2022年车辆使用费日常管理制度范本

1、第PAGE11页共NUMPAGES11页2022年车辆使用费日常管理制度范本公务车辆使用费报销规范一、燃油费报销规范(一)报销凭证。加油卡充值凭证、机打_、车辆公里数(油费充值时上报综合部车辆管理员)，缺一则不予以报销。(二)凭证要求：1.车辆加油卡实行“一车一卡”制度，加油卡充值凭证上的充值卡号须与本车充值卡号一致，否则不予以报销。2.加油卡充值凭证上的充值时间、充值金额须与油费_上的出票时间、油费金额一致，否则不予以报销。3.加油卡充值凭证上的用户姓名为不记名卡，显示为其他用户姓名的凭证将不予以报销。4.燃油费机打_须盖有_专用章、收款单位须与实际充值地点相符、每次燃油费充值金额不得超过_

2、元。出现无_专用章、收款单位超出行车范围、充值金额超出_元任意一种情况的不予以报销。4.(1)车辆百里油耗参考标准。汉兰达车型每百里油耗为_升；普拉多车型每百公里耗油为_升；江西五十铃车型每百公里耗油为_升。根据个人开车习惯及路况可在参考标准_%的范围内进行浮动)。综合部车辆管理员根据此标准对车辆油耗进行审核并不定期对车辆公里数进行实地核对，如出现车辆油耗超出标准值过大、谎报公里数等弄虚作假行为，则将对驾驶员进行严肃处理。二、路桥费、停车费、洗车费报销规范(一)报销凭证：_(二)凭证要求：(1)_须需盖有_专用章，无章_不予报销。(2)路桥费_上显示的出票时间、地点须与车辆实际外出时间、所走路

3、线相符，否则不予报账。(3)停车费、洗车费_章上的出票单位超出行车路线的不予以报销。三、维修、保养费报销规范(一)报销凭证。车辆维修申请单、材料清单、_(增值税专用_)。(二)凭证要求：(1)报销凭证由修理厂送至公司进行报销，一般情况下不得由驾驶员代送。(1)结算费用预估为_元以下的，车辆维修申请单须有综合部车辆管理人员签名；结算费用为_元以上的，车辆维修申请单须公司主管领导签名，否则不予以报销。(2)材料清单上须有驾驶员本人的确认签字，修理厂应按车辆真实的换件、机械磨损等情况做材料登记。(3)公务车辆维修、保养地点为公司协议修车厂，如驾驶员擅自更换维修、保养地点，则产生费用一律不予报账。(4

4、)根据中国铁塔股份有限公司宜宾市分公司_-_年生产车辆维保服务框架合同协议内容，当月产生的车辆服务结算费用须在当月内进行结算，修理厂应及时将_送至公司综合部，不得跨月结算，否则公司有权拒付。附：一、汽车保养的作业计划定期保养：_公里换机油一次及三滤(机油格、汽油格、空气格)；定级检测：_公里二级保养一次(检测、调校、紧固为主，按磨损程度(刹车片磨损程度超过原片的四分之一，轮胎花纹降到更换刻度)换刹车片和标准轮胎)，如平时出现异常情况需及时修理。重点修理。重点修理的项目，主要通过平时的检查和二级保养中发现要重点修理的部位。二、因事故原因，导致汽车受损，可走保险程序的情况下，一律报保险公司定损索赔

5、，私自处理一律不予报账。2022年车辆使用费日常管理制度范本（二）第一章总则第一条为加强公司车辆维修与保养管理，确保车辆维修保养的及时、经济、可靠，制定本制度。第二条本制度适用于机关公务车辆及公司属单位工作用车和工具车。第三条车辆维修与保养实行统一管理，定点维修与保养。定点厂家从采购的厂家中择优选定两家。第四条后勤负责公司车辆维修与保养管理。第二章岗位职责第五条驾驶员职责(一)日常检查、保养、维护，确保车辆安全驾驶;(二)定期对车辆进行清洗，保持车辆内外清洁;(三)定期对车辆进行保养;(四)车辆需要维修与保养的，提出维修与保养申请，填写车辆维修保养申请;(五)负责车辆年检。第六条车队长职责(一

6、)协助后勤对公司车辆实施统一管理;(二)对需要维修与保养的车辆，从技术上对维修与保养项目把关，确定维修与保养项目。(三)负责与组织大修车辆的出厂验收(大修指单次维修与保养费用在_元以上的维修与保养)。第七条后勤专责职责(一)组织监察室、车队长每年确定两家维修与保养厂家;(二)负责车辆使用费用的初审与登记;(三)会同车队长对车辆维修与保养项目询价，提出建议，按程序报公司审批。第三章维修与保养第八条车辆维修与保养按照“先申请批准后维修”的原则进行。未批准同意的，驾驶员不能擅自对车辆进行维修与保养。第九条车辆维修保养程序(一)驾驶员提出维修或保养报告，填写车辆维修保养申请;(二)车队长对车辆维修保养

