2022年办公室安全管理制度

1、第PAGE11页共NUMPAGES11页2022年办公室安全管理制度无锡市_办公室办公场所是省级文保单位，安全工作至关重要，要认真贯彻国家文物保_和公务员法的有关要求，确保本单位办公场所的安全。一、实行安全管理责任制。成立由办领导、各处处长组成的文保单位安全工作领导小组，日常工作由秘书处负责。采取明确责任区域，实行安全包干，责任落实到人的办法，签订安全责任书，每月检查一次安全工作情况并进行讲评。二、各处室、门卫负责人为安全责任人。负责责任区域的安全管理、安全教育等工作。三、按照文物保_的要求，做好文物保护单位日常保养、维护、修缮与安全防范等工作，不得有损毁、改建、添建、拆除、涂绘等改变文物结构

2、和原状的行为。四、本单位办公场所内外所有设施，由秘书处统一管理，不得随意移动、更换、损坏，不得随意拉接电路，挂设物品，违反规定造成损失的，由当事人负责。五、办公场所消防器材及消防设施由秘书处统一配置、管理，定点存放、定人负责、定期更换。不得挪作他用，不得随意移动消防器材位置。六、办公区域严禁吸烟，严禁带入、存放易燃_物品。各楼层的通道、楼梯、安全出口等部位，不准堆放杂物，以保证安全出口和疏散通道的畅通。七、_工作人员离开办公室时，必须关闭所有办公设备电源，关窗锁门。八、保持良好的办公秩序，实行文明办公。不得在大院和办公楼内大声喧哗；严禁穿有铁钉的鞋子上班，以防损坏地板；上下楼梯动作要轻。九、坚

3、持节假日值班制，值班人员要坚守岗位，认真履行职责，发现异常情况及时汇报带班领导，妥善处置。2022年办公室安全管理制度（二）一、各办公室内未经同意不准乱拉、乱接电线或使用电炉、电热器，不得超荷用电。二、楼内严禁使用明火，不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。三、办公室内严禁存放易燃、_物品。四、夜间办公室人员不得在办公楼留宿。五、各办公室要做到人走灯灭，关闭空调及各类电源电器。六、电脑、电话室严格按规定走线。七、不得违章装修，改变房间用途。八、保持疏散通道和安全出口的畅通，不得在过道内堆放物品。九、对室内消防设施要加强管理，分工明确，定期检查，发现损坏或丢失应及时维修或更换。_办公室2022年

4、办公室安全管理制度（三）1、加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。2、学生交纳的各种费用，应及时上缴财务室。3、私人钱、物由本人妥善保管，严禁办公室节假日和夜晚存放现金及贵重物品。4、各办公室负责人安排本室人员，每天轮流值班，养成室内无人锁们的习惯，下班前值班员要认真检查，安放好物品，切断有关设备的电源、关好门窗，确认安全后，方能离开。5、各办公室内配备的电脑、饮水机、空调、办公桌椅等固定财产和各类用具，归所在办公室使用，实行“谁主管，谁负责。谁使用，谁保管，谁丢失，谁赔偿”的原则。6、每学期期初，各室长应配合财产管理员核对财物，并按所列财产验收签名。7、办公室财

5、产如有损坏，应及时向总务处和有关部门报修。8、各办公室的固定财产，办公室之间不得随意调动，私自挪用。2022年办公室安全管理制度（四）1、目的为规范公司办公场所管理，确保公司财产、资料与员工人身及财物安全，保障公司正常工作秩序，特制定本制度。2、适用范围_有限公司及其下属分公司、工厂。3、定义本制度下“安全管理”即对可控类和不可控类的人身、财产、消防安全事故等进行管理，其中：可控类意指根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故，如：电脑或电器操作不当、电源使用不当、行走及上下楼梯不当、未做好防盗措施、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。不可控类意指根据现有条件人为工作不可避免的办公室安

