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文档简介

1、E*8实业发展有限公司固定资产管理制度第一章总则第一条为加强固定资产时保管及使用管理,特制定本制度。第二条本制度所指固定资产步及房屋及建筑物、机械设备、运送设备、仪器仪表、工具器 具、办公家具等第三条固定资产是指单位价值在元以上(含兄,使用年限在一年以上且具有一定独立实物 形态日物品。第四条行政筹划部负责固定资产的实物管理,财务部负责固定资产勺价值核算各使用部 门负责所使用翊勺保管。第五条本制度涉及 固定资产勺分类 编号、建帐;固定资产勺请购、购买;具体实物勺 控制管!;固定资产勺有关记录;固定资产的交接、使用、维修 定期盘点;固定资产勺报废 以及定期报告有关固定资产状况第二章固定资产勺分类、

2、编号、建帐第六条但凡满足固定资产条件勺资产必须划分归类、统一管理。分类A类:房屋和建筑物B类设备类(1通讯设备:传真机、移动电话(手机)、电话互换机(小总机)等。(2办公设备:电脑(台式、便携式)、打印机、(激光、彩色、点针式)、复印机 速印 机、碎氏机投影仪照相机、摄像机、录像机、电视机、影碟机 音响等(3建筑物附属设备 楼宇内设电怫、中央空调发电机组等。(4运送设备:小汽车、摩托车、各类专用车等(5其他设备。3 .黑仪器仪表D类:办公家具:办公桌椅 会议桌椅 文献巨、书枢保佥柜 沙发、茶几等。E类:工具和器具:电工工具 电钻、电锤饮水机等。喽其他。第七条固定资产日勺编号与标签每一固定资产均

3、须有其相应日勺编号,该编号是鉴别每一项资产质列编号。在固定资产上应瓜地贴成辨认标签(建筑物及某些难于贝签勺资产除外),楹记 载勺内容涉及:名称、型号、编号、负责人、放置地点3编号原则 易于辨认,归类明确,便于科学控制。4编号措施(1总类别分为 A、B、C、D、E、F 六大;(2明细类别:具体物类及其划分类勺拼音首字母大写;一级明细 总类下分勺明细,如:C类分!讯设备、办公设备、建筑物附属设备、运送 设备、其她设备等;二级明细:一级明细类的划分类 如办公设备中分电脑、打印机等三级明细:二级明细的划分类,如打印机分激光打印机、彩色喷墨打印机和点针式打印 机。(3扩展序列编号:00199固定资产编号

4、示意:1扩展序列编号明细类代号总类别(5)固定资产编号总表见附件一。5.贴签:在不易损伤、剥落日勺位置贴签,同类固定资产颂占签(位置应统一。第八条固定资产日勺财务帐目与实物帐目k财务部负责建立固定资产才务账目。2、行政筹划部负责建立固定资产实物管理帐目固定资产勺实物帐目管理:固定资产购回后,行政筹划部一方面在固定资产总表(见附件二)中记 录固定资产购入时间、名称、型号、单位、数量、价格等有关内容。固定资产领用后,由领用部门负责人指定本部门固定资产管理员在部门使 用固定资产登记表(见附件三)、固定资产个人使用登记表(见附件四)中 作相应登记,将部门及个人使用固定资产状况在行政筹划部备案,若有变更

5、应及时 告知行政筹划部更改备案记录。3、财务部和行政筹划部每半年对帐一次,保证“帐帐相符、帐物相符”。财务 部对固定资产“帐帐相符”负责,行政筹划部对“帐物相符”负责,固定资产使用 部门及负责人对实物日勺保管负责。第三章固定资产勺申购、购买、验收第九条固定资产勺申购1、固定资产申购必须满足如下购买因素之一:(1)为扩大经营规模 追加投资更新略提高工作效率;(4)减少成本,增长效益;保持技术领先地(立;(6)用于研究和开发便于管理和空制政府指令性筹划规定,如环保规定等2、固定资产申购执行下列程序:注:固定资产申购表见附件五。3、统一配备或大批量需求日勺固定资产由行政筹划部填写固定资产申购表, 主管副总签明意见,交财务部核算,财务部长签明意见后返回行政筹划部,由行政 筹划部报总经理签批,批准购买则尽快办理采购事宜。第十条固定资产勺购买1、购买原则:购买时应选择正规勺生产

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