办公系统建设项目策划招标文件

1、XXXXX采购OA协同办公系统建设项目招标文件（招标编号：*）招标单位（采购方）：XXXXX 二O一七年十月第一章 谈判公告（招标单位发出关于符合项目基础条件的供应商参与密封报价的公告所有内容。）模板一：XXXXX邀请国内合格的投标人就该公司OA协同办公系统建设项目及服务进行国内招标，特邀请具有此项供应能力的厂商前来投标，进行项目建设（OA协同办公系统建设）竞争性谈判，欢迎符合本项目资格条件的供应商参与密封报价。1、招标编号：*2、招标内容：OA协同办公系统建设项目3、招标文件发售时刻、地点：有意向的合格投标人可从20*年*月*日*时*分起至20*年*月*日*时*分，从XXXXX单位猎取电子版

2、招标文件。4、招标文件售价：免费5、投标截止时刻：6、开标时刻：7、开标地点：XXXXX单位会议室，由本公司审计、财务等多个部门共同出席在场开标并记录在案。 8、开标时刻、地点讲明：招标方可依照实际情况临时变更开标时刻、地点，投标方不需参加开标事宜。 9、招标组织单位： 联 系 人：联系电话：传 真：电子邮件：模板二：（某项目）受某采购商的托付，就以下项目进行询价招标采购，欢迎符合资格条件的供应商参加投标。一、采购项目名称、项目编号、项目类不、项目预算1、采购项目名称：某采购商OA协同办公系统采购项目 2、采购项目编号：*3、项目类不：软件类4、采购预算：人民币*5、采购方式：询价招标二、采购

3、项目内容及需求(采购项目技术规格、参数及要求)1、投标人应对所有的询价内容进行投标，不同意只对部分内容进行报价。2、简要技术要求或者询价项目的性质：确定一个供应商，提供OA协同办公系统，详见询价文件询价项目内容。3、本项目采购本国产品。三、供应商资格要求1、具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国的法人或其他组织；2、具有完成本项目的能力；3、在经营活动中没有重大违法记录；4、本项目不同意联合体投标；5、已购买本项目询价文件。四、供应商报名1、符合资格的供应商应当在20*年*月*日起至20*年*月*日期间（工作日上午9：00-12：00和下午2：00-5：00时，法定节假日除外）携带企业法人营

4、业执照复印件加盖供应商公章到某公司购买询价文件，询价文件每套售价200元（人民币），售后不退。五、开标及评标1、投标截止时刻：20*年*月*日下午3时10分2、投标文件递交地点：* 3、开标评标时刻：20*年*月*日下午3时10分4、开标评标地点：* 六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：1、采购人联系人： 2、联系地址：*3、采购代理机构联系人：*4、电话：*5、传真：*6、联系地址：*7、邮编：*8、公司网址：*9、E mail：*第二章 投标人须知以下内容是关于要采购项目或服务的具体资料，是对投标供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本内容为准。第一节、投标人1、凡具有独立

5、的法人资格，有生产或供应能力的国内企事业单位或在中国注册的外国独资、中外合资、合作企业均可参加投标。经销商（代理商）应提供投标物资销售的授权书，明确技术培训、售后服务的归属，并提供相应的承诺讲明。2、投标人应遵守国家有关法律、法规和条例。3、投标费用：不管投标过程和结果如何，投标方编制投标文件、技术交流等一切相关费用均由投标方承担。4、投标方须对发标组织单位就其提交的招标文件资料等严加保密，不得向其他投标方或个人泄露。5、投标方若对招标文件有疑问，可于投标截止日前5天以书面询问招标方，由招标方负责进行解释。6、在投标截止时刻前，招标方可对招标文件以补充文件的方式进行修改，并以书面通知已猎取招标

6、文件的每一投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。为使投标方有足够的时刻按招标文件的修改要求考虑修改投标文件，招标方可酌情推迟投标截止日期，并将此变更通知上述每一投标方。7、超过投标截止时刻提交标书，招标方有权拒收标书，视为投标方自动放弃投标。8、投标方获得了招标文件而不参加投标，请在开标前2日以书面形式通知招标机构。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目的资格和被招标方纳入不诚信的单位记录在案，以后招标方其它招标事宜都将取消该单位资格。第二节、投标资质文件投标方应提交证明文件，证明其有良好的企业信誉和履约能力等差不多条件，有资格参加

7、投标和中标后有能力履行合同的文件，作为其投标文件的一部分并作为商务评标依据一点。具体要求如下：1、投标方（代理商）的法人营业执照，组织机构代码证副本（复印件须加盖投标人公章）、税务登记证副本三证合一除外；2、投标方（代理商）法定代表人授权书；3、投标方（代理商）的公司概况，包括经营、销售、技术、服务能力等；4、投标方（代理商）应提供在开标前3-6个月银行开具的资信证明原件或复印件；5、原厂商向投标方（代理商）颁发的销售授权证书及相关技术售后的原厂授权书；6、原厂商取得的产品检测报告；7、原厂商的相关资质文件以及软件著作权证书；8、如投标方代表不是法人代表，须持有“法人代表授权书”；9、投标系统

8、样本资料，如与投标内容不附，需作讲明，否则可能导致废标； 10、投标方应具有从事同类项目3年以上经验（包括版本、近似项目案例），具有一定的版本和用户。同类项目5个以上的用户清单（客户名称、版本、用户数）第三节、投标文件的编制1、投标人应认真阅读招标文件中所有内容，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件没有对招标文件作出实质性响应，那么投标人将承担风险，有可能导致投标无效；2、投标文件上采纳的货币单位是人民币元，所有单价及投标报价均以人民币计算；3、投标文件的组成。投标人预备的投标文件包括：商务部分：*投标函；*营业执照副本（复印件） *法定代表人身份证明（见投标文件格式）；*法定代