6、全事故，如：使用设备的老化、被抢劫、被_侵害、自然灾害等。4、总则4.1、行政部为公司安全监察部门，负责公司的安全管理。4.2、各分公司及各部门第一负责人应对本部门员工进行经常性安全教育，做好办公室安全防范工作。4.3、全体员工应具有高度安全保卫意识，妥善保管好公私财物，配合公司做好各项安全管理。4.4、本制度遵循“事前预防、事后追究”安全责任制，一旦发生事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，公司保留追究法律责任的权利。5、具体内容5.1、公司范围内所有员工必须佩带工牌，否则行政部有权禁止进入。5.2、妥善保管私人贵重物品及现金，不随意放置，谨防失窃，否则后果自

7、负。以下条款(5.3-5.11)为强制要求，所有员工必须认真遵守执行，行政部定期检查，如发现违规者，除遵照公司员工手册进行相应处罚外，第一次违纪公司将予以口头警告，第二次违纪公司将予以书面警告，同时，公司有权追究当事员工责任、要求由此对公司产生的损失照价赔偿，并保留进行更严重处罚的权利。5.3、妥善保管公司重要的资料文件(纸质版及电子版)，及时取用自己打印的文件，纸质文件严禁乱放乱丢，过期或作废的_文件要使用碎纸机销毁。5.4、每天下班要把笔记本电脑关机并锁在柜子中严防失窃。5.5、每天下班要关闭台式机电脑显示器及主机。5.6、所有笔记本电脑及台式机电脑必须设置开_码，员工长时间离开工位电脑(

8、_小时以上)必须锁屏。5.7、员工离室或下班，必须关好或锁好办公桌与柜子的抽屉。5.8、每天晚_点开始，各办公室的门要保持关闭状态，员工须使用门禁卡进入。5.9、每天下班最后离室者必须关好门、窗、灯、空调。5.10、严禁在办公室内擅自使用大功率电器。5.11、办公区或公共区域内(如走廊、洗手间等)一旦发生物品丢失、安全隐患、安全事故等，第一时间向本部门负责人和行政部报告。5.12、公司范围内发现可疑人等，第一时间向行政部报告。5.13、无特殊情况，办公室不得留宿。本制度由集团行政部起草，解释权归集团行政部，自发布之日开始实2022年办公室安全管理制度（五）为了保证公司正常的运营和各项工作秩序，

9、预防事故的发生，确保员工人身和公司财产的安全，特制定本制度。1、公司全体员工应树立安全意识，落实安全责任，配合公司各项安全管理工作。2、公司全体员工都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。办公室的钥匙不得转交公司以外的人员使用，严禁将与公司无关的外来人员单独留在办公室。3、个人办公桌上的钥匙要随身携带，现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗，人离时注意确认门窗是否关闭。4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。5、注意防火和安全用电，严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源，烧电炉，人离时注意关闭电源，以消除事故隐患。6、未经公司安

10、全委员会同意，办公区内严禁使用和存放易燃、_、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。7、属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时送交保险柜保存，未经许可，不得对外泄露。否则一经发现，将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。8、公司部门经理负责监督管理公司网络安全工作，计算机网络安全执行_计算机信息系统安全保护条例、互联网信息服务管理办法等有关管理规定。严禁任何人违反有关规定，利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。本制度的检查、监督部门由公司人事行政部共同执行，公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人实行处罚，处罚分为口头警告、通报批评、_元罚款、赔偿、撤

11、职、解除劳动关系等。本制度自发布之日起执行。2022年办公室安全管理制度（六）办公室2022年办公室安全管理制度（七）目的：为员工提供一个安全的工作环境，以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则，阐明公司采取一系列安全保卫措施，以共同维护良好的办公秩序。一、办公室出入管理1、员工进出(1)办公区安装了门禁系统，所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。(2)员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别，员工卡应正确佩带。(3)非工作原因，员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区，需在前台值班人员处登记。2、访客进出(1)访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记

