万科物业-质量记录表格(全套)

1、.PAGE ：.；深圳市万科物业管理质量记录表格一览表编号：VKWY.-Z-F 版本：BC/ 表格生效期：年月日 序号：职能管理类表格序号表格编号表格称号存档部门保管时间版本VKWY.-Z-F文件编制/更改恳求表质量管理部至少年C/VKWY.-Z-F文件发放签收表质量管理部至少年C/VKWY.-Z-F借阅登记表各业务部门至少年C/VKWY.-Z-F体系文件分类发放表质量管理部至少年C/VKWY.-Z-F文件资料存储清单各部门至少年C/VKWY.-Z-F文件处置表文件保管部门同该文件保管期C/VKWY.-Z-F记录检查表质量管理部永久C/VKWY.-Z-F规范、政策法规一览表总经理办公室永久保管

2、C/VKWY.-Z-F质量记录表格一览表质量管理部至少年C/VKWY.-Z-F环境要素汇总登记表各有关部门至少年C/VKWY.-Z-F重要环境要素评价表各有关部门质量管理部至少年C/VKWY.-Z-F管理评审方案质量管理部永久保管C/VKWY.-Z-F管理评审报告质量管理部永久保管C/VKWY.-Z-F应聘职位登记表人力资源部各部门员工离任后年C/VKWY.-Z-F转正审批表人力资源部员工离任后年C/VKWY.-Z-F面谈表人力资源部各部门员工离任后年C/VKWY.-Z-F人员编制恳求表人力资源部各部门至少年C/VKWY.-Z-F交接手续完善表各部门至少年C/VKWY.-Z-F新员工试用情况反

3、响表人力资源部员工分开后年C/VKWY.-Z-F培训(会议)记录表各部门至少年C/VKWY.-Z-F培训方案各业务部门人力资源部至少年C/VKWY.-Z-F实习报告人力资源部员工分开后年C/VKWY.-Z-F职员月考核评分汇总表各部门至少年C/VKWY.-Z-F职员工季度考核评分表人力资源部员工离任后年C/VKWY.-Z-F奖惩通知书各业务部门员工离任后年C/VKWY.-Z-F离任手续表各业务部门人力资源部员工离任后年C/VKWY.-Z-F维修类职员部门考核评分表人力资源部员工离任后年C/VKWY.-Z-F职员中级考核部门评分表人力资源部员工离任后年C/VKWY.-Z-F资产情况审核单各部门永

4、久保管C/VKWY.-Z-F印鉴、证照登记表各部门永久保管C/VKWY.-Z-F印鉴运用恳求表各部门至少年C/VKWY.-Z-F印鉴、证照领借用恳求表各部门至少年C/VKWY.-Z-F印鉴、证照制发恳求表各部门永久保管C/VKWY.-Z-F印鉴、证照废止恳求表各部门永久保管C/VKWY.-Z-F任务环境与内务检查情况记录表人力资源部各部门至少年C/VKWY.-Z-F谋划方案/合同评审记录表质量管理部各部门永久保管C/VKWY.-Z-F合同登记表各部门永久保管C/VKWY.-Z-F物资申购单各部门至少年C/VKWY.-Z-F不合格物资处置单各部门房产后勤部至少年C/VKWY.-Z-F物资/效力恳

5、求报告各部门年C/VKWY.-Z-F采购异常信息反响表各部门年C/VKWY.-Z-F智能化工程物资采购方案智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程工程组恳求单智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程物资采购订单智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程物资调拨单智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程样品恳求单智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程样品借用单智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程物资付款结算单智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程工程组零星资料需求方案智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程工程组工具需求方案智能化工程部年C/

6、VKWY.-Z-F智能化工程工程组办公用品需求方案智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程分包工程恳求报告智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程物资进仓单智能化工程部年C/VKWY.-Z-F智能化工程采购单价变卦审核表智能化工程部年C/VKWY .-Z-F绿化苗木采购恳求单绿化工程部年C/VKWY .-Z-F供方现场约见评审记录表绿化工程部年C/VKWY .-Z-F开标志录表各部门年C/VKWY .-Z-F定标书各部门年C/VKWY .-Z-F合格物资供方品牌一览表各部门至少年C/VKWY .-Z-F合格效力供方一览表质量管理部年C/VKWY .-Z-F供方恳求评审表各部门年C/

