2022年设计院综合经营部职责

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年设计院综合经营部职责一、协助总经理建立、完善规章制度和工作规范。二、负责贯彻落实国家和行业的工程造价标准，制定公司电网工程造价标准、管理制度等，并监督执行；三、认真贯彻执行国家、地方以及上级各项经济工作的方针、政策，按规定处理各项经济业务事项。加强市场的物资调查工作，及时收集有关上级的文件及规定。四、加强和省公司、政府造价管理等部门的联系，要互通信息，主动协作，密切配合，对其他部门反映的问题要认真负责地分析研究，共同解决，建立良好的工作关系。五、在各项工作实施过程中，与工程设计部门密切配合，及时协调解决出现的问题，不断改进工作，提高办事效率，促进工

2、作顺利进行。六、做好大客户管理工作，负责合同签订和应收账款的摧收入账工作，保证完成公司下达的各项指标。七、负责在建工程的招标、合同签订、工程合同管理、履约、结算等管理工作。八、根据企业发展形势，定期为企业规划、经营分析、制定相应的经营策略及经营调整措施，负责分析投资结构、控制投资成本。并呈报公司领导。九、受理建设单位投诉及申诉，及时反馈公司领导，解决问题，化解矛盾。十、配合省公司相关部门做好工程结算和财务决算工作。十一、熟悉建设项目估算、概算、预算、标底等各阶段投资水平和规模，编制项目估算、概算、预算、标底等各阶段报告。十二、完成领导交办的其它临时性任务。山西合能电力工程设计有限公司_年_月_

3、日2022年设计院综合经营部职责（二）一、协助总经理建立、完善规章制度和工作规范。二、调查研究，收集资料综合情况，协助总经理制定绩效考核办法。三、协助总经理进行院内的人事聘任，人事管理，人事考核工作，劳资绩效管理工作。四、做好涉外公关和接待工作，策划组织单位各种公开经营活动。五、组织经营人员做好设计业务承揽，市场开拓，牵头将承揽工程项目交设计部设计。六、做好大客户管理工作，负责合同签订和应收账款的摧收入账工作，保证完成青海省通信服务有限公司下达的各项经营指标。七、根据企业发展形势，定期为企业规划、经营分析、制定相应的经营策略及经营调整措施，并呈报公司领导。八、受理建设单位投诉及申诉，及时反馈公

4、司领导，解决问题，化解矛盾。九、按国家会计制度的规定，做好记账、算账、报账，编制各类会计报表，按政策组织有关收入，及时足额入账，合理安排和管理好各项资金，及时交纳税款，分清资金渠道、费用开支范围和开支标准。十、按照财务管理规定，建立健全物资保管、领用制度。物资入库要验收，出库有凭据，做到帐物相符，做好出纳工作。十一、完成材料收集、设计文件归档，档案管理、公文制定、文件处理等工作。十二、做好总务后勤管理工作，负责各部门及其他各处照明设备、上下水设施、供暖设施、打印器材的安装和维修，并保证经常完好，按时交纳水费、电费、电话费等费用。十三、做好车辆调度工作，做好车辆行程、油耗等的记录，做好车辆维修工

5、作，保证行车安全。十四、完成领导交办的其它临时性任务。2022年设计院综合经营部职责（三）1)协助总经理制定每年度经营计划。2)负责设计市场的开拓。3)根据已签设计合同的内容，制定每月设计合同实施计划(设计收费)，并将计划实施的情况通知相关项目经理，以便共同协调工作。4)按季度(月)向公司领导层提供合同执行的信息。5)每一年度末对合同实施情况予以统计汇总。6)建立项目设计合同档案。7)负责或协助项目经理进行项目的洽谈工作，充分了解项目的内容、性质及要求，完成设计合同(协议)的签署。8)对于设计合同中的约定的设计范围、深度等内容应与项目经理充分沟通；对于设计取费的总额及支付进度、比例、赔偿责任等

6、重要内容除与项目经理共同研究外，最终还应征得总经理的同意。9)每份合同在正式对外签定之前，对内必须由项目经理及总经理的签署意见后方可对外正式签定。对于有较大变更设计的工程项目，其补充协议除由项目经理签署意见外，必要时应由总经理签署意见。10)了解工程进展信息，由工程主持及后服中心在各阶段设计文件的交付、主体及竣工验收时应及时通知经营部，以保证设计合同的有利实施。11)做好与后服中心、技术部及其它各专业的信息沟通及协调工作，要求各有关部门及时地将工程实施过程中发现的有关设计问题或由于设计原因给业主造成损失的信息，通知经营部以便按实际情况调整有关合同实施内容。12)参加重大项目的方案、设计过程中相

7、关会议，及时全面了解项目进展情况。13)负责设计费收取，由行政部、财务部协助办理。14)负责组织编制商务投标文件。15)每年度进行一次年度工作总结。16)对重要工作内容要保密。2022年设计院综合经营部职责（四）一、人事1.负责公司员工的招聘、录用、辞退工作，及其相关的档案、社险(包括意外险)工作；2.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；3.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序；4.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；5.

