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文档简介

1、收银实务(第三版)08项目八计算器和计算机小键盘的使用 知识目标1.了解计算器的发展历史及种类;2.熟悉计算器和计算机小键盘的各键位功能;3.掌握计算器和计算机小键盘操作中的规范指法;4.掌握正确的操作姿势;5.明确盲打技术是提高计算速度与质量的主要途径。 技能目标1.能够熟练使用计算器进行快速、准确的计算;2.能够熟练使用计算机小键盘进行数字录入和计算;3.熟练使用盲打技术。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算器概述8.1 8.1.1计算器的概念及发展概述 我们现在通常说的“计算器”指的就是电子计算器(electronic calculator)。它是由单片大规模集成电路等元

2、件构成的现代计算工具,具有体积小、操作简便、运算功能多、计算速度快、精确度高、用途广泛等特点,常用于个人对数据的计算、处理及统计分析。计算器与计算机(computer)不同,后者通过程序控制,能够以更高的运算速度处理极为大量或复杂的科研数据资料。珠算盘、计算器、计算机等计算工具的功能各有所长,适用范围和场合也各有不同。本部分主要介绍计算器。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算器概述8.1 8.1.2计算器的分类目前投放市场的计算器品类繁多,可简单分为以下几类:按规格分为大型、中型、小型。按形状分为普通型、办公型、工艺型。按功能分为简易型、函数型、打印型、程序型。按显示数字位数分

3、为8位、10位、12位和16位。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算器概述8.1 8.1.3计算器的特点操作简便、易学易会。速度快、准确性高。工作可靠、连续工作时间长。容纳信息多。成本低、耗电量低。方便携带、维护简单。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算器的使用8.28.2.1计算器常用键符及其功能计算器品牌、型号较多,常用的电子计算器的外部结构包括了电源开关、输入键、运算键、累计显示键、清除键等按键及显示屏。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算器的使用8.28.2.2计算器屏幕显示M记忆符号G表示计算总和E当答案容量超过屏幕位数时,屏幕显示“E

4、”,可按 C ,此时清除所有数值;可按 CE 或 箭头键 ,清除“E”,但屏幕上的数值仍可继续使用。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算器的使用8.2计算器常用键符及其功能序号键符功能1ON/c接通电源;清除记忆以外所有显示数据2ON/power接通电源3OFF关闭电源4CE清除最后输入的一个数据5AC全部清除键,即清除所有输入的数据6+、-、四则运算键,进行相应的加、减、乘、除运算,当加减运算与乘除运算同时出现时,先乘除后加减709数字输入键800、 000快速增加0键。按一下,同时出现2个0或3个09.小数点键,用于输入小数10=等号键11+/-正负号键。输入负数时,先输入

5、数字的绝对值,再按该符号键12M+累加键。将输入的数或中间计算结果累加并记入内存贮存13M-累减键。将输入的数或中间计算结果累减并记入内存贮存14MR贮存值调出键。可使M+或M-中的数字显示出来或参加运算,数字仍保存在存贮器中,未按MC键以前有效15MRC存贮读出和清除键。按1次显示存贮数,按第2次清除存贮数16MC累计清除键,其功能是清除累计数,清除时,只清除存贮器中的数据,而不清除显示器上的数字17GT总和计算。按1次显示总和,如连续按2次,可清除总和18MU损益运算键点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算器的使用8.2计算器显示屏显示符号及其意义点击添加文本点击添加文本点击

6、添加文本点击添加文本计算器的使用8.2 8.2.3计算器的操作姿势、指法与盲打技术1)握笔姿势操作中要将笔握在手中。握笔方法比较简单,将笔横握在右手掌心,笔头书写一端朝向右侧,笔杆上端伸出虎口,并将1/3 笔尖露在外侧,操作中是大拇指和小拇指控制笔,即当小拇指按键时由大拇指控笔,当大拇指按键时由小拇指控笔。运算时要养成良好的握笔习惯,以便及时记录计算结果,节省拿笔放笔的时间,提高工作效率。2)操作姿势 坐姿端正、自然、舒适,身体稍微前倾,两腿自然放平,眼睛俯视计算资料。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算器的使用8.2 8.2.3计算器的操作姿势、指法与盲打技术3)右手操作指法

7、计算器的按键是有指法分工的,使用正确的指法进行操作,有利于提高输入速度和计算的准确率。以核心键位5为基准点,标准计算器在此键位上设计有一个突出的圆点,用于盲打时以它为核心向其他键位延伸,将右手中指放在基准点5上;基准键位群是以4、5、6为中心区,分别由右手的食指、中指、无名指负责。进行计算操作时自上而下延伸,食指负责“7、4、1、和(退位键)”键;中指负责“8、5、2和00”键;无名指负责“9、6、3”键和“.”键;小指负责“+、-”键;大拇指负责“C和0”键。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算器的使用8.2 8.2.3计算器的操作姿势、指法与盲打技术3)右手操作指法点击添加