7、VKWY .-Z-F物资供方回访表各部门年C/VKWY .-Z-F任务评价报告质量管理部各部门合同期满后年C/VKWY .-Z-F设备设备外包检查表各部门合同期满后年C/VKWY .-Z-F电梯供方设备保养维修记录表质量管理部各部门至少年C/VKWY .-Z-F电梯供方效力效果月评价表质量管理部各部门至少年C/VKWY .-Z-F电梯保养检查记录表各部门至少年C/VKWY .-Z-F新、改建造工程验收记录表各部门年C/VKWY .-Z-F观赏接待登记表总经理办公室至少年C/VKWY .-Z-F任务交流/实习安排表总经理办公室接待部门至少年C/VKWY .-Z-新闻媒体采访登记表各部门年C/VK

8、WY .-Z-F钥匙配置恳求表各管理处永久保管C/VKWY .-Z-F顾客委托钥匙登记表各管理处永久保管C/VKWY .-Z-F管理用钥匙清单各管理处永久保管C/VKWY .-Z-F钥匙运用登记表各管理处至少年C/VKWY .-Z-F钥匙代管委托书各管理处永久保管C/VKWY .-Z-F固体废弃物处置跟踪记录表各有关部门至少年C/VKWY .-Z-F资源能源耗费登记表各有关部门至少年C/VKWY .-Z-FCI产品制造恳求表总经理办公室各部门至少年C/VKWY .-Z-F进仓单各部门至少年C/VKWY .-Z-F物资领借用单各部门至少年C/VKWY .-Z-F仓库物资清点表各部门至少年C/VK

9、WY .-Z-F待处置物资登记表各部门处置后保管年C/VKWY .-Z-F员工物资领用清单各部门离任后保管年C/VKWY .-Z-F危险品巡查记录表各有关部门至少年C/VKWY .-Z-F危险品情况一览表各有关部门至少年C/VKWY .-Z-F危险品MSDS表各有关部门长期保管C/VKWY .-Z-F内部审核检查表质量管理部至少年C/VKWY .-Z-F不合格报告质量管理部至少年C/VKWY .-Z-F内审察看项报告质量管理部至少年C/VKWY .-Z-F纠正预防措施报告质量管理部各部门至少年C/顾客关系类表格序号表格编号表格称号存档部门保管时间版本VKWY.-G-F管理效力报告各业务部门永久

10、保管C/VKWY.-G-F任务信息记录本各业务部门至少年C/VKWY.-G-F物业管理任务简报各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F活动方案及效果评价表各业务部门至少年C/VKWY.-G-F业主社团登记表各业务部门至少年C/VKWY.-G-F前期介入情况周记表各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F物业管理建议书质量管理部至少年C/VKWY.-G-F业主住户资料卡各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F委托银行代收款协议书各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F顾客钥匙/物品领用清单各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F租户管理协议书各业务部门停租后年C/VKWY.-G-FIC卡发放异常情

11、况记录表各业务部门永久保管C/VKWY.-G-FIC卡季度整理表各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F装修恳求表各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F装修管理效力协议书各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F装修施工人员登记表各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F装修答应证各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F装修违章通知书各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F商户管理效力协议书各业务部门至少年C/VKWY.-G-F商户消防平安管理责任书各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F商业活动恳求表各业务部门至少年C/VKWY.-G-F特约商户人员登记表各业务部门至少年C/VKWY.-G-F

12、居家效力情况记录表各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F居家效力情况统计分析报告各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F居家效力协议书各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F居家效力回访记录表各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F常规效力工程表质量管理部至少年C/VKWY.-G-F会议效力通知单各业务部门至少年C/VKWY.-G-F会议室运用情况一览表各业务部门至少年C/VKWY.-G-F会议录音交接清单各业务部门至少年C/VKWY.-G-F会议室设备检查维修记录表各业务部门至少年C/VKWY.-G-F工程遗留问题处置记录表各业务部门永久保管C/VKWY.-G-F空置房巡查记录表各业务部门

13、至少年C/VKWY.-G-F顾客赞扬处置记录表质量管理部各管理处永久保管C/设备类表格序号表格编号表格称号存档部门保管时间版本VKWY.-S-F自动消防设备测试报告各业务部门至少年C/VKWY.-S-F设备/设备保养维修记录表各业务部门至少年C/VKWY.-S-F设备工具汇总表质量管理部各业务部门至少年至少年C/VKWY.-S-F设备/设备检查记录表质量管理部各业务部门至少年C/VKWY.-S-F机电设备年度检修方案质量管理部各业务部门至少年C/VKWY.-S-F电力运转记录表各业务部门至少年C/VKWY.-S-F消防主机运转记录表各业务部门至少年C/VKWY.-S-F消防联动柜运转记录表各业