12、，由本公司职员引领进入。(2)一般情况下，员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。(3)工作时间内，请勿做私人访问。(4)未经许可，员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。3、员工外出(1)工作时间员工外出办事，需到前台登记，前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。(2)员工因工外出，需先到前台填写外出申请单，由部门主管或直接上司签字确认，并交回前台备案后方可外出。(3)员工外出返回，应在前台外出申请单上记录返回时1/52022年办公室安全管理制度（八）办公室间。(4)前台每周将外出申请单汇集交人力资源部同事核对考勤，未登记而缺席者，将作旷工处理。4、员工卡及门禁卡(1)公司

13、员工卡与门禁卡为一体卡，用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。(2)员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。(3)临时卡使用后及时交回人力资源部。(4)员工卡不得转借他人使用，离职前必须交还人力资源部。(5)员工卡因个人原因造成损坏，由个人按标准赔偿补办。二、钥匙管理1、钥匙种类：分为公共、部门及个人钥匙三种(1)公共钥匙。包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室，由党政办行政部负责保管。(2)部门钥匙。资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放，行政部留存备用钥匙。(3)个人钥匙。包括工位、高低柜以及文件柜钥匙，由行政部发放，行政部留存备用钥匙。(4)特殊部门

14、钥匙。财务部门钥匙由财务指派专人统一领取，财务部需将备用钥匙交予行政部留存，特殊情况需使用要与财务部负责人确认。(5)_-_层钥匙自行管理。2、保管及归还(1)钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。(2)人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管2/52022年办公室安全管理制度（九）办公室收回钥匙。(3)员工忘记带钥匙，可以联系行政部办理借用钥匙登记，并于下一个工作日归还。3、遗失/损坏(1)如钥匙遗失或损坏，持钥匙人应立即向行政部报告，行政部暂借备用钥匙给员工，并配置新钥匙。(2)属于员工人为原因导致遗失或损坏的，配钥匙费用由当事人承担。

15、员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。三、办公室安全规则1、办公环境安全维护(1)本公司所有区域禁止吸烟。(2)全体员工都有责任在下班或放假期间将自己工作台座椅归位，台面整理整齐，将临近的门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭，以确保安全及节约能源。(3)公司内不允许私接电线及使用明火，施工改造需要动火作业的，按规定需办理动火作业证，并做好防护措施后方可施工。(4)员工应注意保持工作环境干净、整齐，不得随意摆放物品。(5)私人贵重物品请随身携带，请勿放在桌面。(6)禁止使用大功率电器，或大功率电器同时作业。2、公司消防通道管理(1)公司消防通道禁止堆放物品，如发生突发事件，公司人员可及时手

16、动打开玻璃门，通过消防通道逃生。(2)办公区配置灭火设备及逃生标识，专人负责定期检查，保证消防物品的配备充足以及处于可使用状态。3/52022年办公室安全管理制度（十）办公室(3)公司定期举办消防安全知识培训工作，防范并预防火灾等安全事故的发生。3、文件及电脑安全(1)电脑使用过程中，不得随意下载、打开来历不明的软件或邮件，不浏览与工作无关的网站，防止电脑病毒传播。(2)长时间离开座位，应退出当前操作页面，设置成为屏幕保护、待机或者关机状态。(3)重要文件及有保密要求的文件应备份多地点存放并加安全密码保护。(4)公司网络系统的登陆密码只限本人使用，不得对外泄露。(5)重要文件应保存在文件柜或保险箱内，并上锁。4、内部电梯管理(1)电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责，应至少设电梯安全管理人员一名，并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。(2)在用电梯实行定期检验制度，检验有效期为一年，未经检验或超过检验周期或经检验不合格的电梯不得继续使用。(3)严格执行电梯设备的常规检查制度(_天/维保)，当发现电梯有异常情况时，必须立即整改，严禁带故障运行，各种检查应均有记录，并存档备查。(4)电梯外呼装置应保持畅通，遇紧急情况当值人员应及时与被困人员沟通了解情况，等待救援人员的到来。(5)电梯发生跑水、困人等突发事件时，当职员工应第一时间通知相关主管部门，禁止私自进