快速输入的技巧培训

1、 HYPERLINK 快速输入入的技巧巧一、快速速给文字字加下划划线如果在在Worrd文档档中，有有一段带带有空格格键的文文本，而而现在只只想给该该段文本本中的文文字加上上下划线线，并且且忽略其其中的空空格。此此时，请请选中该该段文本本，然后后按下“CCtrll+Shhiftt+W”键键就搞定定了。二二、用特特殊符号号快速绘绘制分隔隔线在用WWordd编辑文文档时，时时常会用用到一些些直线或或是虚线线作为文文档的横横向分隔隔线，常常用的绘绘制方法法是插入入剪贴画画中的水水平线来来实现，但但这种方方法太烦烦琐。其其实在WWordd中可以以利用一一些特殊殊符号加加回车键键的办法法来快速速绘制常常用

2、的横横向分隔隔线。连连续输入入3个以以上的“*”，再再按回车车键，则则可以得得到一条条虚线；换成输输入“=”，可可以得到到双直线线；换成成输入“”， 可以得得到一条条波浪线线；那么么换成输输入“#”的话话，就能能得到中中间加粗粗的三直直线。三三、给“星星期”做做个编号号样式怎样样输入编编号，大大家应该该不会陌陌生，但但当我们们想制作作课程表表或是备备忘录等等需要象象输入编编号一样样依次输输入星期期的时候候，一个个一个地地输入未未免太浪浪费劳动动力了。其实要要偷懒也也不难：在“格格式”的的“项目目和编号号”对话话框里，选选择“编编号”选选卡，然然后进入入“自定定义”找找到“编编号格式式”。这这时

3、我们们可以看看到，WWordd允许我我们输入入A、BB、C；甲甲、乙、丙；壹、贰、叁叁等编号号样式，那那么，试试一试在在“编号号格式”里里输入“星星期一”会会出现什什么效果果。当我我们再次次打开“项项目和编编号”的的编号选选卡时，会会发现星星期一、星期二二、星期期三的编号号样式已已经被保保存了，如如果我们们还需要要使用这这个编号号的时候候，直接接调用就就可以了了。四、巧用格格式刷格式式刷的使使用，朋朋友们一一定不会会陌生了了，但是是默认的的情况下下，点击击一下格格式刷只只能使用用一次。想要实实现一次次选中，任任我狂刷刷吗？双双击试试试！只要要能看到到光标旁旁边的小小刷子，想想怎么刷刷，就怎怎么

4、刷！不用的的时候只只需按EEsc键键即可。五、字字体大小小想变就就变如果能能够享受受自由，想想必谁都都不愿受受限制。在选中中字体的的情况下下，一次次次点击击下拉箭箭头，一一次次选选择字号号，真是是不爽。要自由由？试试试“Cttrl+Shiift+”和和“Cttrl+Shiift+”吧吧，它可可以突破破最小55磅，最最大722磅的限限制，自自由往来来于1-16338磅之之间，比比孙大圣圣的金箍箍棒毫不不逊色。六、快快速转换换英文字字母大小小写在Woord 20000以上上版本中中编辑文文档时，如如果需要要将以前前输入的的英文单单词或句句子由小小写转换换为大写写，或由由大写转转换为小小写，遇遇到这

5、种种情况大大家可能能都是先先将原来来的单词词或句子子删除，然后后用大写写字母或或小写字字母重新新输入一一遍。可可其实不不用这么么麻烦，只只要把光光标定位位到句子子或单词词的字母母中，然然后同时时按下“SShfiit+FF3”快快捷键，此此时如果果原来的的英文字字母是小小写的，就就会先把把句子或或单词的的第一个个字母变变为大写写，再按按一次快快捷键，现现在可以以发现整整个句子子或单词词的字母母都变为为大写了了，再按按一次就就变回小小写，每每按一次次快捷键键字母的的变化依依此类推推。七、隐身文文字自由由切换有没没有这种种体会，在在编辑的的文档中中，需要要对部分分文字进进行保密密设置或或是打印印时需

6、要要略去部部分内容容不打。最常见见的是在在出试卷卷时，我我们当然然想要打打印出来来的只有有题目而而隐藏答答案了。这样试试试看：选中需需要隐藏藏的文字字，在“格格式”菜菜单的“字字体”中中，将“隐隐藏文字字”勾选选上。看看看是不不是所选选的文字字已经隐隐去了？再将显显示/隐隐藏编辑辑标记请请到工具具栏上，这这样就可可以让文文字来去去自由切切换了。八、图图片快速速现原形形当当我们进进行图片片、艺术术字等编编辑的时时候，可可能会进进行反复复地调整整。但是是，很可可能调来来整去，最最后得到到的还不不如最初初的令我我们满意意。这个个时候，一一次次使使用“撤撤销键入入” 未未免太麻麻烦了。如何快快速让图图