14、务部门至少年C/VKWY.-S-F电缆绝缘测试记录表各业务部门至少年C/VKWY.-S-F柴油发电机运转记录表各业务部门至少年C/VKWY.-S-F二次供水设备消毒清洗记录表各业务部门至少年C/VKWY.-S-F中央空调运转记录表各业务部门至少年C/VKWY.-S-F房屋本体年度维涵养护方案各业务部门至少年C/VKWY.-S-F设备/设备接纳验收记录表各业务部门永久保管C/VKWY.-S-F房屋接纳验收表各业务部门永久保管C/VKWY.-S-F管理用钥匙移交清单各业务部门永久保管C/VKWY.-S-F物业移交验收表各业务部门永久保管C/VKWY.-S-F权属清册各业务部门永久保管C/VKWY.

15、-S-F检验、丈量和实验仪器设备汇总表质量管理部至少年C/VKWY.-S-F检测仪器年检合格标签仪器有效期满C/VKWY.-S-F检测仪器年检记录表质量管理部至少年C/平安类表格序号表格编号表格称号存档部门保管时间版本VKWY.-A-F平安员交接班记录表各业务部门至少年C/VKWY.-A-F平安检查记录表各业务部门至少年C/VKWY.-A-F夜间查岗方案安排表各业务部门质量管理部至少年C/VKWY.-A-F夜间查岗情况记录表各业务部门质量管理部至少年C/VKWY.-A-F紧急集合情况记录表各业务部门至少年C/VKWY.-A-F演习方案及情况登记表各业务部门至少年C/VKWY.-A-F平安员巡查

16、签到表各业务部门至少年C/VKWY.-A-F平安员巡查记录表各业务部门至少年C/VKWY.-A-F装修现场监控记录表各业务部门至少年C/VKWY.-A-F物资搬运放行条各业务部门至少年C/VKWY.-A-F来访人员情况登记表各业务部门至少年C/VKWY.-A-F人员暂时出入卡各业务部门不保管C/VKWY.-A-F公司进出人员登记表各业务部门至少年C/VKWY.-A-F车位租用协议书各业务部门失效后保管年C/VKWY.-A-F车位效力协议书各业务部门永久保管C/VKWY.-A-F停车场车辆情况登记表各业务部门永久保管C/VKWY.-A-F车辆停放效力卡各业务部门不存C/VKWY.-A-F车辆暂时

17、停放效力凭证各业务部门至少年C/VKWY.-A-F驶出车辆异常情况登记表各业务部门永久保管C/VKWY.-A-F未收费车辆登记表各业务部门至少年C/VKWY.-A-F中控室交接班记录表各业务部门至少年C/VKWY.-A-F拾遗物品登记表各业务部门处置后保管年C/VKWY.-A-F邮件签收登记表各业务部门至少年C/VKWY.-A-F红外系统报警记录表各业务部门至少年C/VKWY.-A-F消防设备设备清单各业务部门永久保管C/VKWY.-A-F租住人员情况登记表各业务部门停租后保管年C/VKWY.-A-F突发事件登记表各业务部门永久保管C/VKWY.-A-F突发事件处置记录表各业务部门永久保管C/

18、环境管理类表格序号表格编号表格称号存档部门保管时间版本VKWY.-H-F洗手间定时清洁记录表各业务部门年C/VKWY.-H-F消杀毒任务记录表各业务部门至少年C/VKWY.-H-F鼠、蟑密度检测记录表各业务部门年C/VKWY.-H-F泳池、泳乐设备运转记录表各业务部门至少年C/VKWY.-H-F绿化养护检查表各业务部门至少年C/VKWY.-H-F绿化苗木变卦或工程改造审验表各业务部门永久保管C/VKWY.-H-F绿化工程更改恳求表各业务部门至少年C/VKWY.-H-F保洁任务检查记录表各业务部门至少年C/VKWY.-H-F周期性保洁任务记录表各业务部门至少年C/运营管理类表格序号表格编号表格称号存档部门保管时间版本.-J-F绿化效力任务评价报告回复表绿化工程部至少年C/.-J-F智能化工程合同评审记录表绿化工程部至少年C/.-J-F智能化工程内部验收恳求智能化工程部至少年C/.-J-F智能化工程交接记录智能化工程部至少年C/.-J-F智能化工程设备清单智能化工程部至少年C/.-J-F智能