药品库存控制系统

1、抗 结 核 药 品库 存 控 制 系 统四川省疾病预防控制中心.一、引进库存控制系统的背景及它的位置和作用据2007年第一季度省级药品报表显示，全国42%的药品库存量不符合要求，其中药品库存量过高的问题占了68.5%，同时也存在药品过期、破损及断货的情况。为保证全国结核病防治规划目的顺利实现，为提高药品管理的任务质量，在药品管理系统中引进了国外先进的库存控制系统。. 药品管理任务的要求是不过量、不短缺、不过期、尽能够不破损，保证药品的物尽其用。要到达这个要求，就需求行之有效的方法-库存控制系统 ，它是药品管理任务的中心和根底，一个合理的、行之有效的库存控制系统，能使药品的恳求量、库存量和发放量

2、三者之间到达平衡。.库存控制系统用于科学、合理和方便地确定药品的恳求数量和对库存的有效管理。.二、库存控制系统的概念库存控制系统是药品管理系统中重要的子系统。它是以控制库存为共同目的的相关方法、手段、管理及操作过程的集合，这个系统贯穿于从药品的恳求、发放、库房管理、药品运用的一个长过程，这些过程的作用结果，最后实现了按人们目的控制库存的目的。 一库存控制系统的概念.二库存控制系统的内容和目的缓冲库存供应周期运输时间平均月耗费量最大库存最小库存现有库存每次药品恳求的数量.缓冲库存目的防备药品耗费程度忽然添加防备上级发货时间延伸思索要素近期病人发现的动摇库房与供货单位的间隔和获得药品的方便程度设置

3、目前将药品的缓冲库存运用的月份数定为1个月即1个月的药品运用量.举例：药品名称缓冲库存可以使用的月份数 HRZE1.0HR1.0HRE1.0链霉素1.0注射用水1.0注射器1.0.供应周期指常规向上级恳求药品供应的时间例如，在县级设置为3个月，即按照常规每季度向地市级恳求一次药品。.指从“需求药品到“恳求的药品入库的时间 运输时间由两部分组成：第一部分为：确定需求提出药品发放恳求，决议恳求的数量以及获得相关指点的同意后填写药品发放恳求单。这一过程在县级完成，应该控制在2天内。第二部分为将恳求表提交地市级以及药品运输的过程。普通情况约为5天 。运输时间普通设置为7天，即0.25月(7天30.5天

4、=0.25月)运输时间.指一段时间内,某结防机构药品平均每个月耗费的数量。一段时间通常应在6个月以上，引荐运用12个月。平均月耗费量=该时间内药品总耗费数量12个月-该时间段内断货天数30.5天平均月耗费量.最小库存最小库存量指现有库存量不应低于的最小数量。计算公式： 最小库存=平均月耗费量缓冲库存+运输时间. 举例药品名称最小库存水平(LT+BS) 月 HRZE(0.25+1 ) = 1.25 HR(0.25+1 ) = 1.25 HRE(0.25+1 ) = 1.25 链霉素(0.25+1) = 1.25 注射用水(0.25+1) = 1.25 注射器(0.25+1) = 1.25 .最大

5、库存最大库存指现有库存量不应高于的一个最大数。最大库存=平均月耗费量缓冲库存+供应周期+运输时间.举例药品名称最大库存水平(BS + LT + RP) 月 HRZE(1 + 0.25+3) = 4.25 HR(1 + 0.25+3) = 4.25 HRE(1 + 0.25+3) = 4.25 链霉素(1 + 0.25+3) = 4.25 注射用水(1 + 0.25+3) = 4.25 注射器(1 + 0.25+3) = 4.25 .现有库存 现有库存 = 当前库存量已恳求量已向上级恳求、并获得同意的数量每季度初进展常规检查。同时，市、县级每周对现有库存进展一次监测以应对药品需求忽然发生的变化。

6、.药品的恳求每次药品恳求的数量 最大库存 现有库存恳求的时机：常规恳求：每季度末，一年恳求4次。紧急恳求：假设药品耗费忽然增大，降到最小库存时，向上级提出紧急恳求。.库存控制系统目的之间的关系：用缓冲库存、供应周期、运输时间和平均月耗费量计算出最小库存和最大库存用最大库存量和现有库存计算出药品领取数量用最小库存衡量现有库存能否太少，以决议能否启用紧急恳求用最大库存衡量现有库存能否过量。.最大库存最小库存现有库存最大库存、最小库存和现有库存之间的关系：现有库存正常.最大库存HRZE3400板最小库存HRZE1000板现有库存HRZE5000板现有库存过量.最大库存HRZE3400板最小库存HRZ

7、E1000板现有库存HRZE800板现有库存少.最大库存HRZE3400板最小库存HRZE1000板现有库存HRZE1800板1、常规药品恳求：每季度初进展一次药品恳求领取的方式：.最大库存HRZE3400板最小库存HRZE1000板现有库存HRZE800板2、紧急药品恳求：恳求的两个条件，现有库存小于最小库存；距下次常规药品恳求的时间大于两周。.三、库存控制卡库存控制卡是库存控制系统的管理工具建立库存控制卡：每种药品建立一张库存控制卡，一共建立六张.单位名称: 药品名称: HRZE 计数单位: 月消耗量 年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计消耗量断货天数 年1月2月3

8、月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计消耗量断货天数 年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计消耗量断货天数库存控制指标更新时间 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 平均月消耗量缓冲库存运输时间供应周期最小库存最大库存药品申请接收完成情况申请日期申请数量接收数量接收日期库存控制卡.库存控制卡填写阐明工 作:在县级为每一种药品建立库存控制卡负 责 人:药品管理员 目 的:确保卡片的内容准确并及时更新实施的时间:系统启动时、每半年或当库存控制参数发生 明显改变时，建立新的卡片实施的条件:库存控制卡 阐明：当库存控制参数，如每月药品耗费量/领药时间发生变化

9、时，填 入新的参数值 。延续两次紧急恳求药品后，需求调整参数.季度初查看现有库存程度根据最大库存程度恳求药品在库存控制卡上记录填写药品发放恳求单收到药品后登记入帐，并在库存控制卡上记录 定期查看现有库存程度， 能否低于最小库存程度季度末是库存控制系统.常规药品恳求1.每季度第一天查看库存水平，并记录每种药品数量 2.根据库存控制卡获得最大库存水平 3.计算再次申请的药品数量 ROQ = (MAXSL IP) 4.填写药品领取（调出）申请单 5.在库存控制卡上记录此次药品申请信息 6.和上一级协商决定接收药品的时间 7.货物运送到市或县级药品仓库后进行清点和验货 8.如果数量不符/破损，填写货物差异报告 9.填写药品接收单10.根据不同批号摆放药品 11.根据上级的调拨单填写本单位药品的入库单12.根据本单位药品入库单在药品出入库登记本、库房账本和门诊药房明细帐上进行登记 13.在库存控制卡上将此次申请药品的信息补充完整 .紧急恳求1.每周的第一天查看现有库存水平，如果低于最小库存水平时，且距离下次常规药品申请的时间大于两周，启动紧急申请2.根据库存控制卡获得最大库存水平 3.计算申请的药品数量 ROQ = (MAXSL IP) 4.填写药品领取（调出）申请单 5.在库存控制卡上记录此次药品申请信息 6.和上级协商决定接收药品的时间 7.货物运送到