9、表人授权托付书（原件）（见投标文件格式）； *组织机构代码证副本（复印件须加盖投标人公章）；三证合一除外*税务登记证副本（复印件须加盖投标人公章）；三证合一除外*高新技术企业证书副本、高新技术企业产品副本；*软件企业认定资质（软件产品登记证书、软件企业认定证书）（复印件须加盖投标人公章）；*计算机软件著作权登记证书副本*纳税证明（近三个月增值税、营业税、所得税的纳税凭证）（复印件须加盖投标人公章）；*参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； *投标保证金缴纳证明（原件）（见投标文件格式）；投标人认为需要提供的其他商务材料。技术部分：*开标一览表（见投标文件格式）；*投标

10、物资的要紧技术指标和运行性能的详细描述；*投标软件版本、产品功能、用户数具体讲明；*投标物资技术规范偏离表（见投标文件格式）；*售后服务及承诺；投标人认为需要提供的其他材料。投标讲明及投标书附件（投标人视需要自行编写）4、投标文件规格幅面（A4），正文使用印刷体，按照招标文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（投标文件中复印件及资料等均须与投标文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，其责任应当由投标人承担。装订必须采纳胶订形式，不得采纳活页装订，必须编排页码。为方便评标，投标文件中的各项表格必须按照招标文件第五章的格式要求填写制作。5、有下列情况之一的，其投标

11、书一律无效：（1）投标书未按规定密封；（2）投标书未盖单位公章和无法定代表人、法定代表人授权的代理人签字或盖章的；（3）投标方未按招标文件的规定要求和格式填写，或内容不全、字迹模糊不清、难以辨认；（4）投标书未按规定的投标截止日期送达指定地点；（5）投标文件未按规定（一份正本和一份副本）预备投标书的；（6）投标有效期不满足招标文件要求的；（7）投标方的投标价不止一个，出现选择报价的；（8）商务条款和技术条款中打“*”的任何一项，假如发生偏离将导致废标；6、投标文件必须由法人代表或全权代表签署，投标文件中投标书副本可提供复印件，投标文件须注明“正本”和“副本”字样；投标文件不得涂改和增删，如有修

12、改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章；7、投标有效期为投标截止日期之后90天，有效期短于那个规定期限的投标，将被拒绝；8、投标保证金：（1）保证金提交供应商在提交响应文件的同时，向中招公司提交保证金，保证金的形式和数额见前附表要求。供应商为联合体的，能够由联合体中的一方或者多方共同交纳保证金，其交纳的保证金对联合体各方均具有约束力。（2）保证金没收发生下列情况之一，保证金将被没收：投标方在提交响应文件截止时刻后撤回响应文件的；b. 投标方在响应文件中提供虚假材料的；c. 除因不可抗力或前附表认可的情形以外，成交投标方不与采购人签订合同的；d. 投标方与采购人、其他供应商或者中招公司工作人员恶意

13、串通的；e. 成交投标方签订合同后不向中招公司支付中介服务费。（3）保证金的退还a. 已提交响应文件的投标方属于前附表认可的情形的，在提交后报价之前依照谈判情况退出谈判，保证金将及时予以退还。b. 未成交投标方的保证金在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。c. 成交投标方的保证金在采购合同签订后5个工作日内无息退还。 第三章 商务、技术要求第一节、总则1投标人应认真阅读技术文件中规定的所有条款，包括各项技术规格，同时应对全部要求做出实质性响应。2投标人应具有投标本次招标产品的供应能力。3本技术规格与要求提供的是至终限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，

14、投标人应保证提供符合“技术规格与要求”和有关产品标准的优质合格产品。4“技术规格与要求”中所使用的标准和规范如与投标人所执行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。5招标人在技术服务实施过程中有权裁决投标人的职责范围，投标人应按照职责范围提供技术服务。6.提供产品原厂服务相关资质讲明及项目人员信息安排及技术人员的相关情况，提交人员评审表的相关资料。（技术、售后、商务人员等） 序号一般商务条款条款具体内容是否响应偏离讲明1售后服务要求1、提供应用系统至少1年厂商的免费售后服务和1年的升级服务：1.1原厂实施服务保障（1）远程系统安装测试服务：系统安装，调试，维护。（2）远程协助客户进行工作流程分类及表

15、单整理，指导和制作20个以内的流程。（3）远程培训一次，对客户进行系统使用和治理培训。1.2原厂售后服务保障本项目所提供的软件产品由中标人提供1年售后服务和1年升级服务。售后服务保证提供一切必要的技术支持，保证软件的正常运行。1.3响应时刻服务的要紧内容为修正程序运行中出现的错误，假如通过电话、QQ、远程桌面等技术支持方式，应及时响应并尽快处理。（1）提供1小时内的服务请求响应；（2）简单问题3小时内提供解决方案并尽快解决；（3）复杂问题24小时内提供解决方案并尽快解决；如遇软件产品缘故的重大困难应由双方协商约定解决时限；但基于软件自身问题经远程处理无法解决需要上门服务的不收取费用；若基于采购

16、商本身问题上门服务，双方可协商收取一定的费用。1.4本地授权合作方的服务保障（1）本地授权代理合作方向采购方提供1年的免费服务的要紧内容为安装、培训、指导、系统服务器的设置等。（2）协助原厂商技术人员进行系统系统安装、调试、维护、重装OA系统、数据恢复工作。2、在服务期内，假如系统出现各种问题，本地授权合作方应及时了解情况并转送到原厂相关人员，保证原厂家及时提供解决方案并尽快解决，使系统恢复正常运作。3、中标人应与原厂协议保障采购方权益，保证享受原厂提供的售后服务及系统升级换代服务，系统升级不应造成本系统功能和性能的下降。4、供货方提供的产品并拥有合法版权，由原厂提供相关资质证明和原厂项目使用

