公司公务车辆管理制度

1、公司公务车辆管理制度一、目的为了进一步提高企业管理水平，加强公司公务车管理，确保公务车辆的安全性及使用合理性， 并节约能源，结合公司实际，特制定本制度。二、适用范围公务车辆管理制度适用于公司所有公务车辆的管理。三、管理职责综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理。综合管理部建立公务车辆档案，包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年 行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况。为加强对车况及司机的日常管理，司机每日填写“车 辆行驶、维护及事故登记表”，每月根据司机当月填写及审核情况确定加班、加油量、维修状况 等分析。公务车档案必须齐全，对公务车使用过程中发生的重大问题或需要避免的事故记

2、录在案， 比如公务车碰撞损坏、扣押等。四、车辆使用公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则，由综合管理部统一管理。未经批准， 任何部门及个人不得私自派车、用车。部长级以上人员（含）参加各种大型或重要活动、出席重要会议等，可申请派车接送；部 长级以下人员到外地出差，需送到就近的火车站或机场；按审批权限批准方可派车随行。部长级以上人员（含）休假，可送至就近的机场；部长级以下人员如无特殊情况，一般需 搭乘机场巴士至机场。来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等，接待部门部长提出申请，由 综合管理部统一安排派车。4 .公司严格控制使用长途车（100公里外）。除公司副总及以上人员外，

3、因工作需要确需出长 途的，经总经理批准方可派车。教育资料.原则上，公务车不准借给公司以外人员使用。关联公司有紧急事务要借用公司车辆，5.需经总经理批准方可派车。五、出车流程考勤等依据“派车登记表”进行。1.公司公务车的使用和派遣，以及司机出车费用报销、按管理由需求部门或个人填写“用车申请单”，2.任何部门或个人需使用公司公务车，职责进行审批后方可用车。由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况申请部门将用车申请单交 综合管理部门后， 3.苍溪境内用苍溪境外用车，派遣车辆及司机。申请人应至少提前一天提交“用车申请单”。车， 申请人应提前半天交用车申请单，以利综合管理部门统一调度。综合管理部门根据派车申

4、请， 将尽量安排拼车，避免一车一事。4.完成派遣后，派车人员将派车单交给当班司机，以便做各 项准备工作。对未按审批公务车司机必须根据行政人员签字后的派车单出车，门卫凭派车单放行。5.期间 发生的所有费用均由责任公司将追查相关责任人责任，程序，或未经批准擅自出车的，人承担。 紧急情况需要用车，如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人临时用车等，可6.由综合管理部部长核准后直接通知司机接送，派车手续由相关部门事后补办。六、车辆维护 原则上，司机与公司车辆为固定搭配，司机对其所开车辆负有日常维护与保养的责任。公司车辆只能停放严禁司机将车辆和钥匙交给第三人保管或使用；下班或车辆使用完毕后，但司 可在

5、综合管理部部长同意后由司机决定停放地点，如因出车任务太晚，在公司停车场。机必须 承担相应的保管责任。日常清洁1.司机每天应利用不公司负责提供清洁工具。车辆的清洁等一般性保养工作由司机完成，出车的空余时间清洁自己所开车辆（包括车内、车外和引擎的清洁），以保持车辆整洁。功能 检修及维修2.教育资料.保证车辆清经常检查车辆的主要机件及车内各配套设备，司机平时要注意车辆的保养，洁、 机件性能良好。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。行政管理人 报告司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。如司机本人不会检修，应立即员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，

6、不许私自将车辆 送厂维修。申请外出维修或申请购买零部件自行维修。司机需遵循公司采购制度，车辆需要维 修时，未经允维修时司机应在现场监督。如外出维修之申请经核准，司机可在指定维修厂家维修，许 在其他地点维修和保养，其费用一律不予报销。七、费用报销用车申请单指定的出车路线实报实销。司机负责将过路费：公司所有公务车辆按1.过路 费发票根据行车路线整理，便于核实。四川省内公司所有公务车辆均办理加油卡，司机驾驶车辆 要注意节约用油，2.加油费：必须开据税务综合管理部门需保证卡中金额充足。省外或有特 殊情况加油，只能持卡加油。综合管理部门在每月底对加油费的否则不予报销。专用发票并向综 合管理部部长说明情况

7、，合理性进行审核。车辆证照费用 3.各车辆年审等费用由综合管理 部负责报公司所有车辆的证照由综合管理部门统一保管，销。4.维修费综合管理部负责确定定点维修厂商，车辆的维修、检修等由车队长根据实际需要确定，由于司机使但是，费用结算依照定点维修合同相关条款。并报综合管理部部长同意后送修，由综 合管理而致使车辆损坏或机件产生故障，其维修费用视情节轻重，用不当或疏于保养， 部部长 对责任人进行处理，并分摊费用。但必须得急需修复或更换零配件时，可视情况进行修理，如车 辆于行驶途中发生故障，到派车人员同意。教育资料.5.罚款非司机故意违章操作的特法规和地方道路交通规定等，公务车司机有义务遵守国家交通紧急工

