采购管理系统必备表格

1、标准文档部分采购管理表格范本实用文案标准文档XFGFCGBG-OC采购计划表采购计划表NO要求到序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注货日期编制部门：_批准：_实用文案标准文档XFGFCGBG-0（用料计划表用料计划表三月底四月五月六月七月材材库存材料料料已够总计本月已够总计本月已够总计本月已够总计本月规编名格仓验收未入存划底结未入存划底结未入存划底结未入存划底结库号称量量用存量量.、八刖量用存量量量用存量量量用存量注：（1）安全存量为半个月之计划用量。（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。实用文案标准文档XFGFCGBG-OC采购数量计划表采购数量计

2、划表每日耗用数量:本日存货I/LL/C装船船到入供应商本日存货订购申请开出开船抵达库后总日期数量耗用期限日期日期日期吨日期日期存量实用文案标准文档XFGFCGBG-OC采购预算表采购预算表制表部门：物品名预算期间：本月末单位：元预计本预计支预计支称及规单位单价生产需计划库上月末预计采预计采期支付付前欠付本期格用量存量库存量购量购金额采购资货款货款金审批：制表人:实用文案标准文档XFGFCGBG-00采购申请单采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码物料请购库存需求需求数技术协议项次品名规格单位编号数量数量日期量及要求采购部门请购部门会签主管批准经办主管申请人说明分单第一联：采购单位（白），第

3、二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。实用文案标准文档XFGFCGBG-00采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：申请部门年月日变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批是否附件制表人：电话:实用文案标准文档XFGFCGBG-00采购开发周期表采购开发周期表编号：_修订日期：_部门：_编制日期：_.规格品正常品新产口口最少项次品名备注采购周期采购周期采购周期采购数量规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格

4、品采购周期之采购日期进行采购；说明事正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周项期之采购日期进行采购；新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须衣据新产品开发周期之采购日期进行采购。编制：审核：批准：表单编号实用文案标准文档XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位:请购日期：年月日品数料号名规格单位量需求日期用途说明会计采购主管备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。实用文案标准文档XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:申请部门申购人申购日期申购物资品名申购原因：数量审批意见：签名：日期：实用文案:I齊4n申

5、潜灌滾斗iB泓3斓泪克标准文档XFGFCGBG-01采购进度控制表采购进度控制表年月日序采购计划实际交货状况品名型号/规格订货量号单号交期日期数量日期数量日期数量备注实用文案标准文档XFGFCGBG-01采购电话记录表采购电话记录表采购采购物料数量/规格要求序号供应商使用部门采购人备注日期名称型号交期实用文案标准文档XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类：_跟催员：_订购料号供应商计划实际进料日订购日数量单价总价单号（规格）（编号）进料日123实用文案标准文档XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表签约日期合同编号物料名称及规范数量单位约定交货日期备注本

6、单一式三联：一联送供应商，一联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查实用文案标准文档XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表订单状态物物料供应商一供应商一料订订入完序物型年开宀单单订接订接库备号名单料号/需始成计经选跟检付选单收单跟检收付数注日合编称位择踪验款择描求日划办合入期同踪验入款量码述量期编人号员同库库总和实用文案标准文档XFGFCGBG-01采购追踪记录表采购追踪记录表请购单报价供应商及订购单验收编号请发收品购出到名/数需价格要日编数单金交货供应日数检验规总日日格量日量价期号额日商期量情号期期期期形备注:实用文案标准文档XFGFCGBG-0佼期控制表交期控制表

7、月日至月日预定请购请购物品供应延迟数量单价验收日期交期日期单号名称供应商日数备注：实用文案标准文档XFGFCGBG-01来料检验日报表来料检验日报表年月日来料检验报告汇总供应商检验批数不合格批不良率批退报表汇总物料异常报告料号品名规格批量不良率不良原因供应商处理结果编号实用文案标准文档XFGFCGBG-01不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月曰供应商交验日期物料名称料号交验数量检验日期抽样数量检验结果不良情形及简图处理意见经审检呈核理核验重检流程及不良统计改善对策主审填品管确认管核表实用文案标准文档XFGFCGBG-02损失索赔通知书损失索赔通知书NO:_公司：本公司于年月日向贵公司采