8、文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算器的使用8.2 8.2.3计算器的操作姿势、指法与盲打技术4)左手操作技术用计算器对财会账表进行核算时,账表算的技术主要由两部分构成,第一部分是右手技术,这是关键技术;第二部分是左手的配合技术,这项技术虽然是辅助技术,但技术是否到位,也对整个计算过程的质量有着直接影响。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算器的使用8.2 8.2.3计算器的操作姿势、指法与盲打技术5)看数与指数 账表上的每笔数字是三位以上都要用分节号隔开,即三位一节,数字录入时要分节看数,一次看三位,左手食指要指向正在录入的数字节,即“分节看数、分节指数”。点击添加文本

9、点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算器的使用8.2 8.2.3计算器的操作姿势、指法与盲打技术6)左右手配合技术 在进行账表核算时,左右手应始终处于良好的配合状态,才能使动作连贯、速度快、核算效率高。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算器的使用8.2 8.2.3计算器的操作姿势、指法与盲打技术7)计算器盲打技术计算器盲打技术是提高账表核算速度和质量的重要途径,当基本指法熟练后,应注重盲打技术的掌握,即逐步从左看数据、右看键盘(“左顾右看”)变为尽量只看数据、少看或不看键盘,实现“盲打”。盲打技术是录入技术掌握的最终目标,同时也是划分专业操作与业余操作的界限。盲打是提速的重要

10、途径,而规范指法是盲打技术的保证,“分节看数、分节指数、边看边录”是操作要领。操作中应随时注意核心键位“5”和基本键位群“4、5、6”,不论手指击打完哪个键位,都应快速将食指、中指、无名指归位到“4、5、6”三个基本键位上来。盲打按键时力度要适中,动作幅度不要太大,手指尽量贴在键面上,不要久按一个键不放。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算器的使用8.28.2.4计算器账表算技术1)账表算简介账表算也称表格算,就是将账表上的数据,进行纵向和横向计算的过程。账表算是日常核算中常见的加减运算形式,常见于会计报表的合计、累计等。由于账表中数据的记录有横向与纵向两种形式,分别具有特定的

11、经济意义,同时又根据数据在账表中的排列特点所致,账表的计算也有横向计算和纵向计算两种类型。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算机小键盘的使用8.38.3.1小键盘区的组成小键盘区,也称辅助键盘区,位于整个计算机键盘的右侧,由阿拉伯数字键、运算符号键、数字锁定键“Num Lock”及回车键“Enter”共17个键组成(如图8-3所示)。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算机小键盘的使用8.3 8.3.2小键盘录入的方法1)小键盘录入的基准键与手指分工点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算机小键盘的使用8.3 8.3.2小键盘录入的方法1)小键盘录入的

12、基准键与手指分工右手的食指,在小键盘分区中主要负责“Num Lock”、“7”、“4”、“1”键的击键工作,一般是将食指放于“4”基准键上。右手的中指,在小键盘分区中主要负责“/”、“8”、“5”、“2”键的击键工作,一般是将中指放于“5”基准键上。右手的无名指,在小键盘分区中主要负责“*”、“9”、“6”、“3”、“.”键的击键工作,一般是将无名指放于“6”基准键上。右手的小指,在小键盘分区中主要负责“-”、“+”、“Enter”键的击键工作,一般是将小指放于“Enter”基准键上。右手的拇指主要负责“0”键的击键工作,一般将拇指放在“0”基准键上。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添

13、加文本计算机小键盘的使用8.3 8.3.2小键盘录入的方法2)击键的指法在录入时,手指应轻轻放在相应的基准键上,手指自然弯曲拱起。食指、中指、无名指和小指是以手指的指端轻轻快速地往下击打键盘,而拇指则是以指端左侧面轻轻快速地往下击打键盘。手指击键要有弹性,击键后应该立刻反弹,击键动作应快速而果断。录入要有节奏,每字一拍,不论快打、慢打都要合拍,不能时快时慢、时轻时重。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算机小键盘的使用8.3 8.3.2小键盘录入的方法3)击键的姿势击键时要注意身体的坐姿和手的姿势。录入工作往往需要坐的时间较长,如果坐姿不正确,很快就会感到疲劳,从而影响工作效率。

14、手的姿势不对,也会影响工作效率。正确的操作姿势如下:面向电脑坐在椅子上时,腰要挺直,两肩放松,手自然地放松,上臂和前臂成垂直的状态,身体稍向前倾,与键盘的距离保持在20厘米左右。双脚自然踏地,切勿悬空,大腿自然平直,小腿与大腿之间近似90放置。椅子高度与电脑键盘、显示器的放置高度要协调;显示器的高度以操作者坐下后,其目光水平线处于显示屏幕的2/3处为佳,打字时眼睛不要离显示器太近。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本计算机小键盘的使用8.3 8.3.2小键盘录入的方法3)击键的姿势正确的操作姿势如下:键盘放置于桌面上并略微向右摆放,以右手刚好放在小键盘上为宜。左手放在键盘的左外侧或放在左腿上。在实际工作中,左手是翻阅录入材料的,因此在小键盘录入过程中左手是绝对不能参与任何操作动作的。录入时,眼睛不要看键盘而要看着屏幕,看键入的数字是否正确,要用心去感觉各个键之间的距离,找准手在键盘上移动的幅度。击键时,手腕要平直,手臂保持静止。录入时,必须通过手掌在键盘上的上下移动

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