8、 伤；其他不可抗因素等。但无论出于何种情形，综合管理部门：殊情况包含下列情形都应该将 司机的罚款记录作为年终考核的一个重要指标。八、公务车驾驶员管理对公务车司机的工作进行监督与协公司公务车驾驶员由综合管理部行政科统一管理。1.助，执行派车任务，负责车辆及司机的调配。每月底，对当月车辆维护状况、车辆加油状况。及司 机工作状况作总结公司依对驾驶不同类型的车辆，2.公务车司机必须持有有效的个人身份证和 驾驶执照。司机对自己所开车辆必须的各种证确认并分配适当岗位。据驾照等级和驾驶经验进行考核、件 应经常检查，保证出车时证照齐全、有效。并应遵守本公司其他相关的规章制3.公司司机必须 遵守有关交通安全管理

9、的规章规则，度。（包不带情绪出车，不准危险驾车文明驾驶，规范作业；公司司机必须严格遵章守纪，4. 括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）；晚间出车要注意休息，不准开疲劳车。电瓶液、刹车油、（如水箱、油量、机油、5.公司司机在驾驶车辆前应对车辆做基本检查外观等），如发现故障 或不安全隐患、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则司机要对 由此引发的后果负责。发 现不正常时，电、油及其他性能是否正常，公司司机出车前，6.要例行检查车辆的水、要立 即加补或调整。出车回来，要检查存油量，并及时加油，需尽量避免出车时临时加油。不能在不 准停车的路段或危险地务必注意选取停放地点和位置，7.出车在外停放车辆，车辆

10、任意放置 导致违段停车。司机离开车辆时，须锁好保险锁，防止车辆及其他财物被盗。财务犯交规、损 毁、失窃等，由司机承担全部赔偿责任公司本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止。8.执 行出车任务时，车内不准吸烟。由其婉转劝阻。客人在车内吸烟时，可告知本公司陪同人员，教育资料.公司客人在车内交谈时，司机对乘车人员要讲究文明礼貌，体现公司良好的礼仪风尚。9.除 非客人主动搭话，原则上司机不准随便插嘴。上班时间内未出车的司机，应在指定休息区内等候 出车，不允许在办公区域和其他10.更不允许随意离开公司。如有要事确需离开公司时，需以请假方式告知生产区域随便乱窜，综 合管理部门主管去向和所需时间，经批准后方

11、可离开。司机对派车人员的合理安排，应采取积极 合作的态度，不允许借故拖延、带情绪出11.或者提出申诉。，甚至拒不出车。如对工作安排有意见，可于事后向当事人员的主管反映，车并 说明原因。司机出车执行任务，遇特殊情况无法按时返回，应及时报告派车人员，12.司机必 须随身携带手机等通讯设备，并保持通讯畅通。如当时无法接听或复电，事13.后要及时回复，并向综合管理部部长说明原因。所有出车任务必须由专职司机完成，如无司机 在公司但可以由非专职司机出车时，14.需经综合管理部部长批准后方可派车。九、津贴及奖惩规定负责上班时间之外的派车公务车司机实行夜间值班制度，每日保证有一位司机当班，1. 3小 时加班计

12、算薪资。任务。值班一个晚上以公务并结合公司的考勤和餐费补贴等相关规定，2.考 虑公务车司机不定时的工作状况，餐费补贴在当月薪资中发元餐费补贴作为补偿，车司机不另行 报销误餐费，以每月发放100放。获得奖金的条件：当月没有任何故300公司设立公务车月安 全奖，奖金元。3.安全奖：意违章违纪记录、车辆使用正常、保养良好、当月无任何安全交 通事故发生等。次：50元/有下列行为之一者给予口头警告，罚款4 .有违礼貌、礼仪之行为： 对乘车人员举止失当，或言辞过激；司机在车内抽烟；随便1）搭话；野蛮开车、停车等；消极怠工之行为：故意拖延出车时间；行车途中耽误办事人员行程； 2）违反工作纪律之行为：上班时间在办公区域或生产生活区蹿岗、聊天、打牌等；3）教育资料.4）其他综合管理部门主管认为属于口头警告的行为。/次处分：有下列行为之一者，给予通报批评、严重警告罚款100元 5.擅离职守：除进行 公告处分外，擅离职守以旷工计，扣发相应薪资；1）出车途中