17、许可授权书。5、在免费维护期内，中标人和原厂技术售后应保证开通724小时的热线服务电话随时解答采购人问题，保持和采购人有关技术人员定期联络，对系统发生故障的维修、技术支援响应时刻不应超过2小时，需提供本地授权合作方的现场服务响应时刻不超过4小时，需提供原厂技术售后现场服务可另行约定。2交货时刻及地点1、交货时刻：自签订合同之日起30天内完成系统交付部署。2、交货地点：采购单位指定地点。3付款条件1、签订合同后，按合同总金额的5作为质量保证金，验收合格后一年内，凭双方确定的验收报告及质量保证金支付凭证采购人付清合同总价的百分之一百的款项给供应商。2、服务期内，如供应商依合同按时履行维护服务项目，

18、凭使用用户的服务情况讲明函，以验收合格日期开始算起，一年内采购人将合同总价款5的质量保证金无息付清给供应商。3、服务期内，如供应商不能依合同按时履行保修维护服务项目，采购人有权动用质量保证金，对该系统进行维护，并追究供应商的违约责任。4、付款方式：采购人以转帐或支票形式支付给供应商，在采购人银行发生的银行费用由采购人承担，在采购人银行以外发生的银行费用由供应商承担。 第二节、技术需求方案一、技术参数序号项目名称单位数量讲明1OA协同办公系统套不限用户待办事务、个人办公、工作日记、通讯录、打算治理、任务治理、沟通平台、信息治理、通知公告、投票治理、站内论坛、工作流程、手机短信、监控治理、系统治理

19、、网络硬盘、人事治理、合同治理、客户治理、行政办公、车辆治理、会议治理、智能门户、工作报表、考勤治理、薪酬治理、预算治理、资产治理、库存治理、移动办公（MO）、企业微信、考试问卷、内部订餐、公文治理、项目治理、数据对接、知识治理、轨迹治理、MO谈天记录查看2电子签章个*文档盖章、手写签批、安全操纵、电子签名、证书校验、会签爱护、完全爱护、印章雾化、印章脱密、区域绑定、区域锁定、位置锁定、位置解锁、撤销印章、打印密码、灰度打印、打印份数、文字平滑、手写颜色、手写笔宽、手写压感、笔迹平滑3动态密钥个*由于采纳硬件加密，没有配备动态密钥的情况下，即使密码泄露或者被破解也无法通过验证，从外部上保证了系

20、统安全性；同时能够将多种身份信息存入硬件体中，同时还能够动态密钥信息与服务器中的身份信息进行核对；即使动态密钥遗失或者离职人员未上交动态密钥，那么也能够在网站后台注销其身份。4手机版OA套1Iphone/ipad1Android5微信小程序套1基于微信小程序进行表单查看6OFFICE中间件套1实现WORD/EXCEL/PPT在线扫瞄7OA小秘书套1支持登陆快捷操作及电脑任务栏运行，支持电脑端桌面提醒，支持内外网即时通讯，可发送文案，文档，图片等。8动态域名解析套1实现外网访问9短信组件个1接口类型：usb；支持联通、电信、移动卡三选一 OA协同办公系统建设项目功能要求OA协同办公系统功能包括：

21、待办事务、个人办公、工作日记、通讯录、打算治理、任务治理、沟通平台、信息治理、通知公告、投票治理、站内论坛、工作流程、手机短信、监控治理、系统治理、网络硬盘、人事治理、合同治理、客户治理、行政办公、车辆治理、会议治理、智能门户、工作报表、考勤治理、薪酬治理、预算治理、资产治理、库存治理、移动办公（MO）、企业微信、考试问卷、内部订餐、公文治理、项目治理、数据对接、知识治理、轨迹治理、MO谈天记录查看可拓展功能：OA小秘书（即时通讯）、微信小程序、单点登录、动态解析、电子签章、短信组件、动态密钥等。功能模块功能项目功能内容待办事务待办事务系统内需要办理的事务，同时统计事务的完成状态，假如未完成，

22、会有数字统计提醒。所有提醒系统内提醒都会归档到提醒，同时统计未查阅的提醒数据，所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒。我的日程按时段记录用户日程信息，并可添加【流程提醒】，定时发起相应流程；按日、周、月日程显示，上级可看下级日程安排，支持日程共享，周期性提醒，支持待办事务转日程，通过日程提醒办理人。个人办公个人设置用户可通过个人设置，设置用户差不多资料和密码治理。 通讯录支持我的通迅录、公共通迅录、内部通迅录，同时内部通迅录支持职位功能描述讲明。工作日记工作日记记录事务的状态，支持全年列表式查看，支持上级领导评阅日记，支持工作日记统计。打算治理支持工作打算、工作汇报、工作总结，实现部门打算与任务关联显

23、示。支持上级领导可通过评阅打罢了解到打算的相关进度。任务治理任务治理支持母任务与子任务关联，支持任务事件跟踪，任务列表，任务监控，任务统计可表现任务完成情况。沟通平台内部通讯支持内部邮箱支持群发功能，支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线扫瞄功能，支持查看已发送的邮件接收情况。外部邮箱支持多邮件地址帐号绑定，实现邮件收发和发送，实现外部邮件的资料治理和存档。智能门户门户设置可添加、修改门户名称，把【待选模块】拖到【已选模块】即可在自定义门户显示，可按人员，按部门，按职位设置可查看自定义门户名单。我的门户用户可通过我的门户查看以图像显示的有权限门户。信息治理信息平台支持自定义多级栏目设置，栏

