对于煤炭企业财务信息化建设面临的问题及探讨

1、对于煤炭企业财务信息化建立面临的问题及讨论【摘要】财务管理是煤炭企业管理工作的核心,财务管理信息化是煤炭企业实现信息化管理工作的重中之重。煤炭企业必须加强企业财务管理,加快企业财务管理的信息化建立步伐,充分利用先进的计算机硬、软技术,从管理理念、制度创新、统筹规划等方面进展深层次的考虑、研究,实现煤炭企业财务管理的信息化建立的完成、使用。【关键词】财务管理;信息化建立;重要意义;途径;完善机制财务管理是煤炭企业管理工作的核心,财务管理信息化是煤炭企业实现信息化管理工作的重中之重。现阶段,我国财务管理信息化还存在着这样和那样的问题,还需要不断地从多方面进展推进和深化研究。一、充分认识财务管理信息

2、化建立的重要意义(一)财务管理信息化建立是现代企业管理开展的必然要求随着经济全球化进程的加快,市场竞争日趋剧烈,企业传统的管理形式已经不能适应市场变化的要求。实行财务管理信息化,充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,加快财务信息的传递与整理,及时准确地掌握财务信息、集中管理各项财务资源、迅速作出科学决策,是当前企业生存开展的客观需要,也是现代企业管理开展的必然要求。(二)从信息管理的角度来看,会计信息能在一定程度上满足国家宏观经济管理和企业微观管理的需要从经济决策的角度来看,会计信息具有指导高层管理人员进展正确的经济决策、过程控制,从而实现预定经济目的的作用;从法律的角度来看,会计信息具有促

3、使企业履行法律的义务,维护正当的经济秩序的功能。会计信息对于现代社会的可用性已被人们所承受,而这种可用性必须以一定的质量为前提条件。二、现阶段煤炭企业财务管理信息化存在的问题(一)对企业财务管理信息化建立的认识不到位企业建立财务管理信息化系统是项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、形式、资金运作方式、消费组织形式等方面的变革。在现实中,往往有不少管理人员安于现状,缺乏创新;而企业指导只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,更没有认识到企业财务管理信息化建立的重要性。有的指导仅把本单位有没有局域网作为衡量单位建立的标准,但建成之后却对用不用不大关心,对完善网络和开发信息资源未予

4、重视。这种政绩观念占据了一局部指导的头脑,导致网络使用效能低下。(二)有效的财务集中管理形式还没有形成企业管理中的集权和分权是对立统一的。从国外大公司的先进管理理论来看,事权可以分散,但财权必须集中。而目前我国的企业管理层次过多,“子不认母、“母不认子、“集而不团的现象普遍存在。大多数企业职能部门分割,互相缺乏信息联络和数据集成,产、销、购、存信息脱节,本来集成连接的业务被人为地割裂成多个环节。旧的管理形式被打破而新的形式尚未建立,母子公司之间对集权与分权的认识难以统一,过去一味强调的分权管理形式已明显不适应现代企业集团扁平化集中管理的要求。大多数企业集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统

5、,缺乏统一标准的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传输渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来,致使企业决策者难以及时、准确、全面地掌握消费经营全过程的相关信息,无法施行有效的管理、监视和控制。(三)消极保平安,导致资源闲置浪费平安问题是制约财务管理信息化的瓶颈,网上泄密、窃娶篡改事件在一些单位时有发生。因为担忧网上业务处理有风险而将其束之高阁,仍习惯于面对面听汇报和有纸化办公,久而久之,信息化网络建立就成了摆设。因此,必须采取行之有效的平安防范措施,但现实工作中一些单位和部门除了采取常见的躲避风险措施外,就再拿不出什么更好的方法,将很好的办公网络系统闲置,最终影响了财会人员

6、使用网络的积极性。(四)管理软件开展滞后,难以满足财务管理工作的需求财务管理信息化系统,必须开发具有本企业文化和管理理念的财务管理软件。目前,我国大多数企业采用的是一样的软件开发公司开发的财务管理软件,没有本企业的特色,而且目前市面上的财务管理软件一般分为两类:国外大公司的一些软件造价非常昂贵且不合适我国企业的特点。国内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定根底,但不合适大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,加之互相间为抢占市场份额而不考虑软件的通用性。企业一旦购置了某公司的产品使用,就不得不面临上述的困难场面。(五)进步操作人员技能,降低运行平安系数财务管理信息化是财务管理学科开

7、展的一个新领域,它要求财会人员既要掌握财会知识,还要对网络知识有一定的认知度。我国财会人员所掌握的网络知识还比拟少,大局部财务人员不能纯熟地运用及掌握使用网络的管理。不少财会人员虽然掌握了一些根底的计算机操作知识,但仅限于单机操作或文字编辑等简单功能的使用,网络运用仍然处于较低层次。这种状况使网络的平安运行难以保障。企业一般在遇到网络问题时都依赖或求助于外界专业技术人员。这样就大大降低了财务数据的平安性,一旦系统被非法侵入和破坏,轻者不能正常工作甚至瘫痪,重者会造成机密泄露,给国家和单位带来无法估量的损失。三、完善煤炭企业财务管理信息化建立的途径(一)建立健全集团合并报表体系、统一会计核算流程