7、片回到到最初的的状态呢呢？这个个时候，只只需在按按住Cttrl键键的同时时，双击击该图片片，就一一切OKK了！九九、用“AAlt+Entter”快快速重输输内容在用WWordd编辑文文稿时，常常会遇到到刚输入入的文字字或图画画内容接接着又要要重复输输入。此此时用复复制方法法当然可可行，但但不够方方便。其其实，此此时只要要再同时时按下“AAlt+Entter”组组合键，那那么刚才才输入的的内容会会被自动动重新输输入一遍遍。若再再按一下下“Allt+EEnteer”组组合键，将将再次重重复输入入，非常常快捷方方便。打印没有打印印机一样样可以设设置打印印在没没有安装装打印机机的电脑脑上“打打印”按按

8、钮后，就就会提示示没有安安装打印印机。其其实，只只要单击击“开始始”“设设置”“打印印机”，然然后双击击“添加加打印机机”项目目，再随随便安装装一个打打印机的的驱动程程序。就就会发现现已经可可以打印印页面了了。打印某一一页上的的部分内内容若需需要打印印的内容容只是文文档中的的某一部部分，不不是一整整页，可可在文档档里先选选定需要要的因的的这部分分的内容容，然后后在打印印范围点点选定的的内容就就会只打打印被选选中部分分的内容容打印某些些页如果果文章只只有1节节，要打打印1、3页，以以及512页页，那个个对话框框已经非非常清晰晰的示范范了！如果果你的文文档大于于2节，WWordd中用ss代表节节(

9、seectiion)，用pp代表页页(paage)。若需需要打印印第2节节第3页页，页码码范围：p3ss2若需需要打印印第1节节和第33节，页页码范围围：s11,s33若需需要打印印第2节节第1页页到第44节第33页，页页码范围围：p11s2-p3ss4若需需要打印印第2节节的第33页和第第3节的的第2页页到4页页，页码码范围：p3s2,p2ss3-pp4s33恢复变成成乱码的的Worrd文档档一、替换换格式法法 这种种方法也也就是把把被破坏坏的Woord文文档另存存为另一一种格式式，然后后在转回回orrd格式式。 11.打开开被损坏坏的文档档单击“文文件/另另存为”菜菜单，在在 “保保存类型

10、型”列表表中，选选择“RRTF格格式”，然然后单击击“保存存”按钮钮，并关关闭woord。 2.打开刚刚才保存存的RTTF格式式文件，再再次使用用 “另另存为”将将文件重重新保存存为“WWordd文档”，现现在打开开这个wwordd文件就就可以发发现文件件已经被被恢复过过来了。 如果果在转换换成RTTF格式式后文件件仍然不不能被恢恢复，可可以将文文件再次次转换为为纯文本本格式（*.txxt），再再转换回回Worrd格式式。但在在转换为为txtt文件的的时候将将会丢失失图片等等信息。二、重重设格式式法 在在Worrd中有有一个隐隐藏的位位置，用用来保存存文档中中的各种种格式信信息，所所以只要要删

11、除这这些格式式信息就就可以将将文件恢恢复了。 1.在打开开损坏的的文档后后，单击击“工具具/选项项”菜单单，选择择“编辑辑”标签签，取消消对“使使用智能能段落选选择范围围”复选选框的勾勾选，然然后单击击 按钮钮。这样样就可以以修复文文件了。 2.选定最最后一个个段落之之外的全全部内容容，然后后将这些些内容粘粘贴复制制到新的的worrd文件件中即可可。如何恢复复一个已已破坏的的Worrd文档档一、复制制到新的的文档 可可以拷贝贝文档中中除了最最后一个个段落标标志之外外的所有有对象至至一个新新的文档档。Woord在在段落标标志中保保存大量量信息，而而文档中中的最后后一个段段落标志志包含更更多信息息

12、，包括括关键节节和样式式数据。在许多多情况下下，Woord文文档中的的最后一一个段落落标志也也包含文文档的破破坏信息息。此时时，将其其余对象象全部拷拷贝至新新的文档档可以解解决问题题。 二二、将整整个文档档保存为为另一种种格式，例例如低版版本的WWordd文档、RTFF、 HHTMLL或者WWPS 可可能会丢丢失只有有Worrd文档档格式支支持的元元素，但但这样做做常常可可以解决决问题。将文档档分块拷拷贝至一一个新的的文档，一一次拷贝贝一块，每每次拷贝贝后均保保存新文文档。这这样可以以大概找找到文档档破坏信信息存在在的位置置。通常常情况下下，问题题只是存存在于一一个可能能无关紧紧要的图图像中，

