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文档简介
1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年项目部备用金管理制度范本第一条备用金管理原则(一)(二)(三)使用范围“从严”控制开支额度“从紧”控制报销时间“从快”控制第二条备用金管理方式:定额管理第三条备用金管理责任部门:财务部第四条备用金使用范围。(一)(二)(三)(四)经常性因公出差的业务人员的差旅费;司机人员的出差费用(包括油料、过桥费等);办公室日常办公费用等支出;公司领导成员、部门负责人开展业务的支出。第五条备用金借支程序借款人提出申请、填写“请款申请书”所属部门负责人审批财务部经理审定、确定备用金定额总经理批准签字借款人填写“借据”出纳员确定手续齐全后按定额借出现金借款人在使用备
2、用金后及时凭单据报销财务部支付现金补足备用金定额。第六条备用金借支人员及金额上限(一)(二)(三)股东。公司领导。总经理:副总经理:公司部门。办公室:市场营销部:其他部门:(四)(五)因公出差的业务人员:其他规定:各部门在办理特定项目所需大额现金时,可采用书面报告形式经分管领导审批后,上报财务经理和总经理转项审批。第七条备用金使用原则。(一)备用金借支人员必须按规定用途使用,不得挪作他用,必须保证本部门备用所需资金,如备用金遗失,则承担全部赔偿责任。(二)财务部门应该加强备用金的管理工作,因公借备用金时,借款人应该填写借款报告,按规定程序进行报批。借用的备用金必须在办理完业务后_天内报销清账,
3、超过_天的单据财务人员有权不予报销。(三)对长期使用定额备用金的业务人员,平时报账不消账、不再办理请款,使用后凭审核后的_等凭证按实际使用金额向财务部门领取现金。(四)每年_月_日前,备用金的使用人必须办理清理手续,逾期不办理报销或退款手续的,财务部门将从该借款人工资、奖金中扣回欠款。对准予继续使用备用金的人员,可于次年_月_号后办理备用金审批手续。(五)备用金借支人员内部调动或外调、辞退、辞职时,应先到财务部办理备用金清理手续。2022年项目部备用金管理制度范本(二)第一条:本制度规定了项目部的安全、质量事故的报告程序。第二条:报告时效事故发生后,事故发生单位要遵守以下列程序向公司主管领导或
4、相关部室报告。1、轻伤事故_小时内电话报告,_小时内书面报告;2、重伤事故_小时内电话报告,_小时内书面报告;3、重大事故_小时内报告。公司接到报告后按规定向相关主管部门上管。第三条:书面简报内容要求1、事故发生的时间、地点、所在项目部(分公司)名称;2、事故发生的简要经过、伤亡人数和直接经济损失的初步估计;3、事故受害人应急抢救措施;4、事故发生后采取的现场保护措施、防止事故进一步扩大的应急措施及其它后处理安排;5、事故报告单位(盖章)。第四条:现场处理事故发生后,项目部和事故发生所在场所负责人应当严格保护事故现场,采取有效措施抢救人员和财产,防止事故扩大。因抢救人员、疏导交通等原因,需要移动现场物件时,应当做出标志,绘制现场简图交做出书面记录,妥善保存现场重要痕迹、物证,有条件的可以拍照或录像。第五条:对事物报告单位的说明施工场所发生事故由总包项目部报告;属内部专业分包单位的事故
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