24、目类型包含图文栏目类型、焦点图栏目类型、视频栏目类型，栏目信息权限分工明确，文章时候同意操作等权限，支持查看权限设置，公布和治理权限设置。支持信息公布审核，支持设置信息栏目权限范围，支持阅读情况记录。公告/通知公告通知信息治理支持添加、修改、删除等操作，通知公告支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示，并可查看公告被查阅情况，支持通知范围选择，公告通知公布支持模板选择以及印章选择等操作。投票治理支持投票发起，投票的阅看和投票的治理权限设置。论坛中心内部论坛，支持论坛设置，我的帖子和我的回复功能。网络硬盘网络硬盘分为我的硬盘和公共的硬盘。支持树状文件夹治理，支持文件夹权限设置，扫瞄、修改、上

25、传、删除、下载、共享的设置，支持文档日志记录和版本号。公文治理发文治理依照政府单位文件审核、批示、流转繁多的特点，采纳发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文治理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、公布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批操纵，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个时期的可控性。收文治理处理外单位向单位发送公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后， 并进行收文归档，采纳收文列、收文流程、收文报表等自定义的治理，能够添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。公文档案支持档案治理、档

26、案整理、档案借阅、案卷治理、档案设置等功能，实现文档一体化，建立公文治理和档案治理有机衔接。 设置选项对收发文的界面、列表以及绑定工作流进行设置。阅读包括收文阅读和发文阅读。工作流程流程办理流程办理包括【流程发起】【草稿箱】【待办流程】【已办流程】【工作托付】【流程阅看】【召回记录】；办理操作支持同意、保留意见、添加附件、盖章、拒绝、会签、退回、托付、加入日程等操作；支持打印、导出（WORD、HTML）、分发功能；支持流程会聚步骤能够多人办理。流程治理支持查看、托付、督办、纠正、中止、归档、删除、修正等操作。归档支持转存到网络硬盘，支持导出图片、网页、WORD格式文档，高级查询可按具体固定流程

27、的表单字段进行综合查询；支持治理流程办理时长督办。办理时限治理包括超时步骤，可按流程进行超时统计查询，可按时刻查询职员办理流程平常时长排名。流程设置【级联设置】创建一对多双向关联实体对象时，需要给一对多的关联指定级联操作，支持级联增加、导入、多选、求和等功能；【分类设置】支持自定义分类内发起、查看、禁止发起、治理权限设置；【流程设计】支持固定流程，固定流程支持条件推断，并发流程，父子流程，回流流转，支持自由流程，支持自由顺序流程；【表单设计】表单模版支持HTML、WORD、EXCEL、HTML，表单支持明细表，计算字段，图文印章，电子签单，多种控件显示。支持【流程信息绑定】控件。表单数据支持库

28、存、用品、合同、车辆、会议、预算，客户、档案数据、考勤关联；【桌面审批模块设置】按流程分类设置是否生成该分类的桌面待审批列表；【套红模版】可将套红模版上传到WORD，实现文档套红。工作报表报表查看报表工具，能够对流程表单数据进行各种形式的统计汇总，生成各种报表，提供精准的数据。报表设计【设置条件】支持时刻条件和表单数据筛选等条件设置生成报表数据源；【设置模版】自定义工作报表模版，结合报表条件轻松实现工作流程数据通过报表数据显示，支持分组设置，字段排序设置，扫瞄，下载附件，附件查看权限操作设置；支持报表权限设置、创建自定义数据设置，报表字段可通过高级编辑，进行列平均数、列总和、列max、列mix

29、、列数量、高级列数量设置，可添加其他流程字段，支持多条流程数据通过连接条件、设置字段、选择模版、筛选数据汇接成复合工作报表。报表治理治理依照条件生成的工作报表模版，支持启用、禁用、锁定、删除等操作。用户报表可依照用户作为一个关联字段，进行在多报表模版添加其他流程字段，支持多条流程数据通过连接条件、设置字段、选择模版、筛选数据汇接成用户复合工作报表。考勤治理个人考勤【我的考勤治理】支持【我的排班】【我的假期】【我的考勤】的个人考勤信息查看；【上下班登记】支持手机定位打卡，连接指定考勤机内外联网多地点打卡；【加班登记】可绑定工作流程加班流程，记录审批通过的加班记录，加班时长可记入可调休时长；【出差

30、登记】【请假登记】【外出登记】可绑定工作流程，记录审批通过的记录，可在考勤记录，考勤统计，在岗状态显示【补卡登陆】可绑定工作流程补打卡流程，审批通过的补打卡记录，在考勤记录，考勤统计，在岗状态修改上下班登记状态。考勤机记录查看可查看差不多联网的考勤机的职员打卡记录，方便校对。考勤记录可按组织结构按日期查看职员的考勤记录、请假记录、考勤原始数据，支持考勤记录导出功能。在岗状态统计当天请假人数、出差人数、外出人数、休假人数、迟到人数、早退人数及未登记（打卡）人员；可直观了解公司职员当天的在岗状态。考勤统计包括上下班统计、外出统计、请假统计、出差统计、加班统计，可按月查看职员统计列表。考勤设置支持【

31、班次】【班制】【班组】等考勤设置，可设置免签人员，设置考勤数据治理员等，【锁定排班】排班完成后，可设置自动锁定，除指定人员外，不能对差不多设置好的排班进行修改。【设置考勤人员】可依照不同的工作情况，设置职员的考勤方式，包括考勤机，电脑打卡，手机卡。排班设置支持同一个多公司，不同部门的职员采纳不同的班次，可灵活设置职员的排班，甚至可进行调班设置。假期治理可治理职员年假、调休假，数据绑定工作流程数据字段，可实现流程审批后扣减年假和调休假。考勤地点设置可按部门、按岗位、按人员设置考勤地点经度，纬度及范围半径，支持手机定位考勤。薪酬治理薪酬统计可按年份统计职员每月已确认的应发工资和实发工资情况。薪酬审

