2022年行政机关印章管理规定

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年行政机关印章管理规定第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。第三条本所行政公章由所办公室统一管理。第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行

2、使用。第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派_名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。第

3、十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等(如培训结业证、车辆年审表等)，需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定_人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到所

4、长办公室登记并盖章。第十六条一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。2022年行政机关印章管理规定（二）1.负责简历筛选和搜索、面试通知安排、初次面试等招聘工作;_组织员工入职培训及在岗位培训等工作;3.协助部门负责人做公司人事档案管理、薪酬核算等日常人力资源工作;4.协助部门负责人处理日常行政工作;5.负责公司各部门考勤、绩效考核的汇总和整理工作;6.负责公司员工各项社会保险、福利的办理和管理;7.协助经理落实、解释公司人事制度;8.负责公司固定资产的登记

5、统计工作;_公司公文处理，起草有关文稿;10.负责招聘整体实施工作，对招聘流程和渠道、人才测评等不断优化，提升招聘效率和质量;2022年行政机关印章管理规定（三）1、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档，配合公司档案管理系统，重点做好各类文件档案的入库工作，编制必要的检索工具，便于借阅与利用;2、负责跟进部门工作任务及计划要求、跟进各人员工作进度，及时向领导提供工作进度情况，并对各板块事务按进行督促与提醒;3、负责人事考勤、物品出入库的登记等工作;4、负责跟进部门后勤保障工作;5、具有强烈的责任心和团队意识;6、完成领导交办的其它工作。2022年行政机关印章管理规定（四）1、负

6、责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、负责各类文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。2022年行政机关印章管理规定（五）1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作。3、协助主管负责面试事宜等(包括面试通知、接待以及主持面试等)。4、更新招聘信息，刷新招聘网站。5、完成部门经理交代的其它工作。2022年行政机关印章管理规定（六）1.负责来访客户接待，登记等相关工作。2.负责前台，会议室环境维护3.负责快递收发登记。4.完成领导交代的其它行政工作。2022年行政机关印章管理规定（七）1、负责对物业公司工作开展的管理、考核;2、负责园区食堂、超市、植物租摆、固话等综合配套日常运行与管理;3、负责员工卡证制作及管理;4、负责指导物业做好公