13、或或者是特特定的段段落中。去掉这这些有问问题的地地方，并并拷贝破破坏信息息前后的的所有其其他元素素。可以以尽可能能地挽救救文档。 三、在一个个新的文文档中使使用【插插入】菜菜单中的的【文件件】命令令，在新新文档中中插入已已破坏的的文档 四、在在草稿模模式下测测览文件件 单击【工工具】菜菜单下的的【选项项】命令令，在【选选项】对对话框中中单击【视视图】标标签， 然后选选中【草草稿字体体】复选选框，单单击【确确定】按按钮。 五、使使用从从任意文文件中恢恢复文本本功能能 Worrd文件件被破坏坏后，可可以使用用【从任任意文件件中恢复复文本】功功能来打打开文件件。在WWordd20000中，【从从任意

14、文文件中恢恢复文本本】功能能作为默默认安装装的一部部分安装装。如果果没有，则则可以重重新将它它装上。使用这这种功能能可能非非常有效效，但它它会清除除格式化化文件中中除文本本之外的的对象。 操作步步骤如下下： 单击【文文件】菜菜单下的的【打开开】命令令。 在【打打开】对对话框中中的【文文件类型型】下拉拉框中选选择从从任意文文件中恢恢复文本本选项项。 选择需需要打开开的被破破坏文件件。然后后单击【打打开】按按钮。 如果最最后一次次成功保保存文件件时，打打开了WWordd的快速速保存功功能，则则文本可可能不会会按正确确的顺序序显示，但但是大部部分文本本均可找找到。 注注意：使使用【从从任意文文件中恢

15、恢复文本本】功能能以后，一一定要将将【文件件类型】下下拉框中中的设置置修改为为原有设设置；否否则Woord将将使用【从从任意文文件中恢恢复文本本】功能能处理下下一个打打开的文文档。六、使用用【检测测与修复复】功能能 在Woord220000中，可可以利用用【检测测与修复复】功能能来修复复被破坏坏的文件件。单击击【帮助助】菜单单下的【检检测与修修复】命命令。运运行这个个修理程程序，可可以自动动校验并并重新安安装成功功运行WWordd所需要要的文件件和注册册表项目目。检测测和修理理用户计计算机中中的原始始安装状状态和当当前状态态之间的的差别，并并可以处处理出现现的问题题。统计Woord文文档字数数

16、三种方方法一、不打打开文档档的情况况下统计计在Winndowws 220000/XPP中，选选中要统统计字数数的文档档，右键键单击鼠鼠标，在在快捷菜菜单中选选“属性性”，在在弹出的的属性对对话框中中选择“摘摘要”选选项卡，然然后点击击“高级级”按钮钮，即可可查看文文档的“页页数、段段落、字字数”以以及来源源等信息息。二、“字字数统计计”功能能这是大多多数人使使用的方方法，首首先打开开Worrd文档档，选择择“工具具”菜单单下的“字字数统计计”命令令，就会会弹出“字字数统计计”对话话框，其其中详细细显示了了文档的的字数信信息，包包括页数数、字数数、字符符数、段段落数和和行数。三、文件件菜单“属属

17、性”命命令同样在打打开Woord文文档的情情况下，选选择“文文件”菜菜单的“属属性”命命令，然然后选择择“统计计信息”选选项卡，也也可以查查看统计计信息，USERADDRESS * MERGEFORMAT包括页数、段落数、行数、字数和字符数。让左、右右对齐方方式在同同一行中中共存执行“格格式”“制表表位”命命令，然然后点击击“全部部清除”按按钮，在在顶部左左侧的“制制表位位位置”框框中输入入你文档档能编辑辑的最大大宽度（这这个值可可以从文文档顶部部的标尺尺右柄读读来），然然后选择择对齐方方式为“右右对齐”，最最后单击击“确定定按钮，这这样制表表位就设设置好了了。在文文档中输输入一些些文字，然然后按键键盘上的的“Taab”键键，再输输入一些些文字，你你就会发发现在按按“Taab”键键之前输输入的文文字左对对齐，按按“Taab”键键之后输输入的文文字右对对齐。上面面的方法法是进行行输入时时实现的的，那么么对于已已经存在在