务功能能审阅（定期期审阅公公司的财财务报表表和其他他重要报报表）审批（审批批年度财财务收支支预算与与年度利利润分配配方案）批准（批准准下属人人员工作作计划、人员安安置录用用）签署（签署

18、署对外上上报、印印发的各各种重要要报表、文件、资料）执行功能能贯彻执行行（贯贯彻执行行国家的的方针政政策和各各项规章章制度）完成（完成成上级有有关主管管部门指指示的任任务）管理层（各各部门负负责人）岗岗位的职职务说明明书动词词用语管理功能能组织计划划拟定（拟定定部门年年度工作作计划；拟定本本部门工工作计划划，提交交分管副副总）提交（向总总经理提提交年度度工作方方案）制定（制定定分管业业务部门门规章制制度）主管（主管管市场部部的工作作）指挥控制制听取（定期期听取本本部门各各业务主主管汇报报工作；听取下下属人员员工作总总结）督促（督促促下属认认真完成成组织交交办的任任务）布置（向本本部门各各业务主主管或下下属人员员布置公公司的本本年度工工作任务务）协调（协调调分管系系统与其其他系统统以及系系统内各各部门之之间的关关系；协协调本部部门与其其他相关关部门以以及部门门内的关关系）监督（监督督下属人人员的工工作完成成情况）人事行政政考核（考核核分管系系统各部部门经理理的工作作和日常常表现；考核部部门员工工的工作作完成情情况和日日常表现现）评估（正确确公正评评估下属属人员）发掘（及时时发掘人人才，进进行合理理储备）分配（根据据需要分分配人员员