8、负责新进入公司员工的培训工作；6.制定公司员工月工资单及年底奖金核算工作；7.负责公司注册人员的注册、变更等相关工作；8.负责公司注册人员继续教育工作；9.负责跟踪公司员工各类职称、注册等资格考试信息；二、资产1.负责公司固定资产统计与管理，与财务资金变动相符；2.负责办公用品购买与管理，为公司节省日常消耗；三、公司管理1.负责公司证件管理，包括证件的年检、变更等工作；2.配合公司(包括各分所)项目备案的资料准备和整理工作；3.负责公司人员出差订票(机票和火车票)工作；4.负责公司各类会议及各类活动的组织安排工作；5.负责公司对外联系工作(协会等)；6.负责关注相关项目的招标信息；7.做好公司

9、的安全教育工作；8.认真做好公司领导交办的其它工作任务。2022年设计院综合经营部职责（五）一)经营方面1、协助总公司经营部收集市场信息，拓展公司业务。积极参与总公司经营部参加投标的工程项目，组织研究招标文件、组织编写商务投标文件。2、编制工程项目预、结算；按总公司要求，对竣工工程进行有计划结算，并向总公司经营部递交工程结算数据和资料，负责工程结算分析和核对工作。3、协助总公司办公室对新项目开工前合同备案的手续办理(包含合同起草、工程进度款催交)。4、执行人工工资制度和劳务合同备案管理办法，协助单位工程管理人员做好劳务分包或分包工程招投标管理工作，对劳务人工工资项目支出审核、劳务分包工程项目结

10、算审核和分包工程项目结算复审；严格执行“无预算不开支、有预算不超支”的经营管理原则。5、项目工料台账建立、分析、核算，做好月度成本分析；协助项目编制人工预算支出计划和成本策划书。6、协助项目做好工程经济签证。7、做好成本过程控制和分部分项工程结算。8、组织有关成本、合同管理的培训。二)劳务方面1、参与制定劳务管理计划；参与组建项目劳务管理机构和制定劳务管理规章制度。2、积极协助项目经理验证劳务分包队伍资质，办理登记备案；参与劳务分包合同签订，对劳务队伍现场施工管理情况进行考核评价，发现异常情况及时上报；负责审核劳务人员身份、资格，办理登记备案。3、参与或监督劳务合同的签订、变更、解除、终止及参

11、加社会保险等工作。4、负责或监督劳务人员进出场及用工管理。5、负责劳务结算资料的收集整理，参与劳务费的结算。6、参与或监督劳务人员工资支付、负责劳务人员工资公示及台账的建立。7、参与编制、实施劳务纠纷应急预案。8、参与调解、处理劳务纠纷和工伤事故的善后工作。9、负责编制劳务队伍和劳务人员管理资料；负责汇总、整理、移交劳务管理资料。2022年设计院综合经营部职责（六）1.目的为了防止非法进入工厂，保护公司财产安全，对出入访客人员和车辆进行控制。2.范围适用于本公司大门门岗对出入人员和车辆的控制。3.参考文件保安管理程序4.程序4.1来访登记4.1.1对外来人员要问明来访人的姓名、单位、来访目的、

12、被访人的部门，先联系被访人，经被访人证实允许后，填写来访人员登记表，发给访客证，再引导客户前往。4.1.2所有来访人员出厂(包括临时外出)，实行同一个门口登记进出的原则，来访人员需由被访人或有关领导签名确认。4.1.3如有外来人员参观本厂，需有公司上级的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后，由本厂工作人员陪同入厂。4.1.4凡在本厂需施工一星期以上的外来人员，必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证，并填写外来人员登记表。4.1.5对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记，注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等，另外需及时联系收货部门前来领取。4.1.6客访证的收发应该统计制表，交接清楚，如遇遗失或无法收回的，应及时找被探访部门主管签名(必要时遗失者要填写遗失认可书)，并追踪回收。4.2车辆出入检查4.2.1值班员必须做到文明礼貌，热情大方，仪表端庄，站岗时一律军姿态，遇到厂部领导或进出车辆、客户，都要敬礼。同时，对车辆出入必须有车辆指挥动作，动作要干净利落，标准无误。4.2.2对本厂车辆进入时，如有客户随行，同样要登记，发给客访证。4.2.3对进厂的士车应问明目的，并指明行车路线，并告知停放地点。对联系不