32、批薪酬审批支持流程绑定，可将每月的工资以流程附件的方式实现流程多级审批。薪酬录入支持按人员录入薪酬信息，也支持按导入的形式，批量导入薪酬信息。我的薪酬进入我的薪酬功能，需要登陆密码验证，查看并确认每月的工资。薪酬查看可按组织部门查看工资的应发合计、实发合计、在职、离职的工资情况，支持薪酬导出支持。差不多设置【设置帐套】可按适用部门设置工资字段，工资数字字段支持公式计算，是否社保，公积金，纳税等设置。【社保及公积金】可添加社保和公积金的公司与个人承担比例；【福利设置】可添加按部门按人员发放的福利信息；【基础设置】可自定义工资字段，字段属性包括输入值和计算项，系统项字段包括猎取考勤请假，出差，旷工

33、，早退，迟到数据；【设置标识符】支持同步考勤标识符，也能够自定义薪酬标识符，可设置差不多工资项。人事治理人事治理档案支持添加新职员、修改、删除、查询、导入人事信息和导出人事信息，通过【查看】了解职员差不多信息和通过【完善个人资料】进入人事子导航。人事合同提醒可设置人事合同提醒提早多少天提醒，同时能够设置合同提醒对象。人事待办人事待办包括【生日待办】【人事合同治理】【证书治理】【在职状态】【学历】【年龄】等功能。显示字段支持设置人事职员档案字段是否在列表界面显示及排序。下拉设置支持自定义人事职员档案【在职状态】【职员类型】【婚姻状态】【户口类型】【学历】【学位】【职称】等功能。预算治理预算记录预

34、算申请记录能够在里面查询不同部门的申请金额记录和预算部门进行设置所显示的一个设置记录。预算设置按不同部门的一个预算金额设置或按项目设置预算金额。合同治理合同治理包括新添加合同、导出、查询、修改、删除、添加合同提醒操作，支持合同流程化审批实现差不多合同信息归档，差不多合同信息支持多次添加合同收款提醒，合同到期提醒及合同附件查看。合同待办包括本月合同待办事务，下月合同待办事务，所有合同待办事务，支持修改、删除、修改状态操作。合同治理设置【分类设置】可自定义合同分类，支持查看人员设置、治理人员设置、治理人员设置，能够对该分类合同进行添加、修改、删除操作。【类不设置】支持分类下的类不自定义设置。【合同

35、提醒设置】可设置合同提醒提早多少天提醒，同时能够设置合同提醒对象。项目治理我的项目包括查看进行中的项目，立项审批中、审批通过、审批不通过以及历史项目列表，支持申请立项、修改项目、任务治理、进度、项目变更、开始、结束、查看项目操作。项目流程项目流程实现多级关联，相关项目智能集中跳转。支持流程信息绑定，流程发起。项目报表项目报表实现将项目有关的流程数据与项目关联，实现在项目报表查看有关的报表及复合报表。我的任务治理关于我有关的项目任务，包括进行中的、审批中的、没接收的、不通过的、已完成的任务列表，支持汇报进度、查看、我要提问、接收任务、任务完成提交审批操作。项目文档可上传关于我参与的项目文档，项目

36、文档可按角色权限、用户权限，设置用户对文档的下载、上传、删除文件的操作权限。项目问题可查看自己参与的项目问题，包括待解决的问题、治理我的问题、已解决问题；支持讨论、删除、已解决、未解决操作。项目审批支持项目审批、可查看待审项目、变更项目和已审项目。项目差不多设置【权限设置】可设置立项申请权限，审批项目权限，费用审核权限。【代码设置】可设置项目类型，项目角色类型，项目费用类型。查看项目有查看权限的用户可查看项目包括进行中的项目，审批通过的项目，差不多结束的项目；查看列表包括差不多资料、项目成员、项目文档、项目费用、任务列表、问题跟踪、审批记录、项目流程、项目事件、项目讨论区、项目批注。我参与的项

37、目用户可看到自己参与的项目，包括进行中的项目，历史项目列表，支持参与项目讨论，查看项目操作。客户治理轨迹治理可用于外勤人员、巡店人员的工作轨迹记录及查看，支持上级轨迹记录查询功能；签到记录随时查看，终端用户使用移动签到；外出人员外出用手机上报工作时自动定位当前位置，可通过上报位置或实时轨迹记录表现外出用户的工作路线；治理者可查看用户的工作轨迹，治理既定打算进行外出访问、巡查、销售等任务，知晓职员的工作路线、工作情况。外出记录记录手机端【客户签到】信息，包括签到图片查看。我的客户【我的客户列表】支持对客户信息的录入、修改、共享、转移、释放、导入、成交、查询等操作；查看【我的客户】信息后，有子导航

38、功能包括【联系人】可添加多个联系人，并可支持通过系统发送短信，联系人信息字段可自定义添加；【共享修改记录】记录共享客户下多个用户的添加修改记录；子导航支持自定义扩展列表，或绑定工作流程，实现流程审批信息记录。【共享客户列表】显示其他用户共享的客户列表；【我共享的客户】显示业务员把我的客户共享给其他用户的客户列表。公海客户记录用户释放或条件记录自动流入到公海的客户信息，支持展开式查询及按进入公海时刻的快速搜索功能，有权限的用户可通过查看和领走公海的客户进行跟进。汇总查看含有【联系人汇总】【客户查询】【售前跟踪汇总】【售后回访汇总】【成交记录汇总】，支持添加、修改、删除操作。销售审核审核成交记录的