7、项目进行现场核实，确定维修与保养项目，并签署意见;(三)后勤专责会同车队长一道对车辆维修保养项目询价，按照质优价廉的原则，提出维修保养厂家与维修保养金额的初步建议;(四)经车辆使用领导签字后报分管领导审批;询价金额超过_元的，报总经理审批。(五)驾驶员持车辆维修保养申请到定点厂家维修或保养;(六)车辆维修或保养完毕，驾驶员验收合格后，对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认，更换的零配件交车队长查验并登记保管。属大修的，还需车队长签字。第十条车辆在维修或保养过程中，遇到超出车辆维修保养申请确定的维修范围的，驾驶员应及时按车辆维修保养程序的规定办理报修审批手续。第十一条车辆在外出途中或异地发

8、生故障等特殊情况下需维修或更换零配件的，应及时通知后勤，经分管领导同意后方可进行维修。返回单位后，驾驶员应按程序补办手续。第十二条车辆原则上每_公里保养一次，每_公里更换轮胎一次(特殊情况除外)。第四章费用报销第十三条发生下列情形之一的，费用不予报销：(一)未申请或申请但未获批准同意，对车辆维修与保养的;(二)更换的零配件未上交的;(三)超出车辆维修保养申请确定的维修范围的;(四)未在定点厂家维修与保养的;(五)其它违反规定的情形。第十四条在车辆维修与保养费用报销时，后勤专责要认真核对经车队长核签的车辆维修保养申请与维修清单上的维修与保养项目。核对无误后，按照财务管理规定进行报销。第十五条车辆

9、维修与保养费用原则上每季度报销一次。第十六条驾驶员违反驾驶规定或其它有关规定产生的费用，由驾驶员负责。第五章其它第十七条车辆加油卡管理实行“总卡统管、一车一卡、现场签字”原则。非特殊情况，严禁未通过油卡直接为车辆加油。第十八条公务用车相对固定到班子成员，科室工作用车随对应的分管领导，特殊情况用车由后勤调配。因工作需要交换用车的，须在后勤登记备案，原则上由固定到该车辆的专职驾驶员驾驶，其费用与里程登记在用车领导名下。第十九条本制度自发文之日起执行。此前制度与本制度不一致的，以本制度为准。2022年车辆使用费日常管理制度范本（三）为加强车辆的维修保养管理，确保车辆正常行驶，做到有计划地安排车辆维修

10、，减少费用，降低成本，提高效益，特制定本规定。一、为保障维修质量，节约资金，堵塞漏洞，车辆的维修保养须在指定的修理厂实施，定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模和较高档的正规修理厂。二、汽车维修定点企业的确认工作由后勤服务中心领导、运输服务中心主任、车辆保养维修工作小组成员共同确认。三、驾驶员必须精心维护保养车辆，刻苦钻研业务技能，对车辆要勤检查，勤紧定，勤润滑，勤清洗，注重车辆出场前、执行任务途中和回场后的检查，随时保持车辆有良好的技术性能，按规定里程及时例保，确保车况良好。四、车辆需维修时应由驾驶员申报修理项目，车辆保养维修小组根据申报项目进行车辆检验，然后

11、拟定修理项目，开具车辆定点修理单，驾驶员凭车辆修理单到指定的特约维修单位进行维修保养。维修所需更换的材料清单必须由驾驶员签字确认，更换大配件必须将旧配件带回交办公室(车队)审验。五、车辆在维修过程中，车管人员、驾驶员应加强监督，如实际维修项目和车辆送修单不相符时，应到修理厂核实，车辆修复后驾驶员应认真检验车辆，确认维修质量后在修理结算单签名。驾驶员在修理过程中不得故意多报修车项目，弄虚作假，一经发现严肃处理。六、车辆长途在外发生故障，驾驶员应及时向运输服务中心主任汇报，经领导同意后根据其故障维修的难易程度和费用大小，决定修理地点，更换配件带回方可报销。七、平时车辆日常自行保养，所需购买的机油及

12、确需更换的常用小配件，必须经运输服务中心主任批准后方可购买，凡个人自作主张随意购买的不予报销。八、车辆送厂维修保养费用一律凭车辆维修单，由运输服务中心统一与修理厂结算，并报后勤服务中心负责人审批。九、车辆例行保养由车辆保养维修工作小组确认后实施;修理费用在_元以上的维修项目由后勤服务中心批准。十、本办法由运输服务中心负责修订、解释。十一、本办法由后勤服务中心批准后执行。为了使车辆经常处于良好的技术状态，充分发挥其机械性能，延长使用寿命，保障行驶安全，圆满完成各项工作任务，特制定本办法。一、司机要自觉爱护国家财产，细心维护保养，使用所管车辆。二、要经常检查机油、水、刹车和转向系统，灯光、轮胎气压

