2022年行政主管工作职责描述

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年行政主管工作职责描述1.负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;2.负责的跨境电商部门的月报表完成情况的监督;3.协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;_公司各项规章制度的执行及监督;5.总经理安排的临时性工作等。2022年行政主管工作职责描述（二）1、按照公司发展需求，招聘数量足够合适的人才;2、给新员工入职入档，并进行公司基础知识培训;3、员工考勤管理，日常工作绩效考核推进，协助工资体系核算;4、公司内部管理体系执行，包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等;5、公司内部活动组织推进执行，拜访人员接待;

2、6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审;7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理;8、完成总经理(或总经理助理)交办的其他任务。2022年行政主管工作职责描述（三）1、制定、监督、执行公司行政规章制度;2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。4、协助处理部门的综合管理事务。5、完成领导交办的其他事项2022年行政主管工作职责描述（四）1、有安全主任资格证，在机械设备行业从事过行政后勤工作_年以上者优先;2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公

3、司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作，确保后勤保障得力;4、负责员工工伤的处理和申报，并做好事情的起因、结果的调查工作;5、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;6、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。2022年行政主管工作职责描述（五）1、协调全国物料事谊：对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责;保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;2、行

4、政系统运用修改：收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用;3、行政流程制定：对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷;4、季节性采购主导：春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;5、其他行政事项协助。2022年行政主管工作职责描述（六）1.负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;2.负责的跨境电商部门的月报表完成情况的监督;3.协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;_公司各项规章制度的执行及监督;5.总经理安排的临时性工作等。2022年行政主管工作职责描述（七）1、熟悉人力资源六

5、大模块。2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。4、管理人员编制。5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写_或有关的决议，

6、检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内_文件、记录及内刊。12、组织与安排公司活动。13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。15、认真完成领导交办的其它工作。2022年行政主管工作职责描述（八）1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;4、公司内外部单位、人员

7、的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;7、负责与供应商协调沟通，建立供应商台账;8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;9、办公设备养护、固定资产管理;10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;11、与相关政府部门的沟通与协调;12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。2022年行政主管工作职责描述（九）1、负责事业部招聘，并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;2、负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;3、负责事业部管理及维护人事档案，及时更新电子员工

8、档案信息;4、负责事业部工资核算及社保公积金办理;5、完成上级交办的其他工作。2022年行政主管工作职责描述（十）1、文控管理，根据公司的业务发展需要，建设并完善行政制度、流程，并监督执行;2、办公环境管理，负责办公环境维护与改善;3、资产费用管理，包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;4、日常行政工作，包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;6、完成领导交办的其它工作.2022年行政主管工作职责描述（十一）1、负责公司人事、行政工作的管理和落实;2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度，达成管

9、理目标;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。2022年行政主管工作职责描述（十二）1、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。4、参与过新公司组建的优先。2022年行政主管工作职责描述（十三）1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作，组织制订公司人力资源发展规划和年度计划，并监督各项计划的实施，使之满足公司整体发展的需要2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度，全面负责招聘

10、、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算，做好人力资源管理成本控制4、负责公司行政管理工作，并协助公司主管开展公司外联工作5、完成领导交办事宜2022年行政主管工作职责描述（十四）1、负责公司招聘工作，包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等;2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续，试用期员工跟踪以及离职人员面谈;4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;5、负责劳动