39、到款情况，并可操作未确认和已确认状态。上级查看可依照部门范围查询下级的我的客户情况，支持查询、转移、查看操作，查看下级我的客户信息后，或进行评阅，评阅信息会提醒跟进人。客户共享记录记录客户共享的信息，方便了解。统计跟踪含有【客户统计】【跟进人统计】【到期未跟进客户】【我的客户数量】【客户公海领用数量】【新增客户数】【售前跟踪】【销售总额】【我的客户类不】【客户程度】等操作。发货审核审核成交记录的到款后，商品发货情况，可操作未发货和已发货状态。回收站回收我的客户删除后的数据，可通过客户名称，手机查询，并可做恢复、删除、清空回收站操作。基础设置含有【固定字段】【流程绑定设置】【使用设置】【设置地区

40、】【自定义设计】等功能设置。行政治理用品治理实现用品信息治理，用品库设置和用品信息入库、报修、领用、借用、归还、报废等用品操作，支持通过工作流实现办公用品批量领用，轻松实现办公用品治理。用品记录支持用品入库记录、报废记录、领用记录、借用、归还记录、用品维护记录、用品库存记录、用品删除记录、用品记录导出等操作。会议室治理支持会议信息设置，支持会议通知和手机短信提醒，支持会议预约表了解会议室使用情况，支持会议纪要查看和会议纪要分发在线查看。车辆治理支持车辆信息治理、司机信息治理、车辆申请、车辆申请流程审批、车辆预约情况查看，以及车保治理，详细记录车辆使用记录和车辆申请记录，支持信息导出。资产治理资

41、产治理支持固定的添加，录入以及导入，以及有资产借调的详细列表讲明。能够自定义显示的内容和有历史记录的查看。库存治理库存治理支持货品档案，仓库名称自定义设置，支持出入库存流程审批绑定，支持库存报表数据汇总及各种工作流报表数据表现。考试问卷在线考试包括参加考试，我的考卷，试题治理，考试治理，主观题审评，成绩汇总。问卷调查包括问卷列表，问卷题库，问卷治理，问卷统计。内部订餐内部订餐包括点餐，我的订餐，订单列表，取消记录，菜谱设置，差不多设置。数据对接数据源设置数据源设置确实是需要提取数据或者输送数据的数据库，包括数据源名称，数据库HOST，数据库名称，数据库类型，数据库字符集，数据库用户，数据库密码

42、。数据表映射输送数据时，可设置数据表映射，增加映射表，通过设置映射填写映射名，用于流程对接设置。流程对接设置依照需要输送的数据来，设置流程表单，并可通过审批字段来推断是否确定输送数据，通地流程对接设置，选择好数据表跟流程的字段设置好映射关系，当流程流转审批后，对应数据就会输送到数据库里面。自定义选择器可通过增加SQL选择器和一般选择器实现设置显示值跟实际保存的值，依照SQL语句来猎取数据。SQL明细表可通过一个流程的明细表来对接数据表，猎取数据。知识治理知识地图可依照知识类型进行阅看，可支持【查看】【下载】【编辑】【添加】【共享】【转移】【删除】等操作。我的订阅可治理自己的订阅知识，支持知识下

43、载，自由推举等；未阅和已阅知识自动识不，订阅设置支持订阅类型自由设置，订阅公布通知等。我的知识支持知识信息公布，关键词添加；支持HTML,PDF等附件添加，还可连接到【我的硬盘】文件选择上传，支持知识阅览权限设置；支持word、excel、ppt、pdf等格式附件转PDF效果显示。知识排行可掌握企业知识的更新情况，可按照不同范围进行排序选择内容。全文检索输入关键词搜索，可搜索到知识治理文档的内容，所有文档可自动排列选择阅读，实现高效的知识流转、共享。知识信息知识信息治理可支持把各方面工作的信息知识文档治理起来，提高工作效率，降低成本，通过“将恰当的知识在恰当的时刻传递给恰当的人”，是用户掌握好

44、知识，建立和强化自身的核心知识素养。MO（Mobile Office）记录联系人可查看自己与所有用户的谈天记录。群组选择对应的群组查看记录，实现谈天信息自动合并能够追溯，保存谈天记录，可在MO电脑端查看、监控职员谈天记录。上级查看治理员能够查看每个职员的谈天记录。可选择用户一和用户二进行对应的查看详细MO记录。监控治理评阅日记支持针对有权限的上级领导查看下级的工作日志。监控会话记录支持查看小秘书即时会话谈天记录。监控任务支持查看有部门权限范围的任务情况。任务统计支持查看工作任务的完成情况，包括所有任务数，任务完成数，等待接收数，进行中的任务，进行中超期数，完成已超期数，撤销数，拒绝接收数。监控

45、打算支持查看工作打算的情况，包括个人打算，部门打算，工作汇报，工作总结，并可按时刻进行查询。内部邮件监控支持查看系统内用户收件箱和发件箱的内部邮件情况。外部邮件监控支持绑定外部邮箱在系统内的收件箱和发件箱的邮件情况系统治理组织结构可按自定义添加组织结构，通过组织结构的建立，实现部门与部门之间，上级部门与下级部门之前树状关系。职位治理治理员按单位自身的职位进行设置，同时要按照职位【所在的部门】进行绑定，添加职位时，要设置该职位所要的权限。岗位治理岗位名称的自定义，没有上下级关系，是对系统运用的用户职级和职责的设置，要紧用于流程设计的【经办角色】定义需要，流程设计可通过【步骤】和【经办角色】的岗位