8、购之下列货品_，因贵公司产品元的损失，兹检附：损失计算表品质不良份；品质检验报告交期延迟，造成本公司蒙受_份；本公司客户索赔函复印本份，连同原采购合约复印本共_份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。由其他货款中扣除以现金支付顺颂商祺！_有限公司采购部年月日实用文案标准文档XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日料号品名规格厂商名称单位原询单价议价后单价议价后总价付款条件交货日期父运方式备注承办人：主管：核准:实用文案标准文档XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期:供应商名称项目、单位报价时间计算原材料

9、单价成品重量税别报审价格采用意见：不采用X批准：审核：拟制:实用文案标准文档XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表请购部门品名规格供应商请购单编号数量原单价现单价价格记录价格变动原因备注采购经理审核意见：总经理审核意见：签名：日期：签名：日期：实用文案标准文档XFGFCGBG-02采购成本汇总表米购成本汇总表物料采购地区价格进口费运输费用取得成本付款条件与名称代码国别供应商内销外销用金额方式内销外销方式实用文案标准文档XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表材料材料价格各种费用合计总成本合计数量名称估计实际差异（%估计实际差异（%估计实际差异（%填表人：日

10、期:实用文案标准文档XFGFCGBG-02采购成本比较表采购成本比较表项目本月上月本年累计上年累计金额%金额%金额金额%原材料辅助材料其他物料采购费用支出成本合计实用文案标准文档XFGFCGBG-02洪应商资料一览表供应商资料一览表填表日期:公司全称企业性质公司地址电话传真法人联络人E-MAIL网址资本总额产业类别交货方式月均产值管理人员税别普通员工人数主要加工设备及数量主要检测设备及数量主要供应产品生产周期日产能通过认证检验标准出厂电镀标准实用文案标准文档XFGFCGBG-02供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称：项目调查项目内容1您对开发部门样品确认流程是否了解？年月日了解程度状况了

11、解不了解请求当面沟通了解材料零件确认2您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规格及样品是否了解？了解不了解请求当面沟通了解有保留3您对开发部门认可之样品是否有保留，以未保留作后续品质管理之用？请求当面沟通了解了解品质1您对本公司品管部质检验标准与方法是否不了解验收了解？请求当面沟通了解管制2.3.采购1贵公司目前产量足以应付本公司需求合同吗？可以不可以需设法弥补实用文案标准文档2.3.1您对本公司的付款条件、手续是否了请款解？流程2.3.1您对品质有疑问时，会主动找哪一部门或主了解不了解请求当面沟通了解品管开发售后服务管？2.3.您对本公司的建议事项采购总经理建议事项【注】本表由供应商填写。实

12、用文案标准文档XFGFCGBG-02供方考察记录供方考察记录表格编号：版本：1企业名称记录人/日期2负责人或联系人/电话：3地址：邮编：4企业成立时间（查法人资格/执照）：5主要产品：6职工人数：7年产量/年产值（万元）：8生产能力：9样机/样品/样件生产周期：10生产特点：成批生产口流水线大量生产口单台生产口实用文案标准文档11主要生产设备：齐全、良好口基本齐全、尚可口不齐全口12国际标准名称/编号国家标准名称/编号行业标准名称/编号企业标准名称/编号13工艺文件：齐备口有一部分口没有口有检验机构及检验人员eqoac(,，)检测设备良好只有兼职检验人贝，检测设备般口无检验人员，检测14设备短

13、缺，需外协口15测度设备校准情况：有计量室口全部委外部计量机构口16主要客户（公司/行业）：新产品开发能力：能自行设计开发新产品口17没有自行开发能力口国际合作经验：质是外资企业口18与外企业合作生产全部/部分产品口19职工培训情况：经常、正规地进行口只能开发简单产品口是合资企业口无对外合作经验口不经常开展培训口20是否经过产品或体系认证（具体内容）：实用文案标准文档XFGFCGBG-03合格供应商名录合格供应商名录供应商名称联系人手机号码电话号码传真号码核准：审核：制表：实用文案标准文档XFGFCGBG-03供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表供货名称分承包方名称交货期信用记录交