13、和仪表是否正常，证件是否齐全有效。三、车辆例行保养按公里及时进行，换季保养每年进行两次，春季4_月份，秋季10_月份。四、成立汽车维修管理小组，具体负责修车事宜。汽车维修管理小组组长由分管副主任担任，成员由行政医疗处、财会处及车队主管组成。五、建立汽车维修登记档案，对所修的车辆实行单车登记，每季度在车队通报一次，年底综合通报。六、需要一般维修的车辆，由本车司机填写维修报告单，经汽车维修管理小组核实同意后，到国管局指定的专修厂进行修理。七、需大、中、小修的车辆，须由汽车维修管理小组写出书面报告，经办领导同意后方可到指定的专修厂进行修理。八、维修费用在_元(不含)以下的，由主管财务的副主任审批，到

14、财务处报销;维修费用在_元(含)以上的，需经办主任审批，到财务处报销。九、发生事故的车辆，须经汽车维修管理小组查验同意后，方能进厂修理，修理费用根据肇事司机应承担的责任，按汽车管理奖惩制度进行处理。十、需要购买汽车维护用品时，由车队报行政医疗处审批后统一购置。2022年车辆使用费日常管理制度范本（四）第一章总则第一条为加强全局车辆维修与保养管理，确保车辆维修保养的及时、经济、可靠，制定本制度。第二条本制度适用于机关公务车辆及局属单位工作用车和工具车。第三条车辆维修与保养实行统一管理，定点维修与保养。定点厂家从财政采购的厂家中择优选定两家。第四条办公室负责全局车辆维修与保养管理。局里成立车队，车

15、队长由专职司机兼任。第二章岗位职责第五条驾驶员职责(一)日常检查、保养、维护，确保车辆安全驾驶;(二)定期对车辆进行清洗，保持车辆内外清洁;(三)定期对车辆进行保养;(四)车辆需要维修与保养的，提出维修与保养申请，填写车辆维修审批单;(五)负责车辆年检。第六条车队长职责(一)协助办公室对全局车辆实施统一管理;(二)对需要维修与保养的车辆，从技术上对维修与保养项目把关，确定维修与保养项目。(三)负责与组织大修车辆的出厂验收(大修指单次维修与保养费用在_元以上的维修与保养)。第七条办公室职责(一)组织监察室、车队长每年确定两家维修与保养厂家;(二)负责车辆使用费用的初审与登记;(三)会同车队长对车

16、辆维修与保养项目询价，提出建议，按程序报局里审批。第三章维修与保养第八条车辆维修与保养按照“先申请批准后维修”的原则进行。未批准同意的，驾驶员不能擅自对车辆进行维修与保养。第九条车辆维修保养程序(一)驾驶员提出维修或保养报告，填写车辆维修审批单;(二)车队长对车辆维修保养项目进行现场核实，确定维修与保养项目，并签署意见;(三)办公室会同车队长一道对车辆维修保养项目询价，按照质优价廉的原则，提出维修保养厂家与维修保养金额的初步建议;(四)经车辆使用领导签字后报分管办公室领导审批;询价金额超过_元的，报局长审批。(五)驾驶员持车辆维修审批单到定点厂家维修或保养;(六)车辆维修或保养完毕，驾驶员验收

17、合格后，对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认，更换的零配件交车队长查验并登记保管。属大修的，还需车队长签字。第十条车辆在维修或保养过程中，遇到超出车辆维修审批单确定的维修范围的，驾驶员应及时按车辆维修保养程序的规定办理报修审批手续。第十一条车辆在外出途中或异地发生故障等特殊情况下需维修或更换零配件的，应及时通知办公室，经分管办公室领导同意后方可进行维修。返回单位后，驾驶员应按程序补办手续。第十二条车辆原则上每_公里保养一次，每_公里更换轮胎一次(特殊情况除外)。第四章费用报销第十三条发生下列情形之一的，费用不予报销：(一)未申请或申请但未获批准同意，对车辆维修与保养的;(二)更换的零配件未上交的;(三)超出车辆维修审批单确定的维修范围的;(四)未在定点厂家维修与保养的;(五)其它违反规定的情形。第十四条在车辆维修与保养费用报销时，办公室要认真核对经车队长核签的车辆维修审批单与维修清单上的维修与保养项目。核对无误后，按照财务管理规定进行报销。第十五条车辆维修与保养费用原则上每季度报销一次。第十六条驾驶员违反驾驶规定或其它有关规定产生的费用，由驾驶员负责。第五章其它第十七条车辆加油卡管理实行“总卡统管、一车一卡”原则。非特殊情况，严禁未通过油