46、定义，来实现在流程审批中的上下级关系流转。用户治理支持系统设置密码多样化，安全性能升级，支持选择密码长度，使用数字、字母、大写字母、专门字符等。治理员按单位的人员名单差不多信息进行录入，并设置相应的【登陆帐号】和【密码】，设置为本系统用户即为能够使用系统职员。用户治理支持表格智能导入用户资料，关心OA治理员迅速创建新职员账号，并可设置系统用户权限；系统支持用户兼职，功能识不一人多岗位/职位，进行流程流转的推断，利用人员-岗位-权限匹配，通过治理每个流程、文档、任务、会议、日程等具体事项实现对人员的高效治理。内部通知系统治理员公布系统内信息的功能，不受权限限制。系统日志记录系统内职员对系统核心功

47、能的操作行为信息记录群组治理可自定义群组名称，并对系统内的职员进行群组添加，方便于信息公布，内部通迅的人员群选。签章治理能够对用户的签名，实现个性化的签名效果。业务引擎实现常规功能与工作流引擎对接的重要功能，可通过业务引擎实现系统表单字段绑定和流程步骤对接。系统设置含有【系统核心设置】【系统访问操纵】【语言包治理】【账套】【功能菜单设置】【外部链接治理】【界面设置】【空间大小】【系统维护】【系统升级】【OAuth接口设置】【微信接入设置】【钉钉接入设置】等操作。移动办公IOS/安卓MO（Mobile Office）【账户治理】支持个人资料编辑修改，个人资料二维码治理；【密码治理】支持数字密码以

48、及手势密码设置；【消息治理】新消息自动显示提醒，支持“会话”“新消息”“待办”一目了然，按钮可自由灵活切换；【分类治理】“常用”和“所有”功能列表分类明确，常用功能治理可长按移动设置；【联系人治理】可通过手机号或二维码扫一扫添加和编辑联系人，支持组织架构、内外部联系人、群聊治理等；【个人办公】消息中心，通讯录，内部邮件，工作日记，工作任务，打算治理，我的工资，我的考勤，我的硬盘；【信息中心】通知公告，新闻中心，论坛，投票治理，会议阅读，会议预约情况；【办公治理】工作流程，网络硬盘，工作报表，评阅日记，任务治理；【CRM】我的客户，查找客户，客户签到，轨迹签到，轨迹查看；【自定义菜单】支持第三方

49、网站接口对接；【云即时通讯】支持对接第三方环信云即时通讯平台，集PC端与APP为一体的IM办公，支持个人或群聊、图片、文件、表情等功能，支持内外部联系人自由添加，内部组织架构清晰明了，电子通讯录，沟通更顺畅；APP支持语音电话，定位发送等；PC端可快捷搜索OA待办流程、可办理流程，快速进入OA系统办理。微信小程序二维码可通过对接企业微信服务号实现小程序进行表单查看，无需账号密码， OA工作流程+小程序相结合，客户可通过扫描表单上的二维码，可查看表单内容及了解流程进度，打通企事业单位与客户的隔阂。企业微信绑定客户的微信企业号，通过设置治理组权限实现在OA系统一键生成部门与成员。通过在微信企业号创

50、建应用实现消息型应用对接，并实现可见范围依照OA权限来设置，实现应用明确使用，开启并关注企业会话并开启OA小秘书与微信会话对接，实现成员不加好友都能够发起谈天；企业微信的另一种协同办公方式，为用户提供了基础和有用的办公服务，完整的公司通讯录，同事信息准确完善，多样的沟通方式，并可集成消息中心，通讯录，内部邮件，工作日记，工作任务，打算治理，我的工资，我的考勤，我的硬盘，通知公告，新闻中心，论坛，投票治理，会议阅读，会议预约情况，工作流程，网络硬盘，工作报表，评阅日记，任务治理等移动办公功能。手机短信手机短信支持电信端口短信集成，实现批量短信群发，支持短信组件和SIM卡集成，实现固定号码发送及短

51、信回复。短信组件短信组件支持短信组件和SIM卡集成，实现固定号码发送及短信回复。OA小秘书OA小秘书支持登陆快捷操作及电脑任务栏运行，支持电脑端桌面提醒，支持内外网即时通讯，可发送文案、文档、图片等。电子签章电子签章可对接第三方电子签章系统密钥（Ukey），支持文档盖章、手写签批、安全操纵、电子签名、证书校验、会签爱护、完全爱护、印章雾化、印章脱密、区域绑定、区域锁定、位置锁定、位置解锁、撤销印章、打印密码、灰度打印、打印份数、文字平滑、手写颜色、手写笔宽、手写压感、笔迹平滑，简化审批过程操作程序，从而节约办公成本。单点登录单点登录为用户提供统一的信息资源认证访问入口，建立统一、基于角色的和个

52、性化的信息访问平台，通过实施单点登录功能，用户只需一次身份认证，就能够对所有被授权的应用系统进行访问，二次登陆时无需重复输入密码，提高信息系统的易用性、安全性、稳定性。动态密钥动态密钥可支持对接动态密钥，采纳时刻同步技术的双因素认证系统，基于时刻、事件和密钥二变量而产生的一次性密码来代替传统的静态密码。每个动态密码卡都有一个独一的密钥，存放在服务器端，每次认证时动态的随机参数不同，产生的动态密码也不同，只能输入使用一次，一旦使用就立即作废，因此密码不需要经历，只要对应的时刻输入对应的动态密码，密码会间隔几秒钟变化，不重复。动态域名解析动态域名解析将用户的动态IP地址映射到一个固定的域名解析服务

53、上，用户每次连接网络的时候，客户端程序就会通过信息传递把该主机的动态IP地址传送给位于服务商主机上的服务器程序，服务程序负责提供DNS服务并实现动态域名解析。确实是讲DDNS捕获用户每次变化的IP地址，然后将其与域名相对应，如此域名就能够始终跳转到非固定IP的服务器上，互联网用户通过本地的域名服务器获得网站域名的IP地址，从而能够访问网站的服务。二、技术特点讲明OA协同办公系统安全保障体系包括：网络的安全防护、操作系统安全、OA办公平台的安全机制前两点要紧体现硬件设施及网络治理人员的治理（1）安全机制图形码OA可提供图形验证码的安全保障，降低密码测试、非法登录的风险。动态密钥基于时刻同步技术的