14、货质量状态记录其它事项完成序号批送月份合同数量依时完成尚未完成（份）数量（份）数量年月份1年月份2年月份3年月份4年月份5年月份6年月份7年月份8合格率验收合格验收不合（批）格（批）备注核准：审核：制表：实用文案标准文档XFGFCGBG-032级供应商交货基本状况一览表A级供应商交货基本状况一览表分析日期:序号供应商名称所属行业交货批数合格批数特采批数货退批数交货评分制表：审核:实用文案XFGFCGBG-03供应商交货状况一览表标准文档供应商交货状况一览表分析期间:年月曰供应商编号供应商简称所属行业总交货批次总交货数量合格率合格批数特采批数退货批数检验交货计数计量最后料号名称规格交货量特检单号

15、日期分析分析判定月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日制表：审核:实用文案标准文档XFGFCGBG-03供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表表格编号：日期版本:供应商编号供应商名称联系人跟踪内容跟踪结果记录人编制：审核:实用文案标准文档XFGFCGBG-035供应商异常处理联络单自电话：日期：E-mail供应商异常处理联络单至:编号：以下材料，请分析其不良原因，并拟订预防纠正措施及改善计划期限。料号品名验收单号交货日期数量不良率库存不良品制程在制品库存良品异常现象IQC主管：检验员：异常原因分析（供应商填写）：确认：分析：实用文案标准文档预防纠正措施及改善期限（供应商填写）暂时对策：永久

16、对策：审核：确认：改善完成确认:核准：确认:说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。2.供应厂商应限期回复。实用文案标准文档XFGFCGBG-03供应商绩效考核分数表供应商绩效考核分数表米购材料:评估分评比项目满分供应商A供应商B供应商C供应商D价格品质交期交量配合度其他156010105总分备注实用文案标准文档XFGFCGBG-03合格供应商资格取消申请表合格供应商资格取消申请表厂商名称代号供应品名取消理由：申请部门申请人日期相关部门意见：总经理意见：结果生效日期：实用文案标准文档XFGFCGBG-03样品质量评价表样品质量评价表编号：日期：年月日供应商名称地址联系人电

17、话/传真样品名称数量型号规格检测部门检测标准检测结论检测报告号码用于何种产品试用部门试用情况评价结果评价部门工程师主管经理签字日期XFGFCGBG-03采购审查表采购审查表采购型号数量技术单位总价资金来源实用文案标准文档目标规格指标预算内预算外其他合计金额总计供应商签字：验收人签字：财务处签字：实用文案标准文档XFGFCGBG-04采购验收过程一览表米购验收过程一览已签合同表供应商验收计划验目前批复总编号经办人合同已支付存在名称时间收时间状态金额合同号金额金额问题报告人报告日期实用文案标准文档XFGFCGBG-041检验报告单检验报告单订单编号供应商验收日期入库单位需求日期交货日期拒收本订件号

18、品名规厂牌单位收货单价金额拒收数量单未再交不交格数量数量现状交量合计币：使用单位佰拾万仟佰用途拾元整打卡发票号码备注：仓库主管：验收人员：检查人员：制单人员:实用文案标准文档XFGFCGBG-04采购质量控制表米购质量控制表供应商交易情况采购物品采购发货检验批检总抽质量A类不B类不C类不退货备注单号名称数量批数批数检率检率水平良品良品良品记录审核：填写:实用文案标准文档XFGFCGBG-04物料内容偏差处理一览表物料内容偏差处理一览表记录人：记录时间:供应商合同编号处理时间处理地点物料内容偏差描述（内容较多可以附表）主要争议点偏差处理经办人签字：日期：年月曰主管领导审批意见签字：日期：年月曰实用文案标准文档XFGFCGBG-04退货单退货单退货单位：年月曰订购单号：编码品名规格单位数量单价金额备注合计记账人经办人库管实用文案标准文档XFGFCGBG-04委外加工计划表物料加工委外加工计划表委外序号规格批量日日日日日日备注名称工程厂商实用文案标准文档XFGFCGBG-04外协加工联系单外协加工联系单编号：填表日期：材料编号发货期限加工厂商材料名称加工业别加工事项厂商生产部采购部实用文案标准文档XFGFCGBG-04采购结算计划部门采购结算计划执行人日期序号结算项目收款单位资料结算金额付款方式备注实用文案标准文档XFGFCGBG-04资金支出（采购）计划资金支出（采购