8、煤炭企业应根据国家统一公布的有关财务会计制度和准那么或根据本企业实际情况制定的会计核算方法等,对企业现行的资金支付、固定资产折旧、减值准备计提、资产损失确认、关联交易的会计处理等方面制定统一的会计政策与会计核算流程,加强财务根底工作。同时,通过统一合并报表编制根底和编制标准,明确不同制度或准那么间的调整转换模型,建立健全集团合并报表体系,真实反映企业整体的经营运行状况。(二)统一会计核算信息化系统煤炭企业应在统一会计政策与会计核算流程的根底上,建立一整套的科目体系、统一编码,将企业所有与财务相关的经营管理信息纳入统一的编码体系,为建立集团标准统一的会计核算信息化体系,实现各子企业与集团财务资料

9、的联网做好根底工作,从而通过统一的会计核算系统,对各子企业及集团的会计账目及相关业务进展核算,按照国家规定及时、准确地编制财务报告,为企业提供产品、部门、客户、供给商、合同等多工程的辅助核算与管理,为所属子企业提供特殊业务的核算、记录、跟踪全部业务情况,为企业经营决策提供及时、准确的本钱、收入、毛利等相关信息。(三)构建高效有序的集团资金管理系统煤炭企业应当在本集团范围内建立高效、有序的资金管理体系,通过信息系统或企银互联络统实现对企业整体资金的统筹调度,合理配置和使用资金,进步企业资金使用效率。资金管理系统应当具有与企银互联络统及其他经营管理系统的接口功能,实现对全集团的资金筹集、划拨、运用

10、等方面进展监控,可以及时反映集团总部和各子分公司的资金流向,并根据管理需要形成资金使用情况报告与分析,实现资金的日常监管与控制。(四)建立企业预算管理系统,强化财务的控制功能根据集团公司总体开展战略、规划,建立和完善合适本企业特点的预算信息化管理形式,强化资金、投资、筹资、本钱费用和财务风险的预算控制。财务管理信息化系统中的预算控制管理模块要可以支持预算编制、预算分析和预算考核等全过程,并通过与核算系统的无缝衔接,有效实现预算控制、分析和预警功能。(五)实现完备的财务分析、管理睬计和决策分析功能在财务信息实时、准确的根底上,必须通过建立和完善企业绩效指标考核体系和资产管理体系,支持多种数据查询

11、和决策分析,集团总部能通过该系统对各子企业财务信息施行跨账簿、跨企业、跨年度、跨期间的查询,确保集团总部可以及时、准确地获得各子分公司的财务信息及经营状况。通过加快分析周期和频率,更好地促进企业改善经营管理,进步经营绩效。(六)实现职责别离、支持内部控制体系高效运转财务信息系统必须完好地表达标准的工作流程和企业内部控制的要求,通过明确内控操作流程与相关职能部门的业务关系,明确内控操作流程与关键科目的关系,使内控操作流程的贯彻执行得以常态化、固定化、信息化;财务信息系统应当符合职责别离的要求,在功能上支持企业内审工作,可以随时查询内部控制事项的执行情况及检查的结果,以便集团公司可以通过财务信息系

12、统充分评估整个集团面临的各种风险,制定相应的风险对策,提升企业全面风险管理与风险防范才能。(七)实现财务管理与业务操作一体化在财务管理信息化核心模块建立的同时,各企业还需要将财务与业务一体化功能列入财务管理信息化建立的整体规划中,即将财务管理流程与经营业务流程有机地结合起来,财务信息系统要及时反映企业消费、销售等各个经营环节业务活动的信息,并通过系统实时进展核算,做到物流、资金流、信息流的统一。四、完善煤炭企业财务管理信息化建立的保障机制(一)树立以财务管理为核心的管理思想和理念在我国当前经济条件及煤炭市场环境下,加快国有煤炭企业改革和开展,必须摈弃过去方案经济体制下形成的管理形式,树立以财务

13、管理为管理核心、以资金流量控制为重点的企业经营管理理念。在企业经营管理中,必须实在抓好企业内部的财务管理和资金监控,带动整个企业经营管理程度的进步。实现煤炭企业管理信息化,同样要以财务管理信息化为核心和切入点,并尽快建立财务管理信息系统,强化财务管理与资金流向监控,不仅可以加强企业内部制度建立,防范资金风险、堵塞资产流失的问题,而且还可以做到信息共享,防止财务信息失真问题。(二)施行企业管理创新和制度创新财务管理信息化与会计电算化是两个不同的概念,建立企业财务管理信息系统不是单纯的网络技术问题,而是要以建立企业集中统一的财务管理体制为根底,以实行企业内部统一财务软件和建立计算机网络为支持,以建

14、立企业财务结算中心或财务公司为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控,通过系统集成实现全公司账务统一。要做到这一点,就必须对原有的业务流程重新进展布置安排,对原有的管理形式进展变革,对现行的管理方式和财务制度进展统一标准,其本质就是对现行财务管理体制和制度进展创新开展。(三)财务管理信息化建立必须统筹规划、分步施行财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建立不仅要对建立财务管理信息系统进展规划,而且必须对整个管理信息系统进展整体规划。从企业根底信息化做起,有方案、有步骤,需要按照先易后难、分步施行的方法,分财务、物资、消费、销售等工程管理的顺序分阶段进展。(四)建立和完善企业资金管理结算中心“现代企业管理是以财务管理为管理核心,而财务管