54、双因素认证系统，采纳了与时刻、事件和密钥二变量而产生的一次性密码来代替传统的静态密码，且每个动态密码卡都有一个一的密钥，同时存放在服务器端，每次认证时动态的随机参数不同产生的密码不同，密码一次性有效，认证方和任何第二方不能生成该用户的动态密码，其产生过程与外界网络隔绝，安全便捷有保障，解决因口令欺诈而导致的重大损失，防止恶意入侵者和人为破坏，解决由口令泄密导致的入侵问题。密码强加密增强密码登录密度设置，实行密码多规则化原则。如：选择密码的长度，使用数字、字母、大写字母、专门字符等规则。密码加密的不可逆性在数据传输过程中，密码是用二次MD5方法加密的，依照网络传输协议，大多数传输的协议是明文协议

55、，也确实是讲黑客等能够通过抓包软件执行抓包，然后再分析数据包，就能够看到明文的密码。MD5加密本身确实是不可逆的，要求办公平台系统是在MD5加密后再进行一次加密，从而更进一步的保证的安全。（2)详尽的访问日志 OA办公平台提供详细的日志记录，从用户登录到用户退出系统，操作环节有详细的日志记录。（3)文件权限治理 OA办公平台的文件治理，对比较重要的文件夹进行权限操纵，能够限制扫瞄，下载，编辑，删除等权限，支持找回历史版本，查看操作记录。（4)IP访问限制可设置登录/考勤IP操纵，实现职员内网登录可通过设置访问操纵规则，使用登陆操纵时，同意访问的用户访问及IP范围，否则用户将无法登陆；使用考勤操

56、纵时，同意访问的用户及IP范围，否则用户将无法考勤。（5）踢出已登录的用户超级治理员做系统数据维护、功能拓展时，能够把系统用户踢出后，从而保证单位的数据不被破坏。假如发觉某个用户是非法登录此系统的用户，能够把此用户踢出系统，从而保证单位的数据不被破坏，单位的秘密不被外泄。（6）系统权限OA协同办公平台系统权限治理：采纳功能级、数据级、流程级三重权限保障，功能级权限分配至功能、操作、按钮；数据级权限涵盖数据的访问、修改、删除等，流程级权限精细至步骤、表单字段以及经办角色。依靠如此精细、严谨的权限治理与设置，确保了系统的操作合法性、数据可靠性、流程安全性。 字段级权限：OA办公平台完成差不多字段级

57、权限操纵，每个表单设计，自动生成字段对应的权限，方便用户对每个字段进行操纵。横向权限：横向权限要紧包含，角色权限，用户权限。纵向权限：纵向权限要紧包含，角色上下等级权限，机构上下等级权限。离散权限：要紧是针对每一条数据进行不同的权限操纵。继承权限：要紧是下一级继承上一级权限，不用再进行设置。打印权限：针对办理中或已办理的流程权限操纵，并对表单字段打印隐藏。保密权限：系统可在流程步骤中对表单字段可进行保密设置。（7）系统备份数据安全系统备份的数据是通过加密的，加密的密钥是自己设置，即使有人拿到备份的数据也无法看到其内容，从而保证数据不被外泄。（8）网络的安全防护网络安全要紧体现对硬件的投入，及网

58、络安全治理人员对整个网络的实时维护。支持部署在用户内部服务器上面，能够使用固定的IP作为外网访问地址。从物理安全角度，数据是存储在指定本地服务器上，起到物理隔绝的效果。软件具有针对安全方面做了多重爱护，如：SQL防注入，WebShell防注入等，不定时针对一些软件方面可能导致的安全方面推出安全升级补丁包。（9）系统部署简单快捷系统支持一键升级机制，部署简单方便，易用易装，无须补丁包维护，关闭没有用处的开放端口，以及防火墙，防毒墙的治理。（10）系统安全设计用户权限明确授权，权限明确治理，可支持扩展https安全访问,HTTP+SSL协议保证数据与密码在传输过程中不被截取，数据自动备份，系统具一

59、键升级机制，保证数据安全，适应不同行业需求，办公数据后台牢固稳定，具备核心的工作引擎。（11）支持操作痕迹保留、电子签章功能 可在公文（工作流）原文基础上进行修改，保留流程流转过程中每个环节的办理痕迹，使修改内容一目了然；支持各种手写笔，能够实现直接在IE里进行手写签名和批阅。通过用户名称和密码获得签章的使用权后能够签章，增强了流程的安全性和权威性。 系统设计的差不多原则（1）有用性：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地部署和使用，并节约投资。（2）易用性：各项功能一目了然，满足用户的使用适应，易使用、易维护、易升级，实现“傻瓜”式的操作，将实施、培训成

60、本和实施周期降到低点。（3）易操作性：软件通过厂家人员远程培训操作、手机QQ语音、电话操作指导后，能实现从产品的安装部署、登录访问、使用、维护、升级、扩展等全方位的售后服务和技术支持，可高效处理及响应解决问题，保证系统的正常运行。（4）先进性：采纳先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好，符合以后进展趋势。（5）稳定性：系统数据库稳定，功能顺畅，系统开发持有八年以上的技术沉淀以及产品的使用积存，且具有多次系统更新升级，有相关系统的更新日志，维护系统的先进性和优越性。（6）安全性：系统可预防外部各种漏洞，系统内部数据具有多种备份方式，可保证用户的数据安全，HTTP+SSL协议保证数据与密码